Når vi sender e-post, er det lett å være for direkte. Dette kan irritere leseren eller forårsake krenkelse. Å si «takk» er en flott måte å gjøre e-postmeldingen din mer høflig og personlig. Hva er den beste måten å gjøre det på, skjønt? Finn ut med de ti beste måtene å si «takk» i en engelsk e-post.
De fem første måtene vi kan vise takk på, fungerer best i begynnelsen av e-posten. Å takke leseren din er en fantastisk måte å åpne en e-post på. Det setter riktig tone og får leseren til å bli verdsatt, noe som er veldig viktig hvis du vil at de skal hjelpe deg igjen i fremtiden.
Takk for at du kontaktet oss
Hvis noen skriver for å spørre om selskapets tjenester, kan du starte e-posten din med denne setningen. Vis din takknemlighet for deres interesse for å samarbeide med firmaet ditt. Dette er også en nyttig måte å introdusere hovedtemaet i e-posten din når den brukes med preposisjonene «om» eller «angående». For eksempel «Takk for at du kontaktet oss angående våre nåværende produkter og priser . ”
Takk for ditt raske svar
Når en klient eller kollega svarer på en tidligere e-post på kort tid, l et dem vet og takker dem. Hvis svaret ikke var raskt, fungerer det bare å fjerne «ledetekst», eller du kan velge «Takk for at du kom tilbake til meg.»
Takk for informasjonen
Hvis du har bedt noen om informasjon, og de tok seg tid til å sende den til deg, bruk denne setningen for å demonstrere at du verdsetter det de har gjort. Igjen kan du bruke «om» eller «om» for å referere til den spesifikke informasjonen som er gitt. For eksempel «Takk for informasjonen om gjeldende priser.»
Takk for all hjelp
Hvis noen har gått ut av deres måte å hjelpe deg, takk dem! Hvis du vil tilby mer spesifikk anerkjennelse for det de har gjort, følg denne setningen med «Jeg setter stor pris på din hjelp til å løse problemet.»
Takk for at du bekymrer deg
Selv om en klient eller leder skriver for å uttrykke noen bekymringer de har om arbeidet ditt, kan du likevel takke dem. Dette viser at du verdsetter deres innspill og vil ta bekymringene deres på alvor. Alternativt kan det være lurt å bruke «Takk for tilbakemeldingen.»
Mens takk til deg i begynnelsen av en e-post vanligvis blir skrevet for å takke leseren for fortiden handlinger, takk på slutten av en e-post har en tendens til å antyde at du takker leseren for en fremtidig handling. Ved å vise takknemlighet på forhånd er det mer sannsynlig at du får en positiv reaksjon.
Takk for ditt snille samarbeid
Hvis du trenger at leseren samarbeider ved å hjelpe deg med noe, så takk dem på forhånd for samarbeidet. Du kan legge til uttrykket «på forhånd» til denne setningen og si «Takk på forhånd for samarbeidet.»
Takk for din oppmerksomhet i denne saken
I likhet med ovenstående antyder denne setningen at du vil sette pris på lesernes videre hjelp. Dette uttrykket viser også at forespørselen du har kommet er viktig og at rea der bør være spesielt oppmerksom på det.
Takk for forståelsen
Denne setningen skal ikke gratulere leseren med å ha forstått ordene du har skrevet. Vi bruker denne setningen for å si «Takk» på forhånd hvis vi har gjort noe eller bedt om noe som kan forårsake ulempe for leseren.
Takk for vurderingen
Hvis du ber om en fordel eller en mulighet, for eksempel når du søker om en ny jobb, kan du avslutte e-posten din med denne setningen.
Takk igjen for alt du har gjort
Denne setningen, som brukes til slutt, er litt forskjellig fra de ovenfor. Bruk denne hvis du allerede har takket leseren i begynnelsen av e-posten, men på grunn av deres store innsats, vil du takke dem igjen for deres tidligere handlinger.
Nå vet du hvordan du skal si «takk» i en engelsk e-post, den eneste spørsmålet igjen er hvem du vil takke.
Vil du prøve EF English Live Business kurset? Besøk nettstedet vårt for å begynne å lære engelsk online i dag.
Artikkelrelatert: Øk dine engelske lytteferdigheter med EFs gode tips!