PROSESSEN
På dårlig værdager, inkludert snø, is eller flomforhold, reiser WCPSs transportveileder og ansatte utpekt dårlig vær ruter som er representative for noen av de kritiske områdene for trygg skolebussreise i hele fylket. I løpet av værværene kommuniserer transportdirektøren med fylkesveidepartementet, statsveiadministrasjonen og andre omkringliggende fylkes skoledirektører om forholdene i nærområdene. Etter å ha gjennomgått lokal informasjon og satellittværinformasjon, kontakter transportdirektøren sjefen for å anbefale endringer i skolestatus etter behov. Endelig bestemmelse gjøres normalt før kl. 05.30 med medievarsler som skjer før kl. 06.00. Avhengig av spesifikke værsituasjoner kan tidslinjen være tidligere eller senere. Det primære hensynet til beslutninger om forsinkelse eller stenging er sikkerheten til studenter som reiser til og fra skolen.
ALLE ALTERNATIVER FOR SONELukkING
WCPS har to spesifikke værsoner: Hancock Weather Zone og Cascade Værsone. Disse områdene opplever vanligvis større værvær enn flertallet av fylket. Disse sonene kan bli forsinket eller stengt separat fra resten av fylket.
Cascade Zone er definert som oppmøteområdet for Cascade Elementary School. Studenter som bor i oppmøteområdet Cascade Elementary og går på Cascade Elementary, Smithsburg Middle School eller Smithsburg High School, vil følge planendringene som gjelder Cascade Zone. Studenter som bor i Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary og Greenbrier Elementary oppmøteområder og går på en av disse barneskolene, eller Smithsburg Middle eller Smithsburg High School, er IKKE inkludert i Cascade Zone. Mer spesifikk informasjon, inkludert en veikart i Cascade Zone, er inkludert i en 3-siders PDF HER. Hancock Zone er definert som oppmøteområdet for Hancock Elementary School og Hancock Middle / Senior High School.
ANDRE NØDFALL
I tillegg til skoleforsinkelser eller stenginger på grunn av dårlig vær, inkludert snø, is, flom eller varme, kan overordnet bestemme behovet for å stenge en skole, skoler eller skolesystemet basert på andre nye situasjoner (strømbrudd osv.). I tilfelle skolestenging eller forsinkelse vil foreldremelding skje ved hjelp av metodene som er beskrevet nedenfor.
VARSLING
VARSLINGSUTLETTER
Varsler er tilgjengelige på WCPS nettstedet, den offisielle WCPS-appen, via e-post, tekstmelding, meldinger på WCPS hovedtelefonlinje 301-766-2800 og gjennom lokale medier. MERKNAD: Værrelaterte forsinkelser og avbestillinger vil bli rapportert på hovedtelefonlinjen så snart beslutninger er nådd. Foreldre og ansatte bør overvåke følgende varslingssteder for informasjon om skolestenging eller forsinkelser. Medlemmer av samfunnet som ikke har barn i skolesystemet, oppfordres til å bruke noen av de offentlig tilgjengelige alternativene som tidligere er oppført. Varsler via telefon, e-post og tekstmeldinger er bare tilgjengelig for foreldre til WCPS-studenter og WCPS-ansatte. Øyeblikkelige nødvarsler er tilgjengelige for alle i WCPS-appen. I tilfelle et sammenbrudd i kommunikasjonsplanen på grunn av strømbrudd eller andre tekniske problemer, bør foreldre og ansatte gjøre seg kjent med mer enn én kilde for denne informasjonen.
WCPS APP
WCPS-mobilappen er tilgjengelig for nedlasting av foreldre og publikum i iTunes Store eller Google Play ved å søke etter «Washington County PS.» Appen er gratis nedlasting og kan tilpasses slik at foreldre kan se informasjon fra skolene barna deres går på. Skolesystemnyheter og arrangementer er også tilgjengelige. I tillegg vil appen inneholde informasjon som legges ut umiddelbart når skolene blir forsinket, avvist tidlig eller stengt på grunn av dårlig vær eller av andre grunner.
WCPS-MEDARBEIDERE
Diagrammet nedenfor viser fargekodene som skal brukes når dårlig vær eller andre omstendigheter medfører endringer i arbeidsplanene:
* ESP-ansatte, se avsnitt 6.11 i den forhandlede avtalen, med tittelen Inclement Weather.