Oppdatert januar 2021
Innkreving av leie er en av de viktigste aspekter av utleievirksomheten din, og det er mange måter å få inn den kontantstrømmen. Noen utleiere foretrekker at leietakere bruker sjekker; andre aksepterer kontanter. Avhengig av hvor du bor, kan du til og med være begrenset av statlige og lokale lover med hensyn til hvilke typer leiebetalinger du kan motta.
Uansett hvordan leietakerne dine betaler leie, er det god praksis å gi dem med kvittering for betaling. Dette er spesielt viktig når sjekker kommer via posten eller blir levert til deg direkte. Å ikke gi kvittering og bevis på betaling, spesielt i tilfelle leie betales kontant, med sjekk eller postanvisning, kan til slutt forårsake mye skade og problemer på veien.
Hvis du ikke gjør det Hvis du ikke har riktig kvitteringssystem for husleie, kan du komme i økonomiske problemer. Det vil være vanskeligere å arkivere for utkastelse hvis du ikke har leiekvitteringer, og du kanskje ikke klarer å samle inn det du rettmessig skylder deg!
Det er på tide for deg å lære mer om husleiekvitteringen. Ta en titt på en eksempelmal og finn ut hvorfor du alltid skal bruke dette enkle dokumentet.
En innholdsfortegnelse for kvitteringsformat for leie
I denne artikkelen vil vi dekke disse viktige aspektene av husleiekvitteringer:
- Betydningen av kvitteringer for husleie
- Ansvar og gjennomsiktighet
- Paper Trail Organization
- Vær oppmerksom på Lov
- Når skal jeg bruke husleiekvitteringer
- Online betalinger: Trenger jeg fortsatt husleiekvitteringer?
- Prøve på husleiekvittering og hvordan Å bruke den
- Dato og identifiserende informasjon
- Beløp og tidspunkt
- Forfaller saldo
- Betalingstype
- Statlige lover om husleiekvitteringer
- Sett det i leiekontrakten!
- Vanlige spørsmål om husleiekvitteringer
- Hvordan lager jeg en kvittering for leie?
- Hvordan ser en husleiekvittering ut?
- Hvilken informasjon bør være om en husleiekvittering?
- Er et husmottak bevis på opphold?
- Når må kvitteringer for leie utstedes?
Betydningen av kvitteringer for husleie
Leiekvitteringer kan være en veldig viktig del av utleieprosessen, selv om de blir gitt til leietakerne i en enkel form. Noen ganger kan de være den eneste verifiserbare måten å bevise at leie ble mottatt i et bestemt beløp og / eller på en bestemt dato.
Dessverre er det tidspunkter når leie av eiendommer blir et han sa-hun sa situasjonen mellom deg og leietakerne dine. I disse tilfellene kan det å hjelpe til med å avgjøre tvister eller til og med vinne en utkastelsessak for retten å bevise at du ga leiekvittering til leieren din. Det er et ekstremt eksempel, men det kan virkelig hjelpe.
Kvitteringer på leiebetalinger gjør alt følgende i en enkel slip:
- Gi ansvar til både utleier og leietaker
- Opprett et tillitsfullt forhold mellom deg og din leietaker
- Hold et papirspor av alle betalinger
- Organiser mottatte betalinger
La oss snakke mer om hvorfor hver av disse faktorene er viktig for å bevare virksomhetens suksess.
Ansvarlighet og gjennomsiktighet
Leiekvitteringer kan fungere som et middel for å etablere tillit og ansvarlighet mellom deg og dine leietakere. Ved å gi en kvittering erkjenner du at du anerkjenner betalingen deres, og at du ikke kommer til å prøve å be dem om mer leie den måneden.
Selv om du aldri ville tenkt deg å gjøre det, vil noen utleiere feilaktig hevde de fikk aldri leie. Dette kan brenne leietakere og føre til at de er utro mot fremtidige utleiere. Utleiere som vet hvordan de skal skrive en leiekvittering og levere den raskt, kan unngå dette problemet.
I tillegg kan du gi leietakeren din en leiekvittering om at betalingen er behandlet uten problemer. Leietakere som sender leien eller sender inn sjekker, vil være sikre på at alt blir ryddet ordentlig, slik at husleiekvitteringen kan fungere som et flott kommunikasjonsverktøy i denne situasjonen.
Paper Trail Organization
Leiekvitteringer er en fin måte å organisere din betalingshistorikk på. Ved å ha kvitteringer fra hver måned du mottok leie, er du i stand til enkelt og tydelig å se hva du har fått betalt og hva som ikke er betalt.
Å ha husleiekvitteringer er også en fin måte å sikre at du ikke ikke la ubetalt leie gå ubemerket hen. Hvis du er opptatt eller ikke fokusert, kan det være mulig å ikke legge merke til når en leiers leie er for sent. Ved å bare bla gjennom kopiene av leiekvitteringen hver måned, vil du imidlertid enkelt kunne bekrefte hvem som betalte og ikke betalte.
Til slutt vil papirsporet som er opprettet av husleiekvitteringer være veldig nyttig hvis du noen gang trenger å utfordre leietakeren eller leieavtalen i retten.Innlevering av utkastelse, for eksempel, vil bli bedre støttet hvis du har en klar papirspor av husleiekvitteringer i måneder som er betalt, enn hvis du bare har ordet ditt i forhold til leietakers.
Som utleier, det er veldig viktig å holde orden og sørge for at du har alt du trenger for å holde orden på. Bruk husleiekvitteringer til din fordel når du organiserer leievirksomheten din for å finne store suksesser!
Vær oppmerksom på loven
Er du oppdatert på lokale lover? Visste du at noen lover krever at utleiere gir husleiekvitteringer innen en viss tid etter å ha mottatt en leiebetaling?
Noen stater og lokale jurisdiksjoner krever til og med at du gir ut husleiekvitteringer i visse situasjoner. Hvis du ikke er sikker på om du må oppgi en leiekvittering, fortsett å lese for å lære mer om hvorfor og når det kan være behov for husleiekvitteringer.
Når du skal bruke husleiekvitteringer
Å gi husleiekvitteringer for betaling uten nett er god praksis. Hvis betalinger gjøres online, kan historikken til disse transaksjonene kontrolleres når som helst, men dette er ikke alltid tilfelle med kontanter, postanvisninger eller sjekkbetalinger.
Det er flere ganger når du bør være sikker på å gi leiekvittering til leieren din:
- Hvis de ber om det: Det er din leiers lovlige rett, i de fleste stater, å be om kvittering for eventuell leiebetaling.
- Hvis du vil holde dem ansvarlige: Påminn leietakere om at leiehistorikk kan gis til kredittbyråer for å forbedre (eller senke) kredittpoengene.
- Hvis det er lovlig påkrevd: Statlige og lokale lover kan kreve dette.
- Hvis de betaler kontant: Det er ingen annen måte å spore denne betalingen, så du bør alltid gi en kvittering for kontantbetalinger hvis du velger å godta en kontant betaling.
Hvis du behandler leiebetalingen din offline, anbefaler vi at du gir leiekvitteringer for hver betaling du mottar. Å være ansvarlig er den beste måten å bli en god utleier, og dette ansvaret vil være til nytte for deg i det lange løp.
Betalinger på nettet: Trenger jeg fortsatt husleiekvitteringer?
Når teknologien blir mer og mer integrert i vårt daglige liv, er det flere enn noen gang som er komfortable med å betale regningene elektronisk. Faktisk foretrekker mange å håndtere ting på denne måten! Hvis du bruker et online betalingssystem for leie, lurer du kanskje på hva du skal gjøre med leiekvitteringer, og om de fortsatt er noe å være bekymret for.
Håndtering av leiebetalinger på nettet har mange fordeler:
- Gjennomsiktighet
- Mindre sjanse for menneskelige feil (dvs. sende til feil adresse)
- Reduserer forvirring
- Effektiviserer betaling
- Hurtigere betalingsbehandling
- Gjør det lettere å betale husleie
- Skaper et digitalt papirspor
- Sikkerere enn å betale kontant, sjekk eller postanvisning
Må du fremdeles oppgi en leiekvittering når du godtar onlinebetalinger?
Ja; Du må fremdeles oppgi en leiekvittering i alle de samme situasjonene der du vil gi en leiekvittering for betalinger som er akseptert offline. Hovedforskjellen når du aksepterer betalinger online, er at kvitteringen kan være innebygd i tjenesten du bruker!
Hvis du bruker en leiebetalingsportal, har den sannsynligvis en kvitteringsfunksjon du kan tilpasse etter dine behov . Dette betyr at kvitteringen automatisk blir sendt når leietakers betaling er overført til kontoen din.
Hvis du godtar betalingen online via en annen plattform, kan du opprette en digital kvittering og sende den tilbake til leieren. . Utleiere som planlegger å gjøre dette, bør inneholde informasjon om hvordan kvitteringer vil bli levert i den opprinnelige leieavtalen for å unngå forvirring om dette senere.
Uansett om din online betalingsportal kan opprette poster, må du sørge for at du vet hvordan du skal motta en kvittering for mottatte husleiebetalinger.
Eksempel på husleiekvittering og hvordan du bruker den
Hvis du ikke er sikker på hvilken type husleiekvitteringsformat du skal være bruker for å opprette leiekvitteringer, vi har akkurat den eksempelmalen du trenger:
Leiekvitteringseksempel
Denne leiekvitteringsmalen kan gi deg en ide om hvordan for å sette opp dine egne tilpassede maler. Alt du trenger å gjøre hver gang du mottar en betaling, er å justere datoene og beløpene før du deler ut kvitteringen!
La oss dele opp nøkkelkomponentene du trenger å ta med når du fullfører din egen utskrivbare leiekvittering.
Dato og identifiserende informasjon
Start først husleiekvitteringen med all nødvendig identifiserende kontaktinformasjon. Du bør inkludere:
- Dato
- Leietaker (e)
- Eiendomsadresse
Denne informasjonen merker betalingen for hvem den kom fra, for hvilken eiendom og på hvilken dato. All denne informasjonen er viktig for papirspor og for regnskapsformål.
Beløp og timing
Deretter oppgir du beløpet som betales for leien og hvilken leieperiode leien dekker. Hvis for eksempel en leietaker ga deg $ 500 for leien i april, vil du merke den som sådan i denne delen. Å inkludere de nøyaktige beløpene og perioden hjelper til med å skape bedre poster.
I tillegg bør leiekvitteringen angi om leien blir betalt for sent, og om det er betalt for sent eller ikke leien. Noen ganger vil leietakere med forhåndsavtale inkludere forsinkelsesgebyrene når de vet at de betaler for sent. Det er viktig å holde oversikt over dette, slik at både du og leietakeren din er klar over om det må betales noen avgifter og deretter betales.
Forfaller saldo
Hvis leieren fortsatt har en gjenværende saldo, bør du ta den med i kvitteringen. Dette vil bidra til å holde dere begge på samme side hvis leieren mangler gamle betalinger, glemmer å dekke visse avgifter eller bare betaler for lite.
Selv om det er lett å anta at leieren bevisst ikke betaler deg nok leie, kan de ha blitt oppriktig forvirret på et eller annet tidspunkt under leieprosessen. Ved å varsle leietakeren om at de fortsatt har en saldo når de gir leiekvittering, kan du sikre at det ikke er noen feilkommunikasjon. å få bort en leietaker. Leietakere i utkastelsesretten kan prøve å hevde at de bare noen gang har betalt leien for sent en gang. Hvis leiekvitteringene dine kan bevise noe annet, vil du ha et sterkere tilfelle når du får tilbake kontrollen over leieboligen din.
Betalingstype
Sørg for å ta med hvilken metode betalingen ble utført i. Dette er en viktig informasjon. Hvis det ikke er inkludert på kvitteringen, kan leietakeren kreve at de har betalt kontant, og du registrerte det ikke.
Hvis du har registrert betalingstypen på denne kvitteringen, vil det være lettere å dobbeltsjekke statusen til noe som en sjekk eller postanvisning hvis nødvendig. Når det er mulig, kan du prøve å ta med de aktuelle sjekk- og postanvisningstallene for å gjøre denne sporing enda enklere.
Hvis mulig, bør du merke om noen sjekker eller postanvisninger er behandlet ennå. Dette er viktig fordi det er en sjanse for at postanvisningen har et problem, eller at sjekken spretter. I slike tilfeller må du kreve husleien igjen, og leieren kan prøve å bruke husleiekvitteringen for å unngå å betale.
Statlige lover om husleiekvitteringer
Som nevnt tidligere, det er en rekke stater som krever at du gir leietakeren din leiekvittering i spesifikke situasjoner. Hvis du jobber i en av disse statene, må du være oppdatert på gjeldende lov om husleiemottak som påvirker eiendommene dine.
Her er noen av statene som krever kvitteringer og når de er påkrevd:
- Leietaker betaler kontant:
Washington, Maryland, New York - Leietaker ber om leiekvittering:
Washington, Maryland, New York og mange flere! - Alle situasjoner:
Massachusetts
Å vite hvordan du skal fylle ut leiekvittering i henhold til lokale lover er veldig viktig. I tillegg til statlige lover om husleiekvitteringer, har noen byer tilleggskrav. Sjekk din lokale bykode for å avgjøre om denne typen lov vil påvirke eiendommene dine.
Sett det i leiekontrakten!
Som med mange ting, er det alltid lurt å ta med informasjon om prosedyren som vil bli fulgt med husleiekvitteringer i leieavtalen før den signeres. Leieavtalen skal inneholde så mye informasjon som mulig på en tydelig måte. Dette sikrer at begge parter er klar over prosesser og forventninger, og det kan være et godt forsvarsverktøy i retten om nødvendig.
Når det gjelder leiebetalinger og husleiekvitteringer, må du sørge for at alt av det følgende er klart i leiekontrakten før du signerer ting med leieren din:
- Når leie forfaller
- Hvor mye leie er
- Akseptable betalingstyper
- Hvis og hvordan leiekvitteringer vil bli utstedt
- Hva vil skje hvis en sjekk spretter
- Hva vil skje hvis leien er for sent
- Hva leietaker bør gjøre hvis de har leierelaterte spørsmål
Akkurat som du legger vilkår om bruk av sikkerhetsinnskudd i leiekontrakten, bør du inkludere informasjon om leiebetaling og kvittering.
Ved å være veldig tydelig på alle disse tingene foran i leiekontrakten, kan du bidra til å eliminere problematiske forvirringer senere. Forholdet ditt til leietakeren din vil ha en sterkere leieavtale, så vær ikke redd for å bli detaljert når du utarbeider vilkårene i avtalen.
Vanlige spørsmål om husleiekvoter
Hvordan Jeg lager en kvittering for leie?
I de fleste tilfeller er det ingen strenge regler for hvordan en husleiekvittering må se ut. Mens vi har et eksempelformat som hjelper deg med å lage din egen leiekvitteringsmal, kan kvitteringen opprettes på forskjellige måter!
Hvis du vil ha ting utrolig enkelt, kan du kjøpe en bok med kvitteringspapir som du kan fylle ut for hånd. Når en leietaker gir deg en betaling eller sender den til deg via post, vil du umiddelbart fylle ut dette og få det tilbake til dem. Disse kvitteringsbøkene holder en kopi for deg og en kopi for leieren, så de er en god måte å holde en papirspor i begge ender.
Alternativt kan du lage en enkel mal du kan fylle ut og trykk, som den vi ga ovenfor. Oppbevar en kopi for deg selv, og gi den til leieren.
Å lage en leiekvittering trenger ikke være en komplisert affære. Så lenge den nødvendige informasjonen er inkludert, kan kvitteringen ta mange former. Selvfølgelig kan det være bra å holde ting så profesjonelle som mulig. Bør du måtte anke en rettssak om manglende betalinger på linjen, vil det å ha en profesjonell papirspor bare fungere til din fordel.
Hvordan ser en husleiekvittering ut?
En husleiekvittering er vanligvis en e-post eller et papir som sporer betalingen som ble mottatt, når den ble mottatt, og hva den var til. Som nevnt ovenfor er det ingen streng måte at en husleiekvittering må se ut! Mens noen byer og jurisdiksjoner kan ha eksempler på formater som de anbefaler utleiere følger, kan du vanligvis lage din egen mal.
Tenk på hvilken type informasjon du trenger å formidle og hvordan du vil formidle den. Hvis du har en logo eller mal som brukes i det meste av dokumentasjonen, bør du vurdere å lage et leiekvitteringsformat som passer inn i det vanlige designet. Det eneste du trenger for å sikre er at all informasjon blir oversendt tydelig og korrekt gjennom husleiekvitteringen.
Hvilken informasjon bør være om en husleiekvittering?
De fleste situasjoner vil kreve at disse fire hovedtingene er inkludert i husleiekvitteringen:
- Betalt dato
- Identifiserende informasjon (eiendomsadresse og leietakernavn)
- Betalt beløp
- Betalingstype
Ved å dekke disse fire grunnleggende tingene, gir du den nødvendige informasjonen om hvem, hva, når og hvordan leien ble betalt. Dette er de viktigste faktorene som må registreres, og det er viktig å registrere dem så nøyaktig som mulig. Ved å bruke husleiekvittering kan du bidra til at begge parter er på samme side.
Det er noen ekstra ting som også kan inkluderes. For eksempel kan du inkludere en gjenværende saldo eller forfalt beløp hvis leietaker underbetalt eller fortsatt er underbetalt fra en forrige måned med tapt leie. Inkludering av denne informasjonen på husleiekvitteringen kan fungere som en mild påminnelse, samtidig som den bygger en sterk sak for utkastelsesdomstol, om nødvendig.
Er et kvitteringsbevis for husleie?
I de fleste tilfeller vil ikke husleiekvittering bli ansett som bevis på bosted. Den endelige avgjørelsen om hvorvidt den kan brukes som gyldig bevis, vil avhenge av hvor du befinner deg og hvilken type bevis du trenger.
Selv om husleiekvittering kanskje ikke er det leieren din trenger for å få utstedt en ny ID eller på annen måte bevise at de er bosatt, kan en kopi av leieavtalen passe regningen! Hvis leieren din ønsker å få bevis på bosted, kan de komme til deg og be om en ekstra kopi av leieavtalen hvis de ikke har tilgang til sin egen kopi.
Dette er en rimelig forespørsel og er ikke noe du bør være forsiktig med. Du kan også anbefale at din leietaker vurderer å bruke deres regninger eller kabelregninger, hvis aktuelt, for å bevise at de er bosatt.
Når må kvitteringer for leie utstedes?
Som utleier er det alltid en god ide å være forberedt på å utstede husleiekvitteringer på forhånd. Det er i din beste interesse å være oppmerksom på når du må oppgi leiekvitteringer før de blir bedt om det.
Du bør alltid oppgi en leiekvittering:
- Når bedt om å gjøre det av leietakeren din
- Når det er lovpålagt av lokal eller statlig lov
- Når din leietaker betaler kontant
- Når du behandler betalinger uten nett
Uansett om det er lovpålagt eller ikke, er det en flott måte å holde deg og leietakeren din ansvarlig for å holde et papirspor over alle betalinger uten nett. Utleiehistorikk kan være vanskelig å spore hvis du ikke vet når du fikk betalt, og det ville være umulig å bevise saken din i retten hvis du skulle trenge å kaste ut en leietaker som betalte offline uten den.
Hvis du bruker et online leiebetalingsverktøy, må du kontrollere hvilken type leiekvitteringer det gir og hvordan du får tilgang til disse postene. Nettverktøy produserer ofte denne papirsporet, slik at du kan spare deg for å gjøre det dobbelte av arbeidet hvis funksjonen er inkludert.
Hold virksomheten din registrert
Gi ut en kvittering for husleie hver tid din leietaker betaler kan virke som en stor innsats for en veldig kort prøve, men denne betalingsjournalen kan holde både deg og din leietaker i en bedre posisjon gjennom forholdet ditt til utleier.
Ved å gi ut husleiekvitteringer kan du sikre:
- Du lager en papirspor.
- Leiekommunikasjon er gjennomsiktig.
- Du følger dine juridiske plikter som utleier.
Husk at å gi ut husleiekvitteringer ikke trenger å være en vanskelig prosess. Når du har brukt vår kvitteringsmal for leie for å lage din egen tilpassede mal, kan du bare endre denne hver gang du mottar en betaling. Hold det raskt, enkelt og enkelt!
Virksomheten din og leietakeren din vil takke deg!