Waar praat u over in uw one-on-ones? Welke vragen stelt u in één op één met uw manager? Hoe zit het met één-op-één met managers die aan u rapporteren?
Het is belangrijk om te begrijpen dat uw één-op-één met individuele bijdragers die aan u rapporteren, anders moet worden behandeld dan die met de managers onder u, en zelfs nog meer met degene die je hebt met je baas.
Elk soort één-op-één helpt u te gedijen op het werk en goede werkrelaties te hebben met uw collegas. Maar om dit te bereiken, heeft elk type één op één verschillende onderwerpen om te bespreken en vragen die u moet stellen om er het beste uit te halen.
Of u nu een aspirant-manager bent die op zoek is naar leidinggeven, een carrière wilt maken in leiderschap, een senior leider bent die uw team van managers beter wil managen, of een hongerige leerling die meer wil weten over beide , dit bericht is voor jou.
Klik op een van beide om naar de sectie te gaan die het meest van toepassing is op jouw situatie:
- Vragen om in één op één te stellen met je baas, inclusief tips om u te helpen het hoofd boven water te houden.
- Vragen die u in één op één kunt stellen met de managers onder u om u te helpen hen beter te ondersteunen
Ten eerste zullen we duik in vragen die u in één op één met uw baas kunt stellen om u te helpen het beter te doen.
Deel 1: 23 vragen die je in één aan één met je baas kunt stellen
Effectieve één-op-één ontmoetingen met je baas hebben is belangrijk om een aantal redenen. Ze kunnen je helpen:
- Feedback krijgen over wat je nodig hebt om te verbeteren
- Coaching krijgen op gebieden waar je aan werkt
- Versterk je verstandhouding met je baas, de communicatie verbeteren en mogelijke problemen verminderen
- Bied je ideeën en suggesties aan om je team en hoe je werkt te verbeteren
- Vermijd verrassingen en zorg ervoor dat je goed nieuws krijgt tijdens prestatiebeoordelingen
En dat is nog maar het begin. Zoals Andy Grove, de voormalige CEO van Intel, kan een regelmatige één-op-één een 10x rendement op de tijdsinvestering opleveren voor managers:
Deze ontmoetingen zijn een onschatbare kans. Wanneer heb je anders de onverdeelde aandacht van je manager, en zijn ze uitsluitend op jou gericht? De kans is groot dat dit de enige keer is.
Of uw manager nu wel of niet misbruik maakt van uw vaste gesprek met u, u hebt de macht om zelf de leiding over hen te nemen.
Als je er niet uitkomt wat je wilt, neem dan enkele van je eigen agendapunten en vragen mee om dat te veranderen.
U kunt dat 10X-rendement net zo goed creëren als uw manager kan.
Hier zijn de vragen die u kunt gebruiken om er het beste uit te halen met uw manager, en hen meer betrokken te krijgen bij het ondersteunen van u:
1) Vragen om u te helpen de leiding te nemen over uw een-op-één
De meeste managers hebben goede bedoelingen. Helaas, of ze nu overwerkt, overweldigd zijn of gewoon dingen voor het eerst uitzoeken, ze hebben niet altijd alles perfect voor jou en je 1-op-1s.
De eerste plaats om te beginnen is als je manager dat niet is het is niet consistent met die van jou. Als ze niet gebeuren, is er immers geen voordeel te behalen.
Gebruik een vraag als deze om uw manager ertoe te brengen de afspraak te verzetten de volgende keer dat hij een een-op-een probeert te annuleren:
- 1) “Oké. Ik begrijp dat je iets hebt dringend, en deze meetings zijn belangrijk voor mij. Wanneer kunnen we onze 1-op-1 meeting verplaatsen naar? ”
Dit soort reacties is om drie redenen nuttig:
- Je bouwt wederkerigheid op door in te stemmen met hun verzoek en vervolgens om een gunst te vragen.
- Je gebruikt en in plaats van maar, wat helpt om voort te bouwen op het gesprek in plaats van het te laten lijken alsof je het er niet mee eens bent.
- Je vraagt onmiddellijk om een opnieuw geplande tijd, waardoor ze het minder snel vergeten of uitstellen.
Om dit nog meer te maken effectief, wees voorbereid om een aantal nieuwe tijden voor te stellen waaruit ze kunnen kiezen. U kunt zelfs uw agenda oproepen als u persoonlijk praat.
Uw doel is om het zo gemakkelijk mogelijk te maken om de juiste weg en vermijd gemiste gesprekken door één op één te annuleren.
Meer vragen om u te helpen de leiding te nemen over uw één-op-één.
U kunt veel meer doen dan ervoor zorgen dat uw manager zich aan uw één-op-één houdt.
U kunt invloed uitoefenen op wat er in uw één-op-één wordt besproken, wat u uit elke vergadering haalt en of er actie wordt ondernomen met betrekking tot wat u behandelt. Misschien zou je willen dat je manager de leiding zou nemen, maar dat is geen excuus om steeds verspilde vergaderingen te hebben.
Hier zijn nog enkele vragen die u kunt gebruiken om uw persoonlijke gesprekken met uw manager te leiden tot betere resultaten en resultaten:
- 2) Statusupdates ophalen van uw 1 op 1s: hoe kan ik u het beste op een ander moment updates geven? Wat dacht je van een e-mail, een chatbericht of een paar minuten?
- 3) Voor loopbaanadvies: welke vaardigheden zijn volgens jou het belangrijkst voor mij om op dit moment aan te werken om me vooruit te helpen?
- 4) Ik zou graag een plan voor mijn ontwikkeling willen maken. Wat zie je als belangrijke stappen voor mij?
- 5) Om het maken van notities aan te moedigen: wil je dat ik dat voor je opschrijf of je er later een notitie over stuur?
- 6) Om ervoor te zorgen dat er vooruitgang wordt geboekt: wat denk je dat we allebei kunnen doen voor de volgende keer op basis van waar we het over hadden? (Lees hier meer over het voortgangsprincipe.)
2) Vragen voor het beheer
Wat vindt uw manager van u? Hoe kun je het goed managen, zodat je de kans op problemen met hen verkleint?
Of, nog beter, hoe kunt u uw relatie met uw manager versterken?
Weten hoe u effectief het hoofd moet bieden, is een belangrijk onderdeel van het leiden van uw carrière; de relatie die u met uw manager heeft, is van invloed op alles, van de projecten die u krijgt toegewezen, de erkenning die u ontvangt, uw vergoeding en promoties en nieuwe kansen.
Leiderschapscoach en Vistage-voorzitter Beth Armknecht Miller zegt dat de relatie die u heeft met uw managers uw carrière kan veranderen:
“In de loop der jaren heb ik de kans gehad om coach veel rijzende sterren over hun relatie met hun manager, wat vaak het meest cruciaal is voor hun succes in een organisatie. ”
Miller zegt dat er drie sleutelelementen zijn voor effectief beheer:
1) Ken de prioriteiten en doelen van uw baas. Als u zijn / haar prioriteiten kent, kunt u de informatie die u deelt tijdens vergaderingen en gesprekken met hen afstemmen. En wanneer u in staat bent om uw manager te helpen bij het bereiken van zijn / haar doelen, laat u zien je bent betrouwbaar en neemt initiatief, twee zeer begeerde eigenschappen die managers zoeken in hun medewerkers.
2) Anticipeer op de behoeften van je manager. Hoe meer je anticipeert op hun behoeften en laat zien dat je ze begrijpt, hoe meer vertrouwen en invloed die u zult opbouwen bij uw manager. Ze zullen u steeds meer vertrouwen.
3) Praat zoals uw manager. Gebruik de taal en termen die hij of zij vaak gebruikt, en concentreer u op de onderwerpen die zijn het belangrijkst voor hem / haar. Dit brengt jou en hen op één lijn om doelen voor jullie beiden te bereiken.
Een-op-een ontmoetingen met h je baas is de perfecte plek om al deze drie dingen te doen.
Door de juiste vragen te stellen, kunt u hun prioriteiten, doelen, behoeften en hun taal- en communicatiestijl ontdekken. Dit helpt u slagen in uw carrière en wordt informatie die u kunt gebruiken om uw relatie met uw manager te verbeteren.
Vragen om de behoeften, doelen en taal van uw manager bloot te leggen
Door de juiste vragen te stellen, kunt u allerlei nuttige informatie ontdekken om uw manager beter te begrijpen en ermee samen te werken.
Hier zijn vragen die u kunt gebruiken om beter met uw baas om te gaan:
- 7) Wat zijn uw prioriteiten? Welke winsten heb je nodig? (Ontdek de doelen en prioriteiten van uw manager, die anders kunnen zijn dan die van u.)
- 8) Welke delen van mijn werk zijn het belangrijkst voor u om vaak op de hoogte te zijn? Waar vertrouw je mijn werk en kan ik meer autonoom zijn?
- 9) Waarom voel je je gestrest over mijn werk? Wat geeft je vertrouwen?
- 10) Wat hebben teamleden die je frustreerden of een uitdaging waren om mee samen te werken, gedaan of nagelaten?