Trinn 3: Få nødvendige forretningslisenser og tillatelser
De fleste statlige, fylkeskommunale og lokale myndigheter krever at selskaper har de riktige lisensene og tillatelsene på plass før de åpner dørene. Det er mer enn 150000 arkivjurisdiksjoner over hele landet, alle med uavhengige krav. Avhengig av tjenesten din og hvor du driver lastebilfirmaet ditt, kan et hvilket som helst antall lisenser og tillatelser gjelde for din virksomhet.
Hver eieroperatør bør avgjøre om følgende ting kreves for å drive et vellykket lastebilfirma:
- Et kommersielt førerkort (CDL) og eventuelle påtegninger: føderal lov krever at førere av kommersielle motorvogner skaffer seg en CDL. Kontakt statens lisensbyrå for mer informasjon.
- Et USDOT-nummer: Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) bruker lastebilselskapenes unike USDOT-nummer for å identifisere selskapet når det gjennomføres inspeksjoner, tilsyn og undersøkelser.
- En biloperatør (MC-nummer): Du må kanskje skaffe deg mer enn ett MC-nummer for din lastebilvirksomhet, avhengig av hvilken virksomhet du driver.
- Internasjonal registreringsplan (IRP) legitimasjon og IFTA-dekal (International Fuel Tax Agreement): Lastebilfirmaer som tilbyr tjenester i eller i flere stater må skaffe IRP-legitimasjon og IFTA-dekaler for kjøretøyene sine.
Trinn 4: Kjøp eller lease retten utstyr
Riktig utstyr kan utgjøre forskjellen mellom suksess og fiasko. Når du velger utstyr til ditt lastebilselskap, bør du vurdere følgende:
- Kan kjøretøyet imøtekomme behovene til lasten din? Hvis du for eksempel transporterer forgjengelige gjenstander, kan du vurdere et kjølig rom.
- Er kjøp eller leasing av utstyr et bedre alternativ for din nye virksomhet?
Dette er en passende tid til å utføre ytterligere undersøkelser og utnytte nettverkstilkoblingene dine. Snakk med profesjonelle lastebilsjåfører som har gjort overgangen til eieroperatør, og ta deg tid til å sammenligne alternativer før du tar en kjøpsbeslutning.
Trinn 5: Velg riktig forsikringsdekning
Som eieroperatør må du skaffe deg en forretningsforsikring for ditt nye lastebilfirma. Den mest effektive måten å sikre den beste premien er å kontakte flere agenter og vurdere følgende alternativer før du tar en beslutning om en policy.
- Primær ansvarsforsikring
- Lastforsikring
- Fysisk skadeforsikring
- Passasjerulykkesforsikring
Trinn 6: Forstå og spore inntektene og utgiftene dine
En nøkkelfaktor for å drive en vellykket bedrift er å lage et system for å spore inntekter og utgifter. Når det gjelder transportselskaper, er dette spesielt viktig når det gjelder logistikk, fordi betalinger ofte mottas uker eller måneder etter levering, og det kan være vanskelig å spore utgifter mens du er på veien.
For å unngå vanlige oppstartshindringer må du huske på følgende fremgangsmåter:
- Abonner på bokføringsprogramvare eller ansett en regnskapsfører. Online regnskapsprogramvare som Xero kan hjelpe deg med å spore inntektene og utgiftene dine selv når du er hjemmefra. De kan også hjelpe deg med å finne en regnskapsfører eller bokholder for å holde deg på sporet.
- Forstå når og hvordan du får betalt for leveranser. Fraktkontrakter gir ofte betaling 30 til 90 dager etter levering. Slike forsinkelser kan håndteres, men bare hvis du er klar over dem på forhånd.
- Oppretthold grundige oversikter over forretningsutgiftene. Hold en fil med fakturaer, kvitteringer og sjekkstubber, slik at du kan bevise utgiftene dine om nødvendig.
- Hold din egen økonomi og forretningsøkonomi atskilt. Opprettholde separate bankkontoer for forretningsbruk og personlig bruk.
Trinn 7: Finn masse og utvide virksomheten
Når du først starter et lastebilfirma, har frakt til transport. Et alternativ for nye fraktselskaper er å bruke lastebrett for å finne kunder.
Et annet alternativ vil være å begynne å bygge relasjoner med potensielle kunder gjennom markedsføring og nettverksinnsats. Kontakt lokale avsendere direkte og møte potensielle kunder der de gjør forretninger. Et godt sted å starte ville være relevante småbedriftsmesser eller bransjegrupper eller DAT Load Board for Truckers, tilgjengelig for nedlasting på Android- og Apple-operativsystemer.
Pro tips: Outsourcing og delegering av administrative oppgaver vil hjelpe deg å fokusere på det du gjør best for å få en vellykket virksomhet. På incorporate.com kan teamene våre administrere forretningsregistreringer mens du er på farten, og frigjøre deg for å gjøre det du gjør best.
Trinn 8: Hold deg i samsvar
Å eie og drive en virksomhet betyr å holde deg oppdatert på tidssensitive arkiveringskrav, alt fra IFTAs kvartalsvise selvangivelser til flerårige fornyelser for CDLer . Unnlatelse av å følge med på disse kravene kan føre til tap av god anseelse eller betydelige straffer. Dette inkluderer å være i samsvar med statens krav til rapportering av selskaper. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til at staten opphever selskapets eller LLCs eksistens. På incorporate.com tilbyr vi forretningsoverensstemmelsespakker som hjelper deg med å oppfylle forretningslisensiering og årlige rapporteringskrav.
Klar til å starte et lastebilfirma?
Gjør det mulig med incorporate.com ― fra formasjoner til løpende forretningsdokumenter, vi hjelper deg å holde deg på sporet når virksomheten din vokser. Vi er spesialister på en rekke forretningstjenester, for eksempel:
- Gratis firmanavnsjekk
- Danner en LLC eller Corporation
- Registrert agenttjeneste
- Å skaffe et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)
- Årsrapporter
- Forretningslisensforskning
- DBA «Gjør forretninger som» navn
- Driftsavtaler
- Vedtekter
- Sertifiserte kopier av LLC eller selskapsdokumenter
Vil du lære mer? Få vårt gratis inkorporeringsverktøy, komplett med en trinnvis guide, forretningsplanmal og mer!