The ideell sektor tjener allmenne interesser og spiller en viktig rolle i økonomiene våre. Arbeider hardt for å styrke lokalsamfunn og adresserer en rekke problemer og utfordringer, og ideelle organisasjoner beriker livene våre på en rekke måter. De gagner samfunnet vårt på områder som religion, vitenskap, økonomi, helse, kunst og kultur, sivile rettigheter, miljø og utdanning med mer.
Enkeltpersoner, selskaper, stiftelser og regjeringer bidrar alle til å få det til. ved å investere tid, ressurser og midler i ideelle organisasjoner.
Vedtekter for ideelle organisasjoner øker nivået av ansvarlighet, gjennomsiktighet og effektiviteten til alle ideelle organisasjoner for å fremme fortreffelighet i deres tjeneste og inspirere tillit.
Hvordan fjerner vi et styremedlem? Hvor ofte skal styret møtes? Dette er noen av de mange vanlige spørsmålene som dukker opp på ideelle organisasjonsmøter, som alle kan og bør besvares i vedtekter som er ideelle. Vedtekter fra en ideell organisasjon skal svare på disse og andre spørsmål mens de følger alle gjeldende statlige lover.
I denne artikkelen deler vi flere grunnleggende retningslinjer og beste praksis slik at du kan oppnå en velstyrt og ansvarlig styrt organisasjon.
Hva er ideelle organisasjoner?
Vedtekter for ideelle organisasjoner er en ideell bruksanvisning. Ideelle vedtekter (eller vedtekter og organisasjonsartikler) er det viktigste styrende dokumentet for en ideell organisasjon. De er de viktigste offisielle dokumentene til en organisasjon, nonprofit eller for-profit.
Styret oppretter vedtekter når organisasjonen er opprettet. Vedtekter supplerer reglene som allerede er definert av statskorporasjonskoden, og vil lede hvordan din ideelle organisasjon skal drives. Det er viktig å innhente gjeldende statlige lover og sørge for at organisasjonens vedtekter overholder. Videre har noen byer ytterligere forskrifter for ideelle organisasjoner.
Vedtekter brukes til å styre styrets handlinger og beslutninger. De er nyttige for å forhindre eller løse konflikter og uenigheter. De kan beskytte organisasjonen mot potensielle problemer ved tydelig å skissere regler rundt myndighetsnivåer, rettigheter og forventninger.
Hvis styret unnlater å følge vedtektene, kan det holdes ansvarlig for brudd på deres plikt overfor ideell organisasjon.
Best practices for ideelle organisasjoner
Få hjelp.
Det er viktig å merke seg at vedtekter er juridiske dokumenter. Dette betyr at det er lovkrav for hva som skal inkluderes. Disse kravene varierer avhengig av i hvilken stat din ideelle organisasjon opererer. For eksempel krever noen statlige lover at medlemskap, valg av styre og andre spørsmål skal angis i vedtektene. For å være sikker på at vedtektene dine er i samsvar med statlige lover, kan du få hjelp til å utarbeide eller endre vedtektene dine fra en kvalifisert fagperson med erfaring i ideelle organisasjoner. Ikke alle advokater forstår ideelle spørsmål. Og selv når du får hjelp, er det fremdeles styrets ansvar å komme med innspill gjennom hele prosessen og å stemme for å ta i bruk det endelige produktet.
Gjør dem offentlige.
Selv om vedtekter ikke blir vurdert offentlige dokumenter, som gjør dem offentlige og lett tilgjengelige, øker organisasjonens ansvarlighet og gjennomsiktighet – noe som sikrer tilliten til givere, støttespillere og mottakere.
Ikke ta med informasjon som endres ofte.
Vedtektene bør bare omfatte grunnleggende regler som regulerer den ideelle organisasjonen. Informasjon som sannsynligvis vil endre seg ofte (f.eks. Stillingsbeskrivelser, fundraising eller markedsføringsretningslinjer, charter, etc.) bør ikke inkluderes. Disse er bedre egnet for prosedyremanualer eller policyhåndbøker.
Ikke vær for spesifikke. For eksempel er det bedre å si at styremøter vil bli avholdt månedlig, i stedet for å spesifisere at de skal holdes den første torsdagen i hver måned kl. 19.30
Skreddersy dem.
Vedtekter er som skjeletter. De bestemmer hvordan enheten skal «bevege seg» og operere, men «muskler og organer» vil variere – siden enhver ideell organisasjon har sine unike behov. Gode vedtekter samsvarer altså med organisasjonens oppdrag, spesielle mål for styring, operasjonelle behov og mer.
En vedtekter i kirkelig organisasjon, for eksempel, vil se annerledes ut enn skolens vedtekter. Vedtekter bør også ta hensyn til organisasjonens kultur, antall personer som er involvert i å lede organisasjonen, og forventningene og holdningene til medlemmene og direktørene.
Kjenn forskjellen mellom «skal» og «kan ”.
Når du skriver vedtekter for ideelle organisasjoner, er forskjellen mellom ordene» skal «og» mai «avgjørende. Bruk ordet «skal» når det er noe styremedlemmer er pålagt å gjøre. Bruk «kan» når oppgaven er valgfri.
Ikke vær for ambisiøs.
Inkluder bare bestemmelser som er realistiske. Du trenger for eksempel ikke å kreve 2/3 godkjenning av hvert medlem som er stemmeberettiget, hvis du i praksis ikke har klart å få 2/3 av medlemmene til å stemme. Videre, hvis styret ikke følger nøye med bestemte bestemmelser (f.eks. Frister), er det langt bedre å utelate dem.
Gjennomgå dem regelmessig.
Sørg for at vedtektene dine blir gjennomgått. omtrent hvert annet år. Fordi vilkårene for styremedlemmer gjør det vanskelig for styret å holde rede på vedtaksrevisjoner, må denne plikten inngå som et ansvar for den administrerende direktøren. Vedtekter skal gjenspeile nøyaktig hvordan organisasjonen fungerer og forbli relevante.
Merk: Hvis du har gjort store struktur- eller myndighetsendringer, må du rapportere dem i ditt neste skjema 990.
Vedtekter for ideelle organisasjoner Vanlige bestemmelser
I. Navn og formål
Du kan oppgi navnet i tittelen, for eksempel «Vedtekter av XYZ Corporation». For å understreke, siden formålet er angitt i vedtektene, er det ikke nødvendig å omformulere det i vedtekter. Hvis du inkluderer en formålsavdeling i vedtektene dine, bør den gjenta nøyaktig det som er skrevet i vedtektene.
II. Valg, roller og vilkår for styremedlemmer og offiserer
Vedtekter bør oppsummere styremedlemmers plikter til å handle i god tro, til organisasjonens beste.
De fleste ideelle organisasjoner inkluderer en president, visepresident, sekretær og kasserer. Beskriv kvalifikasjoner og plikter , samt detaljer om valg og oppsigelse (avgang og fjerning). For eksempel kan du spesifisere at avgang fra styret må være skriftlig og at et styremedlem kan fjernes med 75% av de gjenværende styremedlemmene hvis tilstrekkelig grunn eksisterer for fjerning.
Inkluder en bestemmelse som angir grenser for begrepet. For eksempel rikelig, en periode kan være tre år, med siktbegrensninger på to påfølgende perioder.
III. Medlemskapsspørsmål (kategorier, ansvarsforhold)
Medlemskap i din ideelle organisasjon kan være begrenset til medlemmene i styret. Hvis du har medlemmer, vil du oppgi kriterier for medlemskapsberettigelse, avgifter, medlemmers rettigheter, stemmerett og avslutning av medlemskap.
Skriv seksjoner som dekker møtefrekvensen og når årsmøtet skal holdes. Det kan være et avsnitt om hvordan man håndterer spesielle møter og merknader om møter.
IV. Retningslinjer for møter (hyppighet, beslutningsdyktighet)
Et beslutningsdyktig antall er minimum antall styremedlemmer som må være til stede for at offisielle beslutninger skal tas. For eksempel, hvis en organisasjon for øyeblikket har tretti medlemmer, og vedtektene sier at en tredjedel av medlemmene utgjør beslutningsdyktighet, kan offisielle beslutninger bare treffes på styremøter der ti eller flere medlemmer er til stede.
Merk: Mange stater angir minimumskravet for et beslutningsdyktig antall, så sørg for at du sjekker reglene og forskriftene i din stat.
V. Styrestruktur (størrelse, faste komiteer, hvis noen)
Spesifiser minimum og maksimalt antall styremedlemmer (f.eks. Minimum tre og maksimalt tjue styremedlemmer). Noen stater angir et minimum, og noen angir en formel for et minimum og maksimum.
Gi navn til de faste komiteene, for eksempel økonomikomiteen eller en utøvende komité. I tillegg bør denne artikkelen skissere hvordan et spesielt eller nødstyremøte kan innkalles. Du kan også velge å gi styret muligheten til å opprette komiteer og innsatsstyrker i stedet for å navngi spesifikke komiteer i vedtektene.
VI. Kompensasjon og skadesløsholdelse til styremedlemmer
Skadeserstatning er en uttalelse som begrenser styremedlemmers personlige ansvar. I noen tilfeller kreves ideelle organisasjoner for å skadesløse styremedlemmer og offiserer, det vil si beskytte og forsvare dem mot tap eller skade som følge av risiko. I andre tilfeller er det forbudt å gjøre det.
Oversikt over kompensasjonsordninger for styremedlemmer, ledere og ansatte. Bruk IRS-skjema 1023 til å forstå språket du kan bruke for godkjenning av kompensasjonsordninger.
VII. Konsernsjefens rolle
Styret ansetter administrerende direktør. Han / hun har det daglige ansvaret for organisasjonen. Sørg for å spesifisere styrets myndighet til å avslutte administrerende direktør, inkludert antall stemmer som trengs for å gjennomføre denne avgjørelsen.
VIII. Retningslinjer for interessekonflikt
Inkluder en bestemmelse for håndtering av interessekonflikter. Bruk språket anbefalt av IRS. For veiledning, sjekk IRS-skjema 1023.
Du kan ta med policyen om interessekonflikter i de ideelle organisasjonene dine. Ellers sier du bare i vedtektene at interessekonfliktpolitikken skal utvikles som et eget dokument.
IX. Endring av vedtekter
For å unngå tungvint prosedyrer, må vedtektene dine ikke være så vanskelige å endre.Vurder å la et endringsforslag gå med flertall ved et regelmessig planlagt styremøte.
X. Oppløsning av organisasjonen
Vanligvis må ideelle organisasjoner ha en oppløsningsklausul med mindre annet er spesifisert i loven. Når oppløsningsklausuler er påkrevd i loven, må de generelt spesifisere at organisasjonens eiendeler vil bli distribuert for skattefritakede formål.
Derfor kan en veldedighets oppløsningsklausul angi at veldedighetens eiendeler vil bli distribuert til andre veldedige formål. formål hvis veldedigheten oppløses. Om organisasjonen din er pålagt å ha en oppløsningsklausul, avhenger av hvilken type organisasjon du oppretter og statens lover.
Konklusjon
Det siste trinnet er at styret gjennomgår og godkjenner vedtektene. Styrets president skal undertegne vedtektene og la sekretæren attestere signaturen eller få alle styremedlemmene til å undertegne vedtektene.
Utarbeidelse av gode ideelle organisasjoner er en kunst som krever nøye oppmerksomhet til juridiske og regulatoriske krav. Det krever en balansegang mellom presisjon og fleksibilitet, beste praksis og nøye skreddersydd til den ideelle organisasjonen.
Vi håper at denne artikkelen vil hjelpe din ideelle organisasjon til å reflektere ansvarlighet og åpenhet, juridisk, etisk og ansvarlig innsamling. og effektiv styring. Å styrke disse med god praksis viser at ideelle organisasjoner fortjener publikums tillit. Fremfor alt viser dette at du er seriøs med å fremme ditt oppdrag og streve mot fortreffelighet.
Ansvarsfraskrivelse:
Ingenting angitt eller underforstått i denne artikkelen skal tolkes som lovlig, skattemessig eller profesjonell rådgivning. Donorbox er ikke et advokatfirma. For spørsmål angående din spesifikke situasjon, kontakt en kvalifisert advokat