LICENTIES, VERGUNNINGEN & REGISTRATIE
1) Belastingregistratie in Florida
Kleine bedrijven in de staat Florida moeten zich registreren voor identificatienummers, vergunningen of licenties voor de belastingen die overeenkomen met hun specifieke diensten. Zo zijn veel bedrijven verantwoordelijk voor verkoop- en gebruiksbelasting, werkloosheidsbelasting en vennootschapsbelasting. Er kunnen echter ook extra belastingen van toepassing zijn, zoals belasting op communicatiediensten, brandstofbelasting, belasting op documentaire zegels, belasting op vervuilende stoffen en vergoedingen en toeslagen voor vast afval, afhankelijk van de aard van uw bedrijf. Bezoek de Florida Department of Revenue-website voor algemene informatie of registratieformulieren.
2) Bedrijfslicenties
De staat Florida vraagt bedrijven en beroepen om vergunningen of licenties te verkrijgen om te kunnen opereren. Het type en de kosten van een vergunning of licentie zijn afhankelijk van de locatie van het bedrijf en de aard van de diensten. Beleggingsadviseurs, makelaars en dealers moeten bijvoorbeeld professionele licenties bemachtigen. Het ontbreken van de vereiste vergunning of vergunning kan leiden tot boetes of sluiting van het bedrijf. Ga voor meer informatie naar de pagina met zakelijke licenties, vergunningen en regelgeving van Florida.
3) Lokale vergunningen
De lokale overheid in uw regio, zoals die van uw stad of provincie, kunnen specifieke vergunningen en licenties vereisen. Elke gemeente kan zijn eigen unieke regelgeving hebben. Hier zijn enkele van de meest voorkomende licenties en vergunningen die u mogelijk nodig heeft.
- Alarmvergunning
- Bouwvergunning
- Bedrijfslicentie en / of belastingvergunning
- Gezondheidsvergunning
- Arbeidsvergunning
- Bewegwijzeringstoestemming
- Bestemmingsvergunning
4) Oprichtingsdossier
In Florida moeten bedrijven die onder de volgende categorieën vallen, zich registreren bij de Florida Division of Corporations:
- Corporations
- Non-profitorganisaties
- Bedrijven met beperkte aansprakelijkheid (LLC)
- Partnerschappen
Instructies en elektronische aanvragen voor indiening bij de Florida Division of Corporations is te vinden op de officiële site van de overheidsdienst.
Als uw bedrijf een eenmanszaak is, kunt u het registratieproces overslaan; U moet dan echter uw persoonlijke naam gebruiken als de bedrijfsnaam. Als u niet wilt dat uw persoonlijke naam als bedrijfsnaam dient, moet u zich registreren voor een fictieve naam bij de Florida Division of Corporations.
5) Zaken doen als
Door een aanvraag in te dienen een fictieve naam, of “Zakendoen als”, u kunt uw bedrijf een naam geven die losstaat van uw persoonlijke naam of de geregistreerde naam van uw bedrijf of partnerschap. De Florida Division of Corporations biedt een online dienst voor het registreren van fictieve namen.
Werkgeversvereisten
6) Bronbelastingen
Na voltooiing van het indieningsproces voor het 4e kwartaal van het jaar, dienen werkgevers een administratie van de loonbelasting te bewaren voor ten minste de komende vier jaar. De lijst met items die u moet bijhouden, omvat uw werkgeversidentificatienummer, persoonlijke gegevens van werknemers, informatie over belastingdepositos en informatie over lonen, lijfrenten en pensioenbetalingen. Bezoek de pagina van de IRS over het bijhouden van arbeidsbelasting voor aanvullende items die u kunt opnemen in uw administratie.
Door door duidelijke en nauwkeurige gegevens te bewaren, kunt u:
- De groei van uw bedrijf in de loop van de tijd volgen
- Aftrekbare uitgaven bepalen en bewaken
- Ontvangstbronnen volgen
- Opstellen en ondersteunen van belastingaangiftepunten
W-4- en W-2-formulieren
Voordat het dienstverband begint, moeten werknemers de werkgever een ondertekend Formulier W-4, het certificaat voor vrijstelling van inhouding. Daarna moet de werkgever het formulier W-4 doorgeven aan de belastingdienst.
Bovendien moeten werkgevers informatie bijhouden over de ingehouden belastingen en betaalde lonen van elke werknemer. Belasting- en looninformatie met betrekking tot het voorgaande jaar moeten elk jaar aan de federale overheid worden ingediend via het formulier W-2, Loon- en belastingaangifte. Kopie A van het formulier W-2 moet naar de socialezekerheidsadministratie gaan. Vervaldatums zijn de laatste dag van februari, als u per post verstuurt, en de laatste dag van maart, als u een elektronische inzending indient. Kopieën van het W-2-formulier moeten uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar naar elke werknemer worden gestuurd. Bewaar alle niet-afgeleverde kopieën in uw administratie.
De volgende links kunnen u helpen bij het indienen van uw vereiste formulieren:
- De pagina Werkgever W-2 van de Social Security Administration en informatie over archivering
- De belastinggids voor werkgevers van de Internal Revenue Service
7) Verificatie van geschiktheid van werknemers (formulier I-9)
Nieuwe werknemers moeten formulier I invullen -9, dat dient als bewijs dat u in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken.Dit formulier moet binnen drie dagen na indiensttreding worden ingevuld. De werkgever moet voor elke werknemer een formulier bijhouden, of deze nu staatsburgers of niet-staatsburgers zijn.
Het formulier kan worden gedownload van de officiële site van United States Citizenship and Immigration Services.
8) Rapportage van nieuwe medewerkers
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om binnen 20 dagen na indiensttreding informatie over nieuwe werkgevers, zoals namen, adressen en burgerservicenummers, te verstrekken aan Floridas Directory of New Hires. U kunt nieuwe werkgevers melden op de officiële site van het Florida New Hire Reporting Center.
9) Verzekeringsvereisten
Als uw in Florida gevestigde bedrijf werknemers nodig heeft, moet u werkloosheidscompensatiebelasting betalen . Deze fondsen gaan naar het UC Trust Fund, dat gedeeltelijke steun biedt aan werknemers die willen en kunnen werken, maar geen baan hebben. U kunt meer informatie vinden op de werkloosheidsbelastingpagina van het Department of Revenue in Florida.
Naast de werkloosheidsbelasting zijn bedrijven met werknemers ook verantwoordelijk voor een arbeidsongevallenverzekering, die werknemers helpt die tijdens het werk gewond raken. Deze verzekering is beschikbaar via de Florida Workers ’Compensation Joint Underwriting Association of verzekeringsagenten die commerciële diensten vertegenwoordigen. U kunt er ook voor kiezen om op eigen risico te opereren. De website van het Florida Department of Financial Services biedt informatie over de arbeidsongevallenverzekering.