Checkbox invoegen in Excel (om interactieve lijsten en grafieken te maken)

Bekijk video – Een selectievakje invoegen en gebruiken in Excel

In Excel is een selectievakje een interactieve tool die kan worden gebruikt om een optie in of uit te schakelen. U moet het in veel webformulieren hebben gezien die online beschikbaar zijn.

U kunt een selectievakje in Excel gebruiken om interactieve checklists, dynamische grafieken en dashboards te maken.

Deze Excel-zelfstudie behandelt het volgende onderwerpen:

• Hoe u het tabblad Ontwikkelaar in Excel-lint kunt krijgen.
• Hoe u een selectievakje in Excel kunt invoegen.
• Voorbeelden van het gebruik van selectievakjes in Excel .
• Hoe u meerdere selectievakjes in Excel kunt invoegen.
• Hoe u een selectievakje in Excel kunt verwijderen.
• Hoe u de positie van een selectievakje in Excel kunt corrigeren.
• Bijschrift Naam Vs. Backend-naam

Om een selectievakje in Excel in te voegen, moet u eerst het tabblad Ontwikkelaar hebben ingeschakeld in uw werkmap.

Kunt u het tabblad Ontwikkelaar niet zien?

Maak je geen zorgen en blijf lezen!

Verkrijg de Developer Tab in Excel Ribbon

De eerste stap bij het invoegen van een checkbox in Excel is om de ontwikkelaar tabblad zichtbaar in het lintengebied. Het ontwikkelaarstabblad bevat het selectievakje dat we moeten gebruiken om een selectievakje in Excel in te voegen.

Hieronder staan de stappen om het ontwikkelaarstabblad in het Excel-lint te krijgen.

• Klik met de rechtermuisknop op een van de bestaande tabbladen in het Excel-lint en selecteer het lint aanpassen. Het opent het dialoogvenster Excel-opties.
• In het dialoogvenster Excel-opties hebt u de opties voor het lint aanpassen. Vink aan de rechterkant, in het paneel Hoofdtabbladen, de optie Ontwikkelaar aan.
• Klik op OK. Hierdoor wordt het ontwikkelaarstabblad weergegeven als een van de tabbladen in het lint.

Nu het tabblad Ontwikkelaar zichtbaar is, krijgt u toegang tot een verscheidenheid aan interactieve bedieningselementen.

Een selectievakje in Excel invoegen

Hier zijn de stappen om een selectievakje in Excel in te voegen:

1. Ga naar Ontwikkelaarstabblad – > Besturingselementen – > Invoegen – > Formulierbesturingselementen – > Selectievakje.
   
2. Klik ergens in het werkblad en er wordt een selectievakje ingevoegd (zoals hieronder weergegeven) .
3. Nu moet u het selectievakje aan een cel in Excel koppelen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het selectievakje en selecteert u Indelingsbeheer.
4. Breng in het dialoogvenster Opmaakbeheer op het tabblad Besturing de volgende wijzigingen aan :
   • Waarde: aangevinkt (dit zorgt ervoor dat het selectievakje standaard is aangevinkt wanneer u de werkmap opent)
   • Cellink: $ A $ 1 (dit is de cel die aan het selectievakje is gekoppeld) . U kunt dit handmatig invoeren of de cel selecteren om de referentie op te halen.
5. Klik op OK.

Nu is uw selectievakje gekoppeld aan cel A1, en als u het selectievakje aanvinkt, wordt TRUE weergegeven in cel A1, en als u het vinkje verwijdert, wordt FALSE weergegeven.

Voorbeelden van het gebruik van een selectievakje in Excel

Hier zijn een paar voorbeelden waarbij u een selectievakje in Excel kunt gebruiken.

Een interactieve takenlijst maken in Excel

Hieronder ziet u een voorbeeld van een takenlijst die selectievakjes gebruikt om de taak als voltooid te markeren.

Een paar dingen gebeuren in het bovenstaande voorbeeld:

• Zodra je het selectievakje voor een item / taak aanvinkt, wordt de status verandert in Gereed (van Nog te doen), de cel krijgt een groene tint en de tekst krijgt een doorgehaalde indeling.
• De waarde van de celkoppeling voor dat selectievakje verandert van FALSE in TRUE.
• De Taak voltooid en % van taak Voltooide nummers (in cel H3 en H4) veranderen op basis van het aantal taken dat als voltooid is gemarkeerd.

Hier is hoe je dit kunt maken:

• Zorg dat de activiteiten in cel A2: A7 staan.
• Voeg selectievakjes in en plaats deze in cel B2: B7.
• Koppel deze selectievakjes aan cel E2: E7. Er is geen manier om alle selectievakjes in één keer te koppelen. U moet elk selectievakje handmatig een voor een koppelen.
• Voer in cel C2 de volgende formule in: = IF (E2, “Gereed”, “Nog te doen”) en sleep voor alle cellen (C2: C7).
  • Pas in cel C2: C7 voorwaardelijke opmaak toe om de cel een groene achtergrondkleur en doorgehaalde indeling te geven wanneer de waarde in de cel Gereed is.
• Gebruik in cel H3 de volgende formule: = AANTAL.ALS ($ E $ 2: $ E $ 7, WAAR)
  • Dit telt het totale aantal taken dat als voltooid is gemarkeerd.
• Gebruik in cel H4 de volgende formule: = AANTAL.ALS ($ E $ 2: $ E $ 7; WAAR) / AANTAL.ALS ($ E $ 2: $ E $ 7, “< > “)
  • Dit toont het percentage voltooide taken.

Klik hier om de checklist te downloaden.

Een dynamisch diagram maken in Excel

U kunt een Excel-selectievakje gebruiken om een dynamisch diagram te maken zoals hieronder getoond:

In dit geval is het selectievakje boven de grafiek gekoppeld aan cel C7 en C8.

Als u het selectievakje voor 2013 aanvinkt, wordt de waarde van cel C7 WAAR. Evenzo, als u het selectievakje voor 2014 aanvinkt, wordt de waarde van cel C8 WAAR.

De gegevens die worden gebruikt bij het maken van dit diagram bevinden zich in C11 tot F13. De gegevens voor 2013 en 2014 zijn afhankelijk van de gekoppelde cel (C7 en C8). Als de waarde in cel C7 WAAR is, zie je de waarden in C11: F11, anders zie je de fout # N / B. Hetzelfde is het geval met gegevens voor 2014.

Nu, op basis van welk selectievakje is aangevinkt, worden die gegevens als een lijn in de grafiek weergegeven.

Klik hier om de dynamische grafieksjabloon te downloaden .

Meerdere selectievakjes invoegen in Excel

Er zijn een aantal manieren waarop u meerdere selectievakjes in hetzelfde werkblad kunt invoegen.

# 1 Een selectievakje invoegen met de Ontwikkelaarstabblad

Om meer dan één selectievakje in te voegen, gaat u naar de Ontwikkelaarstab – > Besturingselementen – > Invoegen – > Formulierbesturingselementen – > Selectievakje.

Als u nu ergens in het werkblad klikt, wordt er een nieuw selectievakje.

U kunt hetzelfde proces herhalen om meerdere selectievakjes in Excel in te voegen.

Opmerking:

• Het selectievakje dat op deze manier wordt ingevoegd, is niet gekoppeld naar elke cel. U moet alle selectievakjes handmatig koppelen.
• Het selectievakje zou verschillende bijschriftnamen hebben, zoals selectievakje 1 en selectievakje 2, enzovoort.

# 2 Kopiëren Het selectievakje plakken

Selecteer een bestaand selectievakje, kopieer het en plak het. U kunt ook de sneltoets gebruiken (Control + D).

Opmerking:

• De gekopieerde selectievakjes zijn gekoppeld aan dezelfde cel als die van het originele selectievakje. U moet de cellink voor elk selectievakje handmatig wijzigen.
• De bijschriftnamen van alle gekopieerde selectievakjes zijn hetzelfde. De naam van de backend zou echter anders zijn (aangezien dit afzonderlijke objecten zijn).

# 3 Cellen slepen en vullen met selectievakje

Als je een selectievakje in een cel hebt in Excel en je sleept alle vulgrepen naar beneden, het zal kopieën van het selectievakje maken. Iets zoals hieronder getoond:

Opmerking:

• De bijschriftnamen van alle nieuwe selectievakjes zijn hetzelfde. De naam van de backend zou echter anders zijn (aangezien dit afzonderlijke objecten zijn).
• Al deze selectievakjes zouden aan dezelfde cel zijn gekoppeld (als u de eerste had gekoppeld). U moet de link van al deze items handmatig een voor een wijzigen.

Het selectievakje in Excel verwijderen

U kunt eenvoudig een enkel selectievakje verwijderen door het te selecteren en op de delete-toets. Om een selectievakje in te schakelen, moet u de Control-toets ingedrukt houden en de linkermuisknop ingedrukt houden.

Als u meerdere selectievakjes wilt verwijderen:

• Houd de Control ingedrukt -toets en selecteer alle items die u wilt verwijderen.
• Druk op de Delete-toets.

Als u veel selectievakjes in uw werkblad heeft staan, is hier een manier om krijg een lijst van alle selectievakjes en verwijder ze in één keer:

• Ga naar Home – > Bewerken – > Zoek & Selecteer – > Selectievenster.
  • Hierdoor wordt een selectiedeelvenster geopend waarin alle objecten op dat werkblad worden weergegeven (inclusief selectievakjes, vormen en grafieken).
• Selecteer alle selectievakjes die u wilt verwijderen (om meerdere selectievakjes te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het selecteren) en drukt u op de delete-toets.
  • Merk op dat de namen van de selectievakjes hier de namen van de backend zijn en niet de namen van de ondertitels.

Opmerking: in het selectievenster worden alleen alle objecten van het actieve werkblad weergegeven.

Hoe de positie van een selectievakje in Excel te corrigeren

Een veelvoorkomend probleem bij het gebruik van vormen en objecten in Excel is dat wanneer u de grootte van cellen wijzigt of rijen / kolommen verbergt / verwijdert, dit ook van invloed is op de vormen / selectievakjes. Iets zoals hieronder getoond:

Om te voorkomen dat het selectievakje verschuift wanneer u het formaat van cellen wijzigt of cellen verwijdert, doet u het volgende:

• Klik met de linkermuisknop op het selectievakje en selecteer Formaatbeheer.
• Selecteer in het dialoogvenster Formaatbeheer het tabblad Eigenschappen.
• Selecteer op het tabblad Eigenschappen in Objectpositionering de optie Niet verplaatsen of grootte met cellen.
• Klik op OK.

Als u nu het formaat van cellen wijzigt of cellen verwijdert, blijft het selectievakje staan.

Caption Name Vs. Naam

Wanneer u een selectievakje in Excel invoegt, ziet u een naam vóór het vak (zoals selectievakje 1 of selectievakje 2).

Deze tekst – voor het vak – is de bijschriftnaam van het selectievakje. Om deze tekst te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u de optie Tekst bewerken.

Terwijl u de nieuwe tekst ziet, in de backend blijft Excel naar dit selectievakje verwijzen als Check Box 1.

Als u het selectievakje aanvinkt en naar het veld Name Box kijkt, ziet u de naam die Excel gebruikt voor dit selectievakje in de backend.

U kunt deze back-endnaam gemakkelijk wijzigen door eerst het selectievakje in het werkblad te selecteren en vervolgens de naam in het naamvak te typen (de naamgevingsregels zijn hetzelfde als die van benoemde bereiken).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Misschien vind je de volgende Excel-zelfstudies ook leuk:

• Vinkje invoegen in Excel.
• Dynamisch diagram maken met selectievakje.
• Checklists maken met selectievakje in Excel.
• VBA-gids voor het gebruik van selectievakjes in Excel.
• Hoe u een schuifbalk kunt invoegen in Excel.
• Hoe u een keuzerondje kunt invoegen en gebruiken in Excel.