Måter å forbedre arbeidsytelsen

I denne artikkelen lærer du de tre beste måtene hvordan du umiddelbart kan forbedre arbeidsytelsen din og oppnå en høyere kvalitet av produksjonen.

Vi samlet også andre 18 påviste måter du kan bruke for å øke ytelsen din.

For ledere samlet vi 9 tips om hvordan de kan hjelpe deg med å bli mye mer produktiv, sjekk den ut og del den med din veileder eller HR-teamet.

På slutten finner du 7 flotte bøker som absolutt er verdt å lese hvis du ønsker å ta arbeidsinnsatsen til en helhet nytt nivå.

Oppdag:

• Topp tre måter å forbedre arbeidsytelsen på
  1. Begrens distraksjoner
  2. Del oppgavene dine i milepæler
  3. Stopp multitasking, prioriter arbeidet ditt
• Andre 18 måter å forbedre arbeidsytelsen på
• 9 tips hvordan en organisasjon kan hjelpe deg med å forbedre forestilling
• 7 bøker å lese om arbeidsytelse

Topp 3 måter å forbedre arbeidsytelsen på

1. Begrens distraksjoner

I følge Udemy Dybde: Distraksjonsrapport for arbeidsplassen 2018:

De fleste arbeidere (84%) anslår at de er i stand til å fokusere helt innen en halv time etter at de opprinnelig ble distrahert.

Virkningen av distraksjoner på arbeidsplassen ifølge Udemy er:

• 54% aren t presterer så bra som de burde.
• 50% sier at de er betydelig mindre produktive.
• 20% ikke i stand til å nå fullt potensial, komme videre i karrieren.

Denne statistikken ser ganske dårlig ut for ytelsen, det er liten overraskelse, da det er lett å bli distrahert og midlertidig utsette arbeidet, med tilgang til internett og varsler som kommer gjennom telefonene våre fra venner og familie.

Selv om det ikke er et problem, kan det bli årsaken til en redusert ytelsesrate hvis det skjer for ofte på grunn av ekstra stress.

Og så, for å oppnå stor arbeidsrelaterte resultater og kee p deg selv fokusert gjennom hele arbeidstiden, må du forstå hvor lukrative distraksjoner kommer fra og begrense eksponeringen for dem.

• Slå av smarttelefonen eller sett for å ikke forstyrre modus. Hvis du synes det er vanskelig for deg å deaktivere telefonen helt, bør du sette opp arbeids- og hvileintervaller. For eksempel får du en 10-minutters pause på telefonen for hver eneste times arbeid. Til slutt, over et par uker, kan du prøve å øke arbeidstiden mens du minimerer tiden du brukte på telefonen.
• Arbeid på et stille sted eller bruk hodetelefoner for å minimere distraksjoner fra hele kontoret.
• Gi deg tilfeldige belønninger. På denne måten vil du ønske å få fullført arbeid som vil føre tankene dine lenger fra å ønske å distrahere deg fra jobben.
• Hvis du jobber hjemmefra på grunn av Covid-19, bør du vie plass i hjem (helst et ekstra rom) og gjør det om til kontoret ditt. På denne måten vil du holde distraksjoner fra barn eller kjæledyr til et minimum, slik at du kan fokusere mer på arbeidet ditt.

2. Del oppgavene dine i milepæler

Når du jobber med et stort prosjekt, er det beste du kan gjøre for å sikre at du ikke kommer etter planen og utfører på høyt nivå, å bryte ned oppgaver i små og lett oppnåelige milepæler med passende tidsrammer.

På denne måten vil du vite nøyaktig hva som må gjøres og datoen det må fullføres av slik at det samlede prosjektet blir satt sammen av angi frist.

Handlingsfrie tips:

• Del arbeidsmengden din i lett håndterbare milepæler.
• Tildel tilstrekkelig mengder tid per milepæl for å oppnå en flott totalresultat.

3. Stopp multitasking, prioriter arbeidet ditt

Multitasking på jobben er ikke uvanlig. Hvis du for eksempel jobber i et travelt byrå, er det ikke sjelden du håndterer kommunikasjon med potensielle kunder, snakker med forskjellige entreprenører, håndterer og sjekker arbeid fra frilansere mens du gjør din faktiske jobb på toppen av det.

Mens du kanskje tenker at du faktisk får mer utført på denne måten, påvirker det du gjør ikke bare produksjonsnivået ditt for din faktiske jobb, men også kvaliteten.

I følge artikkelen «Utøvende kontroll av kognitive prosesser i oppgavebytte», multitasking kan føre til 40% reduksjon i produktivitet.

Handlingsfrie tips:

• Snarere enn å multitasking 3 forskjellige prosjekter på en tid, prioritere dem og jobbe med hver for seg. På denne måten vil du ikke bare gi bedre kvalitetsarbeid, ettersom fokuset ditt forblir på et enkelt emne, men vil også kunne gjøre arbeidet ditt mye raskere og mer effektivt.
• Bare avvis arbeid som kan distrahere deg fra din faktiske jobb eller kommunisere med lederen / sjefen din at du ikke kan multitaske effektivt.

Andre 18 måter å forbedre arbeidsprestasjonen

4. Forbedre tidsstyringen din

Når du starter arbeidet med et nytt prosjekt, er det å tildele tiden din riktig.

Siden du bare jobber i gjennomsnitt 40 timer per uke, har du ikke mye tid å kaste bort på et prosjekt, siden de alle har tidsfrister som må overholdes.

Så hvis arbeidsprestasjonen din ikke er noe du kan være stolt av, hvis du jobber med tidsstyring, vil du se en stor forbedring i produktiviteten på jobben.

Handlingsfrie tips:

• Planlegg tiden din på forhånd. På denne måten vil du ha mer tid til å håndtere tiden din på riktig måte for hvert prosjekt før du begynner å jobbe med det.
• Unngå unødvendige tilfeldige distraksjoner som spiser opp tiden din som småprat med kolleger og konsekvent bruk av sosiale medieplattformer.

5. Prøv å utføre viktige oppgaver først

Som ansatt vil du ofte få tildelt et bredt spekter av oppgaver som du må håndtere innen en bestemt frist.

Det er ikke uvanlig at du har flere oppgaver enn du kan takle, og så er den beste måten å sikre at du opprettholder ytelsen din på jobben, å prioritere oppgavene i en rekkefølge etter viktighet.

Handlingsfrie tips:

• Hva er fristen for prosjektene? Hvis du har et prosjekt forfall om 1 uke og et prosjekt forfaller to måneder, legg hele fokuset på prosjektet som forfaller om en uke. På denne måten vil arbeidsytelsen din være på et optimalt nivå, og du vil enkelt oppfylle de fastsatte tidsfrister.
• Hvis tiden ikke er en faktor, kan du tenke på hvilken som vil ha mest negativ innvirkning på deg / virksomheten. hvis ikke fullført snart. Gjør den.

6. Sett deg klare mål

Alle ønsker å komme videre i jobben så raskt som mulig, men dessverre er det ikke et praktisk mål du kan sikte på.

Når du setter mål for prosjekter som er i ferd med å begynne, ikke overveld deg selv, da det siste du vil gjøre er å bli utbrent halvveis.

I stedet bør du vurdere dine styrker og svakheter så vel som arbeidsevne og begrensninger og sette mål som faktisk kan oppnås.

Du vil bli overrasket over hvor stor innvirkning klare og oppnåelige mål har på produktivitetsnivået ditt.

Handlingstips:

• Lag hovedmålet, og del deretter hovedmålet i mindre mål for hvert trinn i prosjektet.
• Juster målene dine med forretningsmål.
• Gjennomgå målene dine regelmessig.
• Sett mål med oppnåelige tidsrammer.
• Prøv målsettingsstrategi (OKR).

7. Forbedre kommunikasjonsferdighetene dine

Hvis du jobber med et stort prosjekt med noen av arbeidskollegene dine, vil kommunikasjon være avgjørende for teamets samlede ytelse. Så å sørge for at du kommuniserer med dem alt fra bra til dårlig, vil være nøkkelen til å fullføre oppgaven.

Handlingsfrie tips:

• Utvikle kommunikasjonsevnene dine, spesielt hvis du er din rolle krever at du er i konstant kontakt med kunder og aksjonærer.
• Oppdag ideer om hvordan du kan forbedre kommunikasjonsevnene dine.
• Sliter du med en bestemt del av prosjektet? Ikke kast bort tiden på å prøve å finne ut av det selv, be om hjelp!
• Bekymret for at noe kan gå galt som kan påvirke prosjektet? Kommuniser bekymringen med teammedlemmene dine slik at problemet kan bli tatt hånd om før det blir verre.

8. Ikke prøv å gjøre din egen delegat

Med mindre du er en mester i alle bransjer i din bransje, bør du nesten aldri jobbe med et eneste prosjekt alene. Hvorfor? For med mindre det er superenkelt og greit, kan det kreve et annet sett med kompetanse som du kanskje ikke er så flink til.

Ta et nettsted for eksempel, for at et fullt funksjonelt nettsted skal være klart, du trenger backend- og frontend-utviklere, UI & UX-designere, tekstforfattere, SEO & markedsføringseksperter og så videre.

Handlingsfrie tips:

• Alloker hver spesialiserte oppgave til en kollega som fokuserer på heltid innenfor det spesifikke feltet.
• Hvis du prøver å ta et felt som du ikke gjør spesialiser deg fullt ut i, be en kollega om en ekspertuttalelse.

9. Benytt deg av de riktige verktøyene

Hvis du driver i produkt- eller tjenestebransjen, kan en av hovedårsakene til redusert ytelse bare skyldes din manglende kunnskap om verktøyene og ressursene du jobber med. med.

Vanligvis, før du kom inn i arbeidsstyrken, ville arbeidsgiveren din allerede ha testet et par verktøy og har gitt deg de beste. Så for å være mer produktive på arbeidsplassen, bør du mestre verktøyene som vil hjelpe deg med å øke ytelsen på jobben.

Handlingsfrie tips:

• Bruk verktøy som gir mest mening for deg.Ved å bruke verktøy som du allerede foretrekker, vil du kunne fokusere mye mer på arbeid, noe som vil føre til økt produktivitetsnivå på jobben.
• Implementer og bruk nye verktøy. Hvem vet, du kan finne en programvare som du liker mye bedre, som vil hjelpe deg med å ta arbeidet ditt til et helt nytt nivå.

10. Gi deg selv tid

Psykisk helse er et reelt problem, og noen ganger, etter lange perioder, er det mulig å «brenne ut» fra arbeidet ditt eller føle deg umotivert.

Heldigvis , trenger du ikke å jobbe 8 timer rett hver dag, slik at du får god tid i løpet av arbeidstiden for å ta en pause og lade opp.

I følge forskning utført ved University of Illinois, USA, korte pauser øker fokuset og produktiviteten.

Du kan gjøre det ved å bare drikke kaffe og se favorittshowet ditt på Netflix i 10-15 minutter, eller hvis det er praktisk, kan du til og med gjøre litt yoga eller ta en treningspause. Nå, hvis du virkelig begynner å bli slitt, bør du ta deg en dag fri eller til og med en ferie.

Handlingsfrie tips:

• Hvis du begynner å føle deg som deg ikke kan fokusere eller gjøre kvalitetsarbeid, å ta en kort kaffepause kan ha stor innvirkning på prestasjonene dine på jobben.
• Daglige eller to-daglige øvelser kan også i stor grad bidra til å flytte fokuset ditt fra jobb. Enkle øvelser som tøying, yoga eller til og med gåing kan hjelpe deg utrolig mye.
• I tilfeller der kaffepauser ikke lenger er effektive, bør du ta deg fri eller til og med bestille en ferie og hvile deg noen dager.

11. Oppmuntre renslighet og organisering av skrivebordet

Det er bevist at et rotete miljø kan redusere ytelsen din.

Hvis du har hundrevis av dokumenter som ligger rundt på skrivebordet ditt, finner du det du trenger når tiden kommer kan være en veldig tidkrevende prosess.

Så sørg for å alltid holde skrivebordet rent og godt organisert hele dagen for å unngå slike sløsing med mareritt.

Handlingsfrie tips:

• Hvis du merker at skrivebordet ditt blir litt rotete, må du ikke ignorere det og organisere det med en gang. Ditt fremtidige selv vil takke deg.
• I tillegg til arbeidsområdet ditt, er det viktig å holde stasjonære PC-er organisert i mapper for optimal produktivitet.

12. Hold deg frisk

Ingen kan være produktive på jobben når de ikke har det, og det er derfor viktig at du tar vare på helsen din.

Etter en lang arbeidsdag er det normalt å føle seg utmattet, og gi deg lite motivasjon til å gå på treningsstudio eller fullføre en øvelse. Du trenger imidlertid ikke å gå på treningsstudio hver eneste dag. Alt du kan gjøre er å gå eller sykle til jobben, begrense forbruket av unødvendige snacks hele dagen, og holde deg til sunnere alternativer.

Deretter vil humøret øke, fokuset ditt blir skarpere og det samme vil ytelse på jobben.

Handlingsfrie tips:

• Gå eller sykle til jobb hvis det er praktisk.
• Drikk rundt 1 liter rent vann under dag.
• Prøv å spise sunn mat.
• Forbedre søvnvanene dine ved å legge deg før kl. 22.00. Dette vil hjelpe deg med å få en produktiv 8-timers søvn.
• Tren litt: treningsstudio, sykling, løping, yoga og så videre. Hvis du har lengre pauser i løpet av dagen på jobben, kan du besøke ditt lokale treningsstudio for en rask øvelse. Du vil bli overrasket over hvor mye en mental tilbakestillingsøvelse har i tankene dine.

13. Ikke la oppgaver være uferdige

Enten det er fordi et nytt og mer spennende prosjekt kom eller det nåværende er for kjedelig, har vi alle forlatt en oppgave uferdig og hoppet raskt på det nye prosjektet uten mye hensyn.

Dette skaper imidlertid en kjede av problemer som kan føre til forsinkelser, som i hovedsak vil skade ytelsen. La aldri en oppgave være uferdig uavhengig av de nye omstendighetene for å unngå ytelsesrelaterte problemer som vil hindre produktivitetsnivået på kontoret.

Handlingsfrie tips:

• Tildel ekstra tid til et prosjekt om nødvendig for å fullføre det før du tar fokuset fra det. Dette vil spare deg for mye tid, ettersom du ikke trenger å bli kjent med hvor du slapp når du uunngåelig kommer tilbake for å fullføre den senere.
• Hvis tidsbegrensning er årsaken til at du lar oppgavene være uferdige, sørg for at det er avsatt god tid til slike omstendigheter.
• Organiser arbeidsmengdebett for fremtiden er i mindre og oppnåelige milepæler.

14. Bli en livslang lærer

Verden rundt oss utvikler seg hele tiden, og det samme gjelder kravene for å prestere godt på jobben. Det som fungerte i går og gjorde deg til en ekspert på ditt felt, kommer ikke nødvendigvis til å fungere i morgen.

Og så må livslang læring bli en del av ditt daglige liv hvis du ønsker å holde deg foran kurven i din industri. Hvordan?Ved å lese bøker, se på videoer og lytte til podcaster og relevant informasjon i ditt felt.

Handlingsfrie tips:

• Finn eksperter i din bransje som du beundrer og lese innhold som de produserer på sosiale medier eller deres blogging-nettside.
• Les arbeids- og ytelsesrelaterte bøker skrevet av eksperter på området.
• Lytt til podcast.
• Abonner på YouTube-kanaler relatert til interessene dine.
• Logg på læringskurs.

15. Be om konstruktiv tilbakemelding

Har du nylig fullført et nytt prosjekt og ikke er altfor sikker på hva du skal tenke med hensyn til arbeidsprestasjonen din?

Bare spør veilederen eller lederen din om noe konstruktivt. tilbakemelding. Vanligvis vil de være veldig glade for at du spurte dem, og vil gjerne gi deg noen ting du kan jobbe med og komplimentere deg for alt du har gjort riktig.

Handlingsfrie tips:

• Ikke vær redd for å be om konstruktiv tilbakemelding, veilederen din vil være veldig glad for at du bryr deg om arbeidet ditt.
• Spør alltid om du er usikker på ytelsen din og om lederen er fornøyd med arbeidet ditt, vil det gi deg en indikasjon på om du har det bra eller trenger å legge ned litt ekstra arbeid.

16. Delta i mentorskap

Dette tipset er spesielt grunnleggende for ansatte som nettopp har startet sin karriere i det valgte interessefeltet.

Selv om du kanskje vet en ting eller to, blir du mentorert av en feltekspert med flere tiårs erfaring bak ryggen, vil gi deg en rask oversikt over kunnskapen som vil ta deg mange års erfaring å lære.

Handlingsfrie tips:

• Spør senioransatte i firmaet i ditt felt om de kan veilede, eller føre tilsyn med deg en stund mens du samler nok kunnskap. Dette vil ha en grunnleggende innvirkning på arbeidsytelsen din, ettersom du vil vite hvordan du kan takle nesten alle spørsmål som kan oppstå innen ditt felt.
• Bli venner og utvikle relasjoner med eksperter på området. Ofte vil bransjeeksperter mer enn gjerne dele sin kunnskap med deg.
• Be om et mentorprogram og se hva som er tilgjengelig. HR-avdelingen i selskapet kan allerede ha ideer om det.

17. Prøv å være punktlig og ansvarlig

Vil du at ytelsen din skal bli bedre enn noen gang? Ta ansvar for dine handlinger, oppførsel og avgjørelser på kontoret. Det er virkelig så enkelt som det.

Hvis du ikke vil hjelpe deg selv, kan du ikke vente på at lederen eller sjefen din oppfordrer deg til ikke å gjøre de ødeleggende tingene som hemmer produktiviteten din på jobben. .

Handlingsfrie tips:

• Analyser atferden din på arbeidsplassen og finn ut de tingene du vet du ikke burde gjøre. Så er det bare å eliminere dem og se hvordan arbeidsytelsen skyter i været.
• En annen flott måte å være punktlig og ansvarlig på er å ikke belønne deg selv med noe du gjør uansett, som å gå på telefonen i en pause. På denne måten lærer du konsekvensene av å ikke være ansvarlig på arbeidsplassen. Det kan virke vanskelig i begynnelsen, men det er en fin måte å gjøre det på.

18. Tenk på ineffektive måter å jobbe på

Hvis du har jobbet i samme firma en stund, er det sannsynlig at du nå er vant til et slags arbeidsregime som du gjentar dag etter dag.

I slike tilfeller er det veldig vanskelig å oppdage atferdsmønstre som kan påvirke arbeidsytelsen din.

Du bør lene deg tilbake og ta opp alle ineffektive måter å jobbe på som du blir offer for. Først da kan du begynne å øke ytelsen på jobben.

Handlingsfrie tips:

• Vær oppmerksom på atferdsmønstre som du innerst inne vet om å påvirke arbeidsytelsen din. For eksempel åpner du og svarer på e-post via telefonen din? Vanligvis er kommunikasjon over telefon via e-post mye mindre effektivt og mer tidkrevende enn å gjøre det på en bærbar PC eller en stasjonær PC.
• Når du oppdager et dårlig trekk som påvirker arbeidsytelsen din, jobber med å gjøre deg bedre til å unngå / håndtere den.

19. Bygg din egen utviklingsplan

Som ansatt, når du får erfaring i bransjen, vil du til slutt komme deg videre gjennom «bedriftsstigen» og få en høyere posisjon i selskapet.

En av de beste måtene å sikre at du fremskynder denne prosessen er å være en utmerket og konsekvent utøver på arbeidsplassen.

Hvordan gjør man det? Bygg din egen utviklingsplan og følg den nøye.

Handlingsfrie tips:

• Hvis du er innenfor IT-sektoren, må du lage en plan for å få så mange sertifikater som mulig som er relevant for ditt felt. Hvis du jobber med internett-sikkerhet, kan du lage en plan for å skaffe 1 eller 2 sertifikater hvert år som CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP og CISA.
• Du kan også sette deg et mål om å lese minst 1 viktig informasjon som er relevant for ditt felt per uke, som til slutt vil samle seg og gjøre deg til en ekte ekspert i din bransje.

20. Bygg arbeidsrelasjoner og forbindelser

Som ansatt vil det å bygge relasjoner og forbindelser ha en enorm effekt på ytelsen din på jobben.

Hvordan? Ved å møte mennesker, delta i nye samtaler og utvikle relasjoner, vil du komme til å utveksle erfaringer med mennesker som kanskje har vært i bransjen lenger og kanskje vet en ting eller to som vil hjelpe deg med å ta arbeidet ditt til et helt nytt nivå.

Handlingsfrie tips:

• Lag en konto på LinkedIn og begynn aktivt å bruke plattformen som profesjonell.
• Vær åpensinnet om å møte og snakke til nye mennesker. Du vet aldri hvem som kan bringe hva til bordet.
• Si ja til konferanse- eller gruppesnakkinvitasjoner der du vil møte mennesker fra din bransje.

21. Unngå inaktiv chat, drama og sladder

Som mennesker liker vi å kommunisere med hverandre og diskutere ulike emner av interesse, men dette kan alvorlig påvirke arbeidsytelsen, spesielt hvis det skjer for ofte.

Nå sier vi ikke at du ikke burde kommunisere med kollegene dine i det hele tatt, da kommunikasjon er kjernen i en vellykket virksomhet, men det er viktig å ikke delta i noe pågående drama eller irrelevant sladder som kan distrahere deg og menneskene rundt kontoret fra å få jobben gjort.

Handlingsfrie tips:

• Hvis du finner deg selv i meningsløse samtaler, tidkrevende debatter som kan ta din fokuser vekk fra jobben, prøv å avslutte samtalen og la den stå i pausetiden eller etter jobben.
• Hvis du liker å lytte til musikk, ta på deg hodetelefonene. På den måten vil du lett gå glipp av en slik diskusjon uten å vite at de skjedde.

9 tips hvordan en organisasjon kan hjelpe deg med å forbedre ytelsen

1. Vær en leder og et forbilde

Som bedriftseier eller leder må du sette en standard for en sterk arbeidsmoral og produktivitet for dine kolleger og ansatte på kontoret gjennom egen innsats.

Selv om du ikke merker det, er du kollegers teamleder og forbilde.

De ser opp til deg, og hvis du ikke jobber hardt til daglig og viser resultater for innsatsen, hvorfor skulle de?

Handlingsfrie tips:

• Ta alltid ansvar & ansvar for prosjekter.
• Vis en sterk og organisert arbeidsmoral.
• Støtt alle dine ansatte og veiled dem deretter.

2. Kommunisere med dine ansatte

Å kommunisere tydelig og effektivt med dine ansatte er den viktigste nøkkelen til å maksimere deres samlede ytelse.

Med andre ord, hvis du føler at en ansatt sliter, tilby din hjelp, kommunisere, stille spørsmål til en løsning er funnet.

Tanken er å skape et arbeidsmiljø der de ansatte ikke er redde for å kommunisere og be om din hjelp.

Handlingsfrie tips:

• Oppdater medarbeiderne dine ukentlig med hva som skjer i virksomheten, da det virkelig vil hjelpe i tøffe tider med usikkerhet.
• Ta kaffepauser eller chatte møter med de ansatte, der du kan snakke om problemer, hjelpe dem når det er nødvendig, eller svare på tilfeldige spørsmål de måtte ha.
• Lag et miljø der de ansatte føler seg komfortable å be om tilbakemelding, gjennomgang, eller hva som helst.
• Vær oppriktig interessert i dem som fagpersoner på et personlig nivå. Dette vil øke nivået av lojalitet, arbeidsytelse og tillit.

3. Gi konstruktiv tilbakemelding

Å gi regelmessige tilbakemeldinger til dine ansatte basert på deres prestasjoner på arbeidsplassen, er en viktig del av ditt profesjonelle og forretningsmessige forhold.

Uten den vet ikke den ansatte din hva de er gode på eller hva de trenger å jobbe med for å bli bedre i jobben.

En av de beste mulighetene du vil ha som leder eller bedriftseier for å gi mer inngående konstruktiv tilbakemelding under fremdriftsrelaterte møter. Medarbeideren din vil ikke bare ta det på alvor, men vil også vite nøyaktig hvilken retning du skal ta for å bli bedre i jobben.

Handlingsfrie tips:

• Gi tilbakemelding på mange jobber som mulig, uavhengig av hvor stort eller lite et prosjekt er.
• Diskuter hva som kunne vært gjort bedre, og om det er en raskere og mer effektiv måte å gjøre en oppgave på.

4. Organiser og optimaliser oppgaver

Vanligvis, hvis du er i tjenestebransjen, vil de ansatte jobbe sammen med deg i rundt 8 timer om dagen, 5 dager i uken. Disse 40 timene i uken kan virke mye, men det er de virkelig ikke.

Du vil bli overrasket over å vite at over 5 timer i gjennomsnitt blir bortkastet av ansatte som venter på møter eller andre ansatte hver eneste uke.

Så, optimalisere teamarbeidsprosesser, fjerne eller forbedring av møter som er bortkastet tid kan føre til større ytelse fra dine ansatte.

Handlingsfrie tips:

• Hvis møtene er ubrukelige eller tar for mye tid, kan optimalisere dem eller fjerne dem helt.
• Etabler møter og samarbeid mellom de forskjellige avdelingene. På denne måten kan ansatte som vanligvis ikke jobber sammen ha nytte av hverandre.
• Bare sett opp økter eller møter som er helt nødvendige og som ikke kan gjøres via en e-post eller en telefonsamtale.

5. Gi god dømmekraft

Noen ganger gir vi alle uttrykk for vår partiske mening eller dom om et bestemt emne, som ofte kan forårsake konflikt.

Som forretningsfører bør du alltid ha rett i i midten og gi en god og rettferdig vurdering i alle situasjoner.

Andre ansatte rundt deg vil se at du er rimelig med din vurdering som vil få dem til å føle seg trygge på deres beslutning om å komme til deg for råd i fremtid hvis noe plager dem.

Handlingsfrie tips:

• Se alltid begge sider av hver historie. Dette vil hjelpe deg med å ta en rettferdig vurdering av alle situasjoner.
• Lytt mer og la deg tid til å tenke på den endelige avgjørelsen.

6. La ansatte lære selv av feil

Enten det er på arbeidsplassen eller hjemme, gjør alle feil. Det er den mest normale menneskelige egenskapen. Det som er viktig for deg å gjøre som leder eller bedriftseier, er å hjelpe de ansatte til å lære av sine feil.

Den aktuelle medarbeideren din vil ikke bare sette pris på din hjelp, men vil også jobbe ekstra hardt for å sikre at den samme feilen ikke skjer igjen.

Handlingsfrie tips:

• Gi de ansatte riktig veiledning for feilene deres hvis du finner det nødvendig. På denne måten vil de lære av dem fremover.
• Øk tilliten deres ved å oppmuntre dem. Dette vil raskt gjenopprette smilet i ansiktet slik at de kan fortsette med arbeidet.
• Bedøm hver feil på individuell basis og sett alltid en linje for hva som er helt begrenset og hvor de kan ha sine frihet til å gjøre feil.

7. Still spørsmål

Hvis du ser at en ansatt sliter eller ikke presterer til det nivået de vanligvis gjør, kan du spørre dem om du kan være til hjelp.

Få dem til å føle at de ikke er alene, og at de kan stole på deg. På slutten av dagen er vi ikke roboter, og vi har alle egne følelser og problemer som kan påvirke vår arbeidsytelse.

Å vise omsorg og sympati er det minste du kan gjøre for å lyse noens humør og bringe dem tilbake til sitt optimale arbeidsmoral.

Handlingsfrie tips:

• Husk å alltid stille spørsmål når du ser at en av dine ansatte sliter eller ikke er utfører også. Vanligvis er alt de trenger en rask prat.

8. Kompliment dine ansatte

Som mennesker elsker vi å bli beundret og komplimentert.

Det er rett og slett i vår natur og er noe ansatte virkelig setter pris på. Det skal ikke mye til for å fortelle de ansatte at de har gjort en god jobb etter et stort prosjekt.

Som bedriftseier eller leder er det ditt ansvar å holde arbeidsstyrken lykkelig og fornøyd i arbeidsplass.

På slutten av dagen, uten dem, vil ikke virksomheten din eksistere.

Handlingstips:

• Gi kreditt der det er fortjent. Etter et langt prosjekt er det minst du kan gjøre å gå over til teamet ditt og gratulere dem individuelt for det harde arbeidet. Dette vil ha en enorm innvirkning på deres selvtillit og ytelse fremover.

9 . Gi et hyggelig arbeidsmiljø

Ingen liker å jobbe i et rotete og utdaterte miljø.

Det vil indirekte påvirke de ansattes ytelse, da det eneste de ønsker til tider er å bare gå og gå hjem.

Så å gi et hyggelig arbeidsmiljø som de ansatte blir glade for å gå til om morgenen, vil ha stor effekt på humøret og til slutt prestasjonen på jobben.

Handlingsfrie tips:

• Kjøp et biljard- eller bordtennisbord til kontoret der de ansatte kan slappe av og delta i aktiviteter sammen med kolleger i løpet av pausen. Når du foretar en slik investering, bør du ta hensyn til hvor du vil plassere aktiviteten på kontoret ditt, ettersom du ikke vil at de ansatte skal ha en pause for å distrahere alle andre.
• Forsikre deg om at alle arbeidsstasjoner er moderne og ser flott ut. Vanligvis kan du leie en designer som skal ta seg av organisering av kontorlokaler i samsvar med gjeldende trender for optimal ansattes ytelse.
• Sørg for at det er mange planer og nok dagslys på kontoret.Det er bevist at sollys og planer kan forbedre arbeidsytelsen og skjerpe fokuset.

7 bøker som hjelper deg med å forbedre arbeidsprestasjonen

1. Atomiske vaner: En enkel & Bevist måte å bygge gode vaner på & Break Bad Ones av James Clear

Tilgjengelig på Amazon | eBøker | Goodreads

2. Black Box Thinking av Matthew Syed

Tilgjengelig på Amazon | eBøker | Goodreads

3. Ansattes erfaring: Utvikle en lykkelig, produktiv og støttet arbeidsstyrke for eksepsjonell individuell og forretningsytelse av Ben Whitter og Josh Bersin

Tilgjengelig på Amazon | Goodreads

4. Få ting gjort av David Allan

Tilgjengelig på Amazon | eBøker | Goodreads

5. Great at Work: The Hidden Habits of Top Performers av Morten T. Hansen

Tilgjengelig på Amazon | eBøker

6. How To Get Sh * t Done av Erin Falconer

Tilgjengelig på Amazon | ebøker | Goodreads

7. Peak Performance av Brad Stulberg

Tilgjengelig på Amazon | eBøker | Goodreads