Du brukte timer på å skrive et dokument, og så krasjer PCen din plutselig. Tusenvis av ord, timer med innsats: gått på et øyeblikk. Dessverre er dette et fullt mulig scenario som noen ganger kan oppstå når du skriver eller redigerer et Microsoft Word-dokument, spesielt hvis du ikke har lagret filen.
Heldigvis, som Google Docs, kan Word og lagrer dokumentene dine automatisk, selv om du ikke har lagret det selv. Word vil også prøve å hjelpe deg med å gjenopprette endringer i en fil eller gjenopprette ødelagte dokumenter. Hvis du sliter, er det noen av trinnene du kan følge for å gjenopprette et Word-dokument før du mister det helt.
Bruke Words dokumentgjenopprettingsfunksjoner
Hvis Word krasjer uten å lagre dokumentet, ikke gå i panikk ! Hvis du bruker en nylig utgivelse av Microsoft Word, kan du være heldig, da Words innebygde funksjoner for automatisk gjenoppretting kan ha lagret fremgangen din automatisk.
Denne funksjonen betyr at du i mange tilfeller kan , gjenopprette et krasjet Word-dokument til det siste autolagringspunktet (vanligvis hvert 10. minutt). Selv om det ikke fungerer for hvert dokument, kan det hjelpe deg å gjenopprette filer når Word blir tvunget til å lukkes.
- For å gjenopprette et Word-dokument, åpne Word etter at det krasjer og opprett et nytt dokument. . Hvis autogjenopprettingsfiler er tilgjengelige, viser Word dem i sidemenyen til dokumentgjenoppretting til venstre, og viser deg når filen ble opprettet og ba deg gjenopprette dem.
- Hvis du vil gjenopprette et av disse dokumentene. , klikk på den i sidemenyen Document Recovery. Dette åpner det i et nytt Word-vindu, hvor du deretter kan lagre det riktig etterpå ved å trykke på File > Lagre som.
- Du kan også se etter autolagrede Word-dokumenter ved å klikke File > Info > Manage Document, og deretter velge Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter fra rullegardinmenyen.
- I Åpne-boksen vil du kunne se en skjult Word-mappe som inneholder automatisk lagrede dokumenter (lagret i ASD-filformat). Velg en av disse fra listen, og klikk deretter Åpne for å åpne den.
- Når Word har åpnet den gjenopprettede filen, lagrer du den manuelt ved å klikke på File > Lagre som , eller ved å trykke på Lagre-knappen i panelet Gjenopprettet ikke-lagret fil som vises under båndlinjen. Dette lar deg lagre innholdet i standard Word DOCX-filformat.
Søke etter Word-sikkerhetskopifiler manuelt
Word vil automatisk finne alle gjenopprettingsfiler, men dette fungerer bare hvis du prøver å gjenopprette Word-dokumenter under normale forhold. Du kan for eksempel prøve å gjenopprette dokumenter fra en mappe på en mislykket PC.
I denne situasjonen må du kanskje søke etter Word-sikkerhetskopifiler og gjenopprette dem manuelt. Word plasserer vanligvis automatisk lagring av dokumenter i en skjult, midlertidig mappe, som du har tilgang til utenfor Word. ASD-filene for automatisk gjenoppretting her kan deretter åpnes i Word som normalt.
- For å gjøre dette, åpne Windows File Explorer. Word-autorecovery-filer lagres vanligvis i mappen C: \ Users \ brukernavn \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (erstatter brukernavn med ditt eget brukernavn). Hvis det ikke er noen filer her, kan du prøve C: \ Brukere \ brukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ mappen (erstatter brukernavn) i stedet.
- Du kan deretter flytte eller åpne hvilken som helst av de automatisk lagrede dokumentfilene funnet her. Selv om ASD-filer ikke er standard dokumentfiler, bør Word ikke ha noe problem med å åpne dem. Du må kanskje velge Word fra Hvordan vil du åpne denne filen? vindu som vises hvis du imidlertid prøver å dobbeltklikke på en ASD-fil.
- Når filene er åpnet, trykker du på File > Lagre som for å lagre filen som en standard DOCX-fil.
Endring av frekvensen til automatisk lagring av Word
Som standard skal Word automatisk lagre en kopi av et dokument hvert 10. minutt. Du kan endre denne innstillingen selv for å øke frekvensen til disse autolagrene, men dette vil ha innvirkning på ytelsen for mye større dokumenter.
- For å gjøre dette, åpne Word og trykk File > Alternativer.
- I Word Options-boksen klikker du Lagre-fanen. Du kan endre frekvensen for automatisk lagring ved å endre lagre informasjonen Lagre automatisk gjenoppretting hvert x minutt, og sette x-tallet til et lavere (eller høyere) tall. Som standard er dette satt til 10 minutter.
- Klikk OK for å lagre.
Når innstillingene for automatisk gjenoppretting er oppdatert, bør Word begynne å automatisk lagre dokumenter du redigerer oftere. Du kan deretter gjenopprette et Word-dokument som standard ved hjelp av metodene vist ovenfor.
Gjenopprette et ødelagt Word-dokument
Automatisk gjenoppretting er flott for å gjenopprette fremgang du har gjort med Word-dokumenter som du klarte ikke å spare direkte. Hvis du vil gjenopprette et ødelagt Word-dokument som du tidligere har lagret, må du imidlertid følge forskjellige trinn.
- Start med å åpne Word og klikke File > Åpne > Bla gjennom. I den åpne boksen finner du den ødelagte Word-dokumentfilen. I stedet for å trykke Åpne som normalt, trykk på pilen ved siden av Åpne-knappen, og velg deretter Åpne og reparer i stedet.
- Hvis filen kan repareres, vil Word prøve å gjøre det, slik at du kan gjenopprette dokument. Hvis det ikke kan repareres, kan du imidlertid prøve å trekke ut tekst fra en dokumentfil ved å gjenopprette tekst fra hvilken som helst fil som filtype, ved siden av alternativet Filnavn, og deretter klikke Åpne som standard.
Disse trinnene er ikke idiotsikker, men hvis et Word-dokument har blitt ødelagt, kan du kanskje bruke dem til å reparere det eller trekke ut innholdet i et nytt dokument.
Bruke OneDrive for dokumentlagring
Hvis disse trinnene ikke fungerer, kan det hende du må spenne deg for at fremgangen din har mistet og filen din ikke kan gjenopprettes. Selv om det ikke er en løsning, kan du bruke OneDrive som et lagringssted for fremtidige dokumenter for å redusere denne risikoen.
Bruk av OneDrive gir ingen garanti for at fremtidige Word-dokumenter ikke vil bli ødelagt. Det kan hjelpe deg med å gjenopprette Word-dokumenter hvis den lokale filen går tapt eller blir skadet, spesielt hvis PCen mislykkes og du blir tvunget til å installere Windows på nytt.
Hvis en harddisk mislykkes, kan du raskt laste opp Word-filer fra OneDrive-skylagring i stedet, og spare deg for tid.
Planlegge og lage bedre dokumenter i Microsoft Word
Å vite hvordan du gjenoppretter et Word-dokument kan hjelpe deg med å spare timer av tiden din, men de beste løsningene er de du setter på plass før du begynner å jobbe. Hvis du lagrer en fil i OneDrive (eller bruker Word Online), kan du sørge for at Word-filene dine er trygge når du gjør endringer i den, noe som gjør det mye enklere å gjenopprette hvis PCen mislykkes.
Hvis du har oppdatert til en nyere versjon av Word, må du kanskje konvertere Word-dokumentene dine til et nyere dokumentformat som DOCX. DOCX-filer er mindre, bedre formatert og optimalisert for de nyeste Word-utgivelsene, noe som gjør det mye mindre sannsynlig at Word krasjer, spesielt for større dokumenter.