Wat zijn classificatiecodes van werknemerscompensatie?
Klassecodes, ook wel classificatiecodes of werknemersclassificatiecodes genoemd, zijn drie- of viercijferige codes die verzekeringsmaatschappijen gebruiken om tarieven te schatten. Codes zijn gebaseerd op de risicos die zijn verbonden aan elk type werk dat een werknemer uitvoert.
Sommige staten hebben hun eigen reeks codes voor werknemerscompensatieklassen, maar veel staten gebruiken de codes die zijn opgesteld door de National Council on Compensation Insurance (NCCI). De NCCI is een onafhankelijke organisatie die gegevens verzamelt en analyseert over de arbeidsongevallenverzekeringen. Deze handige NCCI State Map laat zien welke staten NCCI hebben aangewezen als hun erkende classificatie en statistische organisatie.
Maar hoe werken klassecodes precies? En hoe weet u welke vergoedingspercentages aan elke code zijn gekoppeld? Blijf lezen voor alle antwoorden.
Hoe worden de klassecodes van werknemers gebruikt?
Verzekeringsmaatschappijen gebruiken klassecodes om het risiconiveau van een baan in te schatten. Elke code beschrijft een bepaalde taak en de mogelijke gevaren die eraan verbonden zijn. Dat gezegd hebbende, zijn de classificatiecodes van werknemerscompensatie een belangrijke factor bij het bepalen van de compensatietarieven.
Riskantere banen brengen hogere premies met zich mee. Een administratief medewerker die achter een computer werkt (klassencode 8810) loopt bijvoorbeeld minder risico op letsel dan een timmerman die op hogere verdiepingen van gebouwen werkt (klassencode 5403).
Omdat er minder gevaar is verbonden aan een bureaubaan in vergelijking met een baan op de bouwplaats, kost het een bedrijf minder om de bediende te verzekeren. In dit geval is klassencode 8810 gekoppeld aan een goedkoper tarief dan klassencode 5403.
Hoe worden de beloningspercentages van werknemers berekend?
De vergelijking van het beloningspercentage van de werknemers kan meerdere variabelen hebben, maar er worden drie basisfactoren gebruikt voor de berekening.
Classificatiecode van de werknemerscompensatie
De code van de werknemersklasse beschrijft het soort werk dat wordt uitgevoerd. Zoals eerder vermeld, gaat deze code gepaard met een risiconiveau dat vervolgens het vergoedingspercentage bepaalt.
Bij het bepalen van het vergoedingspercentage van uw werknemer zal de verzekeraar de overeenkomstige klassencode gebruiken om een basistarief voor dat specifieke type werk te bepalen. Vervolgens past de verzekeraar uw tarief aan, afhankelijk van of uw bedrijf een groter of kleiner risico heeft dan het branchegemiddelde.
Salaris
De comptatiekosten van uw werknemers zijn ook afhankelijk van de grootte van uw personeelsbestand en meer specifiek uw jaarlijkse loonlijst. Het is belangrijk om uw salarisadministratie nauwkeurig te rapporteren, omdat het aangegeven bedrag rechtstreeks van invloed is op het verzekeringspercentage van uw werknemers.
Doorgaans vraagt de verzekeraar die verantwoordelijk is voor het verstrekken van het vergoedingspercentage van uw werknemers om een schatting van uw loonlijst voor het komende jaar. Vervolgens gebruiken ze dat getal om uw geschatte premie te berekenen.
Een onderschatting of overschatting van de loonlijst kan een grote invloed hebben op de cashflow van uw bedrijf op het moment van uw jaarlijkse premieaudit. Verzekeringsmaatschappijen gebruiken een audit om er zeker van te zijn dat uw geschatte polispremie correct was.
* Wat omvat salarisadministratie?
De loonlijst omvat categorieën zoals lonen, salarissen, bonussen en overuren. Het sluit doorgaans categorieën uit zoals fooien, fooien, spaarplannen voor werknemers en kortingen voor werknemers. Als u opheldering nodig heeft over welke factoren zijn opgenomen in de loonlijst voor werknemers, raadpleeg dan NCCI voor een uitgebreide lijst.
Wanneer u winkelt voor een werknemersverzekering voor uw kleine bedrijf, gebruikt u het gemiddelde van uw maandelijkse salarisadministratie voor de schatting. Houd het hele jaar door wijzigingen in de salarisadministratie bij, zoals promoties of nieuwe aanwervingen, om ervoor te zorgen dat uw compensatiedekking altijd correct en bijgewerkt is.
Ervaringsmodificatiefactor
Verzekeraars van werknemersverzekeraars houden ook rekening met uw geschiedenis van claims. Ze gebruiken een zogenaamde ervaringsaanpassingsfactor of ervaringsmodificatie bij het bepalen van het compverzekeringstarief van uw werknemers. Deze factor is een weerspiegeling van uw veiligheid op de werkplek in vergelijking met andere vergelijkbare bedrijven en moet (bij wet) worden meegenomen bij het bepalen van uw tarief.
Een ervaringsmodificatie van 1.0 wordt beschouwd als het branchegemiddelde. Een ervaringsmod. Van meer dan 1.0 wordt een debetmod genoemd. Dit betekent dat uw verliezen groter zijn dan het gemiddelde en dat u waarschijnlijk meer zult betalen voor een verzekering. Als uw ervaringsmodificatie minder is dan 1,0, wordt dit een kredietmodificatie genoemd, wat betekent dat uw verliezen minder zijn dan het gemiddelde. Dit zou moeten resulteren in een korting op de premie.
* Start je een nieuw bedrijf?
Als je een nieuw bedrijf start, heb je geen geschiedenis van werknemerscompensatie . Totdat u een ervaringsmodificatie heeft die in de vergelijking kan worden verwerkt, zult u waarschijnlijk meer betalen voor de compverzekering van werknemers.Na verloop van tijd zal uw bedrijf een trackrecord opbouwen en kan uw verzekeraar uw premie opnieuw evalueren.
Door veiligheid op de werkplek te promoten en toe te passen, kunt u uw ervaringsmodificatie en uw tarieven aanzienlijk beïnvloeden. Hoe minder claims u heeft, des te beter uw ervaringsmodificatie en hoe groter de kans dat u in aanmerking komt voor een lagere premie.
Elk van de drie bovengenoemde factoren zal helpen bij het bepalen van het percentage van uw werknemerscompensatieverzekering, dat kan variëren van $ 0,57 in Texas tot $ 2,32 in Alaska per $ 100 gedekte loonlijst. Lees meer over de invloed van elke factor op de comptatiekosten van uw werknemers.
Vind de klassecode van uw werknemers
Nu u begrijpt wat klassecodes zijn en hoe deze de beloningspercentages beïnvloeden, is de volgende stap het vinden van de juiste classificatiecodes voor werknemers voor de rol van elke medewerker.
Bezoek deze handige directory om de juiste classificatiecode (s) voor werknemerscompensatie voor uw kleine onderneming te vinden. Deze directory biedt zowel numerieke als alfabetische lijsten met klassecodes, plus een Classificatiehandleiding voor werknemerscompensatie voor nog meer informatie.