En forespørsel om tilbudsbrev skal være tydelig og kortfattet og nevne hvilken dato du vil ha tilbudet. Inkluder mengden produkter du har tenkt å bestille. For tjenester, spesifiser hvilke du er interessert i.
Her er noen eksempler på forespørsler om tilbud:
- Denne malen, tilgjengelig i Excel eller Word, gir mulighet for detaljerte krav
- Letters.org har formelle brev- eller uformelle e-postmaler som du kan kopiere og lime inn
- Eller laste ned maler i Word- eller PDF-format fra Letters.org
Nedenfor er et eksempel på en forespørsel om tilbud. Den inkluderer dato, forretningsinformasjon, kontaktinformasjon og forespørsler om detaljer som avgifter, leveringstidslinje, betalingsbetingelser og at alle priser skal være faste.
Kilde: Biztree
Hvordan avvise et tilbud
Fikk du et pristilbud, og det var ikke slik du likte det? Kanskje prisen var for høy, eller du bestemte deg for å gå med et annet selskap.
Det er likevel viktig å svare siden selskapet tok seg tid til å utarbeide tilbudet. Takk for innsendingen og forklar hvorfor du ikke godtar sitatet.
Her er en mal for avslag på tilbud fra Best Sample Letters du kan kopiere, lime inn og revidere:
1234, Main Street i Boston, MA 02123
< Mottakerens adresse går hit >
Hei.
Takk for at du sendte inn et < tilbud / bud / forslag > på < prosjektnavnet >. Vi beklager å informere deg om at vi har besluttet å gå med noen andre denne gangen.
< Årsaker til. >
Vi setter pris på tiden det tok for deg å sende inn et < tilbud / bud / forslag > og vil huske deg for fremtiden.
Hilsen,
Jim Karter
Fjern fakturering og regnskap fra oppgavelisten din med FreshBooks. Prøv det gratis