Hvordan lage et PIE-diagram i Excel (Enkel trinnvis veiledning)

Excel har en rekke innebygde diagrammer som kan brukes til å visualisere data. Og det tar bare noen få klikk å lage disse diagrammene i Excel.

Blant alle disse Excel-diagramtypene har det vært en som har vært gjenstand for mye debatt over tid.

… PIE-diagrammet (ingen poeng for å gjette).

Sirkeldiagrammer har kanskje ikke like mye kjærlighet som det er jevnaldrende, men det har definitivt et sted. Og hvis jeg går etter det jeg ser på ledermøter eller i aviser / magasiner, er det sannsynligvis langt foran sine jevnaldrende.

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du lager et sektordiagram i Excel.

Men denne opplæringen handler ikke bare om å lage sektordiagram. Jeg vil også dekke fordelene & ulemper ved å bruke sektordiagrammer og noen avanserte varianter av det.

La oss starte med det grunnleggende og forstå hva som er et sektordiagram.

Hvis du finner noen deler av denne veiledningen er for grunnleggende eller ikke relevant, klikk på lenken i innholdsfortegnelsen og hopp til den aktuelle delen.

Hva er et sirkeldiagram?

Jeg vil ikke bruke mye tid på dette, forutsatt at du allerede vet hva det er.

Og nei .. det har ingenting å gjøre med mat (selv om du definitivt kan skive det opp i stykker).

Et sektordiagram (eller et sirkeldiagram) er et sirkeldiagram som er delt inn i skiver. Hver del (skive) representerer en prosentandel av helheten. Lengden på paibuen er proporsjonal med mengden den representerer.

Eller for å si det enkelt, det er noe som vist nedenfor.

La meg først dekke hvordan du lager et sektordiagram i Excel (forutsatt at det er det du er her for).

Men jeg anbefaler deg å fortsette og lese alle de tingene som dekkes senere i denne artikkelen også (viktigst avdelingen for fordeler og ulemper).

Opprette et sektordiagram i Excel

For å opprette et sektordiagram i Excel, må du ha dataene dine strukturert som vist nedenfor.

Beskrivelsen av kakeskivene skal være i venstre kolonne og dataene for hvert stykke skal være i høyre kolonne.

Når du har dataene på plass, nedenfor er trinnene for å lage et sektordiagram i Excel:

1. Velg hele datasettet
2. Klikk på Sett inn-fanen.
3. I diagramgruppen klikker du på ikonet Sett inn kake eller doughnut-diagram.
4. Klikk på Pie-ikonet (innen 2-D Pie-ikoner).

De ovennevnte trinnene vil umiddelbart legge til et sektordiagram på regnearket ditt ( som vist nedenfor).

Mens du kan finne ut den omtrentlige verdien av hver skive i diagrammet ved å se på størrelsen , er det alltid bedre å legge til de faktiske verdiene til hver del av diagrammet.

Disse kalles dataetikettene

Hvis du vil legge til dataetikettene på hvert stykke, høyreklikker du på et hvilket som helst av skivene og klikk på Legg til dataetiketter.

Dette vil øyeblikkelig legge til verdiene i hvert stykke.

Du kan også enkelt formatere disse dataetikettene for å se bedre ut i diagrammet (dekkes senere i denne opplæringen).

Formatering av sektordiagram i Excel

Det er mange tilpasninger du kan gjøre med et sektordiagram i Excel. Nesten alle elementene i den kan modifiseres / formateres.

La oss se noen av tingene du kan endre for å gjøre kartene dine bedre.

Endring av stil og farge

Excel har allerede noen pene forhåndsoppstilte stiler og fargekombinasjoner som du kan bruke til å formatere sirkeldiagrammer umiddelbart.

Når du velg diagrammet, det viser deg de to kontekstuelle fanene – Design og format.

Disse kategoriene vises bare når du velger diagrammet

Innen kategorien «Design» kan du endre stilen for kakediagram ved å klikke på en av de forhåndsfremstilte stilene. Så snart du velger stilen du vil bruke, blir den brukt på diagrammet.

Du kan også holde markøren over disse stilene, og det vil vise deg en direkte forhåndsvisning av hvordan pie-diagrammet ditt vil se ut når den stilen er brukt.

Du kan også endre fargekombinasjonen i diagrammet ved å klikke på alternativet «Endre farger» og deretter velge den du vil ha. Når du holder markøren over disse fargekombinasjonene, vil den vise en direkte forhåndsvisning av diagrammet.

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Formatering av dataetiketter

Å legge til dataetikettene i et sektordiagram er veldig enkelt.

Høyreklikk på noen av skivene, og klikk deretter på Legg til dataetiketter.

Så snart du gjør dette. dataetiketter vil bli lagt til hver del av kakediagrammet.

Og når du har lagt til dataetikettene, er det mye tilpasning du kan gjøre med det.

Formatering av hurtigdataetikett fra fanen Design

Et raskt nivå av tilpasning av dataetikettene er tilgjengelig i kategorien Design, som blir tilgjengelig når du velger diagrammet.

Her er trinnene for å formatere dataetiketten fra Design-fanen:

1. Velg diagrammet. Dette gjør Design-fanen tilgjengelig i båndet.
2. I kategorien Design klikker du på Legg til diagramelement (det er i gruppen Layout-gruppe).
3. Hold markøren over alternativet Data Labels.
4. Velg hvilket som helst formateringsalternativ fra listen.

Et av alternativene jeg vil markere er alternativet Data Callout. Det gjør dataetikettene dine raskt til infomeldinger som vist nedenfor.

Flere formateringsalternativer for dataetiketter blir tilgjengelige når du høyreklikker på hvilken som helst av dataetikettene og klikk på Format Data Labels.

Dette åpner en «Format Data Labels» -rute på siden (eller en dialogboks hvis du bruker en eldre versjon av Excel).

I Format Data Labels-ruten er det to sett med alternativer – Etikettalternativer og Tekstalternativer

Formatering av etikettalternativer

Du kan gjøre følgende formatering med etikettalternativene:

1. Gi en ramme til etiketten (e), eller fyll etiketten (e) med en farge.
2. Gi effekter som Shadow, Glow, Soft Edges og 3-D Format .
3. Endre størrelsen og justeringen av dataetiketten
4. Formater etikettverdiene ved hjelp av etikettalternativene.

Jeg anbefaler å beholde standard dat en etikettinnstillinger. I noen tilfeller vil du kanskje endre farge eller skriftstørrelse på disse etikettene. Men i de fleste tilfeller er standardinnstillingene fine.

Du kan imidlertid gjøre noen anstendige formateringsendringer ved hjelp av etikettalternativene.

Du kan for eksempel endre plasseringen av dataetikett (som passer best som standard), eller du kan legge til prosentverdien for hvert stykke (som viser hvor mye prosentandel av totalen som hver sektor representerer).

Formatering av tekstalternativene

Tekstalternativformatering lar deg endre følgende:

1. Tekstfylling og disposisjon
2. Teksteffekter
3. Tekstboks

I de fleste tilfeller er standardinnstillingene gode nok.

En innstilling du kan vil endre er etiketten tekstfarge. Det er best å ha en kontrastfarge, slik at den er lett å lese. For eksempel, i eksemplet nedenfor, mens standardfargen på dataetiketten var svart, endret jeg den til hvit for å gjøre den lesbar.

Du kan også endre skriftfarge og stil ved å bruke alternativene i båndet. Bare velg dataetiketten (e) du vil formatere, og bruk formateringsalternativene i båndet.

Formatering av seriealternativer

Igjen, mens standardinnstillingene i de fleste tilfeller er nok , det er få ting du kan gjøre med Series Options -formatering som kan gjøre pie-diagrammene dine bedre.

For å formatere serien, høyreklikker du på noen av sektorene i pie-diagrammet og klikker på Format Data Series .

Dette åpner en rute (eller en dialogboks) med alle serieformateringsalternativene.

Følgende formateringsalternativer er tilgjengelige:

1. Fyll & Linje
2. Effekter
3. Seriealternativer

La meg nå vise deg litt mindre formatering som du kan gjøre for å gjøre Sirkeldiagram ser bedre og mer nyttig ut for leseren.

• Marker ett stykke i sektordiagrammet: For å gjøre dette, fjern merket for alternativet «Varier farger etter stykke». Dette vil gjøre alle skivene i samme farge (du kan også endre fargen hvis du vil). Nå kan du velge en av skivene (den du vil markere) og gi den en annen farge (helst en kontrastfarge, som vist nedenfor)
• Separer et stykke for å markere / analysere: I tilfelle du har et stykke du vil markere og analysere, kan du bruke alternativet «Punkteksplosjon» i kategorien Seriealternativer. For å skille et stykke, velg det bare (sørg for at bare det segmentet du vil skille fra den gjenværende kaken er valgt) og øke verdien for Point Explosion. Det vil trekke stykket litt fra resten av kakediagrammet.

Formatering av forklaringen

Akkurat som alle andre annet diagram i Excel, kan du også formatere forklaringen til et sirkeldiagram.

For å formatere forklaringen, høyreklikker du på forklaringen og klikker i Format Legend. Dette åpner ruten Formater forklaring (eller en dialogboks)

Innenfor alternativene Formatforklaring har du følgende alternativer :

1. Forklaringsalternativer: Dette lar deg endre formateringen, for eksempel fyllfarge og linjefarge, bruke effekter og endre posisjonen til forklaringen (som lar deg plassere forklaringen på øverst, nederst, venstre, høyre og øverst til høyre).
2. Tekstalternativer: Disse alternativene lar deg endre tekstfarge og omriss, teksteffekter og tekstboksen.

I de fleste tilfeller trenger du ikke endre noen av disse innstillingene. Den eneste gangen jeg bruker dette er når jeg vil endre posisjonen til legenden (plasser den til høyre i stedet for nederst).

Pie Chart Fordeler og ulemper

Selv om Pie diagrammer brukes mye i Excel og PowerPoint, det er noen ulemper ved det du bør vite.

Du bør bare vurdere å bruke det når du tror det lar deg representere dataene i et lettfattelig format og tilfører verdi for leseren / brukeren / ledelsen.

La oss gå gjennom fordeler og ulemper ved å bruke kakediagrammer i Excel.

La oss starte med de gode tingene først.

Hva er bra med sektordiagrammer

1. Enkelt å lage: Mens de fleste av diagrammene i Excel er enkle å lage, er sektordiagrammer enda enklere. Du trenger ikke å bekymre deg mye for tilpasning, for det meste er standardinnstillingene gode nok. Og hvis du trenger å tilpasse det, er det mange formateringsalternativer tilgjengelig.
2. Enkel å lese: Hvis du bare har noen få datapunkter, kan Sirkeldiagrammer være veldig enkle å lese. Så snart noen ser på et sirkeldiagram, kan de finne ut hva det betyr. Merk at dette bare fungerer hvis du har noen få datapunkter. Når du har mange datapunkter, blir skivene mindre og blir vanskelig å finne ut av
3. Ledelsen elsker Pie Charts: I mine mange år med bedriftskarriere som finansanalytiker har jeg sett kjærlighetsforvalterne / kunder har for Pie-diagrammer (som sannsynligvis bare trumfes av deres kjærlighet til kaffe og PowerPoint). Det har vært tilfeller der jeg har blitt bedt om å konvertere søyle- / kolonnediagrammer til sirkeldiagrammer (ettersom folk synes det er mer intuitivt).

Hvis du er interessert, kan du også lese dette artikkel av Excel-kartekspert Jon Peltier om hvorfor vi elsker kakediagrammer (ansvarsfraskrivelse: det gjør han ikke)

Hva er ikke så bra med pie-diagrammer

1. Nyttig Bare med færre data poeng: Sirkeldiagrammer kan bli ganske komplekse (og ubrukelige for å være ærlige) når du har flere datapunkter. Den beste bruken av et sektordiagram er å vise hvordan en eller to skiver gjør det som en del av den samlede kaken. Hvis du for eksempel har et selskap med fem divisjoner, kan du bruke et sektordiagram for å vise inntektsprosenten for hver divisjon. Men hvis du har 20 divisjoner, er det kanskje ikke det riktige valget. I stedet ville et kolonne / søylediagram være bedre egnet.
2. Kan ikke vise en trend: Sektordiagrammer er ment å vise øyeblikksbildet av dataene på et gitt tidspunkt. Hvis du vil vise en trend, må du bruke et linjediagram.
3. Kan ikke vise flere typer datapunkter: En av de tingene jeg liker med kolonnediagrammer er at du kan kombinere den med en linje og lage kombinasjonskart. Et enkelt kombinasjonskart pakker mye mer informasjon enn et vanlig sektordiagram. Du kan også lage faktiske vs måldiagrammer som er mye mer nyttige når du vil sammenligne data i forskjellige tidsperioder. Når det gjelder et sirkeldiagram, kan du enkelt erstatte det med et linjediagram uten å miste informasjonen.
4. Vanskelig å forstå når forskjellen i skiver er mindre: Det er lettere å se forskjellen visuelt i et kolonne / søylediagram sammenlignet med et sektordiagram (spesielt når det er mange datapunkter). I noen tilfeller vil du kanskje unngå disse, da de kan være litt misvisende.
5. Tar mer plass og gir mindre informasjon: Hvis du bruker Sirkeldiagrammer i rapporter eller dashbord (eller i PowerPoint-lysbilder) og vil vise mer informasjon på mindre plass, kan det være lurt å erstatte den med andre diagramtyper, for eksempel kombinasjonskart eller punktgrafikk.

Avanserte pie-diagrammer (Pie of Pie & Pie Bar)

En av de største ulempene med et sektordiagram er at når du har mange stykker (spesielt veldig små), er det vanskelig å lese og analysere dem (som de som er vist nedenfor):

I diagrammet ovenfor kan det være fornuftig å opprette et Pie of Pie-diagram eller et Bar of Pie-diagram for å presentere de lavere verdiene (den som vises med små skiver ) som et eget sektordiagram.

Hvis jeg for eksempel vil fokusere spesifikt på de tre laveste verdiene, kan jeg lage et sektordiagram som vist nedenfor.

Så la oss raskt se hvordan du lager disse diagrammer i Excel.

Opprette et sektordiagram i Excel

Anta at du har et datasett som vist nedenfor:

Hvis du lager et enkelt sektordiagram ved hjelp av disse dataene, vil det være et par små skiver i det.

I stedet kan du bruke sektordiagram for å zoome inn i disse små skivene og vise disse som en separat Pie (du kan også tenke på det som et Pie-diagram med flere nivåer).

Her er trinnene for å lage en Pie of Pie chart:

1. Velg hele datasettet.
2. Klikk på Sett inn-fanen.
3. I diagramgruppen klikker du på ikonet Sett inn kake eller smultringskart.
4. Klikk på ikonet Kakekake (innen 2 -D Pie-ikoner)

Trinnene ovenfor vil sette inn Pie of Pie-diagrammet som vist nedenfor.

Diagrammet ovenfor kombinerer automatisk noen av de mindre skivene og viser en oppdeling av disse skivene i kaken til høyre.

Dette diagrammet gir deg også fleksibilitet til å justere og vise et spesifikt antall skiver i Sirkeldiagrammet til høyre. Hvis du for eksempel vil at diagrammet til høyre skal vise en oppdeling av fem minste skiver, kan du justere diagrammet for å vise det.

Slik kan du justere antall skiver som skal vises i Sirkeldiagrammet til høyre:

1. Høyreklikk på noen av skivene i diagrammet
2. Klikk på Format Data Series. Dette åpner Format Data Series-ruten til høyre.
3. I kategorien Seriealternativer, i Split Series etter alternativer, velger du Posisjon (dette kan være standardinnstillingen allerede)
4. I Verdier i andre plott endrer du tallet til 5.

De ovennevnte trinnene vil kombinere de 5 minste skivene og kombinere disse i det første sektordiagrammet og viser en oppdeling av det i det andre sektordiagrammet til høyre (som vist nedenfor).

I diagrammet ovenfor har jeg spesifisert at de fem minste skivene kombineres som en og vises i et eget sektordiagram til høyre.

Du kan også bruke følgende kriterier (som kan velges fra rullegardinmenyen Delt serie etter):

• Verdi: Med dette alternativet kan du spesifisere å klubben alle skivene som er mindre enn den angitte verdien. I dette tilfellet, hvis jeg bruker 0,2 som verdien, vil den kombinere alle skivene der verdien er mindre enn 20% og vise disse i det andre sektordiagrammet.
• Prosentverdi: Med dette alternativet, kan du spesifisere for å klubbe alle skivene som er under den angitte prosentverdien.For eksempel, hvis jeg spesifiserer 10% som verdien her, vil den kombinere alle skivene der verdien er mindre enn 10% av det samlede sektordiagrammet og vise disse i det andre sektordiagrammet.
• Tilpasset: Med dette alternativet kan du flytte skivene i tilfelle du vil at noen skiver i det andre sektordiagrammet skal ekskluderes, eller at noen i det første sektordiagrammet skal inkluderes. For å fjerne et stykke fra det andre kakediagrammet (det til høyre), klikk på stykket du vil fjerne, og velg deretter Første tomt i rullegardinmenyen Peker tilhører. Dette fjerner den delen fra det andre plottet mens du holder alle de andre delene der fortsatt. Dette alternativet er nyttig når du vil plotte alle skivene som er små eller under en viss prosentandel i det andre diagrammet, men likevel ønsker å fjerne et par skiver manuelt fra det. Ved å bruke det egendefinerte alternativet kan du gjøre dette.

Formatering av Pie of Pie -diagrammet i Excel

Bortsett fra all vanlig formatering av et Pie-diagram, er det er noen få ekstra formaterings ting du kan gjøre med Pie of Pie-diagrammet.

Punkteksplosjon

Du kan bruke dette alternativet til å skille den kombinerte delen i det første Pie-diagrammet, som er vist med en oppdeling i det andre diagrammet (til høyre).

For å gjøre dette, høyreklikk på et hvilket som helst del av sektordiagrammet og endre verdien for punkteksplosjon i Format Data Point -ruten. Jo høyere verdi, desto større avstand vil det være mellom snittet og resten av kakediagrammet.

Gap Width

Du kan bruke dette alternativet til å øke / redusere gapet mellom to sektordiagrammer.

Bare endre gapbreddeverdien i Format Data Point -ruten.

Størrelsen på det andre sektordiagrammet (den til høyre)

Som standard er det andre sektordiagrammet mindre i størrelse (sammenlignet med hovedtabellen til venstre).

Du kan endre størrelsen på det andre sektordiagrammet ved å endre den andre plottstørrelsen. verdi i Format Data Point -ruten. Jo høyere tall, desto større er størrelsen på det andre diagrammet.

Opprette en søylediagram i Excel

Akkurat som Sektordiagram kan du også opprette en Søylediagram.

I denne typen er den eneste forskjellen at i stedet for det andre sektordiagrammet er det et søylediagram.

Her er trinnene for å lage et sektordiagram Sirkeldiagram:

1. Velg hele datasettet.
2. Klikk på Sett inn-fanen.
3. I diagramgruppen klikker du på Sett inn kake eller Ikon for doughnutdiagram.
4. Klikk på ikonet for «Bar of Pie» (innen 2-D Pie-ikoner)

Trinnene ovenfor vil sette inn en Pie Bar som vist nedenfor.

Diagrammet ovenfor kombinerer automatisk noen av de mindre skivene og viser en oppdeling av disse skivene i et søylediagram til høyre.

Dette diagrammet gir deg også fleksibilitet til å justere dette diagrammet og vise et spesifikt antall skiver i Sirkeldiagrammet til høyre i søylediagrammet. Hvis du for eksempel vil at diagrammet til høyre skal vise en oppdeling av fem minste skiver i sektordiagrammet, kan du justere diagrammet for å vise det.

Formateringen og innstillingene til dette sektordiagramsteget kan gjøres på samme måte som for Pie of Pie charts.

Skal du bruke Pie of Pie eller Bar of Pie charts?

Selv om jeg ikke er fan, vil jeg ikke gå så langt som å forby deg å bruke disse diagrammene.

Jeg har sett disse diagrammene bli brukt i ledermøter og en av grunnene til at disse er fortsatt brukes er at det hjelper deg med å fortelle historien.

Hvis du presenterer dette diagrammet live for et publikum, kan du beordre deres oppmerksomhet og ta dem gjennom de forskjellige skivene. Siden du gjør hele presentasjonen, har du også kontrollen for å sikre at ting blir forstått slik de skal være, og det er ingen forvirring.

Hvis du for eksempel ser på diagrammet nedenfor , kan noen misforstå at den grønne delen er større enn den grå delen. I virkeligheten er hele sektordiagrammet til høyre bare det grå stykket.

Å legge til dataetiketter hjelper definitivt, men det visuelle aspektet gir alltid rom for forvirring.

Så hvis jeg bruker dette diagrammet med en live presentasjon, kan jeg fremdeles lede oppmerksomheten og unngå forvirring, men jeg vil ikke bruke disse på en rapport eller dashbord der jeg ikke er der for å forklare det.

I et slikt tilfelle vil jeg heller bruke et enkelt søylediagram og eliminere enhver risiko for forvirring.

3- D Pie Charts – Dont Use these… Ever

Selv om jeg er ganske liberal når det gjelder å bruke forskjellige diagramtyper, er det et komplett NEI når det gjelder 3-D Pie charts. >

Det er ingen god grunn for deg å bruke et 3-D-sektordiagram (eller et hvilket som helst 3-D-diagram for den saks skyld).

Tvert imot, i noen tilfeller kan disse diagrammene føre til forvirringer.

For eksempel, i diagrammet nedenfor, kan du fortelle meg hvor mye er den blå delen som en andel av det totale diagrammet.

Ser ut som ~ 40% .. ikke sant?

Feil!

Det er 51% – noe som betyr at det er mer enn halvparten av diagrammet.

Men hvis du ser på diagrammet ovenfor, kan du lett bli lurt til å tro at det er et sted rundt 40%. Dette er fordi resten av delen av diagrammet vender mot deg, og takket være 3D-effekten av den ser større ut.

Og dette er ikke et unntak. Med 3D-diagrammer er det mange tilfeller der den virkelige verdien ikke er slik den ser ut. For å unngå forvirring, må du bare holde deg til 2-D-kartene.

Du kan opprette et 3D-diagram akkurat som du lager et vanlig 2-D-diagram (ved å velge alternativet for 3D-diagram i stedet for 2-D-alternativet).

Du kan også like følgende Excel-kartopplæringsveiledninger:

• Avanserte Excel-diagrammer
• Bellkurve i Excel
• Vaffeldiagram i Excel
• Gantt-diagram i Excel
• Områdediagram i Excel
• Excel Sparklines
• Pareto-diagram i Excel
• Trinndiagram i Excel
• Faktisk mot måldiagram i Excel
• Excel-histogramdiagram
• Milepælskart i Excel