Retningslinjer for oppmøte

Eksempelmal og oversikt

17. august 2020

Personalressurser

Verktøy og prøver

Ansattes håndbøker

Spesialtilbud

Send jobber til mer enn 100 stillingskort med ett innlegg

Legg ut jobber for GRATIS helt gratis prøveperiode, ingen kort kreves. Nå over 150 millioner kandidater.

Retningslinjemal for ansatte:

Oversikt.

Ansatte ved drift. Å ankomme sent, være forsinket eller fravær forårsaker forstyrrelser.

Beregning av oppmøtebrudd.

Ansatte får en frist på fem minutter ved starten og slutten av hvert planlagte skift og for pauser og til lunsj. Ansatte må rapportere fravær innen kl. Ansatte må rapportere hver dag de er fraværende. Unnlatelse av avrop en time før et skift vil resultere i et ikke-call-no show.

Oppmøtebrudd tilbakestilles hver gang.

Oversikt over disiplinære tiltak for oppmøtebrudd.

Oppmøteproblemer vil resultere i progressive disiplinære tiltak til og med avslutning basert på følgende poengsystem:

• 3 poeng: Muntlig advarsel.
• 4 poeng: Skriftlig advarsel.
• 5 poeng: Møte med leder / veileder, mulig suspensjon.
• 6 poeng: Medarbeider er underlagt oppsigelse.

Hvis en ansatt er fraværende i tre eller flere påfølgende dager, må det fremlegges bevis for å unnskylde fraværet, for eksempel en legeerklæring.

Hvis en ansatt er et call-no-show i tre eller flere påfølgende dager, det vil bli ansett som en oppgivelse av jobb, eller oppsigelse uten varsel.

Ansatte kan be om unntak for fravær fra menneskelige ressurser og ledelse. Disse må godkjennes i hvert enkelt tilfelle.

Unnskyldte, ubetalte fravær uten disiplinærtiltak.

Unnskyldte, ubetalte fravær kan gis for begravelser, juryplikt, sorg, fødsel, en bilulykke, medisinsk avtale og uunngåelige kriser. I disse tilfellene må de ansatte fremlegge dokumentasjon for å bevise årsaken til fraværet.

Manglende inn- eller utkobling.

Ansatte må inn og ut for hvert skift. Hvis det er noen problemer med å registrere en klokke eller klokke, bør de informere de ansatte omgående. Ansatte som konsekvent ikke klarer å slå inn eller ut, kan motta disiplinære tiltak, til og med oppsigelse.

Unntak for nærværspolitikk.

Fravær på grunn av sorg, juryplikt eller militærplikt, er unntatt fra disiplinærtiltak, i likhet med fravær fra FMLA og ADA. Sorg, juryplikt og militære unntak krever at det gis riktig dokumentasjon til en leder innen 48 timer etter fraværet.

Vanlige spørsmål:

Hva er en god oppmøtepolitikk?

En god oppmøtepolicy inkluderer alle retningslinjer for permisjon, forsinkelse, tidlig outs og utestillinger. Politikken bør være detaljert og liste opp alle konsekvenser for dårlig oppmøte.

Les mer om medarbeidernes nærværspolitikk.

Hva er en «ikke-feil» -politikk?

Med en ikke-feil-policy får ansatte en viss permisjon, og de samler poeng hver gang de bruker den. Når poenggrensen er nådd, har arbeidstakeren enten ikke permisjon igjen eller må avsluttes hvis han eller hun fortsetter å være fraværende.

Finn mer informasjon om ansattes tilstedeværelsespolitikk.

Hvordan lager du en fremmøtepolitikk?

• Skisserer forventningene tydelig.
• Forklar lønnet kontant ubetalt fri.
• Utvikle en disiplinærpolitikk.
• Få overholdelse fra dine ansatte.
• Led med et godt eksempel.

Se mer informasjon om medarbeidernes nærværspolicy.

Hva er hensikten med en fremmøtepolicy?

Formålet med en fremmøtepolitikk er å fremheve viktigheten av at ansatte er til stede for arbeid i tide, hver dag. Ansatte må være oppmerksomme på at regelmessig oppmøte og punktlighet optimaliserer produktiviteten, og ethvert avvik vil resultere i lavere produktivitetsnivåer som vil koste selskapet penger.

Få mer informasjon om ansattes deltakelsespolitikk.

Hvordan kan problemer med medarbeidernes tilstedeværelse forbedres?

• Overvåk permisjonsdager.
• Sett forventninger.
• Oppmuntre moral og engasjement.
• Redusere sykefravær.
• Snakk regelmessig med ansatte.
• Togledelse / veiledere.

Finn ut mer om medarbeiderpolitikken.

Hva er de vanlige retningslinjene for medarbeidernes tilstedeværelse og fravær?

Ansatte forventes å være til stede på jobb, i tide, hver dag. Regelmessig oppmøte og punktlighet er viktig for at teamet ditt og selskapet som helhet skal fungere greit. Å ankomme sent, være forsinket og fravær forårsaker forstyrrelser og tynger kolleger.

Lær mer om medarbeidernes nærværspolitikk.

Hvordan fungerer det tilstedeværelsespolitiske poengsystemet?

Ansatte får poeng for hvert fravær som ikke er unntatt i henhold til lov. Ansatte kan få 1 poeng for forsinkelse på mindre enn 10 minutter og 2 poeng for å reise mindre enn en time for tidlig. Ulike mengder poeng resulterer i disiplinære tiltak, opp til avslutning. Poeng tilbakestilles vanligvis årlig.

Les mer om ansattes tilstedeværelsespolicy.

Hva er en nærværshendelse?

En oppmøteforekomst er en hvilken som helst dokumentert forekomst når en ansatt var enten for sent eller fraværende for et planlagt skift.

Få mer informasjon om ansattes deltakelsespolitikk.

Hvor kan vi innlemme selskapets oppmøtelsespolitikk?

Din nærværspolicy bør inkluderes i den ansattes håndbok.

Finn ut mer om medarbeideroppmøtelsespolitikken.

Hvor mange fravær anses som overdreven?

Hvis en ansatt har tre eller flere unnskyldte fravær i løpet av en periode på 90 dager, dette blir sett på som overdreven fravær.

Lær mer om ansattes tilstedeværelsespolitikk.