Merknader om fornyelse av leieavtaler: Brev til utleiere og leietakere

Oppdatert september 2020

Når en leieavtale avsluttes, har du rett til å bestemme om eller ikke vil du fornye leiekontrakten med leietakeren. Noen stater og byer kan legge begrensninger på hvordan du tar denne avgjørelsen, men det er generelt opp til deg å avgjøre om fornyelse av leieavtalen, signering av en ny leieavtale eller bytte til månedlig leieforhold er det beste valget.

Uansett om du bestemmer deg for å forlenge leieavtalen eller ikke, må du vite om varsel om fornyelse av leieavtalen og hvordan du bruker dem.

Disse dokumentene brukes til å kommunisere planene dine til leietakeren din til sørge for at begge parter er like informerte, og de må sendes ut med nok varsel.

En innholdsfortegnelse for varsel om fornyelse av leieavtale

  • Hva er en varsel om fornyelse av leieavtale Periode?
  • Grunnleggende om varsel om fornyelse av leieavtale
  • Hvor mye varsel må en utleier gi hvis han ikke fornyer en leieavtale
  • Hvordan gi beskjed når du avslutter en Ett års leiekontrakt
  • Trenger en utleier ikke en leiekontrakt en grunn?
  • Hvordan fortelle en leietaker at du ikke fornyer: Eksempler på fornyelsesmerknader
  • Hva skjer hvis du ikke gir beskjed e På slutten av ett års leiekontrakt?
  • Vanlige spørsmål om merknader om fornyelse av leieavtale
  • RentPrep tar varsel når de avslutter ett års leiekontrakt
  • Hva Sier andre utleiere om å gi beskjed når de avslutter ett års leiekontrakt

Hva er en fornyelsesperiode for leiekontrakten?

En varselperiode om fornyelse av leieavtalen er tidsrammen før leiekontrakten som en utleier eller leietaker må informere den andre parten om de er kommer ikke til å fornye leiekontrakten.

Denne varselperioden for fornyelse av leiekontrakten bør være angitt i leiekontrakten, men vil i de fleste tilfeller være diktert av statlig lov. Enkeltstater har forskjellige retningslinjer for hva som må settes i en varsel om fornyelse av leiekontrakten, hvor lenge du må sende varselet, og hvem som kan motta et varsel.

Hvis du ikke sender ut varselet om fornyelse av leieavtalen i riktig tidsramme, kan det hende du må starte på nytt og sende den igjen for at den skal være lovlig gjeldende. Dette vil redusere utleievirksomheten din, så det er viktig at du sendte ut varsler om fornyelse umiddelbart.

Det grunnleggende om varsel om fornyelse av leieavtaler

Mens du kanskje er klar over at du trenger for å sende ut et varsel om fornyelse av leiekontrakten til leietakerne i noen tilfeller, er du kanskje ikke klar over hva som bør gå inn i disse merknadene! Vi har noen eksempler på slutten av dagens artikkel som vil være til stor hjelp for deg, men det er viktig at du også forstår hva som bør gå inn i kunngjøringen.

De grunnleggende komponentene i en varsel om fornyelse av leieavtalen er:

  • Dato brevet er sendt
  • Eiendomsadresse og leietakernavn
  • Hvorvidt leieavtalen fornyes eller ikke
  • Hvordan ta kontakt med utleier eller eiendomsforvalter med spørsmål

Basert på om leiekontrakten vil bli fornyet eller ikke, er det noe tilleggsinformasjon som bør gis til leieren på dette tidspunktet:

  • Hvis leieavtalen ikke blir fornyet, bekreft når leietaker må gå innen
  • Hvis en ny leieavtale blir signert, bekreft vilkårene for den oppdaterte leieavtalen og sett opp et møte for å diskutere og signere den nye leiekontrakten
  • Hvis leiekontrakten får utløpe og konverteres til en måned til måned leie, forklar hva det betyr for leietakeren

Som Du kan se, den nøyaktige informasjonen som må gis er g å variere avhengig av situasjonen. La oss hjelpe deg med å få mer informasjon om fornyelse av leiekontrakter, og så deler vi eksemplene på varselbrev.

Hvor mye varsel må en utleier gi hvis han ikke fornyer en leiekontrakt?

Denne varigheten bør behandles i leiekontrakten. Hvis ikke, bør du henvise til statlige lover.

Disse varslingene er for det meste for utleiere, men kan også doble som regelen for tidslinjer for leietakere.

Som regel for tommel, en 60-dagers varsel er en god standard, uavhengig av hva statlige lover sier.

Oppsigelsesperiode for leieavtale etter stat

Her er en liste over alle amerikanske stater og hvor mye varsel en utleier må gi hvis den ikke fornyer en leieavtale (fra og med september 2020):

Alabama
Årlig / tidsbegrenset leiekontrakt: Ingen lovgivning
måned til måned: 30 dager

Alaska
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel
Måned til måned: 30 dager

Arizona
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel
Måned til måned: 30 dager

Arkansas
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel
Måned til måned: 30 dager

California
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Hvis leietaker har bodd på eiendommen med et års varsel eller mer – 60 dagers varsel.Hvis leieren har vært der mindre enn et år, trenger utleieren bare gi 30 dagers varsel
måned til måned: 30 dager

Colorado
årlig / tidsbegrenset leieavtale: 1 år eller lenger- 91 dager; 6 måneder til 1 år – 21 dager; en uke, men mindre enn en måned – 3 dager
måned til måned: 21 dager

Connecticut
årlig / tidsbegrenset leieavtale: 3 dager
måned til måned: ikke tilgjengelig

Delaware
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: 60 dager
måned til måned: Minimum 60 dagers skriftlig varsel, hvilken periode på 60 dager skal begynne den første dagen i måneden etter dagen etter faktisk varsel.

Florida
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ikke mindre enn 60 dager
Måned til måned: Ikke relevant

Georgia
Årlig / fast periode Leieavtale: 60 dager for utleier – 30 dager fra leietaker
måned til måned: ikke tilgjengelig

Hawaii
årlig / tidsbegrenset leieavtale: oppsigelse er automatisk og ingen varsel kreves
måned Til måned: Oppsigelse er automatisk og ingen varsel kreves

Idaho
Årlig / fast leiekontrakt: Ingen varsel nødvendig
Måned til måned: 30 dager

Illinois
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: 60 dager
måned til måned: 30 dager

Indiana
årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel nødvendig
måned til måned: 30 dager

Iowa
årlig / fast tids leie : Ingen varsel kreves
Måned til måned: 30 dager

Kansas
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel nødvendig
Måned til måned: 30 dager

Kentucky
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen lov | Måned til måned: 30 dager

Louisiana
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel nødvendig
Måned til måned: 30 dager

Maine
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel nødvendig
Måned til måned: 30 dager

Maryland
Årlig / fast periode leie: 90 dager
Måned til måned: 30 dager

Massachusetts
årlig / tidsbegrenset leieavtale: ingen varsel nødvendig
måned til måned: den lengste av 30 dager eller 1 måned

Michigan
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel kreves
måned til måned: minst 1 måned før betalingsdato

Minnesota
årlig / tidsbegrenset leieavtale: Noen bestemte leieavtaler staves ut hva slags varsel er nødvendig for å avslutte leieforholdet når leiekontrakten avsluttes. Vanligvis er dette en skriftlig varsel presentert 30 til 60 dager før leieavtalen slutter
Måned til måned: Hvis det ikke er noen bestemmelse i leiekontrakten som angir hvor mye forhåndsvarsel som må gis for å avslutte leieforholdet, bestemmer loven at skriftlig melding må mottas av motparten minst en hel leieperiode før siste leiedag.

Mississippi
Årlig / fast leiekontrakt: Ingen varsel kreves – leieavtale uten sluttdato 2 måneders varsel
Måned til måned: 30 dager

Missouri
årlig / tidsbegrenset leiekontrakt: Ingen varsel kreves
måned til måned: ikke relevant

Montana
årlig / Løpetid: Ingen statur uten varsel kreves
Måned til måned: Minst 30 dager

Nebraska
Årlig / Fast leiekontrakt: Ingen varsel nødvendig
Måned til måned: 30 dager før den periodiske leiedagen angitt i kunngjøringen

Nevada
Årlig / fast leiekontrakt: Ingen varsel kreves
Måned til måned: Minst 30 dager før betalingsdato

New Hampshire
årlig / tidsbegrenset leieavtale: 30 dager
Måned til måned: 30 dager

New Jersey
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: en hel måned før utløpet av leiekontrakten
Måned til måned: Skriftlig varsel på en måned

New Mexico
årlig / tidsbegrenset leieavtale: ikke tilgjengelig
måned til måned: 30 dager

New York
årlig / tidsbegrenset leieavtale: Merknad er ikke nødvendig hvis leietaker flytter ut av enheten når avtalen utløper.
Måned til måned: 30 dager

North Carolina
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel kreves for tidsbegrenset leieår til år krever en måneds varsel
Måned til måned: Minst 7 dager før betalingsdato

North Dakota
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Fast leiekontrakt, varsel kreves ikke for en leietaker som planlegger å avslutte leieforholdet når leiekontrakten utløper.År til år – en måneds varsel (leietaker fornyes ikke)
Måned til måned: En måneds varsel

Ohio
Årlig / tidsbegrenset leiekontrakt: Ingen varsel kreves
Måned til måned: 30 dager

Oklahoma
årlig / tidsbegrenset leieavtale: ingen varsel nødvendig
måned til måned: 30 dager

Oregon
årlig / tidsbegrenset leieavtale: ingen varsel obligatorisk
måned til måned: minst 30 dager før betalingsdato

Pennsylvania
årlig / tidsbegrenset leiekontrakt: minst 15 dager; Mer enn en årlig leieavtale krever 30 dager
måned til måned: minst 15 dager før betalingsdato

Rhode Island
årlig / tidsbegrenset leieavtale: ingen varsel kreves
Måned til måned: Minst 30 dager før betalingsdato

South Carolina
Årlig / tidsbegrenset leiekontrakt: Ingen varsel kreves
Måned til måned: Minst 30 dager før betalingsdato

South Dakota
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel kreves
Måned til måned: Minst 30 dager før betalingsdato

Tennessee
Årlig / Fast leiekontrakt: Ingen varsel kreves
Måned til måned: Minst 30 dager før starten av neste leiemåned

Texas
Årlig / fast leiekontrakt: Minst 30 dager før slutten av en tidsbegrenset leieavtale
måned til måned: minst 30 dager fra neste betalingsdato

Utah
årlig / tidsbegrenset leieavtale: ingen varsel kreves
måned til måned : Minst 15 dager før betalingsdato

Vermont
Årlig / fast leiekontrakt: Ingen varsel kreves
Måned til måned: Minst en betalingsperiode før oppsigelsesdatoen som er angitt i kunngjøringen.

Virginia
Årlig / fast tids leie: 90 dager
måned til måned: minst 30 dager fra neste betalingsdato

Washington
Årlig / tidsbegrenset leieavtale: Ingen varsel nødvendig
Måned til måned: Minst 20 dagers skriftlig varsel

Washington DC
Årlig / tidsbestemt leiekontrakt: Nei varsel kreves
måned til måned: 30 dager

West Virginia
årlig / tidsbegrenset leiekontrakt: ingen varsel kreves, år til år uten sluttdato – 90 dager kreves
måned til måned : 30 dager

Wisconsin
Årlig / tidsbegrenset leie: Varierer avhengig av situasjonen; her er en lenke med detaljer
Måned til måned: Ikke tilgjengelig

Wyoming
Årlig / tidsbegrenset leiekontrakt: Ingen varsel påkrevd – ingen vedtekter
Måned til måned: Ingen lov

Dobbeltsjekk statens lover ved å besøke statens nettsted.

Hvordan gi beskjed når du avslutter ett års leiekontrakt

Det er visse skritt en utleier må ta for å varsle leietakerne om ikke fornyelse. De fleste stater krever at utleier gir en slags skriftlig beskjed til leietakeren. Oppsigelsesperioden for fornyelse av leiekontrakten er vanligvis 30 til 60 dager, avhengig av staten. På det tidspunktet må utleiere sende (vi foreslår å betale for sertifisert post) eller levere et brev som sier at leietakens leiekontrakt vil komme til en slutt på en gitt dato.

I det brevet har utleieren vanligvis ikke for å gi en grunn for ikke-fornyelse av leieavtalen. Utleier kan bestemme at de bare vil finne en ny leietaker. Mange statlige lover beskytter utleiere på denne måten, slik at de kan si opp en leieavtale uten å trenge en grunn når utløpet av en leieavtale skjer.

Noen stater (som California) krever imidlertid at utleieren har en bare grunn til å si opp leieavtalen. Dette betyr at ikke-fornyelse bare kan skje i spesifikke tilfeller. I alle andre tilfeller blir leieavtalen automatisk til et leieforhold fra måned til måned når utløpet er utløpt.

Hvis leieren unnlater å forlate utleieeiendommen når leiekontrakten er oppe, vil utleiere fortsette med den leietakers utkastelse.

Må en utleier ikke fornye en leiekontrakt en grunn?

I de fleste stater trenger ikke en utleier å oppgi grunn til hvorfor de velger å ikke fornye en leieavtale. I samme pust trenger ikke en leietaker å oppgi grunn for ikke-fornyelse.

En leieavtale er en kontrakt med start- og sluttdato; så lenge kontrakten er fullført, er det ikke behov for begrunnelse for ikke-fornyelse.

Hvordan fortelle du en leietaker at du ikke fornyer: Eksempler på fornyelsesmerknader

I denne delen, vi Vi går gjennom eksemplene våre. Disse malene kan enkelt brukes til å kommunisere med leietakerne dine om fornyelse av leieavtalen, og det er også et eksempel på et brev som leietakerne dine også kan bruke.

Hver av disse malene bør tilpasses for å passe din spesielle situasjon mer nøyaktig.

Merknad om utleier for ikke-fornyelse av leietakere

Her er et eksempel på at du kan gi leietakeren din hvis du ikke planlegger å fornye leiekontrakten og forventer at leietakeren flytter ut til slutt av leieperioden.

(Utleiernavn)

(Din adresse)

(Dato)

Kjære (Leietakers navn),

Dette brevet skal informere deg om at jeg ikke har tenkt å fornye leiekontrakten. I henhold til lovene i staten (sett inn staten) er dette ditt (sett inn antall dager) varsel om ikke fornyelse.

Fra og med (en dag etter at leiekontrakten utløper), bør alle eiendeler fjernes fra lokalet og nøklene i utleiers eie.

Jeg kan nås på (telefon nummer og adresse) hvis du har spørsmål mellom nå og slutten av leiekontrakten din som slutter (sett inn sluttdatoen for leiekontrakten).

Med vennlig hilsen

(Utleier / eiendomsforvalterens navn)

Lei ikke-fornyelsesbrev til utleier

Her er et eksemplar om at leietakerne kan gi deg for å informere deg om at de ikke vil fornye leiekontrakten.

(Leietakernavn)

(Din adresse)

(Dato)

Kjære (utleiers navn),

Dette brevet skal informere deg at jeg ikke har tenkt å fornye leiekontrakten. I henhold til lovene i staten (sett inn staten) er dette mitt (sett inn antall dager) varsel om ikke fornyelse om at jeg vil forlate leiligheten min på (dato), som er slutten på den nåværende leiekontrakten min.

Jeg forventer at depositumet mitt på ($ __) blir returnert i sin helhet ettersom leiligheten blir etterlatt i kostesvept tilstand.

Jeg kan nås på (telefonnummer og adresse) hvis du har spørsmål mellom nå og slutten av leiekontrakten min som avsluttes (sett inn sluttdato for leiekontrakten).

Med vennlig hilsen

(Leietakers navn)

Merknad om fornyelse av leieavtale til leietaker

Bruk følgende varseleksempel for å informere leietakeren om at du vil signere en ny leieavtale med dem og hva fornyelsestiden vil være.

( Ditt navn)

(Din adresse)

(Datomelding sendes)

Kjære (leietakerens navn),

Dette brevet er din offisielle melding om at din nåværende leieavtale utløper den (utløpsdatoen for leieavtalen). Du har vært en god leietaker, og vi vil gjerne inngå en ny leiekontrakt på (sett inn leiekontraktlengde).

Vedlagt denne kunngjøringen finner du en kopi av den nye leiekontrakten for dine poster. Alle de opprinnelige vilkårene for leieavtalen forblir de samme med unntak av (sett inn eventuelle endringer som datoer eller leiebeløp).

Sikkerhetsdepositumet ditt (og andre innskudd som innskudd for kjæledyr) forblir intakte og fortsett til den nye leiekontrakten.

Hvis du bestemmer deg for å fornye leiekontrakten, kan du ringe oss på (sett inn telefonnummer) slik at vi kan gå over og signere den nye leiekontrakten sammen. Dette må gjøres innen (sett inn dato etter eget valg før utløpet av gjeldende leieavtale).

Hvis du bestemmer deg for å flytte fra denne leiligheten, vennligst gi oss en (sett inn antall dager basert på statens lov) dagers varsel om ikke fornyelse.

Med vennlig hilsen,

(signatur fra utleier)

(utskrevet navn fra utleier)

Hva skjer hvis du ikke gir beskjed om det Slutten på ett års leiekontrakt?

Hvis du ikke gir skriftlig beskjed om at leieavtalen ikke vil bli fornyet, vil en ett års leieavtale overgå til en måned til måned leieavtale. Leietakeren vil fortsette å betale husleie månedlig til en av partene bestemmer seg for å avslutte leiekontrakten.

Dette betyr at enten utleier eller leietaker kan avslutte leiekontrakten med en skriftlig varsel på 30 dager. I de fleste stater trenger ingen av partene å oppgi en grunn for oppsigelsen etter denne tiden.

Hvis utleieren ønsker å avslutte leiekontrakten, men leietakerne ikke gjør det, er det viktig å kommunisere med hverandre. Utleiere bør forklare prosessen og sitere statlig lov, da de sannsynligvis vil være mer kjent med prosessen enn leietakerne.

Under ingen omstendigheter skal utleiere akseptere leie eller godta nye leasingvilkår utover den opprinnelige leieperioden hvis de vil at leietakerne skal forlate. Retten vil tolke en av disse handlingene som en standardforlengelse for den opprinnelige leieavtalen som en som nå er måned til måned.

Vanlige spørsmål om varsel om fornyelse av leieavtale

Can An Apartment Nekter å fornye en leiekontrakt?

I de fleste stater er det opp til eiendomseieren og forvalteren å avgjøre om de vil forlenge leiekontrakten med en leietaker eller ikke. Hvis de av en eller annen grunn ikke vil fortsette å leie ut til den leietakeren, ligger det innenfor deres rettigheter å gjøre det.

Det er imidlertid noen få stater som krever en «rettferdig årsak» grunn til leie. I California, for eksempel, må leiekontrakter fornyes med mindre utleieren planlegger å slutte å leie eiendommen av en legitim grunn, for eksempel renovering.

Som med alle utleielovgivninger, er det viktig å sørge for at du finner ut om staten din eller byen din har noen ordinanser med denne typen restriksjoner for avtale om fornyelse av leieavtaler. Forordninger som berører utleiere varierer mye mellom steder, så du vil være sikker på at du er kunnskapsrik om de som berører deg.

Hvis du vurderer å ikke fornye en leieavtale med leietakeren din, må du sørge for å kommunisere dette med dem innen den nødvendige tiden.

Hva er forskjellen mellom fornyelse av leieavtale og forlengelse av leieavtale?

En fornyelse av leieavtalen er når en helt ny leieavtale skal signeres mellom leietaker og utleier . Denne leieavtalen kan ha de samme vilkårene som den opprinnelige leieavtalen, eller den kan omfatte oppdaterte vilkår som begge parter er enige om.

En leieavtale er når den opprinnelige leieavtalen utvides til å dekke en ekstra periode. Dette kan gjøres gjennom et tillegg som er signert av begge parter; i dette tilfellet vil de opprinnelige leievilkårene gjelde nøyaktig som de var.

En leieavtale kan også automatisk oppstå når et leieforhold fortsetter etter de opprinnelige leiedatoen. I dette tilfellet konverteres den ettårige leieavtalen automatisk til et månedlig leieforhold. Mens de fleste av de opprinnelige leievilkårene vil gjelde, kan noen regler om påkrevde oppsigelsesperioder endres for å gjenspeile at leien nå er en måned til måned leieforhold.

Hvor lenge kan en leietaker bo uten fornyelse av leiekontrakten ?

Det kreves ikke en fornyelse av leiekontrakten for at en leietaker skal kunne fortsette å bo i en eiendom. De fleste statslige utleielover anbefaler at utløpte leieavtaler automatisk konverteres til månedlige leieforhold med de samme reglene som den opprinnelige leieavtalen.

Dette betyr at en leietaker kan fortsette å bo i en eiendom, uten å signere en ny leieavtale, så lenge den er imøtekommende for begge parter. Leieavtaler og tidsbestemte leieforhold har mange av de samme reglene, men det kan være noen viktige forskjeller i hvor lang tid det tar å sende ut forskjellige utleiemerknader til leieren din.

Når leietaker ønsker å flytte ut eller utleier vil at leietaker skal flytte videre, må den nødvendige varselet sendes til den andre parten.

RentPreps Take On Giving Notice When Ending A One-Year Lease

Utleiere må overholde lovene i deres stat når det gjelder å gi beskjed om oppsigelse av leieavtalen når de avslutter et års leiekontrakt. De må kommunisere sine intensjoner og prøve å gi leietakeren nok varsel slik at de kan forlate.

Statens lover prøver å være rettferdige mot begge parter. Fordi både leietaker og utleier er bundet av kontrakten som er leiekontrakten, blir de begge sett på den. Hvis det er noen komplikasjoner med hensyn til oppsigelse ved avslutning av ett års leiekontrakt, bør utleiere rådføre seg med en utleier / leietakeradvokat.

Hva sier andre utleiere om å gi beskjed når de avslutter ett års leiekontrakt

Enhver utleier trenger å beskytte seg selv og leievirksomheten sin. Det er mange eksempler på virkeligheten av hvordan utleiere har å gjøre med å avslutte leieavtaler i RentPrep Facebook-gruppen.

Her er et skjermbilde av utleiere som diskuterer dette spørsmålet i vår private Facebook-gruppe for utleiere.

Du kan se enda flere kommentarer til det innlegget ved å sjekke det ut i gruppen.

Ta din beslutning med tillit

Det er opp til deg å avgjøre om det er på tide å avslutte en leieavtale, signere en ny leieavtale, eller fortsett til et månedlig leieforhold med leietakeren din. Bare du er kjent med eiendommen og leietakeren; bare du kan ringe.

Uansett hvilken beslutning du tar, må du være sikker på at du handler med kunnskap og tillit:

  • Send ut eventuelle varsler om ikke fornyelse med nok tid til at leieren kan fraflytte ordentlig
  • Send ut fornyelsesvarsler med detaljene i den nye leieavtalen med nok tid til å signere den nye leieavtalen før den gamle utløper
  • Send ut informasjon om de månedlige leiekravene også i tide

Nøkkelpunktet for å huske når som helst du trenger å kommunisere med leietakeren din er at du er lovpålagt å gi leietakere nok tid til å takle avgjørelsen din. Det er innenfor dine rettigheter å ta avgjørelser om eiendommen din, men disse beslutningene påvirker også leietakers liv. Av den grunn bør du ta hensyn til den nødvendige tidsrammen øverst på prioritetslisten.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *