Microsoft Word er den ærverdige, men likevel utrolig kraftige tekstbehandlingsprogramvaren som er mer eller mindre standarden for å lage Windows-dokumenter. En av funksjonene i Microsoft Word er «sideskift», instruksjoner i et dokument som forteller en skriver eller en PDF-konvertering at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt tidspunkt.
Når skriveren støter på en sideskift, vil den skrive ut en ny side. MS Word-dokumenter kan inneholde både automatiske og manuelle sideskift. Noen ganger kan et dokument samle et stort antall unødvendige sideskift, ofte som resultat av konvertering av et dokument fra et annet format. I denne artikkelen vil jeg vise deg flere måter du kan fjerne sideskift i Microsoft Word.
Manuelt slett sideskift
Den enkleste måten og måten de fleste Word-brukere hyppigst bruker, for å eliminere sideskift, er bare å manuelt slette dem. Du kan plassere markøren på et sideskift direkte og bruke Del-tasten på tastaturet, eller velge et område av dokumentet som inneholder ett eller flere sideskift og bruk Del-tasten, eller høyreklikk på dokumentet og s velg Cut.
For å se nøyaktig hvor sideskift er plassert, trykk på Vis / skjul-knappen på Word-fanen. (Det er knappen i Avsnitt-ruten som ser ut som en fancy bakover «P».) Det avslører alle manuelt innsatte sideskift i et dokument som vist på øyeblikksbildet rett nedenfor.
Klikk deretter på margen ved siden av en sideskifts stiplede linje for å velge en pause. Alternativt kan du velg flere sideskift i et dokument ved å dra markøren over dem. Trykk på Del-tasten for å slette sideskiftene fra dokumentet.
Fjern sideskift med søkeverktøyet
Det kan ta ganske lang tid å slett mange sideskift manuelt fra et langt dokument. Finn og erstatt er et praktisk Word-verktøy som gjør det mulig for brukere å finne og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruke verktøyet til å raskt finne og slette alle manuelt innsatte sideskift. p>
For å åpne vinduet Finn og erstatt, klikk på Hjem-fanen. Klikk på Erstatt-alternativet i kategorien Hjem for å åpne Finn og erstatt. Alternativt kan du trykke Ctrl + H for å åpne den.
Trykk på knappen > > for å utvide alternativene i vinduet. Klikk deretter på Erstatt-fanen, som inkluderer Finn hva og Erstatt med felt. Skriv inn ‘^ m’ i Finn hva-feltet, og trykk på Erstatt alle-knappen. Dette vil slette alle manuelle sideskift.
Fjern sideskift med en makro
MS Word inneholder et makroverktøy som du kan registrere en sekvens av valgte alternativer. Alternativt kan du sette opp makroer ved å angi Visual Basic-kode i modulvinduene. Du kan opprette en makro som fjerner alle sideskift, lagrer den og får tilgang til den når som helst du trenger den uten å måtte rote i menyer.
For å sette opp en ny makro, trykk F11-tasten for å åpne Words Visual Basic Editor. Klikk deretter på Sett inn-fanen og velg Modul for å åpne et modulvindu. Velg VBA-koden nedenfor og trykk på Ctrl + C for å kopiere den.
Trykk Ctrl + V for å lime inn ovennevnte VBA-kode i modulvinduet. Deretter kan du klikke på Run-knappen for å spille av makroen. Makroen vil slette de manuelt satt inn sideskiftene i dokumentet.
Juster innstillingene for linje- og sideskift
Du kan ikke slette automatisk satt inn sideskift. Du kan imidlertid justere Words sideinnstillinger for å redusere antall automatiske sideskift. Først markerer du noen avsnitt eller linjer i et Word-dokument med markøren. Velg Hjem-fanen, og klikk deretter ikonet for utvidede alternativer for å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Nå klikker du kategorien Linje og sideskift for å åpne alternativene som vises rett nedenfor. Der kan du velge alternativet Behold med neste for å eliminere sideskift mellom de valgte avsnittene. Alternativt klikker du på Hold linjer sammen for å sikre at det ikke er sideskift midt i avsnittene. Ikke velg alternativet Sideskift før, som legger til pauser i dokumenter. Klikk på OK-knappen for å bruke de nye innstillingene.
Løs sideskift som ikke slettes
Er det noen manuelle pauser i Word-dokumentene som du fremdeles ikke kan slette? I så fall kan det være slik at sporendringer er på.Sporendringer fremhever justeringer som er gjort i et Word-dokument. Du kan imidlertid ikke slette sideskift med sporendringer på.
For å slå av sporendringer, klikk på kategorien Gjennomgang. Trykk på Track Changes-knappen hvis den lyser. Alternativt kan du trykke hurtigtasten Ctrl + Shift + E for å slå sporendringer på eller av. Trykk deretter på Neste-knappen for å gå gjennom foreslåtte justeringer for dokumentet. Deretter kan du slette de innlagte sideskiftene.
Hvis du fjerner manuelle sideskift fra dokumenter, kan du spare papir ved å redusere mengden tom plass igjen på utskriften, så det er verdt å sjekke om Word-dokumentene inneholder overflødige sideskift. Hvis de gjør det, kan du raskt slette dem med Word’s Find and Replace-verktøy eller en VBA-makro. Kutools for Word-tillegget inneholder også et praktisk alternativ for Fjern alle pauser.
Har du noen andre smarte måter å kvitte deg med sideskift i Microsoft Word? Del dem med oss nedenfor!