Microsoft Dynamics GP er organisert i serie, som hver inneholder flere moduler. Den typiske serien er finansiell, salg, innkjøp, lager, prosjekt, lønn, produksjon, selskap og system. De to siste inneholder alle nødvendige moduler for å konfigurere ulike alternativer for hele selskapet og hele systemet. Hver serie innebærer en full syklus av transaksjoner for den aktuelle serien, for eksempel implementerer salgsserien tilbudet på kontanter. I tillegg til de typiske «out-of-the-box» -modulene, har Microsofts fellesskap med uavhengige programvareleverandører (ISV) utviklet en rekke tilleggsprogrammer og vertikaler, alle referert til som tredjepartsapplikasjoner, som utfyller eller forbedre den eksisterende funksjonaliteten i applikasjonen. Noen av disse er også skrevet i Behendighet, og ser og fungerer på samme måte som Dynamics GP-standardmoduler.
AnalyticsEdit
Management Reporter for Microsoft Dynamics ERP: en løsning for bedriftsytelsesadministrasjon for Microsoft Dynamics ERP-systemer gjør det enkelt å opprette og konsolidere regnskaper ved å bruke en «byggestein» -tilnærming med rader, kolonner, trær og rapportdefinisjoner og det kjente brukergrensesnittet som brukes av Microsoft Office-applikasjoner.
Microsoft Forecaster: trekker ut sanntidsdata fra General Ledger for å lage og administrere nøyaktige budsjetter og planer som kan deles på tvers av ledergruppen via et nettbasert grensesnitt. Lett å lære: har utseendet og følelsen av et regneark.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): tilbyr tilpassbare rapporter for økonomi, salg, innkjøp og produksjon. Rapporter kjøres fra Internet Explorer og kan være rike med diagrammer og grafer for deling på tvers av organisasjonen eller med utpekte leverandører eller entreprenører. SSRS brukes ofte til å produsere dashbordtypediagrammer for administrerende ledelse.
SmartList Builder: brukervennlig, men likevel kraftig spørringsverktøy for å sende data (uansett hvor poster ligger) basert på praktisk talt alle spesifiserte kriterier til en bruker -vennlig format for skjermvisning, for utskrift eller for lagring i Excel eller Word (automatisk formatert). Kombiner og lenke data fra opptil 32 separate tabeller, inkludert ordbøker fra tredjeparter. Mange vanlige dataanalysefunksjoner er tilgjengelige i forhåndskonfigurerte SmartList-objekter som kan lastes ned fra Microsoft.
Crystal Reports brukes mye til å lage og designe rapporter med Microsoft Dynamics GP.
Tilpasningsverktøy Rediger
Den inkluderer tilpasningsverktøy som gjør det mulig for .NET-utviklere å lage sanntids, transaksjonsforbindelser mellom Microsoft Dynamics GP og andre applikasjoner og utvidelsespotensial for nye funksjoner og funksjonalitet.
Det integrerer og innlemmer også data med høy sikkerhet, fleksibilitet og hastighet fra alle kilder, selv de som ikke er basert på Microsoft-plattformer. Bruker en blanding av proprietære Microsoft-teknologier, for eksempel Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework og Microsoft Message Queuing (MSMQ); så vel som industristandardteknologier som webtjenester og XML.
Tidligere versjoner av Great Plains ble skrevet inn og avhengig av programmeringsspråket Dexterity.
Supply Chain ManagementEdit
Avansert distribusjon: Et verktøy ment å strømlinjeforme distribusjonssyklusen, få rask tilgang til nøyaktig informasjon (se lagerbeholdningsnivåer for bestemte varer på et øyeblikk og få et øyeblikksbilde av forsyningskjedesyklusen via Distribusjon SmartLists), reduser legge inn feil og automatisere informasjonsdeling gjennom en konfigurerbar arbeidsflyt, slik at brukeren kan definere opptil seks trinn i ordre-til-fakturasyklusen.
Avansert plukking: gir muligheten til å utstede konsolidert (bulk) plukking lister over mange bestillinger for vanlige varer; den kan dekke behov for flere nettsteder. Den tilpasser seg lageroppsett ved å skreddersy plukkrutiner. Denne modulen krever avansert distribusjon for å kjøre.
Tilgjengelig for å love: opprettholde oppdatert informasjon om lager tilgjengelighet, nåværende og fremtidige, slik at nøyaktige forpliktelser gjøres overfor kunder.
Demand Planner: kombinerer planleggings- og prognosefunksjonalitet med et intuitivt, lettlært brukergrensesnitt for å forutse fremtidig etterspørsel og få dyp, flerdimensjonal innsikt i kundens kjøpemønster. Plugin-modul for Excel-samarbeid gjør det mulig å dele prognoseinformasjon og synkronisere behovsstyring på tvers av organisasjonen.
Lagerstyring: gir tilgang til detaljert lagerinformasjon fra et sentralt sted, har brukervennlige lageranalyseverktøy og fleksible rapporteringsfunksjoner, forbedrer plukkeeffektiviteten med sporing av flere kasser og gjør det mulig å lage personlige prisplaner for å møte kundenes behov. Blander godt med andre fastlegemoduler, som for eksempel behandling av salgsordre, fakturering og hovedbok for å effektivisere lager- og salgsprosesser.
Order Management (for Business Portal): sikkerhetsforbedret tilgang døgnet rundt via en ubegrenset, business-to-business portal som gjør det mulig for selgere og kunder å se, plassere og rediger ordrer online, sparer tid og øker nøyaktigheten av ordrene.
Innkjøpsordrebehandling: skriv inn kjøpstransaksjoner tidligere i syklusen for å bedre administrere kostnader og forbedre effektiviteten. Komplett innkjøpskontroll med omfattende utvalg av rapporter for å spore og analysere kjøpsaktivitet (full historisk rapportering og resultatrapportering). Mulighet for å skrive ut eller sende e-postbestillingsdokumenter. Andre funksjoner inkluderer automatisk mottak, automatisk faktura, merverdiavgiftsporing, mulighet til å håndtere pris- og mengdeavvik, godkjenningsalternativ, forpliktelsesrapportering. Integreres greit med gjeldsadministrasjon, hovedbok, behandlingsordre og lagerbeholdning.
Behovsadministrasjon (for forretningsportal): skriv inn og godkjen rekvisisjoner online og overfør ordrer automatisk til nye eller eksisterende innkjøpsordrer i Dynamics GP innkjøpsordre. Behandling. Reduserer papirarbeid, repeterende datainnføring og feil. Godkjenningsprosesser kan tilpasses fullt ut. Kanalinformasjon til riktige personer gjennom rollebasert tilgang.
Behandling av salgsordre: administrerer salgsprosesser inkludert tilbud, ordre og faktura. Angi tilbud, ordrer, returordrer, fakturaer og retur fra ett sentralt sted uten dataregistrering for å øke kontorproduktiviteten. Fakturaer genereres automatisk. Customer Priority Ranking-funksjonen for raskt å identifisere toppkunder og skille potensielle kunder fra kunder. Tilpasses datainnføring, salgsdokumenter og salgsprosess for å imøtekomme organisasjonens unike forretningsbehov. Har sømløs integrasjon med Inventory, Receivables Management og eCommerce-moduler.
FoundationEdit
Analysekuber: for Microsoft Office Excel er en kjernekomponent i GP-økonomisystemet som utnytter kraften til SQL Server. Det hjelper med å definere og trekke ut nøkkeldata og har Excel Pivot Table Generator slik at brukeren kan «skjære og terne» informasjon, forretningsportal KPI og et verktøy for å dele og øke gjennomsiktigheten av finansiell informasjon via Business Portal for å forbedre Sarbanes-Oxley compliance.
Business Portal: Et nettbasert informasjonsformidlingssystem der tilgang er definert av brukerroller. Profesjonelle brukere kan ha full ekstern tilgang til dataregistrering. En sikkerhetsutviklet distribusjon av ekstranett gir pålitelige kunder og leverandører tilgang til utvalgte data med muligheten til å tilpasse sine egne sider.
Elektronisk dokumentlevering (for Business Portal): muliggjør planlagt levering av e-post i henhold til definerte regler for elektroniske dokumenter, som fakturaer, kreditnotaer, debetnotater, økonomikostnader og retur i forskjellige formater.
Key Performance Indicators (for Business Portal): rollebasert for å definere og levere personlige visninger av viktig forretningsinformasjon via nettbasert portal.
Prosessserver: integrert med Dynamics GP for å redusere belastningen på klientdatamaskiner ved å flytte tunge bakgrunnsoppgaver til prosessservere for å eliminere kostbare nedgangstider og forsinkelser.
Report Writer: verktøy for å lage rapporter fra bunnen av eller bruke en av hundrevis av maler som er tilgjengelige i systemet og tilpasse for bestemte individer eller grupper for å oppnå konsistens i presentasjonen i hele organisasjonen. Fleksible planleggingsalternativer som er tilgjengelige for publisering av rapporter når som helst: umiddelbart, på gjentakende basis eller selektivt i en rekke filformater, inkludert HTML og PDF. Rapporter kan deles over hele organisasjonen ved å legge dem ut online for visning via en nettleser med rollebaserte sikkerhetsalternativer.
System Manager: et verktøy for å tilpasse Dynamics GP til å sette opp prosesser og rollebaserte hjemmesider. eller dashbord som er spesifikke for forretnings- og ansattes behov. Oppretter spørsmål mot data eller får tilgang til mer enn 100 modifiserbare SmartList-spørsmål, som kan eksporteres til Excel eller Word. Effektiviser prosessoppsett for å gi revisjonsinformasjon og opprettholde brukeransvar.
Utvidbare webtjenester: bruker Microsoft-teknologier, for eksempel SQL Server, Visual Studio og .Net, samt industristandarder, for eksempel Web Services og XML, for å øke sanntids datadeling og integrere forretningsprosesser i hele organisasjonen. Web Services-laget fungerer sammen med Business Services-laget for å gi sikkerhet, validering av policyer, standard og unntaksadministrasjon for forbrukere av webtjenesten. Disse to nivåene samhandler med Business Logic and Persistence-laget i eConnect for å tilby skalerbare og pålitelige integrasjonsløsninger.
Security Management: administrerer brukersikkerhet raskt og effektivt for å beskytte Dynamics GP-systemet.Ulike sikkerhetstyper kan tilordnes felt gjennom Dynamics GP ved hjelp av et enkelt grensesnitt i Explorer-stil, og sikkerhetsfeil kan identifiseres og løses raskt ved hjelp av de interaktive dialogene for å eliminere behovet for å endre påloggingsbruker og minimere IT-administrasjon.
Økonomistyring Rediger
Analytisk regnskap: Analytisk regnskap er et verktøy som hjelper deg med å analysere, tolke og lage rapporter basert på selskapets kontoplan. Ved å bruke Analytisk regnskap kan du bedre vurdere bedriften din » s kontoer. Du kan også lagre informasjon som ikke kan beregnes i pengemessige termer som arbeidstimer. Du kan legge inn detaljert analyseinformasjon uten å ty til segmentregnskap. Du kan lage budsjetter ved hjelp av analysedimensjoner og sammenligne dine faktiske tall med budsjetterte tall.
Bankavstemming: tilpasses sammendrag og detaljerte visninger av bankkontosaldoer og alle transaksjoner: kontanter, sjekk og kredittkort. Verktøy tilgjengelig for å sortere og merke transaksjoner for å forbedre avstemmingsfunksjonene.
Kontantstrømstyring: kalenderbasert grensesnitt for å se og administrere kontantstrøm og utstrømning for å forbedre den daglige økonomiske planleggingen. Stort bilde og komplette alternativer for uttømming tilgjengelig.
Samlingsadministrasjon: tilpassbart grensesnitt som gjør det mulig for brukeren å gå inn og se alle samlingene i ett sentralt punkt. Lar målrette og følge opp forfalte kunder med automatisk levering og sporing av samlebrev, e-post, uttalelser og fakturaer.
eBanking: et hjelpemiddel for å redusere administrasjonskostnader og manuell inndatafeil samt forbedre produktiviteten og kontanthåndtering i et sikkerhetsforbedret miljø. Rutinemessige regnskapsoppgaver flyttes på nettet og banktransaksjoner blir elektronisk aktivert og avstemt. Transaksjoner brukes på kontoer når de skjer i stedet for dager eller uker senere, for eksempel BACS-betalinger eller betalingsinnkreving via direkte belastning eller kredittkort. Spesiell funksjon verifiserer at sorteringskoder og bankkontonumre som er angitt for leverandører og kunder er fornuftige.
eExpense Automated Expense Management: gjør det mulig for ansatte å opprette og sende utgiftsrapporter via Internett når som helst og hvor som helst; har elektronisk kvitteringsbilder.
Håndteringshåndtering: Modul for regnskapsføring av heftelser spesielt designet for Not for Profit and Public Sector organisasjoner for å sikre at faktiske utgifter og relaterte forpliktelser ikke overstiger tilgjengelige midler.
Fast Kapitalforvaltning: opprette, definere og administrere et ubegrenset antall eiendeler. Har standardfelt og opptil 15 brukerdefinerte felt med grafisk brukergrensesnitt. Tallrike avskrivningsmetoder tilgjengelig for å automatisere avskrivningsrutiner. Integrering i hovedbok for å bokføre avskrivningsjournaler og i gjeldsadministrasjon for å hente inn kjøpsinformasjon til anleggsmidler. Steds-ID-er som hjelper lagerstyring: samsvarer faktisk med registrert sted. Informasjonsdeling aktivert med standard- og tilpassede rapporter.
General Ledger: automatiserer viktige regnskapsoppgaver for å forbedre nøyaktigheten (inkluderer automatisk korrigering av posteringsfeil) og strømlinjeformer budsjettplanlegging og økonomisk beslutningstaking med rapporter og henvendelsesverktøy ( har Excel-veivisergrensesnitt). Har opptil 66 alfanumeriske tegnkoder, opptil 10 segmenter og brukerdefinerte felt med 50 tegnbeskrivelser.
Tilskuddsstyring: sporer tilskudd, viser ansvarlighet og overholdelse og hjelper også med fremtidige finansieringsapplikasjoner. Etter hvert som tilskuddstransaksjoner inngås, vil den analytiske regnskapsmodulen automatisk validere dem mot budsjettet.
Multi-currency Management: designet for multinasjonale operasjoner for lettere å administrere finansstatistikk og regnskapsoperasjoner som involverer flere valutaer og håndtere endring valutakurser.
Gjeldsadministrasjon: kontroller utgifter, kontrollbetalinger (sjekk og BACS-kjøringer) med fleksible utvalgskriterier og sporer leverandørdokumenter og informasjon. Funksjonene inkluderer ubegrensede adresser / kontakter per leverandør, rabatter, min / maks betaling, tilbakeholdelse, retur, debet / kreditnota, automatisk tildeling, ytelses- og historikkrapporter.
Mottakeradministrasjon: sporer kunderelaterte dokumenter og informasjon, kontrollerer kontanter, genererer enkle fakturaer samt oppretter, skriver ut og sender e-postmeldinger. Produserer sofistikerte skyldrelaterte rapporter når som helst og resultatrapporter inkludert omsetning, bruttofortjeneste og betalingsdager. Andre funksjoner er fleksible kredittgrenser, ubegrenset adresse / kontakter per kunde, min / maks betaling og mulighet til å håndtere utilstrekkelige midler, rentekostnader, debet- / kreditnotaer, retur, avskrivninger og automatisk fordeling.
Field ServiceEdit
Field Service Management: ni kraftige elementer innen et enkelt brukergrensesnitt for å administrere ingeniørserviceanrop, forebyggende vedlikehold, kontraktadministrasjon. Data kan legges inn eksternt.PDA og CRM integrasjon. Nettbaserte verktøy tillater kunder å løse tjenesteproblemer selv. Bruker standard og tilpassede rapporter. Mange av feltservicestyringselementene utfører fakturering gjennom modulen for salgsordrebehandling.
Human Resource ManagementEdit
Human Resources: En modul for å bygge omfattende poster over ansatte for å inkludere fremmøte, sporing «hva om» -scenarier med lønnsjusteringsframskrivinger, tilgang til mange standardmaler og tilpassbare maler for å effektivisere rekrutteringsprosessen, standardisere prosessen for ytelsesgjennomgang, forenkle informasjonsdeling med sømløs integrasjon til fastlønns- og hovedbokssøknader.
HRM Self Service Suite: personlige, sikre portaler for gjennomgang av utgifter, lønn og fordeler, personlige profiler, fremmøteopptegnelser, rekruttering, forfremmelse og opplæringsmuligheter, angi ferieforespørsler samt dele utvalgte data på tvers av organisasjonen. Reduserer administrasjonskostnader og eliminerer behov for papir.
ManufacturingEdit
Den fanger opp og konsoliderer jobbkostnadene når de oppstår for å gi produsent gir en helhetlig oversikt over lønnsomhet i produksjonen.
Materials Requirements Planning (MRP): for større nøyaktighet og kontroll i samsvar med materialstrømmer og produksjon til gjeldende forventet etterspørsel. MRP er et viktig ressursplanleggingsinstrument for å redusere lageravbrudd, redusere lagerkostnadene og effektivisere produksjonsprosessen. Visninger kan være i tidsformat og med fullstendige nedtrappinger for å få tilgang til alle MRP-mengder.
Produksjonsregister: Forsikre deg om at materialene er der de skal være, når de er nødvendige. Få strengere kontroll med kostnader, plasseringer og rutinger av materialer, komponenter og enheter for å maksimere produksjonseffektiviteten og redusere lagerkostnadene. Har intuitive, grafiske «trevisninger» av papirlister for oppføring og forespørsel.
Det gir også midler til å samle inn, organisere, validere og autorisere prosess- og komponentendringer før de slippes ut på butikkgulvet for sørge for at de er strategisk sunne før de blir ordrer.
Den sporer detaljerte produksjonskostnader; administrerer arbeidsordrer, rutinger, materialkravplanlegging (MRP), definisjoner av arbeidssenter, arbeid på gang (WIP), outsourcet virksomhet og produksjonskostnader. Fasilitet til å «masseendre» statusen til flere produksjonsordrer samtidig.
Verktøyet designer og foredler prosesser for å teste kvaliteten på innkommende råvarer for å møte produksjonsprosessen din. Fleksibel rapportering for å gi leverandører og kunder tilpasset informasjon om kvalitetssikringstesting og prosesser både raskt og nøyaktig.
I tillegg lar den brukerne lage prognoser for en rekke varer eller selgere og å kombinere disse prognosene i en mestervarsel. Integreres med materialkrav Planleggingsmodul slik at planer for materialkrav gjenspeiler eksisterende salgsprognoser og gjeldende salgsordrer. Lag statistiske prognoser og interaktive simuleringsscenarier med integrering i Demand Planner-modulen.
Project AccountingEdit
Den forbinder prosjektaktiviteter med bedriftens økonomi og tidslinjer. Den sporer også ubegrensede kontrakter og prosjekter, og tillater opprettelse av klientdatabase. Den har nettbasert tids- og utgiftsføring, fast eller variabel prising, samt inntektsgjenkjenningsmetoder, lønnsomhets- og WIP-rapportering, budsjetter og prognoser, fleksible kategorier. Det tillater også fangst, gjennomgang og godkjenning av prosjekttid og utgiftsdata / rapporter via nettet for rask, kundefakturering og refusjon av utgifter til ansatte.