Het komt vaak voor dat we notarisdiensten nodig hebben om juridische documenten te laten notariëren. Dit voorkomt het voorkomen van fraude in schriftelijke documenten. Een notaris is een persoon die bevoegd is om juridische documenten te certificeren. Als u een notariële brief moet maken, moet u deze eerst opstellen voordat u deze notarieel laat opstellen.
Notariële briefsjablonen
Advertentie
Wat betekent het om een brief te notariseren?
In alle gevallen is de aanwezigheid van een notaris is een vereiste voor het ondertekenen van een notariële brief of een ander document zoals een akte, contract of overeenkomst. Het proces zorgt ervoor dat degenen die hun handtekening aanbrengen, in feite de mensen zijn die ze beweren te zijn.
Voordat de personen mogen ondertekenen, bevestigt de notaris eerst de identiteit van de ondertekenaars door middel van een soort van identificatie. De notaris zorgt er ook voor dat alle betrokken partijen niet worden geïntimideerd of gedwongen om het document te ondertekenen.
De notarisering voorkomt dat personen een officieel document kunnen overleggen dat een van de partijen heeft vervalst. Notarissen screenen ondertekenaars op drie dingen: hun identiteit, hun bewustzijn en hun bereidheid. Afgezien van het voorkomen van fraude, beschermt notarisering de rechten van individuen die anders zouden kunnen worden uitgebuit.
Mensen die tekenen van kwetsbaarheid vertonen, kunnen gemakkelijk het slachtoffer worden van gewetenloze karakters. Valse transacties richten veel schade aan en kunnen zelfs leiden tot te veel werk voor de rechtbanken. U kunt dit gemakkelijk voorkomen door een notarieel briefsjabloon te gebruiken en het vervolgens officieel te laten notariëren.
Het belang van notariële legalisatie
Het belangrijkste idee achter notarisatie en het gebruik van notarisbriefsjablonen is authenticiteit. Dit betekent dat u de brief gewillig heeft ondertekend zonder dat u daartoe gedwongen wordt. Dit maakt het document veiliger omdat u zou ondertekenen in aanwezigheid van een notaris die uw identiteit verifieert.
Notarisatie vermindert het risico dat een persoon het feit betwist dat hij het document heeft ondertekend. Een notariële brief is daarom authentiek door de handtekening van een persoon, gedaan uit eigen vrije wil op een bepaalde plaats en datum.
Dit is geen certificaat dat autorisatie vereist, maar een eenvoudig stukje bewijs dat de betrokken persoon de documenten echt heeft ondertekend. Als vereiste van een notaris, moet u zich legitimeren met een foto of andere officiële documenten indien vereist door de notaris.
Bovendien is het ook de taak van de notaris om te verifiëren of u heeft de capaciteit om het document te ondertekenen. Als de notaris tekenen van dwang of iets anders verdacht opmerkt, kan hij weigeren het document te notariseren.
Verwar een notaris niet met een juridisch deskundige. Dit laatste kan u helpen bij het opstellen van een overeenkomst of het certificeren van uw acties. Een notaris is niet verantwoordelijk voor wat u in uw brief heeft geschreven. Meestal moet u deze brief samen met de volgende documenten indienen: voogdijbrief, bewijs van verblijfsvergunning, kinderalimentatie, reizen van kinderen en andere juridische zaken.
Voorbeelden van notariële brieven
Hoe schrijf je een notariële brief?
Een notaris kan weigeren om een notariële sjabloon te notariseren als ze tekenen van valse identiteit of dwang van de persoon die de brief ondertekent. U mag een notarieel briefsjabloon in elk juridisch proces gebruiken, zolang u het in standaardvorm opstelt. Hier zijn enkele tips om u te helpen:
- Gebruik een geschikte titel
U kunt de brief in elk formaat schrijven dat u kiest, maar zorg ervoor dat u een geschikte titel vermeldt. Als u bijvoorbeeld een beëdigde verklaring zou schrijven, zou u de term Affidavit voor de kop moeten hebben.
Plaats de titel in het midden van de pagina omdat deze informatie het gemakkelijk maakt om de lezer te laten weten dat het een voorbeeld is van een notarieel document. In dat opzicht kan de notaris zich concentreren op het lezen van de brief wanneer hij het doel kent en de nodige acties onderneemt om daarin aan te pakken. - Voeg een bijschrift toe
Dit is een uitstekende tip om uw brief effectiever te maken. Een brief voor een beëdigde verklaring vereist bijvoorbeeld dat u de kop met een hoofdletter schrijft. Het bijschrift identificeert het onderwerp in de vraag. - Voeg het adres toe
Voeg het volledige adres toe samen met het graafschap en de staat. - Geef details over de aangeslotene
U moet de namen noteren van de personen die de verklaringen afleggen die in de brief worden genoemd. Het adres geeft aan dat u de brief richt aan een bepaalde persoon. Voeg alle andere noodzakelijke details toe om er zeker van te zijn dat u een offici maakt al document. - Vermeld uw naam
Schrijf na het schrijven van de brief uw naam op en laat genoeg ruimte over zodat u later uw handtekening kunt zetten.Het is belangrijk om te onthouden dat u de brief alleen in aanwezigheid van de notaris dient te ondertekenen. - Laat ruimte vrij voor de handtekening van de notaris
Na het aanbrengen van uw handtekening, richt u zich tot de notaris en laat ruimte voor hun zegel en handtekening. Het is erg belangrijk om notariële bewoordingen in uw brief te gebruiken. Een ander belangrijk ding om te onthouden is om de locatie te vermelden waar uw document notarieel is verklaard, en de datum waarop u het document heeft ondertekend.
Moet u het al ondertekenen?
Onthoud dat u het document niet moet ondertekenen voordat u naar het kantoor van een notaris gaat, aangezien de meeste staten vereisen dat een notariële brief wordt ondertekend in aanwezigheid van een notaris. Nadat u het document heeft ondertekend, voegt de notaris zijn zegel of stempel toe om het proces te voltooien.
Het lijkt allemaal zo ingewikkeld terwijl er eigenlijk maar drie stappen zijn wanneer u een notarieel document krijgt:
- De authenticatie van de identiteit van de ondertekenaars.
- De verificatie dat de ondertekenaars handelen uit vrije wil.
- Het aanbrengen van handtekeningen en het stempel of zegel van de notaris .
Notarisbrieven
Hoeveel kost het om een notariële brief te krijgen?
Voor de meeste notariële sjablonen van notarisbriefsjablonen is slechts een kleine vergoeding vereist, meestal rond de $ 20 of minder. Er zijn echter enkele plaatsen waar de notaris het gratis doet. Veel kredietverenigingen en banken bieden bijvoorbeeld gratis notarisering aan hun klanten.
Kan ik een handgeschreven brief notariseren?
Een notariële brief kan met de hand worden geschreven of getypt. Als u een handgeschreven brief kiest met behulp van een sjabloon, probeer dan geen spaties leeg of niet-gevuld te laten. U kunt “n.v.t.” schrijven als de blanco niet op u van toepassing is. Als u geen notariële taal opneemt in een brief die u met de hand heeft geschreven, kan de notaris een verklaring van certificering bijvoegen.