Community Service Letter – 40+ Templates [Completion, Verification]

Een gemeenschapsdienstbrief is een document dat verifieert dat een of andere soort gemeenschapsdienst door een individu werd verleend. Het wordt meestal uitgegeven door de liefdadigheidsorganisatie of een vergelijkbare organisatie. Een sjabloon voor een gemeenschapsdienst moet alle informatie bevatten over de service die door de persoon is geleverd:

• Wanneer de service is uitgevoerd
• Waar de service is uitgevoerd
• Hoeveel uur de persoon heeft gewerkt
• De aard van het werk
• De taken en verantwoordelijkheden die door de persoon worden afgehandeld

Andere belangrijke informatie in zon brief zijn de specifieke functietitel van de persoon (indien van toepassing) en de contactgegevens van de organisatie die de brief heeft verzonden. Dit is voor het geval er vragen zijn die moeten worden beantwoord of verduidelijkingen moeten worden gemaakt over de informatie op het document.

Er zijn verschillende doeleinden voor het aanvragen van een dergelijke brief, die later in het artikel zullen worden besproken . In feite is het een document dat schriftelijk bevestigt dat u een taakstraf heeft verricht. Het zou ook alle details uitleggen van het werk dat u voor de organisatie had gedaan.

Completion Letter Community Service

Er is geen vast formaat voor zon brief. Dat is de reden waarom het uiterlijk en de inhoud van elke brief, uitgegeven door verschillende organisaties, variëren. Sommige brieven kunnen zo simpel zijn als een ingevuld formulier, ondertekend door de supervisor. Ofwel dat of het kan een aanbevelingsbrief zijn met paragrafen waarin wordt uitgelegd wat je hebt gedaan.

Dit artikel gaat helemaal over dit soort brief, van het doel tot enkele tips om voor jezelf een geweldig document te krijgen. Maar laten we eerst eens kijken naar de bron van zon brief, de reden waarom deze is gemaakt – en dat is eigenlijk vrijwilligerswerk doen.

Vrijwilligerswerk voor gemeenschapsdienst

Vrijwilligerswerk wordt gedefinieerd als de handeling van het delen van uw tijd en uw diensten aan een organisatie of een goed doel zonder daarvoor een vergoeding te verwachten. Vanaf het moment dat u besluit om vrijwilligerswerk te doen of een taakstraf te doen, zult u aan veel verschillende dingen denken en doen. Laten we eens kijken naar het hele vrijwilligersproces voordat we een verzoek indienen voor een brief met openingstijden voor de gemeenschapsdienst of andere soortgelijke documenten.

• Zoek naar de juiste mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen. U kunt online zoeken naar verschillende banen waarvan u weet dat u ze goed zou doen.Lees de taken en verantwoordelijkheden die bij het werk horen door en vind degene die het beste bij je past.
• Als je mogelijke vrijwilligersposities hebt gevonden, doe dan onderzoek naar de organisaties die de kansen bieden. Door dit te doen, kom je erachter of de missie, visie en de waarden in lijn zijn met die van jou. Deze informatie is meestal beschikbaar op de website van de organisatie of het bedrijf waar je onderzoek naar doet.
• De volgende stap is om erachter te komen met wie je in de organisatie contact moet opnemen om te kunnen solliciteren voor het vrijwilligerswerk . U kunt een contactnummer of een e-mailadres zoeken om uw communicatie te starten.
• Stel een sollicitatiebrief op. Zorg ervoor dat het professioneel is alsof u solliciteert naar een echte baan. Dit toont aan dat je vrijwilligerswerk in de organisatie serieus neemt.
• Als je een goed concept van de inhoud hebt, begin dan met het opmaken van je brief. Gebruik de juiste marges, lettertypen en dergelijke om te laten zien dat uw brief professioneel is. Vermeld uw contactgegevens in de linkerbovenhoek van uw brief / sollicitatie. U dient uw volledige naam, primair contactnummer en e-mailadres op te geven, zodat de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren gemakkelijk contact met u kan opnemen.
• Begin met uw brief. Spreek de ontvanger van uw brief aan met de juiste titel. Zorg ervoor dat u zijn / haar titel kent, zodat u deze correct kunt gebruiken. Als u de naam van de daadwerkelijke ontvanger niet weet, kunt u uw brief beginnen met een onderwerpregel.
• Schrijf de eerste alinea van uw brief. Dit is waar je jezelf aan de organisatie introduceert en op de markt brengt. U kunt het volgende schrijven:
  • Een verklaring waarin u aangeeft waarom u geïnteresseerd bent in de vrijwilligerspositie.
  • Een verklaring die aangeeft waar u de aankondiging van de gelegenheid had gezien
  • Een paar zinnen die zouden gaan over uw ervaring of uw expertise op het gebied waarvoor u solliciteert
  • Alle formele opleidingen of cursussen die u hebt gevolgd en die verband houden met of relevant zijn voor het gebied waarvoor u solliciteert
  • Een verwijzing naar de missie, visie en waarden van de organisatie en hoe deze in lijn zijn met en ook voor jou belangrijk zijn
• Voor je tweede alinea, je voegt wat meer informatie over jezelf toe. U schrijft deze paragraaf om de organisatie meer over u te laten weten. U kunt het volgende opnemen:
  • Uw eerdere baan of geschiedenis van vrijwilligerswerk, indien van toepassing
  • Als het werk dat u in het verleden hebt gedaan relevant is voor het werk waarnaar u momenteel solliciteert, bespreek dat dan
  • Als het niet relevant is voor het werk waarvoor u solliciteert, geef dan aan dat u het alleen opschrijft om uw sterke punten als werknemer te benadrukken.
  • Noem andere belangrijke vaardigheden die u bezit die relevant zijn voor de functie waarnaar u solliciteert
  • Identificeer alle belangrijke prestaties waar u bijzonder trots op bent – schrijf de details op die zouden benadrukken hoe deze prestaties u tot een ideale kandidaat maken voor de functie die u bent een aanvraag indienen
  • Noem ook eventuele grote problemen of zorgen die u in uw eerdere werkervaringen hebt kunnen identificeren en oplossen.
  • Praat over manieren waarop u met succes kon helpen bij het formuleren en voer nieuwe bedrijfsbeleidslijnen en procedures uit in uw vorige werk.
  • Voeg ten slotte specifieke gevallen toe waaruit blijkt hoe u initiatief nam of leiderschapskwaliteiten had getoond.
• De derde alinea moet dienen als uw conclusie of afsluiting. De eerste twee alineas hadden u al goed moeten introduceren, samen met al uw vaardigheden en positieve punten die de lezer ervan zouden overtuigen dat u een uitstekende kandidaat bent voor de functie.
• Praat in de laatste alinea over hoeveel tijd je kunt besteden aan het vrijwilligerswerk. Je kunt aangeven wat de beste dagen zijn waarop je in de organisatie kunt werken of je kunt daadwerkelijk een rooster geven. Dit is belangrijke informatie, zodat de mensen die aannemen weten wanneer ze je aan het vrijwilligerswerk moeten toewijzen.
• Hier kun je ook vragen om de gelegenheid te krijgen om de persoon / personen te ontmoeten die mensen aannemen om dingen te bespreken verder. Laat ze weten wanneer je beschikbaar bent voor een sollicitatiegesprek, zodat ze een schema kunnen maken wanneer je vrij bent.
• Van boven naar beneden moet je brief professioneel zijn. Sluit uw brief dus af met een formele verklaring, in een taal die zakelijk gepast is.
• Voeg uw brief toe en zet vervolgens uw handtekening. Als je de brief per e-mail verstuurt, print hem dan uit, onderteken hem, scan hem en verstuur het bestand via e-mail.
• Zorg ervoor dat je hem proefleest voordat je hem verstuurt. Zorg ervoor dat er geen fouten zijn in spelling, grammatica en interpunctie.
• Voeg een cv toe aan uw brief. Op die manier krijgen de mensen die verantwoordelijk zijn voor het aanwerven een meer gedetailleerd dossier van alles wat u in uw brief had geschreven.Als u uw cv opneemt, laat u hen ook zien dat u de sollicitatie serieus neemt en dat u graag in aanmerking wilt komen voor de functie.
• Dien uw brief in bij de organisatie. Meestal wordt bij de advertentie ook informatie opgenomen over hoe brieven en sollicitaties moeten worden ingediend. Dus of het nu persoonlijk is, via e-mail of via de meer traditionele post, dien uw brief op de juiste manier in.
• Nadat u uw brief heeft verzonden, wacht u een behoorlijke tijd (van een paar dagen tot een week) voordat u u volgt een e-mail of een telefoontje.

Verificatiebrief gemeenschapsdienst

Doel van een gemeenschapsdienstbrief

Nu u het hele proces van vrijwilligerswerk kennen, kunnen we het doel van een verificatiebrief voor de gemeenschapsdienst bespreken. Zoals u zult zien, kunnen dit soort letters essentieel zijn, vooral voor toepassingen. Lees verder om enkele van de doeleinden van dergelijke brieven te leren:

Voor universiteitstoepassingen

Als u enige vorm van dienstverlening aan de gemeenschap in een organisatie had gedaan, vooral als het om werk in het veld gaat je interesse hebt, kun je achteraf een brief opvragen. Wanneer u zich aanmeldt bij verschillende hogescholen, kunt u uw brief bij uw andere documenten voegen om u een voorsprong te geven. Het hebben van een dergelijke brief in uw aanvraag kan ook veel over u zeggen – dat u zich vrijwillig heeft aangemeld om voor een goed doel te werken.

Voor beursaanvragen

Er zijn veel beurzen beschikbaar die draaien om vrijwilligerswerk in de gemeenschap. Om in aanmerking te komen voor dit soort beurzen, moet u mogelijk een brief indienen waarin u bevestigt dat u daadwerkelijk een dienst heeft verleend.

Voor afstudeervereisten

Voordat u toestemming krijgt afgestudeerd, kunnen sommige scholen van hun studenten eisen dat ze een bepaald aantal uren gemeenschapsdienst voltooien. Als je klaar bent met het werk, kun je om een werkurenbrief vragen, die zou dienen als bevestiging dat je daadwerkelijk voor de organisatie hebt gewerkt. Sommige scholen hebben deze brief nodig als onderdeel van de afstudeervereisten, hetzij om af te studeren, hetzij om cum laude af te studeren.

Voor je cv

Voor degenen die klaar zijn met hun studie, kun je ook gebruik maken van een dergelijke brief. Je kunt het vrijwilligerswerk dat je hebt gedaan opnemen in je cv en de brief als ondersteunend document bijvoegen. Dit zal een goed element aan je cv toevoegen, omdat het laat zien dat je om je geeft en bereid bent om vrijwilligerswerk te doen voor organisaties en doelen waar je een passie voor hebt.

Zoals je kunt zien, is een gemeenschapsdienstbrief eigenlijk heeft veel doelen. Alleen omdat u niets verwacht in ruil voor uw diensten, geld of iets anders, betekent dit niet dat u niets uit de hele ervaring zult halen. Laten we nu dus beginnen met het aanvragen van een dergelijke brief.

Sjablonen voor brieven aan de gemeenschapsdienst

Verzoek om een bevestigingsbrief voor gemeenschapsdienst

Vrijwilligerswerk levert meestal niet de financiële of geldelijke beloningen op. Het investeren van tijd en moeite in dergelijke taken kan echter als een investering dienen. Behalve dat je je goed voelt bij het helpen van anderen, kun je ook worden beschouwd als een persoon met een goede morele en sociale verantwoordelijkheid.

Afgezien daarvan kun je een verzoek indienen voor een voltooiingsbrief voor de gemeenschapsdienst, die je kunt gebruiken voor verschillende doeleinden. Hier zijn enkele tips om u door het hele proces te helpen:

• Neem contact op met de organisatie en vraag naar een gemachtigde vertegenwoordiger die u de brief kan bezorgen. De gemachtigde kan een manager zijn, een functionaris, een supervisor of een andere persoon die aanwezig was en die toezicht hield op uw vrijwilligerswerk. Het zou voor u ideaal zijn om iemand te vinden die bekend is met uw persoonlijke werkethiek.
• Als u eenmaal een gemachtigde vertegenwoordiger heeft gevonden, laat die persoon dan weten dat u om een brief vraagt ter verificatie van het vrijwilligerswerk dat u met hen had gedaan. Om overtuigender te zijn, legt u uit waarom u de genoemde brief nodig heeft.
• Informeer de persoon die de brief gaat schrijven aan wie deze moet worden gericht. Als u het moet indienen als onderdeel van de vereisten, moet u het aan de juiste persoon richten. Als er geen specifieke geadresseerde is, vraag dan om iets algemener.
• Verzoek de vertegenwoordiger om de naam van de organisatie op te nemen, hoe lang je je vrijwilligerswerk hebt gedaan en het specifieke werk dat je hebt gedaan. gedaan. Vraag de vertegenwoordiger ook om een korte uitleg ter aanvulling van de informatie. Vraag ten slotte om uitleg in termen van hoe uw bijdragen en diensten de organisatie hebben geholpen.
• Vraag de vertegenwoordiger of het mogelijk zou zijn om een aanbevelingsverklaring in de brief op te nemen. Om dit te kunnen doen, moet u hen het doel van uw brief vertellen, zodat ze de bewoordingen van de verklaring kunnen afstemmen op uw doel.
• Als u klaar bent met al uw verzoeken, geeft u de vertegenwoordiger een aan zichzelf geadresseerde envelop. Dit is vooral belangrijk als u een verzoek indient om de brief rechtstreeks vanuit de organisatie per post te verzenden.

Daar heb je het, een aantal handige tips om je te begeleiden bij het aanvragen voor jouw brief. De inhoud van brieven varieert, afhankelijk van wat u had gedaan en uw doel voor het aanvragen van de brief. Om er zeker van te zijn dat je een goede brief krijgt, heb je een paar handige tips nodig, die hierna worden beschreven.

Een goede verificatiebrief voor gemeenschapsdiensten krijgen

Vrijwilligerswerk kost veel tijd en moeite, maar zolang u bereid bent om het werk te doen, hoeft het niet zo zwaar te zijn. Je moet dus slim zijn als je bedenkt wat voor soort gemeenschapsdienst je gaat doen. Met vrijwilligerswerk van geweldige organisaties kom je een heel eind.Dit geldt met name als u een sjabloon voor een gemeenschapsdienst kunt aanschaffen met informatie over het werk dat u heeft verricht. Lees verder om te worden begeleid hoe u een geweldige brief kunt krijgen:

Verwerf geweldige community-service-ervaring

• Uiteraard moet u geweldige ervaringen hebben om een goede brief te krijgen. Hoe beter je ervaring is, hoe beter je brief zal zijn.
• Door vrijwilligerswerk te doen voor slechts één organisatie kom je een heel eind. Dit zou laten zien dat je een goede inzet hebt en dat je bereid bent veel werk te doen voor een specifieke organisatie of doel.
• Als je veel werk doet voor slechts één organisatie, zal de brief dat laten zien . Hoogstwaarschijnlijk zouden al uw toewijding en werk zeer gewaardeerd zijn en de mensen van de organisatie zullen niet verlegen zijn om uw lof te zingen.
• Als u vrijwilligerswerk doet, leer dan de mensen kennen die u werken met en de persoon die u begeleidt. Dan is het gemakkelijker om een brief te vragen. Niet alleen dat, aangezien de persoon die uw brief zal schrijven u persoonlijk zal kennen, hij / zij in staat zal zijn om met een sterkere en meer gedetailleerde brief over u te komen.
• Zorg ervoor dat u werkt in een organisatie waar je echt van houdt en voor een doel waar je een passie voor hebt. Als je dit doet, zou je uiteindelijk een stuk beter werken, wat een grotere indruk zou maken op de mensen met wie je werkt.

Overweeg zorgvuldig aan wie je zult vragen om je brief te schrijven

• Voordat je er zelfs maar aan denkt aan wie je je brief zal vragen, moet je nagaan wat je doel is. Als u de brief als bijlage voor school- of werktoepassingen gaat gebruiken, zijn de vereisten en toonhoogte anders.
• Hoogstwaarschijnlijk is degene die u heeft begeleid tijdens het vrijwilligerswerk. Als je je leidinggevende persoonlijk kent en je hebt een goede indruk gemaakt, dan is hij / zij de beste persoon om te vragen.
• Als je leidinggevende de brief om wat voor reden dan ook niet kan schrijven, vraag het dan aan iemand met wie u nauw had samengewerkt. Dit komt omdat de persoon informatie zal verstrekken over het werk dat u in de organisatie had gedaan. Door iemand te vragen met wie je nauw hebt samengewerkt, zal de brief veel meer diepgang krijgen.
• Waar het op neerkomt is: kies iemand die in staat zal zijn om nauwkeurige informatie over de brief te geven. Niet alleen nauwkeurige informatie, maar zou ook veel goede dingen over u te zeggen hebben. Dan zul je zeker een goede brief hebben.

Verzoek de betrokken persoon

• Als je hebt nagedacht aan wie je het moet vragen en je een beslissing hebt genomen , dan is het tijd om met die persoon te praten. Als u alleen een formulier hoeft in te vullen, is dat heel eenvoudig. Je kunt de persoon benaderen, hem het formulier overhandigen en hem laten invullen.
• Als je echter een echte brief nodig hebt, moet je de persoon meer tijd geven om ermee te komen. Idealiter dient u het verzoek ten minste een maand vóór de deadline van de brief te doen, zodat de persoon genoeg tijd heeft om het goed te schrijven.
• Het beste wat u kunt doen, is de persoon rechtstreeks vragen. Het is persoonlijker en het toont volwassenheid van uw kant.
• Als de persoon die u had gevraagd ermee instemt de brief te schrijven, geeft u hem of haar een gids of instructies over de informatie die erin moet worden opgenomen. Dit is belangrijk, zodat de persoon zich niet al te overweldigd of geïntimideerd hoeft te voelen, vooral als het de eerste keer is dat hij zon brief schrijft. Als u de brief rechtstreeks vanuit hun organisatie wilt laten verzenden, zorg dan voor een aan uzelf geadresseerde envelop om de zaken een stuk minder ingewikkeld te maken.

Discussieer over wat u graag zou willen opnemen in de brief

Als u uw instructies geeft, voer dan ook een discussie met de persoon. Als u dit doet, worden alle dingen die in de brief moeten worden opgenomen, verduidelijkt, zodat de brief informatief en sterk is. Typisch is de opgenomen informatie:

• Alle details met betrekking tot de grootste projecten waaraan u heeft gewerkt
• Enkele specifieke voorbeelden van situaties waarin u verder ging dan verwacht
• Enkele specifieke voorbeelden van situaties die laten zien hoe goed u met andere mensen samenwerkte
• Alle specifieke werkzaamheden of taken die u in de brief benadrukt zou willen hebben

Voorbeeldbrief voor gemeenschapsdienst

Voordat u om een dergelijk document vraagt, moet u nadenken over welke informatie u zou er graag op geschreven worden. Nadat u de brief heeft ontvangen, controleert u deze nogmaals om te zien of alle informatie correct is of niet. Controleer ook of alles wat je hebt besproken in je brief staat. Het is belangrijk om dit te doen, omdat organisaties meestal veel mensen hebben die vrijwilligerswerk doen en soms kan de informatie door elkaar worden gehaald.

Zodra je de brief hebt ontvangen en deze hebt gecontroleerd, stuur je een bedankbriefje aan de persoon die het had geschreven. Maak veel kopieën van uw brief, zodat u ze gewoon kunt versturen wanneer u ze nodig heeft, voor welk doel dan ook.