Plassering
Arbeidskompensasjon er regulert på statsnivå, så virksomhetens beliggenhet påvirker arbeidstakernes komp. kostnader. Hver stat har sine egne arbeidstakers kompensasjonslover, som er inneholdt i vedtekter, og disse statuene varierer fra stat til stat. Dine ansattes kompensasjonsrater vil delvis avhenge av kravene i staten der arbeidet utføres.
For å beskytte ansatte og bedrifter, har de fleste stater lover som pålegger at enhver bedrift har en form for kompensasjonsforsikring for arbeidstakere som dekker ansatte som blir skadet på jobben.
Siden statlige lover regulerer arbeidstakernes kompensasjonskostnader, må du undersøke lovene som er spesifikke for staten din for å finne kravene til virksomheten din. Kontakt en pieforsikringsagent hvis du har spørsmål.
Gå til Pies nasjonale dekningskart for å finne ut mer om statens arbeidskrav.
Type arbeid
Arbeidstypen de ansatte gjør bestemmer klassifiseringskoden eller «klassekoden». Disse klassekodene defineres noen ganger av National Council on Compensation Insurance (NCCI), en uavhengig organisasjon som forsker på amerikanske virksomheter. NCCI bruker disse firesifrede kodene for å kategorisere hvilke typer arbeid hver av dine ansatte utfører.
For mer informasjon kan du enkelt slå opp grunnleggende beskrivelser av arbeidstakernes kompasskoder online, men for å bekrefte at du bruker riktig kode, er det best å snakke med et arbeiders kompassforsikringsselskap.
For å hjelpe deg med å tolke terminologien som brukes i statens lov om arbeidstagererstatning og selskapets arbeidstakers kompensasjonspolicy, kan du se ordliste for kompensasjoner for arbeidstakere. Vi har definert de mest brukte arbeidstakernes komp- og forsikringsbetingelser for hjelper deg med å navigere i forsikringsbransjens språk.
Hvordan arbeidstakernes kompensasjon bruker klassekoder
Fordi arbeidstakers kompensasjonsklassekoder brukes til å beskrive bestemte typer jobber, skal arbeidstakere Comp forsikringsrenteleverandører bruker dem til å estimere alle tilknyttede risikoer for de respektive jobbene. Som sådan er arbeiderkompensasjonsklassekoder en viktig faktor for å bestemme arbeidstakers kompensasjonsrater. Risikofylte jobber har høyere premier.
For eksempel har en flymekaniker større risiko for skade på jobben enn en regnskapsfører. Så klassekoden for flymekanikeren vil være assosiert med en høyere arbeidstakers kompensasjonsrate.
Ved fastsettelse av arbeidstakers kompensasjonsrate, vil forsikringsselskapet bruke den tilsvarende klassekoden til å bestemme en basissats for den aktuelle typen arbeid. Da vil forsikringsselskapet justere satsen din avhengig av om selskapet ditt har større eller mindre risiko enn bransjens gjennomsnitt.
Lønnsstørrelse
Arbeidstakernes kompensasjonskostnad avhenger også av størrelsen på arbeidsstyrken din, og mer spesifikt, den årlige lønnen din. Det er viktig å rapportere lønnen din nøyaktig, fordi det oppgitte beløpet direkte påvirker arbeidstakernes kompensasjonsrate. Derfor kan undervurdering eller overvurdering av lønn påvirke kontantstrømmen til virksomheten din.
Vanligvis ber forsikringsselskapet som er ansvarlig for å oppgi arbeidstakernes kompensasjon, et estimat på lønnen din for det kommende året. Deretter bruker de dette tallet til å beregne den estimerte premien din.
Hva er en arbeidstakerkompensasjonsrevisjon?
En arbeidskompensasjonsrevisjon (tidligere kjent som arbeiderkompensasjonsrevisjon) sammenligner estimert lønn levert av bedriftseieren ved begynnelsen av forsikringsperioden til den faktiske lønnen på slutten av forsikringsåret, og verifiserer typen arbeid utført av selskapet.
Tilsynet bestemmer hvor mye, om i det hele tatt, premien som må justeres, avhengig av om det faktiske beløpet er mindre eller mer enn estimatet.
For å unngå overraskelser på slutten av året, sørg for å gå gjennom bedriftens stillingsbeskrivelser med forsikringsselskapet når du kjøper arbeidstakerens kompoliseringspolicy, slik at du kan bekrefte at relaterte klassekoder er riktige.
Hva inkluderer lønn for arbeidstakers kompassforsikring?
Lønn inkluderer kategorier som lønn, lønn, bonuser og overtid, men ekskluderer vanligvis kategorier som tips, drikkepenger, ansattes spareplaner og rabatter for ansatte . Ta kontakt med NCCI for en omfattende liste over faktorene som er inkludert i lønn for arbeidstakers komp.
Når du handler arbeidstakers kompensasjonsforsikring for den lille bedriften din, må du bruke et gjennomsnitt av den månedlige lønnen din for estimatet ditt.
Å bestemme din faktiske lønn for året er en grunnleggende del av beregne nøyaktige arbeidstakers kompensasjonspremier og finne riktig dekning. Hold øye med den forventede lønnen din i løpet av året. Hvis du ansetter nye ansatte, gir lønninger eller promoterer ansatte, må du vurdere om dekningen din må oppdateres.Beregning av arbeidstakers kompensasjonskostnad per ansatt kan estimeres ganske enkelt.