Een bezwaarschrift schrijven

Een bezwaarschrift is iets dat u schrijft als u vindt dat u op de een of andere manier oneerlijk bent behandeld op uw werk, en u wilt dat iemand een besluit waarover zij hebben genomen heroverweegt u. Het kan zijn dat u op verschillende momenten een bezwaarbrief moet schrijven.

Misschien denkt u dat u ten onrechte bent gewaarschuwd, gedegradeerd, ontslagen of ontslagen. Misschien is u een opslag geweigerd als u denkt dat u er een verdient. Als dit het geval is, kan een goed opgemaakte bezwaarbrief wonderen verrichten om de situatie recht te zetten.

Wat moet je opnemen in een bezwaarschrift

In een beroepbrief, vermeldt u de situatie of gebeurtenis, legt u uit waarom u denkt dat het fout of onrechtvaardig was, en vermeldt u wat u hoopt dat de nieuwe uitkomst zal zijn.

Het doel van een bezwaarbrief is om een beslissing te laten heroverwegen, en hopelijk vernietigd. Als uw brief hoffelijk en duidelijk is, is dit mogelijk.

Tips voor het schrijven van een bezwaarschrift

Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een effectief beroepschrift brief. Lees hieronder ook een sjabloon voor een bezwaarbrief en een voorbeeld van een bezwaarbrief.

Raadpleeg het bedrijfsbeleid. Voordat u uw brief schrijft, moet u het bedrijfsbeleid raadplegen voor informatie over hoe met klachten en problemen van werknemers wordt omgegaan.

Weet waar u uw brief naartoe moet sturen. Bedenk goed naar wie u uw brief wilt sturen. Als je bijvoorbeeld bezwaar probeert te maken tegen een onrechtmatige beëindiging, stuur de brief dan rechtstreeks naar je werkgever. U wilt niet dat uw brief door meerdere handen hoeft te gaan – dit vertraagt alleen maar een oplossing voor uw probleem.

Gebruik Business Letter-formaat. Het is een officiële brief, dus zorg ervoor dat u het juiste formaat voor zakelijke brieven gebruikt. Als u uw bezwaar per e-mail verstuurt, is het formaat iets anders.

Gebruik een beleefde toon. Probeer in je schrijven elke vorm van boosheid of oordeel te vermijden. Hoewel u misschien erg overstuur bent over de kwestie, wilt u dit gevoel niet in uw brief overbrengen. Wees zelfverzekerd en overtuigend, maar niet agressief. Overweeg om een vriend te vragen de brief door te lezen om er zeker van te zijn dat de toon gepast is.

Geef fouten toe. Als je iets verkeerd hebt gedaan, erken het dan. Geef specifiek aan wat je fout hebt gedaan en wat je van die ervaring hebt geleerd.

Geef aan wat je zou willen dat er gebeurt. Geef in uw brief expliciet aan wat u hoopt dat er zal gebeuren. Wilt u dat de lezer een beslissing die hij of zij heeft genomen, terugdraait? Wilt u dat uw werkgever een bepaald probleem beoordeelt voordat hij een beslissing neemt? Wees duidelijk over wat je wilt.

Blijf bij de feiten. Voeg alle feiten toe die uw zaak ondersteunen. Als er beleid is dat over het hoofd is gezien, vermeld dat dan. Als u documenten heeft die uw zaak kunnen helpen, voeg die dan toe. Vermijd emotionele smeekbeden en houd u aan de actualiteit.

Houd het kort. Houd je brief kort. Concentreer u op de feiten, geef aan wat de situatie is, waarom u denkt dat het verkeerd is en welke vervolgstappen u vraagt.

Bewerk uw brief zorgvuldig. Omdat dit een professionele brief is, moet u uw brief grondig proeflezen voordat u deze indient.

Follow-up. Als je na ongeveer een week niets meer hoort, neem dan contact op met de ontvanger van de brief met een e-mail of een tweede brief. Als tijd van essentieel belang is, volg dan eerder op.

Formaat bezwaarbrief

Uw contactgegevens
Uw naam
Uw adres
Uw stad, postcode – uw telefoonnummer en uw e-mailadres

Datum

Contactpersoon werkgever Informatie
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Stad, staat Postcode

Aanhef
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,

Eerste alinea
Stel jezelf voor en leg uit dat je een bezwaarschrift schrijft. Geef aan tegen welke beslissing of situatie u in beroep gaat.

Paragraaf 2
Geef uw kant van het verhaal. Werden feiten over het hoofd gezien? Geef die feiten dan op. Geef aan of u al dan niet relevante documenten heeft bijgevoegd.

Paragraaf 3
Geef het resultaat aan dat u wilt (Wilt u dat uw werkgever een beslissing herroept? iets dat aan een besluit moet worden toegevoegd?). Geef ook aan wanneer u een antwoord nodig heeft voor, of er een deadline is.

Laatste alinea
Sluit af met een beleefd “dankjewel” voor de tijd van de persoon. Neem het nodige contact op informatie zodat ze contact met u kunnen opnemen. Als u een follow-up gaat geven, geef dan aan hoe u dat gaat doen en wanneer.

Gratis sluiten
Met respect voor jou,

Handtekening

Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)

Getypte handtekening

Sjabloon voor een bezwaarschrift

Download het sjabloon voor beroepsbrieven (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.

Voorbeeld van bezwaarbrief (een verhoging geweigerd)

Hieronder ziet u een voorbeeld van een bezwaarbrief die het bovenstaande formaat volgt. Het is voor een werknemer aan wie een loonsverhoging is geweigerd. Gebruik dit voorbeeld om u te helpen bij het schrijven van uw bezwaarschrift. Zorg ervoor dat u het voorbeeld aanpast aan uw specifieke situatie.

De informatie in dit artikel is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen regelmatig, en de informatie in dit artikel weerspiegelt mogelijk niet de wetten van je eigen staat of de meest recente wetswijzigingen.