Brochures zijn een krachtig hulpmiddel om de bekendheid van uw bedrijf of evenement te vergroten en potentiële klanten voor te lichten over uw product. Hoewel ze relatief klein zijn, biedt hun formaat natuurlijk de mogelijkheid om voor veel gelegenheden meerdere informatiepunten over te brengen, of het nu gaat om het adverteren voor uw zakelijke diensten of het promoten van een liefdadigheidsevenement of toneelstuk op school.
De sleutel tot een effectieve brochure is het vastleggen en onderhouden de aandacht van de lezer met een boeiend ontwerp. Dit bericht leidt je door de belangrijkste elementen van het ontwerpen van een brochure en hoe je stap voor stap een brochure maakt in Microsoft Word.
De vijf Cs van brochureontwerp
Contrast
Gebruik contrast, zoals het combineren van lichte en donkere kleuren, om de aandacht te vestigen op de belangrijkste elementen van de brochure. Het wijzigen van het lettertype is een andere manier om contrast toe te voegen. Gebruik in het algemeen niet meer dan twee lettertypen. Wijzig in plaats daarvan het lettertype op andere manieren, zoals het vetgedrukt of groter maken of cursief maken.
Rommel
Vermijd rommel in uw ontwerp. Elke afbeelding, knop, logo of groep tekst moet ruimte eromheen hebben. Het is gemakkelijker om dit wit te maken ruimte als u het aantal elementen dat u probeert op te nemen beperkt. Selecteer een of twee afbeeldingen van hoge kwaliteit, in plaats van al het beeldmateriaal dat u heeft op te nemen. Blijf bij de belangrijkste gespreksonderwerpen en laat de rest weg.
Of je kunt gewoon een video in een gif veranderen om beweging in je ontwerp te creëren.
Kopiëren
Houd uw kopie kort en beknopt. Probeer kopteksten en tussenkoppen te behouden tot korte zinnen. Vat langere stukken tekst samen en maak het scanbaar door opsommingstekens, nummering of vetgedrukte hoofdpunten op te nemen.
Gebruik een eenvoudig lettertype dat gemakkelijk te lezen is. Let bij het toevoegen van een kopie aan uw ontwerp op eventuele weduwen of wezen. Deze komen voor wanneer een enkel woord of zin op een aparte kolom of pagina valt en de rest van de tekst.
Contentplaatsing
Creëer uitlijning door afbeeldingen en tekst in lijn met elkaar te plaatsen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de voorkant van de brochure rechts uit te lijnen en de binnenkant links uit te lijnen. Centrumuitlijning kan goed werken voor kleine secties, zoals contactgegevens, maar moet spaarzaam worden gebruikt.
Houd bovendien rekening met de hiërarchie van de pagina. Zorg ervoor dat de belangrijkste elementen op een prominente positie worden geplaatst zonder storende elementen in de buurt.
Kleur
Er komt veel kijken bij het kiezen van een geschikte kleur voor uw brochure. Begin met na te denken over de boodschap die u wilt overbrengen:
- Meer conservatieve bedrijven kiezen meestal voor blauw en groen.
- Rood kan energie of gevaar aangeven.
- Geel kan worden gebruikt om opgewektheid over te brengen, maar kan ook gemakkelijk te fel zijn, dus gebruik het voorzichtig.
- Paars is een koninklijke kleur en wordt vaak gebruikt om luxe over te brengen.
Voor het grootste deel wilt u twee contrasterende kleuren voor uw kleurenthema selecteren, zoals blauw en oranje of paars en geel.
Hoe maak je een brochure in Microsoft Word
Maak een nieuw document
Dit kan een blanco document zijn of beginnen met een van de brochuresjablonen. Microsoft Word biedt sjablonen voor enkelvoudige, dubbelgevouwen en in drieën gevouwen brochures.
Pas de lay-out aan
Oriëntatie
Als u begint met een lege pagina, maak een in drieën gevouwen brochure-indeling door naar het tabblad Indeling op het lint te gaan. Klik op Oriëntatie en verander de oriëntatie van staand naar liggend.
Marges
Klik vervolgens op Marges en pas de marges aan tot 0,5 inch of kleiner. Onthoud dat de marges een witte ruimte creëren rond de rand van de brochure, dus als u een gekleurde achtergrond gebruikt, wilt u de marges kleiner maken door Marges – > Aangepast te selecteren Marges. Ik zou 0,25 “rechts en links en 0,31” boven en onder aanraden.
U kunt deze stap overslaan als u een sjabloon gebruikt, tenzij u de vooraf ingestelde marges wilt aanpassen.
Kies een thema
Ga vervolgens onder het tabblad Ontwerpen naar Themas en selecteer het gewenste thema voor uw brochure. Dit thema vult vervolgens het tabblad Home met geselecteerde lettertypen en kleuren voor koppen, titels, ondertitels en normale tekst.
Een sjabloon wordt geleverd met een vooraf geselecteerd thema. U kunt het thema wijzigen onder het tabblad Ontwerp, zoals hierboven weergegeven, of het stijlvenster openen om kleine aanpassingen te maken, zoals het wijzigen van de standaard koptekstkleur.
Creëer de basisstructuur
Liniaal en rasterlijnen
Selecteer onder het tabblad Weergave het selectievakje om de liniaal en rasterlijnen toe te voegen. Gebruik de rasterlijnen en de liniaal om een nauwkeurige tussenruimte te creëren.
Tekstvakken
Als u 0,5 “marges gebruikt, maak dan tekstvakken die 8 cm breed zijn. Deze kunnen korter of langer worden gemaakt, afhankelijk van de kopie die u wilt opnemen. Gebruik bijvoorbeeld een kort vak om een titel te maken en een lang vak om meerdere alineas tekst toe te voegen.
Om tekstvakken in te voegen, gaat u naar het tabblad Invoegen – > Tekstvak. Naast een leeg tekstvak zie je een aantal opties op basis van het thema dat je hebt gekozen.
Kolommen
Je hebt twee paginas met drie kolommen nodig. De eerste pagina is de voorkant, achterkant en binnenvouw van de brochure. De tweede pagina is de binnenkant van de brochure. Gebruik de liniaal en rasterlijnen om de tekstvakken in drie even kolommen per pagina te verdelen.
Als u een sjabloon gebruikt, is dit al voor u gedaan, dus u kunt deze stap overslaan.
Voeg uw inhoud toe
Nu u zes kolommen heeft, kunt u beginnen met het toevoegen van uw inhoud aan uw brochure. Gebruik naast kopiëren ook het menu Invoegen om afbeeldingen, vormen en grafieken toe te voegen. Onthoud dat afbeeldingen van de ene kolom naar de andere kunnen bloeden.
Maak inhoudsgroepen
Uw inhoud valt van nature in inhoudsgroepen, zoals een koptekst en een subkop, of een groep vormen die een ontwerp vormen. Selecteer elk van deze individuele objecten en zet ze om in een groep. Hierdoor kunt u elk van deze componenten samen verplaatsen terwijl u het ontwerp aanpast.
Geniet van uw voltooide ontwerp
U weet nu hoe u een brochure ontwerpt in Microsoft Word! Of je er nu voor kiest om helemaal opnieuw te beginnen met een leeg document of een sjabloon te gebruiken, je wordt alleen beperkt door je verbeeldingskracht.
We hopen dat deze tutorial en de 5 Cs van effectief brochureontwerp je zullen helpen om verbluffende , overtuigende ontwerpen in Microsoft Word om uw product, bedrijf of evenement te presenteren.
Alternatieven voor het maken van brochures in Word
Naast Word zijn er nog andere tools die u kunt gebruiken om brochures, flyers en pamfletten.
LucidPress is een populaire webtool waarmee u brochures rechtstreeks in uw browser kunt maken door te kiezen uit een verscheidenheid aan sjablonen, inhoud uit Google Documenten of DropBox te importeren en zelfs online samen te werken met een collega of klant.
Ontwerpsoftware zoals Adobes InDesign en Illustrator en Microsoft Publisher zijn ook haalbare opties om u te helpen een professioneel resultaat te behalen.
Wilt u meer tips en trucs?
Als je een Microsoft Word-expert wilt worden, bekijk dan onze Basis- en Gevorderden-cursus voor meer praktische tips voor het opmaken en bewerken van professionele documenten. Misschien vind je onze verzameling gratis CV-sjablonen voor Word ook leuk als je “het harde werk graag voor je gedaan wilt hebben!
Voor meer ontwerptips kunnen de cursussen Illustrator – Basis en Microsoft Publisher je helpen de essentiële zaken voor Laat uw creativiteit de vrije loop bij het maken van illustraties, logos, flyers en meer.