Se video – Slik låser du formler i Excel
Excel-formler er enkle å lage og redigere i Excel.
Du kan enkelt redigere en formel gjennom formellinjen eller direkte i cellen.
Selv om dette gjør det praktisk å lage formler i Excel, det kommer også med noen ulemper.
Tenk på dette.
Du går gjennom et regneark fullt av formler, og du treffer ved en feiltakelse på Delete-tasten eller Backspace-tasten, eller en annen tall- / alfabetnøkkel.
Nå vil du være heldig hvis du kan oppdage feilen og rette den. Men hvis du ikke er det, kan det føre til feilaktige resultater.
Og la meg fortelle deg dette, feil i Excel har kostet millioner for selskaper (les dette eller dette).
Sjansene for slike feil øker multifold når du deler en fil med kolleger eller ledere eller klienter.
En av måtene å forhindre at dette skjer er å låse regnearket og alle cellene. Dette vil imidlertid forhindre at brukeren gjør endringer i regnearket. Hvis du for eksempel sender en arbeidsbok til lederen din for gjennomgang, kan det være lurt å la ham legge til kommentarer eller endre noen celler.
En bedre løsning på dette er å låse bare de cellene som har formler.
Denne veiledningen dekker:
Slik låser du formler i Excel
Før jeg viser deg hvordan du låser formler i Excel, er det noe du må vite:
Her er trinnene for å låse formler i Excel (forklart i detalj senere):
- Velg alle cellene og lås opp disse.
- Velg alle cellene som har formler (ved hjelp av Gå til spesial).
- Lås disse valgte cellene.
- Beskytt regnearket.
Nå som jeg har skissert trinnene ovenfor, la oss dykke inn og se hvordan vi gjør dette (og enda viktigere, hvorfor vi må gjøre dette) :
Trinn 1: Velg alle cellene og lås opp den
Mens du kanskje synes det er forvirrende, vær så snill og fortsett å lese.
Som jeg nevnte, bare cellene som er låst og beskyttet kan virkelig være begrenset. Hvis alle cellene er låst, og jeg beskytter hele regnearket, vil det bety at en bruker ikke kan endre noe.
Men vi vil bare låse (begrense tilgangen) til cellene som har formler i seg. .
For å gjøre dette, må vi først låse opp alle cellene og deretter velge og låse bare de cellene som har formler.
Her er trinnene for å låse opp alle cellene :
- Velg alle cellene i regnearket (bruk hurtigtasten Control + A).
- Bruk hurtigtasten Control + 1 (hold Control-tasten og trykk deretter 1). Dette åpner dialogboksen formatceller.
- I dialogboksen formatceller velger du kategorien Beskyttelse.
- Fjern merket for Låst alternativ.
- Klikk ok.
Trinn 2: Velg alle cellene som har formler
Nå som alle cellene er låst opp, må vi sørge for at cellene som har formler er låst.
For å gjøre dette, må vi først velge alle cellene med formler.
Her er trinnene for å velge alle cellene som har formler:
- Velg alle cellene i regnearket (bruk Control + A).
- Gå til Hjem og i redigeringsgruppen, klikk på Finn & Velg.
- Fra rullegardinmenyen , velg Gå til spesial.
- I dialogboksen Gå til spesial velger du formler.
- Klikk OK.
Dette vil velge alle cellene som har formler i Trinn 3: Lås cellene med formler
Nå som vi har valgt cellene med formler, må vi gå tilbake og låse disse cellene (aktiver låsegenskapen som vi deaktivert i trinn 1).
Når vi gjør dette, vil beskyttelsen av regnearket låse disse cellene som har formler, men ikke de andre cellene.
Her er trinnene for å låse celler med Formler:
- Når cellene med formlene er valgt, trykker du på Control + 1 (hold nede Control-tasten og trykker deretter på 1).
- I dialogboksen formatceller velger du Beskyttelsesfane.
- Merk av for «Låst».
- Klikk ok .
Trinn 4 – Beskytt regnearket
Nå som «Låst» -egenskapen er aktivert for celler med formler (og ikke for andre celler), og beskytter hele regnearket ville bare begrense tilgangen til cellene med formler.
Her er trinnene for å beskytte regnearket:
- Gå til kategorien Gjennomgang.
- Klikk på Protect Sheet.
- I dialogboksen Protect Sheet, sørg for at alternativet «Beskytt regneark og innhold i de låste cellene» er merket.
- Angi passordet.
- Klikk OK.
Når du er ferdig med de fire trinnene ovenfor, vil alle cellene som har formler være låst, og brukeren vil ikke kunne endre noe på det.
Hvis brukeren prøver å endre cellene, vil han / hun få en melding som vist nedenfor:
Hvordan Skjul formler i Excel
Når du låser formler i Excel, kan ikke brukeren gjøre noen endringer i cellene med formler.
Men hvis den cellen er valgt, vil formelen i cellen vil være synlig i formellinjen.
Selv om dette ikke er et problem i de fleste tilfeller, men hvis du ikke vil at formelen skal være synlig, må du skjule den.
Her er trinnene for å skjule formler i låst c ells:
- Velg alle cellene i regnearket (bruk Control + A).
- Gå til Hjem og i redigeringsgruppen, klikk på Finn & Velg.
- Velg Gå til Spesial fra rullegardinmenyen.
- Velg Formler i dialogboksen Gå til spesial.
- Klikk OK. Dette vil velge alle cellene som har formler.
- Trykk på Control + 1 (hold kontrolltasten og trykk deretter på 1). Dette åpner dialogboksen formatceller.
- I dialogboksen Format celler går du til kategorien Beskyttelse.
- Kontroller Skjult alternativ.
- Klikk OK.
Nå, når brukeren velger en celle som har en formel og er låst, vil han / hun ikke kunne se formelen i formellinjen.
Merk: Som nevnt tidligere kan en celle som ikke er låst ikke beskyttes. Det samme gjelder når du skjuler formler i Excel. Med mindre cellen er låst, vil det ikke gjøre noe å bare merke av for Skjult avkrysningsrute. For å virkelig skjule formler i Excel, bør cellene ha avkrysningsboksene Låst og Skjult, og deretter skal de beskyttes.
Du kan også like følgende Excel-veiledninger: