- Hayley Milliman
- 21. mai 2018, 10:24 EDT
PDF-filer er nyttige for distribusjon av dokumenter slik at de blir sett på samme måte av alle parter. Vanligvis oppretter du dokumenter ved hjelp av en annen app, og konverterer dem deretter til PDF. Slik gjør du det for et Microsoft Word-dokument.
Konverter et dokument til PDF ved hjelp av Word
Hvis du har skrivebordsversjonen av Microsoft Word, er den enkleste måten å konvertere dokumentet til PDF er rett i selve Word.
Åpne dokumentet du vil konvertere, og klikk deretter på «File» -fanen.
På backstage-skjermen velger du «Lagre som» fra listen til venstre.
På skjermbildet Lagre som velger du hvor du vil at PDF-filen skal lagres (OneDrive, Denne PC-en, en bestemt mappe eller hvor som helst).
Klikk deretter på rullegardinpilen til høyre i boksen «Lagre som type», og velg «PDF (* .pdf)» fra rullegardinmenyen.
Hvis du du vil, kan du endre filnavnet på dette tidspunktet. Når du er klar, klikker du på «Lagre» -knappen.
Etter at du har lagret PDF-filen, blir du returnert til Word-dokumentet ditt, og den nye PDF-filen åpnes automatisk i standard PDF-visningsprogram.
Hvis du ikke har Microsoft Word
Hvis du ikke har Word, men trenger å konvertere et dokument noen har sendt deg, har du et få alternativer:
- Google Drive: Du kan laste opp et Word-dokument til Google Drive, konvertere det til et Google Document og deretter konvertere det til PDF. Dette fungerer bra nok hvis du har en enkel, for det meste tekst Word-dokument uten mye formatering (og hvis du allerede har en Google-konto).
- Et konverteringsnettsted: Det er mange nettsteder der ute som tilbyr å konvertere Word-dokumenter til PDF gratis. Vi anbefaler freepdfconvert.com. Det er et trygt nettsted, det fungerer raskt, og det gjør en ganske god jobb på Word-dokumenter med til og med en beskjeden formatering. Og det er virkelig gratis hvis du bare trenger å konvertere et og annet Word-dokument til PDF. betalt abonnement gir deg flere funksjoner som ubegrenset antall konverteringer (flere dokumenter samtidig), og muligheten til å konvertere flere typer filer.
- LibreOffice: LibreOffice er en gratis, åpen kildekode-kontorapp som tilbyr mye de samme funksjonene som Microsoft Office. Du kan til og med åpne Microsoft Word-dokumenter og konvertere dem til PDF.
RELATERT: Slik skriver du ut til PDF på hvilken som helst datamaskin, smarttelefon eller nettbrett
Hayley Milliman er en tidligere Teach for America-lærer som ble pensumutvikler og forfatter. I løpet av de siste fem årene har hun skrevet hundrevis av artikler om alt fra Microsoft Office til utdannelse til historie. Hun er medforfatter av boken Museum Hacks Guide to Historys Fiercest Females. Les full bio «