Så snart du skriver inn en formel i Excel og trykker på enter, vil det returnere det beregnede resultatet, og formelen vil forsvinne.
Slik skal den fungere.
Men hva om du vil vise formler i cellene og ikke de beregnede verdiene.
I denne Excel-veiledningen vil jeg dekke følgende emner:
- Hvordan vise formler i Excel i stedet for verdiene.
- Hvordan skrive ut formlene i Excel.
- Slik viser du bare formler i Excel i utvalgte celler.
- Hva skal jeg gjøre når Excel viser formler i stedet for de beregnede verdiene.
Vis formler i Excel I stedet for verdiene
Her er trinnene for å vise formler i Excel i stedet for verdien:
- Klikk på Formler -fanen i båndet.
- I Formula Auditing-gruppen klikker du på alternativet Vis formler.
Så snart du klikker på Vis formler, vil det gjøre formlene i regnearket synlige. Det er en veksleknapp, så du kan klikke på den igjen for å få formlene til å bli erstattet av det beregnede resultatet.
Det er en veksleknapp, så du kan klikke på den igjen for å få formlene til å erstattes av beregnet resultat.
Som vist nedenfor har kolonne I formlene. Så snart «Vis formler» -knappen er klikket, viser cellene formlene i stedet for verdien.
Du kan også bruk snarveien til Excel – Control + `(du finner denne tasten øverst til venstre på tastaturet, under Escape-tasten).
Merk: Dette er en arknivåteknikk. Dette betyr at når du bruker alternativet Vis formler eller snarveien, vil det bare vise formlene i det aktive arket. Alle de andre regnearkene blir upåvirket. For å vise formler i andre regneark, må du gå til det arket og bruke denne snarveien (eller båndknappen).
I noen tilfeller kan det hende du har mange regneark, og du vil vise formlene i alle regnearkene i arbeidsboken.
Her er trinnene som viser formlene i alle regnearkene i Excel:
- Gå til File -fanen. Hvis du bruker Excel 2007, går du til Office-knappen.
- Klikk på Alternativer.
- I den venstre ruten velger du Avansert.
- Til høyre, bla ned til delen «Visningsalternativer for dette regnearket» .
- Velg regnearket der du vil vise formlene i rullegardinmenyen i stedet for verdier.
- Merk av for alternativet – Vis formler i celler i stedet for de beregnede resultatene.
- Klikk OK.
Som nevnt, selv om dette kan se ut til å ha flere trinn sammenlignet med en snarvei eller «Vis formler» -knappen i båndet, er det nyttig når du har flere regneark og du vil vise formlene i alle disse regnearkene.
Slik skriver du ut formler i Excel
Her er trinnene for å skrive ut formler i Excel:
- Gå til fanen Formel.
- Klikk på Show Formula o ption.
- Gå til fil – > Skriv ut.
Fremgangsmåten ovenfor vil sikre at den skriver ut formlene og ikke verdiene.
Vis formler i Excel i stedet for bare verdien i utvalgte celler
Metodene ovenfor som hittil er dekket, viser alle formlene i et regneark.
Det kan imidlertid være lurt å bare vise formlene i noen valgte celler.
For eksempel, som en Excel-trener, lager jeg ofte maler der jeg viser formelen i en celle og resultatet i en annen celle ( som vist nedenfor).
Her er trinnene for å vise formler i Excel bare i utvalgte celler:
- Velg cellen der du vil vise formelen i stedet for verdien.
- Gå til Hjem – > Finn & Velg – > Erstatt (hurtigtast – Control + H).
- I dialogboksen Finn og erstatt, i erstatningsfanen, enter = i feltet «Finn hva» og «= i» Erstatt med «-feltet.
- Klikk på Erstatt alle.
Dette viser formler i alle de valgte cellene mens de gjenværende cellene forblir uendret.
Merk: Hvis du skriver inn et mellomrom før formelen, blir det en tekststreng og mellomromstegnet er synlig før lik tegnet. På den annen side gjør formelen til en tekststreng ved å bruke en apostrof før likhetstegnet, men apostrofen er imidlertid ikke synlig i cellen (den vises bare i formellinjen og i redigeringsmodus).
Hvordan håndtere Excel som viser formler i stedet for kalkulerte verdier
Noen ganger kan det hende du finner ut at cellene i Excel viser formelen i stedet for verdien.
Det er et par grunner til at dette kan skje:
- Vis formler -modus er aktivert, eller du kan ha truffet snarveien på Control +. For å deaktivere den, bruk bare snarveien igjen eller klikk på alternativet «Vis formel» i kategorien Formler.
- Det kan skyldes tilstedeværelsen av et mellomromstegn eller apostrof før det samme som å logge på formel. Tilstedeværelsen av disse før tegnet tilsvarer gjør celleformatet som tekst, og formelen vises i stedet for verdien. For å håndtere dette er det bare å fjerne disse. Du kan bruke Finn og erstatt for å gjøre dette.
- Hvis en celle har «Tekst» -formatering brukt på den, og du skriver inn formelen og trykker på enter, vil den fortsette å vise formelen i stedet for den beregnede verdien. For å løse dette problemet, gå til Hjem-fanen, og endre tallformateringen til Generelt med nummergruppen.
Du kan også like Følgende Excel-veiledninger: