Office 2019 kontra Office 365: Hva bør du kjøpe?

Hvis du ikke er ny på Microsoft Office eller planlegger å oppgradere, vil du finne ut at det er to alternativer, inkludert Office 2019 og Office fra Microsoft 365, noe som kan komplisere beslutningstaking. Selv om disse Microsoft-tilbudene gir deg tilgang til det samme settet med apper, går forskjellen ned til listen over tilleggsutgifter og eierkostnader.

Microsoft 365

Kilde: Windows Central

Microsoft 365 er navnet på den betalte tjenesten som erstatter «Office 365.» Selv om den har et nytt markedsføringsnavn, får du fortsatt de samme appene som er tilgjengelige med Office 2019, og de samme fordelene fra det forrige navnet. Imidlertid gir den nye merkevaren også flere apper og funksjoner.

Siden dette er en abonnementsbasert tjeneste, betaler du en månedlig / årlig avgift for å få tilgang til programserien, for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access og andre på alle enhetene dine (PC, Mac, nettbrett og telefoner). Så lenge bare seks enheter har tilgang til kontoen på et gitt tidspunkt.

Du kan også, avhengig av planen, dele abonnementet med opptil fem ekstra brukere for totalt seks personer med én konto.

En av de beste delene av tjenesten er at du aldri trenger å bekymre deg for oppgraderinger. Når du installerer Office-appene med Microsoft 365, er du alltid i den siste utgivelsen. Dette betyr at når appene er installert på enheten, vil de kontinuerlig motta sikkerhets- og vedlikeholdsoppdateringer, forbedringer, og fremtidige versjoner installeres automatisk.

Du vil også ha tilgang til skybaserte funksjoner (for eksempel AI og sanntidssamarbeid) for å holde deg enda mer produktiv på skolen, kontoret og på tvers av enheter (Windows, macOS, iOS og Android). Alle får 1 TB OneDrive-lagring (opptil 6 TB totalt med familieabonnementet) og Skype-minutter for å ringe fasttelefoner. Abonnementet gir deg også tilgang til Microsofts supportlinje for å løse ethvert problem med appene.

Hvis du har mange bilder og andre filer, i tillegg til den allerede 1 TB lagring i skyen, er det også et alternativ å kjøpe opptil 1 TB ekstra OneDrive-lagring i intervaller på 200 GB for en ekstra $ 1,99 per måned, og doble den totale lagringskapasiteten til 2 TB (1 TB som allerede er inkludert i planen og 1 TB med tilleggsplanen) for $ 9,99 per måned. Alternativet er tilgjengelig for Microsoft 365 «Personal» og «Family» medlemmer. Den eneste advarselen er at bare den primære kontoinnehaveren kan kjøpe den separate terabyten med familieplanen.

Hvem skal kjøpe Microsoft 365

Hvis du trenger alt som suiten har å tilby, Microsoft 365 (Office 365) er det beste alternativet siden du får alle appene å installere på hver enhet (Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 og macOS). Det er også det eneste alternativet som gir kontinuitet i oppdateringer og oppgraderinger til en lav kostnad. I kontrast tillater Office 2019 deg bare å installere appene på en datamaskin som kjører Windows 10, og du må betale igjen for oppgraderinger.

Hvis du trenger tilgang til pakken med apper, er Microsoft 365 kanskje ditt beste valg.

Skytjenesten kommer i to forskjellige smaker. Hvis du er den eneste som skal bruke appene og skytjenestene, kan du få «Microsoft 365 Personal» (tidligere «Office 365 Personal») plan for $ 70 i året (eller $ 7 / måned), som gir deg tilgang til alle appene, sammen med 1 TB OneDrive-lagring og Skype-minutter.

Hvis du planlegger å dele abonnementet med familie eller venner, er planen «Microsoft 365 Family» (tidligere «Office 365 Home») din beste alternativet. Det koster $ 100 per år ($ 10 / måned), du kan dele appene og fordelene med opptil seks personer, og alle får 1 TB OneDrive-lagring.

I begge tilfeller vil du også ha tilgang til tilleggstjenester, inkludert Microsoft Family Safety for å administrere skjermtid, app- og spillbruk, dele plassering, overvåke kjøreatferd for unge drivere og mye mer på tvers av familiemedlemmer.

Andre premiumfunksjoner inkluderer Microsoft Editor for å sjekke grammatikk , staving og skrivestil ved hjelp av AI-assistanse (ligner på Grammarly) og andre AI-baserte kreative verktøy, inkludert PowerPoint Presenter Coach, Ideas, Resume Assistant og Designer. Og penger i Excel for å vise, spore og organisere økonomien i husholdningene. Du vil også få tilgang til kreativt innhold som lagerbilder, ikoner, premiummaler og fontfamilier.

Videre vil abonnementet låse opp premiumversjonen av Outlook.com, inkludert alt tilgjengelig med gratisversjonen. , pluss 50 GB lagringsplass, ingen annonser, meldingskryptering og forbedret sikkerhet.

Noen tjenester som følger med Microsoft 365 er også tilgjengelige uten abonnement ved bruk av en Microsoft-konto, men de har begrensede funksjoner som bare kan låses opp med et abonnement.

Når du velger et av abonnementene, bør du få den årlige planen for å spare penger på sikt, pluss at du ikke trenger å bekymre deg for betalinger i minst ett år.

Hvis du er student eller lærer, har Microsoft også en gratis abonnementsplan, som du kan få med deg med en gyldig e-postadresse for skolen. Denne planen lar deg installere Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams og andre skoleverktøy på enheten din uten ekstra kostnad.

Selv om Windows 7 ikke lenger støttes, vil Microsoft fortsette å tilby sikkerhetsoppdateringer. for Office-appene frem til januar 2023. Imidlertid vil nye funksjoner ikke være tilgjengelige før du oppgraderer til Windows 10.

Office 2019

Kilde: Windows Central

Microsoft Office 2019 er navnet på den frittstående versjonen som ikke krever abonnement. Dette betyr at du eier kopien for alltid etter engangskjøpet.

Den frittstående versjonen (også referert til som » lokal «eller» evigvarende «versjon av Office) lar deg installere og oppdatere appene på en enhet, men du kan ikke oppgradere til en nyere versjon. Med andre ord, du kan fortsette å bruke appene i løpet av deres livssyklus (vanligvis fem år) og utover (uten oppdateringer). Men hvis du vil oppgradere, må du kjøpe en ny lisens igjen.

Office 2019 leveres med alle viktige apper (Word, Excel, PowerPoint og Outlook), men inkluderer bare et delsett med funksjoner og mangler mange av fordelene med et Microsoft 365-abonnement. For eksempel vil du ikke finne sky- og AI-baserte funksjoner, sammen med andre tjenester, for eksempel Outlook.com premium, 1 TB OneDrive-skylagring og gratis månedlige kreditter for å ringe til fasttelefoner ved hjelp av Skype.

Hvem skal kjøpe Office 2019

Microsoft Office 2019 er tilgjengelig for kommersielle kunder i tankene som bruker volumlisenser som ikke er klare til å gå over til en skybasert versjon av Office og har spesifikke krav til å bruke appene på stedet. Imidlertid kan alle fremdeles velge dette tilbudet.

Selv om alle kan kjøpe Office 2019, er denne versjonen designet for visse kommersielle kunder.

Hvis du er en vanlig forbruker, er dette alternativet bare fornuftig hvis du foretrekker en mer tradisjonell tilnærming og ikke har noe imot å betale forhåndskostnaden. godt valg hvis du bare planlegger å bruke appene på en datamaskin, tilleggsfunksjoner ikke er nødvendige, eller du ikke er klar til å ta spranget til Micros ofte 365.

Mens du får en lisens for en Windows- eller macOS-basert enhet, ved å bruke engangskjøpsalternativet, kan du også installere kjerneappene på mobile enheter, men funksjonene vil være begrenset .

Office 2019 kommer i to utgaver, inkludert «Office Home & Student 2019» og «Office Home & Business 2019, «og de er vanligvis priset til henholdsvis $ 150 og $ 250 per enhet. Office Home & Student 2019 leveres med Word, Excel og PowerPoint, mens Office Home & Business 2019 inkluderer Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

I motsetning til tidligere versjoner støttes Office 2019 bare på Windows 10 eller en av de tre siste macOS-versjonene. Hvis du må installere denne versjonen av Office på Windows 7 eller Windows 8.1, må du bruke et Microsoft 365-abonnement.

Så, hva skal du kjøpe?

Den endelige avgjørelsen avhenger av hvor mye du trenger fra appene og tjenestene. Men hvis du planlegger å holde deg til Office i mange år, er det kanskje det beste alternativet å kjøpe et Microsoft 365-abonnement. Årsaken er at med abonnementet vil du få full tilgang til appene og fordelene til lave eierkostnader.