Hva trenger jeg for å åpne en forretningskonto?

Åpne en forretningsbankkonto kan virke langt fra de mest glamorøse oppgavene som bedriftseiere trenger å takle, men det er viktig for bedriftens suksess. Å ha en forretningsbankkonto får deg til å se profesjonell ut for kundene dine, holder forretnings- og personlige midler separate, og kan hjelpe deg med å kvalifisere for finansiering når tiden kommer.

Som du kanskje hadde forventet, vil kravene til å åpne en forretningsbankkonto kan variere avhengig av hvilken type virksomhet du har, hvilken type bankkonto du vil åpne, og hvilken bank du bruker.

La oss se noen av de vanligste tingene du trenger å åpne en forretningsbankkonto, sammen med tips om de beste bankkontoer for små bedrifter.

I denne artikkelen

• Fordelene ved å ha en forretningskontokonto
• Typer forretningsbankkontoer
• Hva du trenger for å åpne en forretningskontokonto
• Hvordan kravene varierer for forskjellige forretningstyper
• Velge en forretningsbankkonto
• Ofte stilte spørsmål
• Hovedpoenget

Fordelene ved å ha en forretningsbankkonto

En av de største grunnene til har en forretningsbank iht ount er å holde virksomheten din og økonomien atskilt. Å blande de to kan gjøre det vanskeligere å gjøre skatten og vedlikeholde bøkene. Du kan også åpne deg for mer juridisk eksponering hvis du blander forretnings- og personlige midler.

Hvis du driver et selskap eller et aksjeselskap (LLC) uten å skille mellom økonomien din, kan du potensielt miste beskyttelsen om personlig ansvar. du ville ha som individ i tilfelle virksomheten din skulle få problemer. Det betyr at kreditorer kan komme etter dine personlige eiendeler hvis bedriften din får gjeld.

Det er andre grunner til at det er god praksis å åpne en egen forretningsbankkonto. En forretningskontokonto gjør at du ser profesjonellere ut over klienter. Du får tilpassede sjekker med virksomhetens navn på dem, et dedikert debetkort for selskapet, og du vil også gjøre regnskapsførers liv så mye lettere for skattetiden.

Å åpne en forretningsbankkonto er også en trinn for å etablere forretningskreditt for din bedrift, noe som kan hjelpe deg med å kvalifisere for finansiering og gunstige leverandørvilkår nedover linjen. Fordelene du får når du åpner en forretningsbankkonto, oppveier langt hodepine – få det over tidlig, og du vil være glad du gjorde det.

Typer forretningsbankkontoer

Nå som du vet fordelene ved å åpne en forretningsbankkonto, er det på tide å bestemme hvilken type sjekkekonto du trenger. Det er tre hovedtyper av forretningsbankkontoer:

• Kontokonto for virksomhet
• Sparekonto for virksomhet
• Konto for selgere tjenester

Tenk på hvordan du bruker dine personlige kontoer. Du bruker å sjekke for daglige utgifter, og å godta betalinger fra venner og andre. Du bruker sparepenger for å lagre de resterende kontantene dine, og samler litt renter på pengene du ikke nødvendigvis trenger å få tilgang til raskt.

Forretningsbankkontoer fungerer på samme måte. Du vil sannsynligvis trenge en bedriftskontokonto først, som lar deg gjøre det grunnleggende – betale for ting, samle fakturaer og administrere kontantstrømmen.

Så når du er etablert og har mer penger på sjekkkontoen din enn du tenkelig trenger å få tilgang til innen en måned, bør du vurdere å legge til en bedrifts sparekonto for å bygge renter og lagre overflødige penger. Denne kontoen lar deg beholde penger på lang sikt mens du genererer renter.

Hvis bedriften din godtar kredittkortbetalinger, trenger du også en selgerkonto. Forhandlerkontoleverandører betaler betaling for salget ditt før kunden betaler kredittkortselskapet. Du må ha en bedriftskontokonto før du kan åpne en selgerkonto.

På den måten har forhandlerkontoleverandøren et sted å sette inn pengene dine. Noen tradisjonelle banker tilbyr selgere tjenestekontoer. Du kan også gå med forskjellige banker for forskjellige typer kontoer.

Hva du trenger for å åpne en forretningskontokonto

Enten du ønsker å åpne en virksomhetskontroll, forretningsbesparelser, eller selgerkonto, vil alle banker be deg om visse typer dokumentasjon om virksomheten og dens eiere.

Noen av disse dokumentene kan variere avhengig av hvilken type forretningsenhet og hvilken stat du bor i (eller staten du opprettet virksomheten i). Noen banker ber også om mer dokumentasjon enn andre. Det er vanligvis enklere å åpne en forretningsbankkonto på nettet.

Her er hva du trenger for å åpne en forretningsbankkonto:

Sosialnummer eller EIN (Employer Identification Number)

For å bevise virksomhetens identitet, må du oppgi EIN-nummeret ditt, samt dokumentene som IRS sendte deg når du utstedte EIN-nummeret ditt. Noen banker tillater enkeltpersoner å bruke personnummeret i stedet for et EIN, men det er flere fordeler med å få et EIN selv om det ikke er nødvendig.

Det er raskt og enkelt å søke om et EIN for virksomheten din. på skattemyndighetens nettsted. Det gjør at virksomheten din kan være skattemessig uavhengig av personnummeret ditt.

For å få et EIN-nummer må du ha et gyldig personnummer og arkivere på vegne av et selskap i USA. Hvis det er i orden, kan du be om en EIN online om omtrent en halv time. Husk å lagre EIN-bekreftelsesbrevet, som du må vise til banken.

Personlig identifikasjon

De fleste banker vil også be deg om en eller to former for personlig identifikasjon. for å bevise at du er knyttet til virksomheten. For å åpne en forretningsbankkonto må du være en offiser eller eier av selskapet. Gyldige former for personlig identifikasjon inkluderer førerkort, statsutstedt identifikasjon eller pass.

Forretningslisens

En bedriftslisens er det du forventer å være – en lisens fra et statlig eller kommunalt organ som lar deg drive virksomhet. Hver stats eller lokalitets prosesser for å få en forretningslisens varierer litt, så det er best å se hva ditt område krever spesifikt.

Certificate of Assected Name / DBA

Mange bedrifter opererer under en handelsnavn som er forskjellig fra deres juridiske navn. For eksempel kan ABC Bakery, LLC fungere som «ABC». Hvis dette er tilfelle i ditt tilfelle, må du sende inn et fiktivt firmanavn, også kjent som en forretningsvirksomhet som navn (DBA), til statens statssekretær. Banken vil be om en kopi av DBA-arkivdokumentene dine. som bevis på bedriftens handelsnavn.

Partnerskapsavtale

Bedrifter med flere eiere bør signere partnerskapsavtalen, også kalt en stifteravtale. For selskaper kan dette kalles vedtekter, og for LLCs kan det kalles en driftsavtale. Avtalen dekker kritiske spørsmål selskapet vil møte, hver eiers rettigheter og ansvar, og hvordan det vil drive virksomhet.

Organisering av dokumenter

Kravene for å organisere dokumenter varierer litt etter stat, men i kjernen stav de noen viktige komponenter i selskapet ditt: firmanavn, adresse, eiere, registrert agent (personen som håndterer selskapets papirer), ledelsesstruktur ( som har ansvaret for å lede selskapet), og acti ting det vil delta i.

Hovedorganisasjonsdokumentet for et selskap kalles vedtekter. For en LLC kalles det artikler om organisasjonen. Du bør lagre disse grunnleggende dokumentene på et trygt sted og være klar til å vise dem til en bank.

Månedlig kredittkortinntekt

Denne siste informasjonen er for bedrifter som søker om kjøpmannstjenestekontoer. Hvis du eier en forhandlerkonto, må du fortelle dem behandlingshistorikken din og gjennomsnittlig volum av månedlige kredittkortinntekter. Hvis du er en oppstart, har du kanskje ingen behandlingshistorikk, men du må oppgi estimater for det månedlige kredittkortvolumet ditt.

Noen leverandører av handelskontoer ber også om ytterligere dokumentasjon, for eksempel regnskaper og bankkontoutskrifter.

Hvordan kravene varierer for forskjellige forretningstyper

Her er en grunnleggende oversikt over hva du trenger for å åpne en forretningsbankkonto basert på enhetstypen din:

Enkeltmannsforetak

• Sosialnummer (bare for enkeltmannsforetak) eller EIN
• Personlig identifikasjon
• Forretningslisens med navnet på virksomheten og virksomheten eiers navn (er)
• Sertifikat for antatt navn / DBA
• Månedlig kredittkortinntekt (for kjøpmannskontoer)

Partnerskap

• EIN
• Personidentifikasjon
• Virksomhetslisens
• Sertifikat for antatt navn / DBA
• Partnerskapsavtale med navnet av virksomheten og dens partnere
• Organisasjonsdokument arkivert til staten (for kommandittselskaper eller partnerskap med begrenset ansvar)
• Månedlig kredittkortinntekt (for kjøpmannskontoer)

aksjeselskaper

• EIN
• Personlig identifikasjon
• Busin ess lisens
• Sertifikat for antatt navn / DBA
• Driftsavtale for LLC med navnet på virksomheten og dets partnere
• Organisasjonsvedtak
• Månedlig kredittkortinntekt (for kjøpmannskontoer)

Bedrifter

• EIN
• Personlig identifikasjon
• Forretning lisens
• Sertifikat for antatt navn / DBA
• Bedriftsvedtekter
• Vedtekter
• Månedlig kredittkortinntekt (for kjøpmannskontoer)

Velge en forretningsbankkonto

Ok, hvis du har kommet dit så langt, betyr det at du har alt klar til å åpne forretningskontoen din. Herfra er neste trinn å sammenligne og velge riktig forretningsbankkonto for din bedrift. Her er noen gode muligheter for små bedrifter.

BlueVine Business Checking

Hvem det er riktig for: Bedrifter som ønsker en gebyrfri, rentetjenende, nettbasert bankkonto

Fordeler:

• Ingen avgifter, ingen minimumsinnskudd, ingen minimumskrav til saldoer
• Ubegrensede gratis transaksjoner
• Tjener 1% rente på kontosaldoer over $ 1000
• Sett inn kontanter på over 90.000 Green Dot-steder i USA
• Betal leverandører og regninger med ACH, overfør eller sjekk

Chase Business Complete Banking (tidligere Chase Total Business Checking)

Hvem det er riktig for: Nye virksomheter som er klare til å vokse mens de enkelt styrer kontantstrømmen.

Fordeler:

• Lave månedlige serviceavgifter som kan fravikes flere måter
• 20 gratis teller- eller papirtransaksjoner per måned
• Gratis, ubegrenset elektronisk innskudd uten ledning
• Tilgang til 16 000 minibanker og mer enn 4700 filialer

Chase Performa nce Sjekke

Hvem det passer for: Større selskaper som trenger det viktigste.

Fordeler:

• Lave serviceavgifter ($ 30 per måned) som er frafalt med en daglig saldo på $ 35.000
• 250 gratis transaksjoner per måned
• Månedlige innskudd på opptil $ 20.000 i kontanter er gratis

NBKC Business Money Markedskonto

Hvem passer det for: Bedrifter som ønsker en rentebærende sparekonto

Fordeler:

• Tjen høyrente på sparepengene dine
• Ingen månedlige avgifter
• Ingen minimumsinnskudd eller daglig gjennomsnittlig saldokrav
• Søk raskt og enkelt online, administrer hele kontoen din online

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye penger trenger du for å åpne en forretningskontokonto?

Mange banker i dag trenger ikke et minimumsinnskudd for å åpne en bedrift bankkonto. Imidlertid vil minimumsinnskuddspolicyene variere fra bank til bank, og noen kontoer vil ha $ 50, $ 100 eller andre krav. Sørg for å undersøke nettstedet deres eller ring et sted for å bekrefte retningslinjene.

Kan jeg åpne en forretningskontokonto online?

Ja. Mange banker, som BlueVine og NBKC, har digitalisert søknadsprosessen for å la deg åpne en forretningsbankkonto online. Husk at du fortsatt må oppgi alle nødvendige dokumenter og identifikasjoner som du ville gjort når du søker personlig.

Bruk guiden vår for å lære mer om hvordan du åpner en forretningsbankkonto online.

Kan jeg åpne en forretningsbankkonto uten EIN?

Vanligvis kan bare enkeltpersoner åpne en forretningsbankkonto uten EIN. I disse tilfellene kan enkeltpersoner uten EIN registrere seg for en forretningsbankkonto ved hjelp av personnummeret. For andre enhetstyper kreves det imidlertid vanligvis en EIN.

Ettersom retningslinjene varierer fra bank til bank, bør du ringe hvert sted eller besøke nettstedet deres for å bekrefte deres behov.

Poenget

Så vanskelig som det ser ut til å åpne en forretningskonto for ditt firma, det er den slags smerte du bare må tåle en gang. Oppfylle alle statens registreringskrav, og ha alt ditt statlige og føderale papirarbeid klar til bruk.Du bør også vite hva selskapets behov er, som om du trenger likviditeten til en sjekkekonto kontra renten på en sparekonto.

Papiret som kreves for å få selskapet ditt satt opp med en bankkonto, er ikke Ikke minimal, ingen tvil, men det meste av det vil allerede ha blitt gjort når du oppretter virksomheten. Og de andre dokumentene som ikke er arkivert ennå, vil fremdeles være nyttige senere – enten det er på skattetidspunktet eller når virksomheten din vokser. Når du har åpnet virksomhetens bankkonto, kan du fokusere på å generere salg og fylle kontoen med kontanter.