Voorbeeldsjabloon en overzicht
17 augustus 2020
Een aanwezigheidsbeleid is een document dat werknemers precies vertelt hoe verschillende zaken, zoals te laat komen, niet komen opdagen, vroeg weggaan, geen bel-no-shows, en verschillende soorten verlof worden behandeld. Ze schetsen vaak ook een progressief disciplinebeleid voor aanwezigheidsinbreuken.
Speciale aanbieding
Stuur vacatures naar meer dan 100 vacaturesites met één inzending
Plaats vacatures voor GRATIS Volledig gratis proefperiode, geen kaart vereist. Bereik meer dan 150 miljoen kandidaten.
Sjabloon voor aanwezigheidsbeleid
Download deze sjabloon voor aanwezigheidsbeleid in Word en pas het snel aan voor uw bedrijf. Direct downloaden, geen e-mail vereist.
Sjabloon downloaden Direct downloaden. Geen e-mail vereist.
Sjabloon voor beleid inzake aanwezigheid van werknemers:
Overzicht.
Medewerkers bij operating. Te laat komen, te laat komen of afwezigheid veroorzaakt verstoringen.
Berekening van aanwezigheidsovertredingen.
Werknemers krijgen een respijtperiode van vijf minuten aan het begin en einde van elke geplande dienst en voor pauzes en voor de lunch. Werknemers zijn verplicht om een afwezigheid door te geven. Werknemers moeten zich elke dag melden dat ze afwezig zijn. Het niet afroepen een uur voor een dienst zal resulteren in een no-call-no-show.
Aanwezigheidsovertredingen worden elke gereset.
Overzicht van disciplinaire maatregelen voor aanwezigheidsovertredingen.
Aanwezigheidsproblemen zullen resulteren in progressieve disciplinaire maatregelen tot en met ontslag op basis van het volgende puntensysteem:
- 3 punten: mondelinge waarschuwing.
- 4 punten: schriftelijke waarschuwing.
- 5 punten: ontmoeting met manager / supervisor, mogelijke schorsing.
- 6 punten: werknemer kan worden beëindigd.
Als een werknemer drie of meer opeenvolgende dagen afwezig is, moet er een bewijs worden geleverd om de afwezigheid te verontschuldigen, zoals een doktersverklaring.
een no-call-no-show gedurende drie of meer opeenvolgende dagen zal worden beschouwd als het opzeggen van een baan, of beëindiging zonder kennisgeving.
Werknemers kunnen uitzonderingen voor werkverzuim aanvragen bij personeelszaken en management. Deze moeten geval per geval worden goedgekeurd.
Verontschuldigd, onbetaald verzuim zonder disciplinaire maatregelen.
Verontschuldigd, onbetaald verzuim kan worden verleend voor begrafenissen, jurytaken, rouwverwerking, bevalling, een auto-ongeluk, medische afspraak en onvermijdelijke noodsituaties. In deze gevallen moeten werknemers documentatie overleggen om een reden voor de afwezigheid te bewijzen.
Niet in- of uitklokken.
Werknemers moeten in- en uitklokken voor elke dienst. Als er een probleem is met het vastleggen van het in- of uitklokken, informeer werknemers dan onmiddellijk een manager. Werknemers die consequent niet inklokken of uitklokken, kunnen disciplinaire maatregelen krijgen, tot en met beëindiging van het dienstverband.
Uitzonderingen op het aanwezigheidsbeleid.
Afwezigheid wegens overlijden, juryplicht of militaire plicht, zijn vrijgesteld van disciplinaire maatregelen, evenals FMLA en ADA-gerelateerde afwezigheden. Rouwverwerking, juryplicht en militaire vrijstellingen vereisen dat de juiste documentatie wordt overhandigd aan een manager binnen 48 uur na de afwezigheid.
Meer beleid:
- Beleid inzake verlof bij rouwverwerking.
- Beleid voor mobiele telefoons.
- Beleid voor bedrijfscreditcards.
- Beleid voor bedrijfsreizen.
- Beleid voor bedrijfsvoertuigen.
- Beleid inzake belangenconflicten.
- Beleid inzake cyberveiligheid.
- Beleid inzake kledingvoorschriften.
- Beleid voor betaalde vrije tijd.
- Sociale media Beleid.
- Beleid voor telewerken.
- Beleid voor overuren.
- Beleid voor aanwezigheid.
- Beleid voor onkostenvergoeding.
- Beleid inzake seksuele intimidatie.
- Beleid voor werken op afstand.
Veelgestelde vragen:
Wat is een goed aanwezigheidsbeleid?
Een goed aanwezigheidsbeleid omvat alle richtlijnen met betrekking tot verlof opnemen, te laat komen, vroeg weggaan en niet komen opdagen. Het beleid moet gedetailleerd zijn en alle gevolgen van een slechte opkomst vermelden.
Lees meer over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Wat is een aanwezigheidsbeleid zonder fouten?
Met een buitenschuldbeleid krijgen werknemers een bepaald verlofbedrag en sparen ze punten bij elke keer dat ze het gebruiken. Wanneer de puntenlimiet is bereikt, heeft de werknemer geen verlof meer of moet hij worden beëindigd als hij of zij afwezig blijft.
Meer informatie vindt u in het Aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Hoe stel je een aanwezigheidsbeleid op?
- Geef duidelijk de verwachtingen weer.
- Leg betaald versus onbetaald verlof uit.
- Ontwikkel een disciplinair beleid.
- Zorg dat uw medewerkers zich aansluiten.
- Geef het goede voorbeeld.
Bekijk meer details over het aanwezigheidsbeleid voor medewerkers.
Wat is het doel van een aanwezigheidsbeleid?
Het doel van een aanwezigheidsbeleid is om te benadrukken hoe belangrijk het is dat medewerkers elke dag op tijd aanwezig zijn voor hun werk. Werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat regelmatige aanwezigheid en stiptheid de productiviteit optimaliseren en elke afwijking zal resulteren in lagere productiviteitsniveaus die het bedrijf geld kosten.
Lees meer over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Hoe kunnen problemen met de aanwezigheid van medewerkers worden verbeterd?
- Houd vakantiedagen in de gaten.
- Schep verwachtingen.
- Stimuleer het moreel en de betrokkenheid.
- Verminder ziekteverzuim.
- Praat regelmatig met werknemers.
- Train management / supervisors.
Lees meer over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Wat zijn de gebruikelijke richtlijnen voor aanwezigheid en verzuim van medewerkers?
Van medewerkers wordt verwacht dat ze elke dag op tijd aanwezig zijn op het werk. Regelmatige opkomst en stiptheid zijn belangrijk voor de vlotte werking van uw team en het bedrijf als geheel. Te laat komen, te laat komen en verzuim veroorzaken storingen en belasten collegas.
Meer informatie over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Hoe werkt het puntensysteem voor aanwezigheidsbeleid?
Werknemers krijgen punten voor elke afwezigheid die niet is vrijgesteld volgens de wet. Werknemers kunnen 1 punt krijgen voor te laat komen van minder dan 10 minuten en 2 punten voor minder dan een uur te vroeg vertrekken. Verschillende puntenaantallen resulteren in disciplinaire maatregelen, tot beëindiging. Punten worden meestal jaarlijks gereset.
Lees meer over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Wat is een aanwezigheidsgebeurtenis?
Een aanwezigheidsgebeurtenis is elke gedocumenteerde gebeurtenis waarin een werknemer was ofwel te laat of afwezig voor een geplande dienst.
Lees meer over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Waar kunnen we het aanwezigheidsbeleid van ons bedrijf opnemen?
Uw aanwezigheidsbeleid moet worden opgenomen in uw werknemershandboek.
Lees meer over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.
Hoeveel afwezigheden worden als buitensporig beschouwd?
Als een werknemer heeft drie of meer onbetaalde afwezigheden in een periode van 90 dagen, dit wordt gezien als buitensporig verzuim.
Meer informatie over het aanwezigheidsbeleid voor werknemers.