Til tross for alle de nye meldingstjenestene, prosjektledelsesverktøyene og chatbaserte økosystemene, er e-post fortsatt viktig. Å logge på iCloud (og e-post) er en av mine første oppgaver når jeg setter opp en ny Mac. Å registrere deg for nesten alle tjenester på Internett krever en e-postadresse, så det er en universell digital identifikator. Selv med populariteten til nettbaserte tjenester som Gmail, foretrekker mange fortsatt en desktop-app for å hente inn flere e-postadresser, bruke desktop-plugins og ha en mer innfødt Mac-opplevelse. Så hva er den beste e-postappen for Mac?
Jeg fikk min første e-postkonto på midten av 90-tallet (da det fortsatt var 2,95 dollar per time for AOL). Jeg holdt fast ved AOL til jeg fikk en @ comcast.net-konto da foreldrene mine først fikk høyhastighets Internett. Jeg byttet til Mailblocks rundt 2002 (den ble til slutt kjøpt av AOL). Jeg byttet til Gmail i 2004 da den først ble lansert, og endelig byttet jeg til Mac i 2005 da jeg fikk min første Mac (en Powerbook G4). Jeg holdt fast ved det under katastrofen som var MobileMe og ankom til slutt iCloud.
Gmail for Mac
Før jeg ser på de forskjellige e-postappene for Mac, vil jeg nevne en annen app. Hvis du har noen få Gmail-kontoer, og du er fornøyd med Gmail-grensesnittet, kan du sjekke ut Boxy. Det er en innfødt macOS-app for Gmail, og den støtter også G-Suite.
En av de tingene med min bruk av e-post som er mest overraskende, er at jeg har gått i motsatt retning i forhold til hvordan teknologien har beveget seg. I de første dagene av e-postbruk, foretrakk jeg å bruke nettbasert e-post, men etter hvert som jeg gikk, foretrakk jeg app-basert e-post. Jeg tar inn flere kontoer i en app (personlig iCloud og flere G-Suite-kontoer), men et annet aspekt er at jeg foretrekker native apps. Jeg tror mye av det har å gjøre med iOS, der innfødte apper er standard. På skrivebordet flytter vi alt til nettet.
Så mye som jeg elsker iOS. Hvis du fortalte meg at jeg måtte velge mellom Mac og iOS, ville jeg velge Mac. Når det gjelder arbeidet mitt med «tunge løft», kan jeg få det gjort mye raskere på min Mac. Som jeg sa tidligere, henter jeg inn flere e-postkontoer i en app, så bruk av nettpost er ikke noe jeg vil gjøre . Jeg vil at en app skal brukes i stedet for fire nettapper. Så hvis du leser denne artikkelen og skriker over hvor mye bedre Gmails nettgrensesnitt er – vet at jeg ikke ser på nettbaserte løsninger. Så jeg vil svare på spørsmål: Hva er den beste e-postappen for Mac?
Apple Mail
Apple vil alltid ha en ulempe på noen måter når de bygger apper fordi de må utvikle seg for massene. De utvikler apper for strømbrukeren mens det også er datamaskinbegynneren. På mange måter ser ikke Apple Mail ut til å være mye annerledes enn det gjorde da jeg først brukte det under OS X Tiger.
Fra 20000 fot gjør Apple Mail det nøyaktig hva du vil be om det. Du legger til mai lboxes, og den bygger en e-postapp med tradisjonell utseende (med en universell innboks), den støtter alle primære tjenester (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange, etc.), og fungerer generelt bra.
Mitt største problem med Apple Mail er at det ikke gjør noe for å drive konseptet med e-post fremover. Det fungerer først og fremst det samme som for noen år siden. Det er bare lagt til noen få nye funksjoner som Mail Drop (en funksjon der du kan sende store vedlegg ved hjelp av iCloud), merke på vedlegg og VIP-støtte.
På baksiden, hvis du vil ha det tradisjonelle Apple opplevelse, du vil elske det, men det ligger stort sett bak mange andre apper om nye funksjoner. Hvis du vil utvide Apple Mail ytterligere, må du sjekke ut plugins som Mailbutler og Mail Act-On. Ulempen er at disse kjører lokalt, så hvis Mac-maskinen din er frakoblet, vil de ikke fungere.
Samlet sett er Apples Mail-app bra, men jeg er håpfull om at selskapet begynner å legge til nye funksjoner for å hjelpe fremtiden for Mac-e-postapper.
Outlook
Da jeg gjennomgikk de beste e-postappene til iPhone, berømmet jeg Outlook.
Hvis du vil finne en app som føles som Apple Mail +, er Outlook det. Den inkluderer en smart innboks (sorter mellom viktige e-poster og ikke-viktige). Den inneholder tilpassbare sveip (slett, arkiv, etc.). Du kan også utsette meldinger for å vises igjen i innboksen din. Denne funksjonen er nyttig hvis du vil få en e-post til å forsvinne til du er tilbake på jobb osv.
Outlook på Mac har dessverre ikke vært gitt samme behandling. Det føles som en helt annen app.Microsoft har sagt at de overhaler det for å gjøre det mer som iOS-appene, men vi har ikke sett det ennå. Det føles fortsatt som en Mac-versjon av Outlook for Windows. Hvis du er en forretningsbruker som bruker Microsoft 365, og er sterkt knyttet til Microsofts økosystem, vil du sannsynligvis elske det. Alle andre bør se andre steder.
Det er ikke det at det er noe fundamentalt galt med Outlook. Det er bare det, som Apple Mail, det føles stillestående. Det er den samme velprøvde appen som de hadde for mange år siden med et penere design. Hvis den kan virke mer som iOS-versjonen, vil det være en sterk konkurrent takket være det robuste økosystemet det vil bringe sammen med Word, Powerpoint og Excel.
Spike
Spike er en av de mest unike bilder jeg har sett på e-post i mange år. Det tar et signal fra apper som iMessage og Facebook Messenger, og det gir samme utseende til e-post. Så mange av e-postene mine er korte meldinger (tenk Slack-stil), og Spike bygger et design som hjelper deg med å gjøre deg mer effektiv. Det fjerner ting som overskrifter, signaturer osv. Og hjelper deg å fokusere på bare innholdet. Den inneholder også en prioritert innboks for å beholde innboksen din med bare de viktige tingene, slik at du kan komme rett i arbeid.
Et annet unikt aspekt er Groups-funksjonen som Spike tilbyr. Du kan opprette grupper for arbeidsavdelinger, idrettslag osv. Det er ikke nødvendig å laste ned en annen app for meldinger. Grupper er et samarbeidsverktøy for bedrifter som holder folk sammen og alle på samme side. Bare velg hvilken type gruppe du vil opprette, gi den et flott navn, og inviter alle som trenger å være en del av diskusjonen. Du trenger ikke separate instant messenger-apper for rask kommunikasjon, og du trenger ikke kompliserte samarbeidsplattformer for å dele filer.
Spike la også nylig til notater og oppgaver i e-postinnboksen. Med Spikes notatfunksjoner får du det du forventer av en notatapp, men det er inne i e-postappen din hvor du kan administrere den med e-posten din. Du får alle funksjonene du vil ha: rik tekst, lenker, kommentarer, deling / samarbeid og filsynkronisering (ligner på hvordan du kan lagre filer i Apple Notes). Spikes oppgavefunksjon er ikke like fullt utstyrt som Things når det gjelder prosjektledelse, men det er perfekt hvis du bruker en enkel oppgaveliste eller er en tung Apple Reminders-bruker. Min viktigste klage på appen er at den er basert på Electron i stedet for en innfødt Mac, men den er super rask.
Gnist
Spark er en av nykommerne på tredjeparts-e-postmarkedet, men det har fått stadige forbedringer siden det ble utgitt. Deres tagline er «Elsk din e-post igjen.» Det gjør absolutt en god jobb med å hjelpe deg med å ta kontroll over innboksen din. Den støtter alle vanlige kontoer som iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook og IMAP.
Det som er bra med Spark for Mac er at den bringer over mange flotte funksjoner fra iOS-versjonen. Appen inneholder en smart innboks som hjelper deg med å organisere e-posten din i bøtter som nyhetsbrev, festet, nytt, sett osv. Den inkluderer også muligheten til å utsette e-post, sende senere, følge e-post -påminnelser, smarte varsler og massevis av integrasjoner med tredjepartsapper (Dropbox, Google Drive, One Drive osv.).
Send senere-funksjonen er en jeg gjerne vil se komme til Apple Mail. Jeg vil være i stand til å behandle innboksen min i helgene, men ikke rote andre menneskers innbokser mens de ikke er på jobb. Den inkluderer også en innebygd kalender som støtter iCloud, Gmail osv.
En grunnleggende versjon av Spark for Teams er gratis, men de har betalt versjoner (månedlig avgift per bruker) med ekstra fillagring, forbedret lenkedeling, og teamroller og kontroll. Dette tillegget gjør Spark til en plattform like mye som det gjør en e-postapp. Da Spark opprinnelig ble lansert, spurte jeg hvordan den kunne forbli i drift uten forretningsmodell, men jeg forstår nå tydelig hvordan den planlegger å vokse. Hvis du er interessert i et teams plan, men Spark ikke fungerer for deg, er PolyMail et lignende produkt.
Ved å registrere organisasjonen din kan du samarbeide om e-post, snakke om svar privat ( uten å måtte videresende ting frem og tilbake), og opprette permanente lenker til e-postmeldinger (nyttig for lenking i en CRM osv.).
Spark er gratis nedlasting på Mac App Store.
Hei
Hei lanserte en for noen måneder siden til mye fanfare. Fra det samme teamet som lanserte Basecamp, er Hey deres kjærlighetsbrev til e-post. Hei bringer mange gode funksjoner til tjenesten, men problemet for mange mennesker er at den er knyttet til en e-posttjeneste. Hvis du leter etter en ny e-postadresse, og Heys funksjoner interesserer deg, kan det være verdt å sjekke ut.For $ 99 / år får du noen gode funksjoner som blokkering av lesekvittering, screening av e-post, svar påminnelser senere og en fokus «imbox» som bare inneholder viktige elementer, da den filtrerer andre ting ut i ting å se gjennom senere.
Jeg prøvde Hey når den ble lansert, og så mye som jeg likte den, ville den bare dekke mine personlige e-postbehov. Jeg har flere andre G Suite-kontoer som jeg trenger tilgang til, og jeg er ikke i stand til å videresende disse inn i en @ hey.com-e-postadresse som jeg kan med iCloud. Hvis du vil ha en helt ny e-post, kan det være verdt å sjekke det.
AirMail
AirMail har eksistert i mange år, og det er en av de vanligste tredje- party mail-apper som jeg ser nevnt på Internett. AirMail støtter alle de store e-postkontoer som iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP osv.
AirMail har en omfattende liste over apper du kan integrere. Listen inkluderer es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things og mange flere. AirMail støtter slumring av en e-post til en annen dato / tid, slik Spark gjør. Du kan opprette en PDF fra en e-post, dempe / blokkere avsendere, eller opprette en oppgave (AirMail tilbyr en innebygd lett oppgaveliste). De tilgjengelige handlingene for meldinger er for lange til å vises. Med AirMail kan nesten alt tilpasses. Hvis du vil ha en e-postapp med mange knapper du kan tukle med, vil AirMail passe inn i arbeidsflyten din.
En funksjon som AirMail tilbyr som jeg ikke har sett noen annen macOS e-postapp inkluderer, er en Google Apps / G-Suite Directory-oppslag. Denne funksjonen lar deg slå opp e-postadresser i den globale G-Suite-katalogen som du ikke har i kontaktlisten.
Min hovedklage til AirMail er at den mangler polsk fra Apple Mail og Spark. . Det er en flott app, men det har aldri vært i stand til å vinne meg til daglig bruk. Det er definitivt nær toppen, men det er ikke den beste e-postappen for Mac.
AirMail er en gratis nedlasting på Mac App Store, og det er et alternativ for et Pro-oppgraderingsabonnement.
Postboks
Postboks er en av appene jeg ikke hadde hørt om før jeg begynte å forske på dette emnet. Ved første øyekast ser det pent ut, og det virker mye som en penere Apple Mail. Det hevder å være en e-postapp for strømbrukere, men jeg klarer ikke å se hva det gjør som Spark eller AirMail ikke gjør. Post Box har mange tredjepartsintegrasjoner, men det har også mange av de andre appene. En av de kraftigste funksjonene er søkefunksjonen.
Post Box mangler viktige funksjoner som Snooze og Send Later. Dens mest unike funksjon er kontogrupper. Denne funksjonen lar deg kombinere flere kontoer (eksempel: alle dine personlige kontoer) i en samlet innboks som holder arbeidet ditt atskilt.
Du kan kjøpe Post Box for $ 40, og det er en 30-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig.
MailMate
MailMate er mest kjent for sin omfattende tastaturkontroll, Markdown e-postkomposisjon og avanserte søkeforhold. Det er ikke den peneste appen, og den har ikke de mest generelle funksjonene. Det kan virkelig kalles Plain Text Mail App. Jeg synes det er vanskelig å anbefale for nybegynnere eller for noen som ønsker funksjoner som Spark og AirMail er kjent for, men hvis MailMate interesserer deg, er det sannsynligvis den eneste appen som vil tilfredsstille deg. Den har et unikt sett med funksjoner som ikke er for alle, men det vil interessere en bestemt brukergruppe. Jeg kunne ikke si at det er den beste e-postappen for Mac.
MailMate koster $ 49,99, og det er en gratis prøveversjon tilgjengelig.
Pakk opp den beste e-postappen for Mac
Å bestemme seg for den beste e-postappen for Mac er en vanskelig beslutning fordi folk administrerer og bruker e-posten sin annerledes. Hvis du ønsker en lignende opplevelse som Apple Mail, men ønsker mer avanserte funksjoner, vil du sjekke ut Spark. Det er en godt designet app med mange funksjoner som er verdt å prøve. Sparks teamfunksjoner er spesielt godt utført.
Personlig har jeg spratt rundt e-postapper i årevis på macOS uten å finne noe jeg kunne holde fast i, men siden begynnelsen av 2020 har jeg brukt Spike som min go-to-e-post-app. Jeg skrev en grundig artikkel som forklarte hvorfor Spike endelig klikket for meg. For å oppsummere elsker jeg samtaleformatet det bringer til e-post, innebygde notater og oppgaver i innboksen min. Spike er gratis for personlige kontoer, og det er en premiumoppgradering for forretningskontoer som inkluderer mer fillagring, lengre søkelogg, flere notater osv.
FTC: Vi bruker inntektsgivende auto tilknyttede lenker . Mer.
Ta en titt på 9to5Mac på YouTube for flere Apple-nyheter:
