Samfunnsservicebrev – 40+ maler [Fullføring, bekreftelse]

Et samfunnsservicebrev er et dokument som verifiserer at en slags samfunnstjeneste ble levert av en person. Det utstedes vanligvis av veldedighetsorganisasjonen eller en lignende organisasjon. En samfunnstjenestemal skal inneholde all informasjon om tjenesten som ble levert av personen:

• Når tjenesten ble utført
• Hvor tjenesten ble utført
• Hvor mange timer personen jobbet
• Arbeidets art
• Pliktene og ansvaret som personen håndterte

Annen viktig informasjon i et slikt brev er den spesifikke stillingstittelen til personen (hvis noen) og kontaktinformasjonen til organisasjonen som hadde utstedt brevet. Dette er i tilfelle det er spørsmål å svare på eller avklaring om informasjonen i dokumentet.

Det er forskjellige formål for å be om et slikt brev, som vil bli diskutert senere i artikkelen. . I utgangspunktet er det et dokument som skriftlig vil bekrefte at du har utført samfunnstjenester. Det vil også forklare alle detaljene i arbeidet du hadde gjort for organisasjonen.

Fullføringsbrev fra samfunnstjenesten

Det er ikke noe format for et slikt brev. Det er derfor utseendet og innholdet på hvert brev, utstedt av forskjellige organisasjoner, varierer. Noen brev kan være så enkle som et fylt ut skjema, signert av veilederen. Enten det eller det kan være som en anbefaling med avsnitt som forklarer hva du gjorde.

Denne artikkelen handler om denne typen brev, fra formålet til noen tips om hvordan du skaffer deg et flott dokument. Men la oss først se på kilden til et slikt brev, grunnen til at det lages – som faktisk gjør frivillig arbeid.

Frivillighet for samfunnstjeneste

Frivillighet er definert som handlingen å dele tiden din og tjenestene dine til en organisasjon eller en sak uten å forvente betaling i retur. Fra det øyeblikket du bestemmer deg for å gjøre frivillig arbeid eller samfunnstjeneste, vil du tenke på og gjøre mange forskjellige ting. La oss ta en titt på hele frivillighetsprosessen før vi går inn på en forespørsel om et fellestjenestebrev eller andre lignende dokumenter.

• Søk etter den rette muligheten til å gjøre frivillig arbeid. Du kan søke på nettet etter forskjellige jobber som du vet at du ville gjort.Les gjennom pliktene og ansvaret som følger med arbeidet, og finn den som passer best for deg.
• Når du har funnet mulige frivillige stillinger, kan du undersøke organisasjonene som tilbyr mulighetene. Ved å gjøre dette vil du kunne finne ut om oppdraget, visjonen og verdiene er i tråd med din egen. Denne informasjonen er vanligvis tilgjengelig på nettsiden til organisasjonen eller selskapet du forsker på.
• Neste trinn er å finne ut hvem du skal kontakte i organisasjonen for å kunne søke om frivillig arbeid . Du kan se etter et kontaktnummer eller en e-postadresse for å kunne starte kommunikasjonen.
• Skriv ut et søknadsbrev. Forsikre deg om at det er profesjonelt som om du søkte om en faktisk jobb. Dette viser at du er seriøs overfor frivillig arbeid i organisasjonen.
• Når du har et godt utkast til innholdet, kan du begynne å formatere brevet. Bruk de riktige margene, skriftene og slikt for å kunne vise at brevet ditt er profesjonelt. Ta med kontaktinformasjonen din øverst til venstre i brevet / søknaden. Du bør skrive ditt komplette navn, primære kontaktnummer og e-postadresse, slik at ansettelsesansvarlige enkelt kan kontakte deg.
• Start brevet. Adresser mottakeren av brevet ditt med riktig tittel. Sørg for at du kjenner tittelen hans, slik at du kan bruke den riktig. Hvis du ikke vet navnet på den faktiske mottakeren, kan du starte brevet med en emnelinje.
• Skriv første avsnitt i brevet. Det er her du skal introdusere og markedsføre deg selv for organisasjonen. Du kan skrive følgende:
  • En uttalelse som sier hvorfor du er interessert i frivillig stillingen
  • En uttalelse som sier hvor du hadde sett kunngjøringen om muligheten
  • Noen setninger som vil snakke om din erfaring eller din ekspertise innen det feltet du søker om
  • Formell utdanning eller kurs du har tatt som er relatert til eller relevant for det feltet du søker om
  • En referanse til organisasjonens oppdrag, visjon og verdier og hvordan de er i tråd med og viktig for deg også
• For ditt andre avsnitt, du vil ta med litt mer informasjon om deg selv. Du vil skrive dette avsnittet for å fortelle organisasjonen mer om deg. Du kan inkludere:
  • Din tidligere ansettelse eller historie om frivillig arbeid, hvis noen
  • Hvis arbeidet du har gjort tidligere er relevant for det arbeidet du for øyeblikket søker om, kan du diskutere det
  • Hvis det ikke er relevant for arbeidet du søker om, så oppgi at du bare skriver det ned for å understreke styrkene dine som ansatt
  • Nevn andre viktige ferdigheter du har som er relevante for stillingen du søker på
  • Identifiser alle viktige prestasjoner som du er spesielt stolt av – skriv ned detaljene som vil understreke hvordan disse prestasjonene gjør deg til en ideell kandidat for stillingen du er søke om
  • Nevn også eventuelle store problemer eller bekymringer du var i stand til å identifisere og løse i dine tidligere arbeidserfaringer
  • Snakk om noen måter du var i stand til å lykkes med å formulere og utføre nye selskapsretningslinjer og prosedyrer i ditt tidligere arbeid
  • Til slutt, ta med spesifikke forekomster som vil vise hvordan du tok initiativ eller hadde vist noen lederegenskaper
• Tredje avsnitt skal tjene som din konklusjon eller avslutning. De to første avsnittene burde allerede ha introdusert deg ordentlig, sammen med alle dine ferdighetssett og positive poeng som vil overbevise leseren om at du er en god kandidat til stillingen.
• I siste avsnitt snakk om hvor mye tid du vil kunne forplikte deg til dugnadsarbeidet. Du kan angi de beste dagene du vil kunne jobbe i organisasjonen, eller du kan faktisk gi en tidsplan. Dette er viktig informasjon slik at personene som skal ansette, vet når de skal tilordne deg til frivillig arbeid.
• Her kan du også be om en mulighet til å møte personen / personene som ansetter for å diskutere ting lengre. Gi dem beskjed når du er tilgjengelig for et intervju, slik at de kan sette en tidsplan når du er fri.
• Fra topp til bunn bør brevet ditt være profesjonelt. Så lukk brevet ditt med en formell uttalelse, ved hjelp av et språk som er forretningstypisk.
• Legg til i brevet og fest deretter signaturen. Hvis du sender brevet via e-post, kan du skrive det ut, signere det, skanne det og sende filen via e-post.
• Før du sender brevet ditt, må du imidlertid lese korrekturen. Forsikre deg om at det ikke er feil i staving, grammatikk og tegnsetting.
• Inkluder et CV med brevet ditt. På den måten vil de som står for ansettelsen få en mer detaljert fil over alt du skrev i brevet.Å inkludere CV-en din vil også vise dem at du tar søknaden på alvor og at du virkelig vil bli vurdert for stillingen.
• Send inn brevet til organisasjonen. Vanligvis vil også annonsen inkludere informasjon om hvordan brev og søknader skal sendes inn. Så enten det er personlig, via e-post eller gjennom det mer tradisjonelle innlegget, send inn brevet ditt på riktig måte.
• Når du har sendt inn brevet ditt, vent en god tid (fra noen dager til en uke) før du følger opp med en e-post eller en samtale.

Verifiseringsbrev for samfunnstjeneste

Formålet med et samfunnstjenestebrev

Nå som du kjenner hele prosessen med frivillighet, kan vi diskutere formålet med et verifiseringsbrev for samfunnstjeneste. Som du vil se, kan slike bokstaver være avgjørende spesielt for applikasjoner. Les videre for å lære noen av formålene med slike brev:

For college-applikasjoner

Hvis du hadde gjort noen form for samfunnstjeneste i en organisasjon, spesielt hvis det innebærer arbeid i felt du er interessert i, kan du be om et brev etterpå. Når du begynner å søke på forskjellige høyskoler, vil du kunne legge brevet til andre dokumenter for å gi deg et forsprang. Å ha et slikt brev i søknaden din kan også si mye om deg – at du meldte deg frivillig til å jobbe for en god sak.

For stipendapplikasjoner

Det er mange stipend tilgjengelig som dreier seg om frivillighet i samfunnet. For å kunne søke om denne typen stipend, kan det hende du blir bedt om å sende inn et brev som bekrefter at du faktisk har levert en tjeneste.

For eksamenskrav

Før du får lov til å utdannet, kan noen skoler kreve at studentene deres fullfører et visst antall timer med samfunnstjeneste. Når du har gjort jobben, kan du be om et brev til fellestjenestetiden, som kan tjene som en bekreftelse på at du faktisk har jobbet for organisasjonen. Noen skoler krever dette brevet som en del av eksamenskravene, enten for å oppgradere eller for å uteksaminere med utmerkelse.

For ditt CV

For de som er ferdige med studiene, kan du også benytt deg av et slikt brev. Du kan ta med frivillig arbeid du har gjort i CV-en og legge ved brevet som et støttedokument. Dette vil legge til et godt element i CV-et ditt, da det viser at du bryr deg og at du er villig til å gjøre frivillig arbeid for organisasjoner og saker som du brenner for.

Som du ser, et samfunnstjenestebrev faktisk har mange formål. Bare fordi du ikke forventer noe igjen for dine tjenester, penger eller annet, betyr det ikke at du ikke får noe ut av hele opplevelsen. Så la oss gå til prosessen med å be om et slikt brev.

Brevmaler for samfunnstjenester

Be om et bekreftelsesbrev fra samfunnstjenesten

Å gjøre frivillig arbeid kommer vanligvis ikke med den økonomiske eller monetære belønningen. Imidlertid kan investere tid og krefter i slike oppgaver tjene som en investering. Bortsett fra å ha det bra med å hjelpe andre, kan du også bli ansett som en person med godt moralsk og sosialt ansvar.

Bortsett fra det, kan du be om et fullføringsbrev for samfunnstjeneste, som du kan bruke for forskjellige formål. Her er noen tips som hjelper deg gjennom hele prosessen:

• Kontakt organisasjonen og be om en autorisert representant som kan gi deg brevet. Den autoriserte representanten kan være en leder, en offiser, en veileder eller enhver person som var til stede og som hadde tilsyn med ditt frivillige arbeid. Det ville være et ideelt for deg å finne en person som er kjent med din personlige arbeidsmoral.
• Når du har fått tak i en autorisert representant, kan du gi den personen beskjed om at du ber om et brev som skal serveres som bekreftelse på det frivillige arbeidet du hadde gjort med dem. For å være mer overbevisende, gi en forklaring på hvorfor du trenger nevnte brev.
• Informer personen som skal skrive brevet som det skal rettes til. Hvis du trenger å sende det inn som en del av kravene, bør det rettes til riktig person. Hvis det ikke er noen spesifikk adressat, så be om noe mer generelt.
• Be om at representanten inkluderer navnet på organisasjonen, hvor lenge du har gjort ditt frivillige arbeid og det spesifikke arbeidet du har ferdig. Be også representanten om å gi en kort forklaring for å supplere informasjonen. Til slutt, be om en forklaring på hvordan dine bidrag og tjenester hadde hjulpet organisasjonen.
• Spør representanten om det ville være mulig å inkludere en anbefalinguttalelse i brevet. For å kunne gjøre dette, må du fortelle dem formålet med brevet ditt, slik at de kan skreddersy ordlyden i uttalelsen til ditt formål.
• Når du er ferdig med alle dine forespørsler, gi representanten en selvadressert konvolutt. Dette er spesielt viktig hvis du ber om at brevet skal sendes direkte fra organisasjonen via post.

Der har du det, noen nyttige tips for å veilede deg når du ber om dette. for brevet ditt. Brev varierer i innhold, avhengig av hva du har gjort og formålet ditt med å be om brevet. For å sikre at du får et flott brev, trenger du noen nyttige tips, som er beskrevet nedenfor. innsats, men så lenge du er villig til å gjøre jobben, trenger det ikke å være så beskattende. Så du må være smart når du tenker på hva slags samfunnstjeneste du skal gjøre. Å gjøre frivillig arbeid fra store organisasjoner vil komme langt.Dette gjelder spesielt hvis du er i stand til å skaffe deg en samfunnstjenestemal med informasjon om arbeidet du har gjort. Les videre for å få veiledning om hvordan du får et flott brev:

Skaff deg god samfunnsopplevelse

• Åpenbart, for å få et flott brev, bør du ha gode opplevelser. Jo bedre opplevelsen din er, desto bedre blir brevet ditt.
• Å gjøre frivillig arbeid for bare en organisasjon vil komme langt. Dette vil vise at du har et godt engasjement og at du er villig til å gjøre mye arbeid for en bestemt organisasjon eller sak.
• Når du gjør mye arbeid for bare en organisasjon, vil brevet vise det . Mest sannsynlig ville alt ditt engasjement og arbeid blitt satt stor pris på, og menneskene fra organisasjonen vil ikke være sjenerte når de skal synge ros.
• Når du gjør frivillig arbeid, bli kjent med menneskene du jobber med og personen som har tilsyn med deg. Da ville det være lettere å be om et brev. Ikke bare det, siden personen som skal skrive brevet ditt, kjenner deg personlig, vil han / hun kunne komme med et sterkere og mer detaljert brev om deg.
• Sørg for at du jobber i en organisasjon du virkelig liker og for en sak du brenner for. Når du gjør dette, vil du ende opp med å jobbe mye bedre, noe som vil gi et større inntrykk på menneskene du jobber med.

Tenk nøye over hvem du vil be om å skrive brevet ditt

• Før du tenker på hvem du vil be om å skrive brevet ditt, må du sjekke hva formålet ditt er. Hvis du skal bruke brevet som vedlegg til skole- eller arbeidssøknader, er kravene og tonen forskjellig.
• Mest sannsynlig vil personen være den som hadde tilsyn med deg mens du gjorde det frivillige arbeidet. Når du kjenner veilederen din personlig og du har gjort et godt inntrykk, er han / hun den beste personen å spørre.
• Hvis veilederen ikke klarer å skrive brevet, uansett årsak, kan du prøve å spørre noen som du hadde jobbet tett sammen med. Dette er fordi personen vil gi informasjon om arbeidet du hadde gjort i organisasjonen. Å spørre noen du har jobbet tett med, vil sikre at brevet vil ha mye mer dybde.
• Poenget er: velg noen som vil kunne gi nøyaktig informasjon om det senere. Ikke bare nøyaktig informasjon, men vil også ha mange gode ting å si om deg. Så er du sikker på å ha et flott brev.

Be den berørte personen

• Når du har vurdert hvem du skal spørre, og du har tatt en beslutning , da er det på tide å snakke med den personen. Hvis alt du trenger er å fylle ut et skjema, vil det være veldig enkelt. Du kan nærme deg personen, gi dem skjemaet og få dem til å fylle ut det.
• Men hvis du trenger et faktisk brev, bør du gi personen mer tid til å finne på det. Ideelt sett bør du komme med forespørselen minst en måned før fristen for brevet, slik at personen får nok tid til å skrive det godt.
• Det beste å gjøre er å spørre personen direkte. Det er mer personlig og det viser modenhet fra din side.
• Når personen du spurte, godtar å skrive brevet, gi dem en guide eller instruksjoner om informasjonen som må inkluderes i det. Dette er viktig slik at personen ikke trenger å føle seg for overveldet eller skremt, spesielt hvis det er deres første gang å skrive et slikt brev. Hvis du trenger å få brevet sendt direkte fra organisasjonen deres, må du gi en selvadressert konvolutt for å gjøre ting mye mindre kompliserte.

Ta en diskusjon om hva du ønsker å være inkludert i brevet

Når du gir instruksjonene dine, må du også diskutere med personen. Å gjøre dette vil avklare alle tingene som skal inkluderes i brevet, og dermed sikre at den er informativ og sterk. Informasjonen som er inkludert vil vanligvis være:

• Alle detaljer om de største prosjektene du jobbet med
• Noen spesifikke eksempler på situasjoner der du gikk utover det som var forventet
• Noen spesifikke eksempler på situasjoner som viser hvor godt du jobbet med andre mennesker
• Alle spesifikke jobber eller oppgaver som du ønsker å bli fremhevet i brevet

Eksempel på samfunnsservicebrev

Før du ber om et slikt dokument, bør du tenke på hvilken informasjon du liker å bli skrevet på den. Når du har fått brevet, må du dobbeltsjekke den for å se om all informasjon er riktig eller ikke. Sjekk også om alt du har diskutert er i brevet ditt. Det er viktig å gjøre dette fordi organisasjoner vanligvis har mange mennesker som gjør frivillig arbeid med dem, og noen ganger kan informasjonen blandes.

Så snart du får brevet og har sjekket det, send et takkemelding til personen som hadde skrevet det. Lag mange kopier av brevet ditt slik at du bare kan sende dem ut når du trenger dem, uansett formål.