Hvordan skrive et ankebrev

Et ankebrev er noe du skriver hvis du føler at du har blitt behandlet urettferdig på en eller annen måte på arbeidsplassen din, og du vil at noen skal revurdere en beslutning de tok om du. Det kan hende du trenger å skrive et ankebrev.

Kanskje du mener du har blitt urettferdig advart, degradert, permittert eller sparket. Kanskje du har blitt nektet en høyning når du tror du fortjener en. Hvis dette er tilfelle, kan et godt utformet ankebrev gjøre underverker når det gjelder å rette opp situasjonen.

Hva skal du inkludere i et ankebrev

I en ankebrev, oppgir du situasjonen eller hendelsen, forklarer hvorfor du synes det var feil eller urettferdig, og oppgir hva du håper det nye utfallet vil bli.

Målet med et ankebrev er å få en beslutning revurdert, og forhåpentligvis veltet. Hvis brevet ditt er høflig og tydelig, er dette mulig.

Tips for å skrive et ankebrev

Her er noen tips om hvordan du skriver en effektiv anke brev. Les også nedenfor for en mal for et ankebrev og et eksempel på ankebrev.

Kontroller selskapets policy. Før du skriver brevet, må du sjekke selskapets policy for informasjon om hvordan klager og arbeidstakerproblemer håndteres.

Vet hvor du skal sende brevet. Tenk nøye over hvem du skal sende brevet til. Hvis du prøver å anke en urettmessig oppsigelse, kan du for eksempel sende brevet direkte til arbeidsgiveren din. Du vil ikke at brevet ditt skal passere gjennom flere hender – dette vil bare forsinke en løsning på problemet ditt.

Bruk Business Letter Format. Det er et offisielt brev, så husk å bruke riktig forretningsbrevformat. Hvis du sender klagen din via e-post, er formatet litt annerledes.

Bruk en høflig tone. Prøv å unngå sinne eller dom i skrivingen. Selv om du kanskje er veldig opprørt over problemet, vil du ikke formidle denne følelsen i brevet ditt. Vær trygg og overbevisende, men ikke aggressiv. Vurder å be en venn lese gjennom brevet for å forsikre seg om at tonen er passende.

Innrøm eventuelle feil. Hvis du gjorde noe galt, erkjenn det. Oppgi spesifikt hva du gjorde galt, og hva du har lært av den opplevelsen.

Oppgi hva du ønsker å skje. Oppgi eksplisitt i brevet ditt hva du håper vil skje. Vil du at leseren skal reversere en beslutning han eller hun tok? Vil du at arbeidsgiveren din skal gjennomgå et bestemt problem før du tar en beslutning? Vær tydelig på hva du vil.

Hold deg til fakta. Ta med fakta som hjelper deg med å støtte saken din. Hvis det er policyer som er oversett, oppgi politikken. Hvis du har dokumenter som vil hjelpe saken din, må du ta dem med. Unngå følelsesmessige bønner, og hold deg til virkeligheten.

Hold det kort. Hold brevet kort. Fokuser på fakta, oppgi hva situasjonen er, hvorfor du synes den er feil, og hvilke neste trinn du ber om.

Rediger brevet nøye. Fordi dette er et profesjonelt brev, bør du korrekturlese brevet ditt før du sender det.

Følg opp. Hvis du ikke hører noe tilbake i løpet av en uke eller så, følg opp med brevmottakeren med en e-post eller andre bokstav. Hvis tiden er viktig, følg opp raskere.

Appeal Letter Format

Din kontaktinformasjon – Ditt navn – Din adresse
Byen din, postnummer for staten – telefonnummeret ditt – e-postadressen din

Dato

Arbeidsgiverkontakt Informasjon om navn og tittel
firma
adresse for by, stat Postnummer

Hilsen
Kjære herr / fru. Etternavn,

Første ledd – Presenter deg selv, og forklar at du skriver et ankebrev. Angi den bestemte avgjørelsen eller situasjonen du anker.

Paragraf 2
Oppgi din side av historien. Ble fakta oversett? Gi i så fall disse fakta. Oppgi om du har lagt ved relevante dokumenter eller ikke.

Paragraf 3
Oppgi utfallet du ønsker (Vil du at arbeidsgiveren skal omgjøre en beslutning? Vil du noe som skal legges til en beslutning?). Oppgi også når du trenger svar innen, om det er en frist.

Avsluttende avsnitt
Avslutt med en høflig «takk» for personens tid. Ta med nødvendig kontakt informasjon slik at de kan følge opp med deg. Hvis du skal følge opp, oppgi hvordan du vil gjøre det, og når.

Gratis lukke
med respekt,

Signatur

Håndskrevet signatur (for en papirkopi)

Type signatur

Mal for ankebrev

Last ned malen for ankebrev (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Eksempel på ankebrev (nektet en heving)

Nedenfor er et eksempel på ankebrev som følger formatet ovenfor. Det er for en ansatt som har blitt nektet høyning. Bruk denne prøven for å hjelpe deg med å skrive klagebrevet. Husk å revidere prøven slik at den passer til din spesielle situasjon.

Informasjonen i denne artikkelen er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for slike råd. Statlige og føderale lover endres ofte, og informasjonen i denne artikkelen kan ikke gjenspeile lovene til din egen stat eller de siste lovendringene.