En rolle for datainnføring innebærer å legge inn data fra forskjellige kilder i selskapets datasystem for behandling og styring. En kandidat som arbeider med datainnføring, må effektivt håndtere en stor mengde informasjon som ofte er sensitiv eller konfidensiell. Integriteten til ethvert selskap er basert på dataene de produserer som bekrefter viktigheten av posisjonen for datainnføring. All informasjon som er lagt inn av dataregistreringsteamet, vil deretter bli brukt av andre personer som referanse eller rapporter.
Datainnføringsoppgaver og ansvar for jobben
En typisk dataregistreringsjobbbeskrivelse vil omfatte følgende ansvarsområder:
- Klargjøre og sortere dokumenter for dataregistrering
- Legge inn data i databaseprogramvare og kontrollere for å sikre nøyaktigheten av dataene som er lagt inn
- Løsning av avvik i informasjon og innhenting av ytterligere informasjon for ufullstendige dokumenter
- Opprette sikkerhetskopier av data som en del av en beredskapsplan
- Svare på informasjonsforespørsler fra autoriserte medlemmer
- Testing av nye databasesystemer og programvareoppdateringer
Jobbkvalifikasjoner og krav
De fleste selskaper trenger ikke noen formell utdannelse for datainnføringsroller. Imidlertid er det ferdigheter som forventes for å utføre denne rollen effektivt, og disse kompetansene bør være en del av en jobbinnføring for datainnføring:
- Datakompetanse og kjennskap til forskjellige dataprogrammer som MS Kontor (formell datamaskintrening kan være fordelaktig i å utvikle seg i denne karrieren)
- Oppmerksomhet på detaljer
- Kunnskap om grammatikk og skilletegn
- Evne til å jobbe med tidsbegrensninger
Robert Half er et av de ledende rekrutteringsbyråene i Australia. Se de siste jobbene våre for datainnføring her.