Hvordan setter du inn avkrysningsruten i Excel (for å lage interaktive lister og diagrammer)

Se video – Slik setter du inn og bruker en avkrysningsboks i Excel

I Excel er en avkrysningsrute et interaktivt verktøy som kan brukes til å velge eller fjerne merket for et alternativ. Du må ha sett det i mange nettformer som er tilgjengelige online.

Du kan bruke en avkrysningsrute i Excel for å lage interaktive sjekklister, dynamiske diagrammer og dashboards.

Denne Excel-veiledningen dekker følgende emner:

• Slik får du utviklerfanen i Excel-båndet.
• Slik setter du inn en avkrysningsrute i Excel.
• Eksempler på bruk av avkrysningsruter i Excel .
• Slik setter du inn flere avmerkingsbokser i Excel.
• Slik sletter du en avkrysningsrute i Excel.
• Slik løser du plasseringen til en avkrysningsrute i Excel.
• Bildetekst Vs. Navn på backend

For å sette inn en avkrysningsrute i Excel, må du først ha fanen Developer utviklet i arbeidsboken.

Ser du ikke utviklerfanen?

Ikke bekymre deg og fortsett å lese!

Få utviklerfanen i Excel-båndet

Det første trinnet i å sette inn en avkrysningsrute i Excel er å ha utvikleren fane synlig i båndområdet. Utviklerfanen inneholder avmerkingsboksen som vi trenger å bruke for å sette inn en avkrysningsboks i Excel.

Nedenfor er trinnene for å få utviklerfanen i Excel-båndet.

• Høyreklikk på en av de eksisterende fanene i Excel-båndet, og velg Tilpass båndet. Det åpner dialogboksen Alternativer for Excel.
• I dialogboksen Alternativer for Excel har du alternativene Tilpass båndet. Til høyre, i hovedfaner-ruten, sjekk alternativet Utvikler.
• Klikk OK. Dette vil gjøre at utviklerfanen vises som en av fanene i båndet.

Nå med utviklerfanen synlig, får du tilgang til en rekke interaktive kontroller.

Slik setter du inn en avkrysningsrute i Excel

Her er trinnene for å sette inn en avkrysningsrute i Excel:

1. Gå til Utviklerfane – > Kontroller – > Sett inn – > Formkontroller – > Avkrysningsrute.
   
2. Klikk hvor som helst i regnearket, og det vil sette inn en avkrysningsrute (som vist nedenfor) .
3. Nå må du koble avkrysningsruten til en celle i Excel. For å gjøre dette, høyreklikk på avkrysningsboksen og velg Formatkontroll.
4. I dialogboksen Formatkontroll, i Kontroll-fanen, gjør du følgende endringer :
   • Verdi: Krysset av (dette sørger for at avkrysningsruten er merket av når du åpner arbeidsboken)
   • Cellelink: $ A $ 1 (dette er cellen som er koblet til avkrysningsruten) . Du kan angi dette manuelt eller velge cellen for å få referansen.
5. Klikk OK.

Nå er avkrysningsboksen din koblet til celle A1, og når du merker av i avkrysningsruten, vil den vise SANT i celle A1, og når du fjerner avmerkingen for den, vil den vise FALSE.

Eksempler på bruk av en avkrysningsboks i Excel

Her er et par eksempler der du kan bruke en avkrysningsrute i Excel.

Opprette en interaktiv oppgaveliste i Excel

Nedenfor er et eksempel på en oppgaveliste som bruker avmerkingsbokser for å merke oppgaven som fullført.

Det skjer et par ting i eksemplet ovenfor:

• Så snart du merker av i avmerkingsboksen for et element / en oppgave, blir statusen endres til Ferdig (fra For å være ferdig), får cellen en grønn nyanse, og teksten får et gjennomstrekningsformat.
• Verdien av cellelinken for den avkrysningsboksen endres fra FALSE til SANT.
• Oppgave fullført og % av oppgave Fullførte tall (i celle H3 og H4) endres basert på hvor mange oppgaver som er merket som fullført.

Slik gjør du dette:

• Ha aktivitetene oppført i celle A2: A7.
• Sett inn avkrysningsruter og legg dem i celle B2: B7.
• Koble disse avkrysningsruter til celle E2: E7. Det er ingen måte å koble alle avmerkingsboksene på en gang. Du må koble hver avkrysningsrute manuelt en etter en.
• I celle C2 skriver du inn følgende formel: = IF (E2, «Done», «To Be Done») og dra for alle cellene (C2: C7).
  • I celle C2: C7, bruk betinget formatering for å gi cellen en grønn bakgrunnsfarge og gjennomstrekningsformat når verdien i cellen er ferdig.
• I celle H3 bruker du følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Dette teller det totale antallet oppgaver som er merket som fullført.
• I celle H4 bruker du følgende formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)
  • Dette viser prosentandelen av fullførte oppgaver.

Klikk her for å laste ned sjekklisten.

Opprette et dynamisk diagram i Excel

Du kan bruke en Excel-avkrysningsrute for å lage et dynamisk diagram som vist nedenfor:

I dette tilfellet er avkrysningsruten over diagrammet knyttet til celle C7 og C8.

Hvis du merker av i avmerkingsboksen for 2013, blir verdien av celle C7 SANN. På samme måte, hvis du merker av i 2014, blir verdien av celle C8 SANN.

Dataene som brukes til å lage dette diagrammet er i C11 til F13. Dataene for 2013 og 2014 er avhengig av den koblede cellen (C7 og C8). Hvis verdien i celle C7 er SANT, ser du verdiene i C11: F11, ellers ser du feilen # N / A. Det samme er tilfelle for data for 2014.

Basert på hvilken avkrysningsrute som er merket av, vises disse dataene som en linje i diagrammet.

Klikk her for å laste ned den dynamiske kartmalen. .

Sette inn flere avkrysningsbokser i Excel

Det er et par måter du kan sette inn flere avkrysningsruter i samme regneark.

# 1 Sette inn en avkrysningsrute ved å bruke Fanen Utvikler

For å sette inn mer enn én avkrysningsrute, gå til kategorien Utvikler – > Kontroller – > Sett inn – > Formkontroller – > Avkrysningsrute.

Nå når du klikker hvor som helst i regnearket, vil det sette inn en ny avkrysningsrute.

Du kan gjenta samme prosess for å sette inn flere avkrysningsruter i Excel.

Merk:

• Avkrysningsruten som er satt inn på denne måten, er ikke koblet til til hvilken som helst celle. Du må koble alle avmerkingsboksene manuelt.
• Avkrysningsruten vil ha forskjellige overskriftsnavn, for eksempel avkrysningsrute 1 og avkrysningsrute 2, og så videre.

# 2 Kopi Lim inn avkrysningsruten

Merk en eksisterende avkrysningsrute, kopier den og lim den inn. Du kan også bruke hurtigtasten (Control + D).

Merk:

• De kopierte avmerkingsboksene er koblet til samme celle som den originale avmerkingsboksen. Du må endre cellelinken manuelt for hver avkrysningsrute.
• Navnet på bildeteksten til alle de kopierte avmerkingsboksene er de samme. Imidlertid vil backendnavnet være annerledes (da dette er separate objekter).

# 3 Dra og fyll celler med avkrysningsrute

Hvis du har en avkrysningsrute i en celle i Excel, og du drar alt fyllhåndtaket ned, det vil lage kopier av avmerkingsboksen. Noe som vist nedenfor:

Merk:

• Tekstenavnene til alle de nye avmerkingsboksene er de samme. Imidlertid vil backendnavnet være annerledes (da dette er separate objekter).
• Alle disse avmerkingsboksene vil være koblet til samme celle (hvis du koblet den første). Du må endre lenken til alle disse manuelt.

Slette avkrysningsboksen i Excel

Du kan enkelt slette en enkelt avkrysningsrute ved å merke den og trykke på slett nøkkel. For å velge en avkrysningsrute, må du holde nede Kontroll-tasten og trykke på venstre museknapp.

Hvis du vil slette flere avkrysningsruter:

• Hold inne kontrollen og velg alle de du vil slette.
• Trykk på Slett-tasten.

Hvis du har mange avkrysningsruter spredt i regnearket, er det en måte å få en liste over alle avmerkingsboksen og slett på en gang:

• Gå til Hjem – > Redigering – > Finn & Velg – > Valgrute.
  • Dette åpner en valgrute som viser alle objektene i regnearket (inkludert avkrysningsruter, figurer og diagrammer).
• Merk alle avmerkingsboksene du vil slette (for å merke flere avkrysningsruter, hold nede kontrolltasten mens du velger) og trykk på slett-tasten.
  • Merk at navnene på avmerkingsboksene her er navnene på baksiden og ikke navnene på bildeteksten.

Merk: Valgpanelet viser bare alle objektene i det aktive regnearket.

Hvordan fikser du posisjonen til en avkrysningsrute i Excel

Et vanlig problem med bruk av figurer og objekter i Excel er at når du endrer størrelse på celler eller skjuler / sletter rader / kolonner, påvirker det også figurene / avmerkingsboksene. Noe som vist nedenfor:

For å stoppe avkrysningsruten når du endrer størrelse på eller sletter celler, gjør følgende:

• Venstreklikk på avkrysningsboksen og velg Formater kontroll.
• I dialogboksen Formatkontroll velger du kategorien egenskaper.
• I egenskapsfanen, i Objektposisjonering, velger du Ikke flytt eller størrelse med celler.
• Klikk på OK.

Nå når du endrer størrelse på eller sletter celler, vil avmerkingsboksen forbli satt.

Bildetekst Vs. Navn

Når du setter inn en avkrysningsrute i Excel, ser du et navn foran boksen (for eksempel avkrysningsrute 1 eller avkrysningsrute 2).

Denne teksten – foran boksen – er bildeteksten for avkrysningsruten. For å redigere denne teksten, høyreklikk og velg alternativet Rediger tekst.

Mens du ser den nye teksten, i backend, fortsetter Excel å referere til denne avkrysningsboksen som avkrysningsrute 1.

Hvis du merker av i avkrysningsruten og ser på Navnrute-feltet, vil du se navnet Excel bruker for denne avkrysningsruten i backend.

Du kan enkelt endre dette backendnavnet ved først å merke av i avkrysningsruten i regnearket og deretter skrive navnet i navnefeltet (navngivningsreglene er de samme som for navngitte områder).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Du kan også like følgende Excel-veiledninger:

• Sette inn avkrysningsmerke i Excel.
• Opprett dynamisk diagram ved hjelp av avkrysningsruten.
• Opprett sjekklister ved hjelp av avkrysningsruten i Excel.
• VBA Guide til bruk av avkrysningsruter i Excel.
• Slik setter du inn en rullefelt i Excel.
• Slik setter du inn og bruker en alternativknapp i Excel.