Inkorporering er et stort skritt på reisen til den lille bedriften din. Långivere, investorer, leverandører og kunder tar mer sannsynlighet for virksomheten din når den er organisert som et selskap. I tillegg i kraft av «Inc.» på slutten av virksomhetens navn vil du og andre aksjonærer nyte skattefordeler og ansvarsbeskyttelse.
Prosessen for å inkorporere en virksomhet vil variere ut fra hvilken tilstand du driver forretning i og om du å starte et helt nytt selskap eller konvertere en annen forretningsenhet til et selskap. Vi deler opp de grunnleggende trinnene for inkorporering – og den gode nyheten er at dette ikke er veldig komplisert! Du kan være i gang som et selskap på bare noen få uker ved å følge disse trinnene.
First Up: Incorporation Defined
Incorporation er prosessen med å registrere virksomheten din som et selskap. Bedrifter kontrolleres av tre forskjellige parter – aksjonærer, styremedlemmer og ledere. Aksjonærer eier selskapet (ved å kjøpe aksjer) og velger et styre som avgjør spørsmål om politikk og ledelse. Styret oppnevner ledere (administrerende direktør, økonomidirektør, sekretær osv.) som leder selskap til daglig.
S-co rps og C-corps er de to hovedtypene av selskaper, med C-corps de mest populære. C-korps beskattes en gang på selskapsnivå, og utdeling av overskudd (aka utbytte) til aksjonærer beskattes igjen på aksjonærenes personlige selvangivelse. Eieren av et C = corp kan velge å organisere virksomheten som et S-selskap, som skattlegges annerledes. For S-corps overføres fortjeneste og tap til en eiers personlige selvangivelse og beskattes etter deres personlige inntektsskattesats. Det er noen andre forskjeller mellom S-korps og C-korps, men beskatning er den viktigste som småbedriftseiere trenger å vite.
Du kan bytte fra et C-korps til et S-korps og omvendt når som helst i virksomhetens liv, men ideelt sett bør du vite hvilken struktur du vil bruke når du inkorporerer.
Hvordan innlemme en virksomhet: trinnvise instruksjoner
Å inkorporere en virksomhet er faktisk ikke så komplisert som det kan virke. Det er bare mange bokser å sjekke ut, og du kan forvente litt investering av tid og ressurser. En typisk innlemmelse tar en til seks uker og koster $ 100 til $ 500, avhengig av hvor selskapet ditt ligger.
Husk at innlemmelse er regulert på stats- og bynivå, så du vil være klar over lokale krav. Når du er i tvil, kan du få statsspesifikk hjelp enten ved å konsultere en forretningsadvokat eller, for generell rådgivning, ved å kontakte statens statssekretær.
Her er de grunnleggende trinnene for å innlemme en virksomhet:
Trinn 1: Overhold lisensiering og soneringslov
Før du kan innlemme virksomheten din, bør du først sørge for at du er klar med lokale virksomhetslisenser og soneringsmyndigheter. Selv om de fleste bedrifter faktisk ikke trenger tillatelser eller lisenser for å drive, gjør de i regulerte bransjer som matservering eller barnepass. Forsikre deg om at du overholder lokale lover, slik at du ikke trenger å bekymre deg for det når du oppretter et selskap og begynner å drive virksomheten.
Trinn 2: Gjør et firmanavnsøk
Det neste er å sørge for at du velger et unikt navn for virksomheten din. Den lokale utenriksministeren tillater ikke at du bruker nøyaktig samme navn som et annet selskap i din lokalitet, fordi det kan forvirre forbrukerne. I tillegg kan det å velge samme navn som en annen virksomhet utgjøre en overtredelse av varemerke og lande deg i lovlig varmt vann. Som et selskap må du huske at du må merke en signifier på slutten av virksomhetens navn, for eksempel Inc., Co. eller Corp.
De fleste statssekretærene er vert for online navn søke i kataloger der du kan skrive inn virksomhetens tiltenkte navn og sikre at den er tilgjengelig. Hvis bedriftens navn er tilgjengelig, vil noen stater til og med tillate deg å fylle ut et skjema for å «reservere» det i 60 til 120 dager mens du fullfører resten av innlemmelsesprosessen.
Trinn 3: Gi et navn Registrert agent
En registrert agent er en person eller et selskap som aksepterer offisiell post på din virksomhets vegne. Når du oppretter et selskap, vil staten kreve at du navngir en lokal registrert agent slik at noen kan motta tjeneste for prosess (hvis virksomheten er saksøkt) og annet offisielt papirarbeid for din virksomhet.
Hvis du har en forretningsadvokat, kan de tjene som din registrerte agent så lenge de har et kontor i stiftelsesstaten. En direktør, offiser eller ansatt i selskapet kan også tjene som registrert agent hvis de er bosatt i stiftelsesstaten. Hvis de flytter ut av staten, må du velge en ny agent.Alternativt tar online juridiske tjenester som LegalZoom og Rocket Lawyer et årlig gebyr (rundt $ 150 per år) for å tjene som din registrerte agent.
Kom i gang med LegalZoom
Eller
Få en registrert agent for en rakettadvokat
Trinn 4: Utkast til vedtekter
Vedtektene – som i noen stater kalles et sertifikat for inkorporering eller et selskap – er et dokument du må arkivere med staten for å opprette et selskap. Den inneholder virksomhetens navn og plassering, antall og type aksjer, navn og adresse til den registrerte agenten, og navnet på inkorporatøren (deg, din advokat eller en ansatt i en juridisk tjeneste online).
Normalt er vedtektene et enkelt dokument på ett eller to sider. Noen stater krever imidlertid tilleggsinformasjon, for eksempel:
- Forklaring til selskapets formål
- Navn og adresser til folket som skal sitte i styret
- Navn og adresser til offiserene i selskapet
- Hvor lenge selskapet vil vare (det varer vanligvis evig)
Du kan vanligvis finne og fullføre vedtektene på statens statssekretærs nettsted. Eller mange online juridiske selskaper har utfyllende artikler for innlemmelse som du kan fylle ut og skrive ut på deres nettside mot et gebyr. Dette kan være nyttig fordi programmet fører deg gjennom hver del av artiklene.
Heng deg fast på vedtektene når du er ferdig med å utarbeide dem fordi du neste gang skal arkivere dem til staten.
Trinn 5: Arkiver vedtekter til staten
Når du har laget og gjennomgått vedtektene dine, må du sende dem til staten. Forvent å betale et arkiveringsgebyr på rundt $ 100 til $ 500 på dette stadiet. Du kan gå direkte gjennom statens statssekretærs nettsted og følge arkiveringsprosedyrene som er beskrevet der, men hvis det er lettere for deg, kan du bruke en online inkorporeringstjeneste som IncFile eller LegalZoom. Disse selskapene vil hjelpe deg med å utarbeide vedtekter og arkivere det for deg mot et gebyr. Gebyrene deres varierer vanligvis fra $ 50 til $ 100.
Kom i gang med LegalZoom
Eller
Kom i gang med IncFile
Trinn 6: Skriv opp forretningsvedtekter
Bedriftsvedtektene dine er et dokument som viser hvordan ditt selskap er strukturert og administrert. Den inneholder informasjon om aksjer, stemmerett, aksjonær- og styremøter, hvordan man bytter ut styremedlemmer og ledere, og andre detaljer.
Ytterligere informasjon som kan komme inn i vedtektene:
- Antall og type aksjer som selskapet kan utstede (hvis selskapet vil utstede aksjer)
- Informasjon om aksjonærmøter, styremøter og årsmøtet som hvert selskap må holde
- Hvordan selskapet vil godkjenne lån, kontrakter, risikovillig kapital og andre transaksjoner
- Hyppighet og prosedyre for finansiell revisjon og inspeksjon av bedriftsregister
- Regnskapsåret for selskapet for skatte- og bokføringsformål
- Fremgangsmåte for endring av vedtekter og vedtekter
Bedriftsvedtekter er vanligvis mye lengre og mer detaljerte enn kunsten inkorporering icles. Selv om de fleste stater ikke krever at du legger inn vedtektene dine, bør du holde dem trygge med bedriftsregistrene dine (mer om dette neste), fordi du kanskje må oppgi dem hvis du blir revidert, trenger et bedriftslån eller ønsker å ta opp penger fra investorer.
Trinn 7: Start en firmapostbok
En firmapostbok er der du lagrer dokumenter for å vise staten at du opererer i samsvar med IRS og statlige lover for selskaper .Dette er noen av hoveddokumentene du må ta med i bedriftsregistrene:
- Kopi av vedtektene
- Kopi av selskapets vedtekter
- Protokoll fra aksjonær, styre og årsmøter
- Aksjetransaksjoner
- Årsrapporter
- Forretningslånedokumenter
- Kopier av kontrakter som selskapet inngår
- Kommersielle eiendomstransaksjoner som selskapet deltar i
Selv om det er referert til som en «bok», er det helt greit å lagre postene dine sikkert i skyen eller på datamaskinen din – faktisk er lagring på nettet sannsynligvis tryggere mot tap og tyveri. for å være et sted kan du enkelt produsere dem hvis virksomheten din blir revidert.
Trinn 8: Hold ditt første styre Møte
Når du arkiverer papirene og begynner å lagre firmaposter, er du nesten et selskap! Men før du offisielt kan åpne for virksomhet, må du holde ditt første styremøte.
I løpet av dette møtet vil styremedlemmene:
- Formelt vedta vedtekter og vedtekter
- Bestem selskapets segl
- Autoriser og utsted aksjer av aksjer til det første settet med aksjonærer (noen ganger kalt «kapitalisering av et selskap» Utstedelse av aksjer er underlagt kompliserte verdipapirlover, så det er lurt å konsultere en verdipapiradvokat her.
- Offisielt velger offiserer som konsernsjef, finansdirektør og andre
Som med fremtidige styremøter, hold oversikt over referat fra det første møtet.
Trinn 9: Fullfør ytterligere føderale og statlige krav
Det er noen endelige rengjøringstiltak før du offisielt kan kalle virksomheten din for et selskap:
- Søk om et arbeidsgivers identifikasjonsnummer, som er helt gratis på IRS-nettstedet. Bedrifter må ha en EIN.
- Åpne en forretningsbankkonto. Som registrert forretningsenhet er det viktig å holde personlig og forretningsøkonomi atskilt.
- Betal din første skattebetaling. Føderale selskapsskatter forfaller kvartalsvis, og statlige skatteregler er forskjellige fra stat til stat.
- En håndfull stater, inkludert Georgia, Pennsylvania, Nebraska og Arizona , har krav til varsel for selskaper, noe som betyr at du må kunngjøre etableringen av selskapet i en avis i flere uker.
Å opprette et selskap er ikke en en-og-ferdig slags ting. Stater har ofte tilleggsregler som du må følge for å opprettholde virksomhetens selskapsstatus. For eksempel må du vanligvis betale en årlig avgift eller sende inn en årsrapport. Husk å kontakte skattemyndighetene, statssekretæren eller advokaten din hvis du har spørsmål når du oppretter et selskap og i fremtiden.
Vent! Det er ett ekstra trinn for S-Corps
Hvis du velger å strukturere virksomheten din som et S-selskap, er det et tiende trinn å følge – innlevering av IRS-skjema S-2553-Valg av et mindre foretak . Du må sende inn dette skjemaet innen 75 dager etter at du har innlemmet virksomheten din for at valget skal tre i kraft det året. Alternativt kan du arkivere året før du vil at valget skal tre i kraft.
Merk at du ikke kan arkivere dette skjemaet online; du må enten fylle den ut og sende den inn eller fakse den til skattemyndighetene.
Dette er informasjonen du blir bedt om å oppgi i skjemaet:
- Grunnleggende forretningsinformasjon, for eksempel navn og adresse
- EIN
- Opprettelsesdato og dato
- Aksjonærinformasjon
- Virksomhets regnskapsår
- Datoen du vil at S-corp-valget skal vær effektiv
Forsikre deg om at du er klar over forskjellene mellom C-korps og S-korps før du velger S-korpsstatus.
Konvertering til et selskap fra et annet Forretningsenhet
Mange selskaper som starter som enkeltmannsforetak eller partnerskap, bestemmer seg for å konvertere til selskaper når de begynner å tjene mer penger eller trenger å søke om finansiering eller et bedriftslån. Selv mange eiere av aksjeselskaper (LLC) bestemmer seg for å konvertere sine virksomheter til selskaper i lys av Trumps skatteplan.
For å bytte fra enkeltmannsforetak eller partnerskap til et selskap, følg bare trinnene vi har skissert ovenfor.Det eneste ekstra du må gjøre er å løse opp «Doing Business As» -navnet hvis du har et, og bytte over alt papirarbeid og kontoer til det nye selskapets navn. Også enkeltmannsforetak og partnerskap må få et nytt EIN når de inkorporerer.
Det er mer komplisert å konvertere fra et LLC til et selskap fordi du i prinsippet endrer eierstrukturen til virksomheten. Det kan være fordelaktig å få advokathjelp her.
Selv om metodene vil variere etter stat, er det tre hovedmåter å konvertere en LLC til et selskap:
- Lovfestet konvertering (enklest) – Få alle LLC-medlemmer til å godkjenne et konverteringssertifikat og fil det med staten, sammen med andre nødvendige papirer, for eksempel LLC-organisasjonsartikler.
- Lovpålagt fusjon (medium) – Få LLC-medlemmene til å danne et nytt selskap og formelt bytte sine medlemsrettigheter for aksjer i selskapet. Du må formelt oppløse e LLC.
- Ikke-lovbestemt konvertering (vanskeligst) – Dann et nytt selskap og utkast til juridiske avtaler som sørger for utveksling av LLC-medlemsrettigheter for aksjer og for overføring av LLCs gjeld og gjeld til selskapet.
Når du konverterer virksomheten din til et selskap, forblir alt for å beholde selskapets status den samme. For eksempel må du holde styremøter, opprettholde selskapets poster osv.
Velge hvilken stat du vil innlemme i
Det enkleste er å innlemme i hvilken stat virksomheten din ligger, men noen ganger er det en fordel å innlemme i en mer «bedriftsvennlig» stat som Delaware, Nevada eller Wyoming.
Nevada og Wyoming tar ikke ut en statlig selskapsskatt eller en statlig personlig inntektsskatt. På samme måte har Delaware ikke en selskapsskatt for bedrifter som er dannet der, men driver forretninger andre steder, og de utjevner ikke en personlig inntektsskatt på ikke-innbyggere. Selv om det kan virke attraktivt, er det viktigste å huske her at du ikke kan unnslippe skatt bare ved å innlemme i en av disse statene. Hvis for eksempel firmaet ditt er lokalisert i California, vil du fortsatt ha å registrere deg for å gjøre forretninger i California og betale California skatt selv om virksomheten er innlemmet andre steder.
Det forlater Delaware — der mer enn 50% av børsnoterte amerikanske virksomheter er innlemmet. Mange bedriftseiere velger å innlemme i Delaware fordi det har et eget rettssystem for bedrifter og enkeltpersoner, og fordi investorer er mer komfortable med å sette penger i en Delaware-enhet. Imidlertid gjelder disse betraktningene ikke eiere av små bedrifter som ikke planlegger å skaffe risikovillig kapital.