Ga naar:
- inFlow Inventory
- Odoo
- Sorteren
- ZhenHub
- Zoho Inventory
Het wanbeheer van de voorraad is wijdverbreid in de branche, ondanks de inspanningen van operationele managers, werknemers en bedrijven. Wanbeheer resulteert in geannuleerde bestellingen als gevolg van voorraadtekorten, wat op zijn beurt leidt tot inkomstenverlies.
Beslissen om voorraadbeheersoftware te gebruiken is de juiste stap, maar hoe rechtvaardigt u de ROI als u al lijdt verliezen? De oplossing is gratis software voor voorraadbeheer.
Maar waarom gratis software?
Ten eerste kost het u niets. Dit biedt de ROI-rechtvaardiging om het te implementeren. Ten tweede helpt het je om de klantervaring die je te bieden hebt te verbeteren. De gratis software volgt automatisch uw inventaris en waarschuwt u in geval van een tekort. Met deze automatisering kunt u de kans op annulering van bestellingen aanzienlijk verkleinen.
Een gratis oplossing voor voorraadbeheer stimuleert bedrijfsgroei op twee manieren: u bespaart op softwarekosten en vermindert inkomstenverlies als gevolg van geannuleerde bestellingen.
Om u te helpen de juiste gratis software voor uw bedrijf te vinden, hebben we de beoordelingen en functionaliteiten geanalyseerd van ongeveer 90 gratis en open source oplossingen voor voorraadbeheer die op Capterra worden vermeld. Van deze oplossingen hebben we vervolgens de vijf beste tools op de shortlist gezet.
Wat betekent het beste? Elk van de vijf tools in dit stuk heeft een minimale gebruikersbeoordeling van 4,0 in het afgelopen jaar. U kunt vinden onze volledige methodologie hier. We hebben deze lijst in alfabetische volgorde gesorteerd.
5 beste gratis en open-source voorraadbeheeroplossingen
inFlow Inventory
inFlow Inventory is geschikt voor bedrijven van elke omvang. De gratis versie wordt op locatie geïmplementeerd en stelt u in staat om tot 100 producten en klanten te beheren. Deze versie bevat functies voor streepjescodes, kostenbeheer, verkooporders, inkooporders en telbladfuncties.
inFlows unique selling point (USP) is de functionaliteit voor het bijhouden van betalingen, die real-time details biedt van alle voltooide en in behandeling zijnde betalingstransacties.
Gebruikers kunnen upgraden naar twee betaalde abonnementen: Regular en Premium. Naast de functies in de f ree-versie omvatten deze plannen afzonderlijke gebruikersaanmeldingen, stuklijsten (BOM), werkorders en het beheer van productserienummers.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vonden de voorraadprognoses van het product nuttig bij het beteugelen van gevallen van overbestellingen en voorraadtekorten. Ze zeiden ook dat e-commerce-integraties, zoals Magento en Shopify, hen hielpen bij het beheren van hun online voorraad. | Gebruikers merken op dat het gebrek aan boekhoudkundige integratie een nadeel is. Ze moeten transactiegegevens exporteren vanuit inFlow en deze handmatig toevoegen aan hun boekhoudprogramma. Sommige recensenten zijn ook van mening dat de factuursjablonen van het product verouderd zijn. Ze merkten op dat de sjablonen een upgrade nodig hebben met nieuwe lay-outs en indelingen. |
Kosten te upgraden: $ 399 per gebruiker voor het Regular-abonnement.
Hoogst gewaardeerd door: In 2018-2019 werkte 82% van de reviewers van inFlow in kleine bedrijven (met minder dan 200 werknemers). Deze bedrijven zijn actief in sectoren zoals detailhandel, elektrische en elektronische fabricage en bouw.
Mobiele apps: Android, iOS
Voorraad volgen in inFlow
Odoo
Odoo is een open source enterprise resource planning (ERP) -oplossing voor bedrijven van elke omvang.
Maar wat doet een ERP-oplossing in deze lijst?
Ondanks dat Odoo een ERP-tool is, kunnen gebruikers downloaden en toegang krijgen tot de voorraadmodule en deze gebruiken als een zelfstandige oplossing voor voorraadbeheer. Odoos USP is dat het een volledige ERP-suite is, waardoor het product geschikt is voor uw CRM-, projectbeheer- en bedrijfsbeheerbehoeften.
Odoo is gratis beschikbaar als u alleen de voorraadbeheermodule implementeert. Gebruikers moeten betalen voor andere apps, zoals CRM en projectbeheer.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vonden Odoos boekhoudkundige integratie nuttig omdat het de tijd elimineert die nodig is om handmatig te verplaatsen de transactiegegevens naar het boekhoudsysteem. Ze zeiden ook dat Odoos gemeenschapsforum hen hielp antwoorden te krijgen op de vragen die ze op het forum hadden gepost. | Sommige gebruikers zeiden dat de installatie en aanpassing basiskennis van de Python vereist. programmeertaal. Sommigen meldden ook dat het ontbreken van de juiste productdocumentatie een hindernis was tijdens het instellen en trainen van het product. |
Kosten om te upgraden: de voorraadmodule is volledig gratis.
Hoogst gewaardeerd door: In 2018-2019 was ongeveer 82% van Odoos beoordelaars afkomstig uit kleine bedrijven. Ze kwamen uit branches als softwaretechnologie, IT-services en detailhandel.
Mobiele apps: Android, iOS
Magazijndashboard in Odoo (bron)
Sorteer
Sortly is een cloud -gebaseerde voorraadbeheeroplossing voor bedrijven van elke omvang. Het gratis abonnement ondersteunt één gebruiker en stelt u in staat tot 100 transactie-invoeringen per maand te beheren.
Sortlys USP is de functionaliteit voor productlabels en catalogisering waarmee gebruikers productcatalogi kunnen maken met maximaal acht fotos voor elk item.
Als je meer dan 100 inzendingen per maand wilt beheren, upgrade dan naar het Advanced- of Ultra-abonnement. Naast de functies die worden aangeboden in de gratis versie, bieden deze abonnementen het taggen en scannen van QR-codes, het volgen van gebruikersactiviteiten, documentbeheer en aangepaste branding.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vinden de mobiele app van Sortly nuttig bij het op afstand volgen en beheren van voorraad en bijbestellingen. Ze zeiden ook dat de functies voor streepjescodes en serienummers van het product hen hielpen voorraadbewegingen efficiënter te volgen, omdat ze streepjescodes gemakkelijk konden implementeren. | Sommige gebruikers merkten op dat wanneer u een upgrade uitvoert het product, de totale kosten stijgen sterk wanneer u meer gebruikers toevoegt. Ze zeiden dat de voorraadhistorie-functionaliteit van het product een lijst met records biedt die complex en moeilijk te begrijpen is. Ze zijn van mening dat deze functionaliteit begrijpelijker kan worden gemaakt. |
Upgradekosten : Het geavanceerde abonnement begint bij ongeveer $ 40 per maand voor maximaal drie gebruikers.
Hoogst gewaardeerd door: In 2018-2019 was ongeveer 80% van de beoordelaars van Sortly afkomstig uit kleine bedrijven. De meeste van deze recensenten kwamen uit de ontwerp-, bouw- en detailhandel.
Mobiele apps: Android, iOS
Productcatalogi beheren in Sortly
ZhenHub
ZhenHub is een cloudgebaseerde oplossing voor logistiek en voorraadbeheer voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB). De gratis versie biedt voorraadtracering, verzendingstracering en magazijnbeheer.
ZhenHubs USP is de functionaliteit voor verzendbeheer die kan worden geïntegreerd met meerdere verzendoplossingen zoals DHL en FedEx. Hiermee kunt u bestellingen van deze providers plannen, beheren en volgen.
Met de gratis versie kunt u één magazijn beheren en ondersteunt tot 50 online bestellingen per maand. Als u meer bestellingen per maand wilt beheren of meer magazijnen wilt toevoegen, kunt u upgraden naar de Starter-, Standard- of Professional-abonnementen.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vonden de Shopify-integratie nuttig omdat ze hun voorraad en verzending voor website-bestellingen gemakkelijk konden beheren. Ze vonden ook dat de functies van het product gemakkelijk aan te passen zijn aan hun zakelijke behoeften. | Sommige gebruikers zeiden dat ze een vertraging ondervonden bij het gebruik van de trackingfunctionaliteit voor verzending. Ze zeiden dat het soms even kan duren voordat de verzendstatus is gesynchroniseerd met het account van de verzender. Sommigen zeiden ook dat aangezien ZhenHub zowel afzender- als ontvangerkosten in rekening brengt voor internationale overboekingen, dit de facturering duur kan maken. |
Upgradekosten: $ 29 per maand voor het startersplan.
Hoogst gewaardeerd door: in 2018-2019 waren alle recensenten van ZhenHub ook afkomstig van kleine bedrijven in de kleding en mode als sectoren voor consumentenelektronica.
Mobiele apps: niet beschikbaar.
Order volgen in ZhenHub (bron)
Zoho Inventory
Zoho Inventory is een cloudgebaseerde oplossing voor voorraad- en magazijnbeheer voor het MKB. Met de gratis versie kunt u 20 online bestellingen, 20 offline bestellingen, 12 verzendingen en 1 magazijn per maand beheren. Met deze versie kunt u ook verzendleveranciers voor uw bestellingen selecteren en beheren.
De functionaliteit voor workflowbeheer is de USP van de gratis versie. Het activeert een waarschuwing zodra de voorraad onder het kritieke niveau zakt en stelt u in staat de voorraad opnieuw te bestellen.
Naast het gratis abonnement kunnen gebruikers upgraden naar drie betaalde abonnementen: Basic, Standard en Professional. Deze abonnementen bieden het volgen van serienummers, batch-tracking, een hoger aantal bestellingen per maand, beheer van samengestelde artikelen en alle gratis functies.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vinden de verkooporder (SO), inkooporder (PO) en onkostentracering van het product handig bij het automatiseren van voorraadaankopen. Ze merkten ook op dat Zohos trackingfunctionaliteit voor verzendbeheer hen hielp om de locatie van voorraadartikelen efficiënter te plannen en te volgen. | Enkele recensenten van productiebedrijven ontdekten het ontbreken van een factuur materiaalfunctionaliteit (BOM) als een nadeel. Ze werden gedwongen om een tijdrovende oplossing te gebruiken in plaats van deze functie. Sommige gebruikers meldden ook problemen bij het synchroniseren van gegevens bij het beheren van e-commercebestellingen. |
Kosten voor upgrade: $ 49 per maand voor het basisplan.
Hoogst gewaardeerd door: in 2018-2019 was 98% van de recensenten van Zoho Inventory afkomstig uit kleine bedrijven. De meeste van deze recensenten behoorden tot de detailhandel, elektrische en elektronische fabricage, consumentengoederen en IT-services.
Mobiele apps: Android, iOS
Verzendbeheer in Zoho Inventory
De uiteindelijke beslissing: welke gratis oplossing voor voorraadbeheer moet investeren in?
Na het bekijken van deze lijst, is de volgende stap om erachter te komen welk van deze producten het beste past bij uw zakelijke behoeften. Hier zijn de stappen om u daarbij te helpen:
- Shortlist-oplossingen op basis van het aantal maandelijkse bestellingen dat is toegestaan in het gratis abonnement.
- Bekijk deze lijst met functies en selecteer de functies die u nodig heeft in uw bedrijf. Maak een shortlist van de producten die alle essentiële functies bieden die u nodig heeft.
- Bepaal een jaarlijks budget voor de voorraadbeheersoftware. Selecteer producten die binnen uw budget passen, zodat u zich alle upgrades kunt veroorloven.
Als u een gratis voorraadbeheersysteem heeft gebruikt of momenteel gebruikt dat goed voor u werkt, laat het ons weten in de comments hieronder.
Voor meer informatie over voorraadbeheersoftware kun je ook de volgende rapporten lezen:
- Wat is een voorraadbeheersysteem en welke functies heb ik nodig?
- Kostenbesparing bij voorraadbeheer: 5 manieren om het te doen
- Top 20 meest populaire softwarerapportmethodologie voor voorraadbeheer
- Voorraadbeheer voor kleine bedrijven: 5 tips die u moet kennen
- Wat is just-in-time-inventarisatie: een gids voor detailhandelaren
Methodologie
Dit artikel is bijgewerkt op 12 augustus 2019. Producten die in aanmerking komen voor dit artikel voldoen aan de volgende criteria:
1. Het moet gratis zijn
Voor de toepassing van dit artikel hebben we een product als gratis geclassificeerd als:
- Het biedt een gratis, zelfstandige versie van de software.
- Het is geen proefversie van de software waarbij u na een beperkte tijd een productversie moet aanschaffen. hoeveelheid tijd.
2. Maak kennis met de juiste definitie van voorraadbeheersoftware
De producten die aan de bovenstaande criteria voldeden, werden vervolgens geëvalueerd op basis van onze softwaredefinitie voor voorraadbeheer: voorraadbeheersoftware helpt bedrijven bij het volgen en beheren van de productlocatie, itemdetails en voorraadniveau en rapporteren over trends om prognosebeslissingen te onderbouwen, zodat het de kosten van het aanhouden van overvoorraad en gemiste inkomsten als gevolg van een opraken van de voorraad vermindert.
Deze controle bevestigde de basisfuncties van de software voor voorraadbeheer en de geschiktheid voor de categorie.Een product werd geclassificeerd als voorraadbeheersoftware als het alle kernfuncties bevatte: voorraadinformatiebeheer, productidentificatie en voorraadoptimalisatie.
3. Minimaal aantal beoordelingen hebben
Voor software die aan de marktdefinitie voldeed, waren tussen 12 juni 2018 en 11 juni ook minimaal 10 beoordelingen nodig die op de softwarepagina voor voorraadbeheer werden gepubliceerd, 2019. Tijdens deze periode zou de totale beoordeling van het product over het afgelopen jaar hoger moeten zijn dan 4,0.
Disclaimers
De inhoud van dit stuk geeft meningen en standpunten van gebruikers weer en vertegenwoordigt niet de mening van Capterra.
Op zoek naar software voor voorraadbeheer? Bekijk Capterras lijst met de beste softwareoplossingen voor voorraadbeheer.