Du har brukt tid på å forske, lage meldingen din og lage bilder. Nå er du klar til å holde en PowerPoint-presentasjon. Bruk av PowerPoint-lysbilder kan hjelpe deg med å forsterke meldingen og gi et sterkt bakteppe for presentasjonen.
Når du kobler den bærbare datamaskinen til en ekstern skjerm, kan du bli overrasket over hvordan presentasjonen din vises. Det kan se ut som avskåret på kantene eller i boks på skjermen, slik:
Før du kobler til en storskjerm eller projektor for å dele det harde arbeidet ditt, sjekk størrelsen og størrelsesforholdet til presentasjonen din.
Å kjenne PowerPoint-lysbildedimensjonene dine hjelper presentasjonen din å se rett ut på skjermen. I denne opplæringen lærer jeg deg hvordan du velger de riktige PowerPoint-dimensjonene. Jeg vil også dele noen topp PowerPoint-lysbildedesigner fra Envato Elements og GraphicRiver med PowerPoint-størrelse som allerede er funnet.
Lær mer om presentasjoner
Før du går i dybden på denne veiledningen, må du huske å last ned vår gratis eBok: Den komplette guiden til å lage gode presentasjoner. Den vil hjelpe deg med å mestre hele presentasjonsprosessen.
Hva er riktig størrelse for PowerPoint?
Å velge riktige dimensjoner for PowerPoint-lysbildestørrelsen avhenger av hvor og hvordan du skal presentere den.
Du kan presentere PowerPoint-presentasjoner på en rekke skjermer, for eksempel:
- bærbare skjermer
- konferanseromsprojektorer
- iPads og nettbrett
- widescreen-skjermer i stort format
Hver av disse skjermer har en annen form eller et sideforhold som beskriver bredden mot høyden på skjermen. Den samme PowerPoint-filen vil vises forskjellig på hver enhet fordi størrelsesforholdet kan variere.
For å starte denne opplæringen, bestem hvilken enhet presentasjonen din mest sannsynlig skal vises på. Hvis du ikke er sikker, kan du fortsette å lese for å lære mer om alternativene for å skreddersy PPT-lysbildestørrelsen.
Topp PowerPoint-maler (med ferdige lysbildedimensjoner)
Hva om du trengte du ikke å bekymre deg for dimensjonene på PowerPoint-lysbildet? I stedet for å gjette på PowerPoint-lysbildestørrelsen, kan du bruke en forhåndsbygd mal. Det er verdien Envato Elements bringer til bordet.
Den har ikke bare maler med de perfekte PowerPoint-lysbildestørrelsene, men det gjør det også med utmerket design. Mange av malene inneholder mer enn én PowerPoint-lysbildestørrelse slik at du alltid har det du trenger.
Det som er enda bedre er at Envato Elements hjelper deg med å holde kostnadene lave. Takket være en ubegrenset nedlastingsmodell. Med ett abonnement låser du opp alt. Ikke bare inkluderer PowerPoint-lysbilder i størrelse, men lagerbilder, grafikk og mer.
Husk også at vi har fått en massevis av fantastiske PowerPoint-presentasjonsmaler på GraphicRiver. Disse malene inkluderer også maler med PowerPoint-lysbildestørrelser satt. Det er en betal-for-gang-markedsplass.
Mange av dem kommer i flere forhåndsbygde bildeforhold. Så du kan jobbe med flotte lysbildedesigner i de vanlige størrelsene du sannsynligvis trenger for presentasjonen.
Den populære Marketofy PowerPoint-malen (som vi har brukt til denne opplæringen) har tre størrelsesforhold som støttes for eksempel (4: 3, 16: 9 og A4 klar for utskrift).
Andre presentasjonsdesign er laget i full HD (16: 9) -format, som er en populær skjermstørrelse. Eller de kommer med ekstra dimensjoner støttet.Oppdag mer i vårt utvalg av de beste nedenfor, og fortsett deretter med denne veiledningen:
- Microsoft PowerPoint34 beste PowerPoint PPT-maldesign (for 2020-presentasjoner)Sean Hodge
Hvordan endre størrelsen på PowerPoint ( Se & Lær)
I skjermsendingen nedenfor vil jeg vise deg hvordan du endrer størrelsen på PowerPoint-presentasjonen. Dette vil endre størrelsen på alle PowerPoint-lysbilder. Jeg vil også diskutere de vanligste PPT-lysbildedimensjonene du kan bruke i presentasjonen.
Fortsett å lese for trinnvise instruksjoner for å velge riktig lysbilde i PowerPoint og justere presentasjonen slik at den passer.
1. Slik endrer du størrelsen på PowerPoint-lysbilder
Når du har nådd skjermen, vil du presentere den og velge riktig størrelse for PowerP for en presentasjon, er det på tide å endre PowerPoint-filen slik at den samsvarer.
Klikk på Design-fanen på PowerPoint-båndet. De tilgjengelige alternativene endres på båndet. Finn delen Tilpass på båndet og klikk på ikonet Lysbildestørrelse.
En rullegardinmeny åpnes med flere alternativer. Klikk på Egendefinert lysbildestørrelse for å åpne lysbildestørrelsesmenyen og endre dimensjonene for presentasjonen.
Lysbildestørrelses-menyen åpnes, og nå kan vi endre størrelsen på PPT-lysbildet ved hjelp av rullegardinalternativene.
Husk imidlertid: Det er ikke alltid det er mulig å velge den perfekte størrelsen for presentasjonen. Hvis du sender og deler presentasjonen din, kan du ikke styre enheten publikum vil åpne presentasjonen på.
Men det betyr ikke at vi ikke kan optimalisere presentasjonen for de fleste seere. La oss snakke om de vanligste størrelsene for å sette PowerPoint-lysbildene dine til.
2. Vanlige størrelser for PowerPoint-presentasjoner
Hvis du vil endre størrelsen på PowerPoint-presentasjonen, klikker du på i rullegardinboksen under Lysbildene størrelse for: alternativet. Innstillingen du velger, bør være basert på skjermen den vil vises på.
Det er flere valg på denne rullegardinmenyen. De vanligste valgene jeg bruker er Vis på skjermen (4: 3), Skjermvisning (16: 9) og Skjermvisning (16:10). Jeg bruker disse innstillingene ofte fordi de samsvarer med de vanligste enhetene PowerPoint-presentasjoner vises på.
spesifikk innstilling, avhenger av enheten du vil bruke. Her er tommelfingerregler som du skal velge:
- Bærbare datamaskiner. De fleste bærbare skjermer har 16: 9-sideforhold. Det bemerkelsesverdige unntaket er Macbook 16:10 sideforhold.
- Projektorer. Mange projektorer har et 4: 3-sideforhold. Andre er designet for å etterligne samme widescreen (16: 9) bærbare PC-skjermer.
- Storskjerm. Mange moderne møterom har store LCD-skjermer ettersom kostnadene har gått ned for TV-er, og erstatter projektorer. Disse er vanligvis 16: 9-sideforhold.
Dette er selvfølgelig ikke de eneste alternativene. Du kan velge et av størrelsesforholdene som passer med et utskrevet dokument, som Letter Paper eller Ledger Paper. Nøkkelen er å velge størrelsen som passer for publikum.
Når du har valgt en størrelse, trykker du OK på denne menyen. PowerPoint viser en ny meny som gir deg et valg om hvordan du skal endre presentasjons lysbildestørrelse. La oss se nærmere på hvilket alternativ som vil være riktig for deg.
PowerPoint Slide Settings: «Maximize» Versus «Make Fit»
Når vi endrer lysbildestørrelser, presenterer PowerPoint oss to unike alternativer for å endre presentasjonsbildestørrelsen. Vi har allerede innhold på lysbildet vårt, så det er fornuftig at vi må tenke på hvordan vi skal håndtere endring av lysbildet.
Menyen viser to alternativer: Maksimer og sikre passform. Du må velge ett av disse alternativene for å endre størrelsen på presentasjonen.
- Hvis du velger Maksimer, zoomer du inn på lysbildet slik at innholdet fyller lysbildet. Ulempen med denne tilnærmingen er at noe innhold kan bli klippet av hvis du har «elementer på lysbildene».
- Sørg for at passform sørger for at alt forblir på lysbildet. Men det kan legge igjen horisontale søyler over og under innholdet ditt.
Når du endrer størrelsen på PowerPoint-lysbildene, må du gi presentasjonen en grundig titt for å sikre at innholdet ikke er endret på en måte som endrer den opprinnelige betydningen. Jeg velger vanligvis å maksimere lysbildene. Men det kan ta litt omarbeiding av lysbildene for å passe ordentlig.
Når skal du bruke spesielle sakstørrelser
Alternativet for lysbildestørrelse kan endre presentasjonsstørrelsen for praktisk talt enhver situasjon.
Se for deg at presentasjonen vil bli sett på en stående orienteringsenhet. Portrettorientering innebærer at en skjerm er høyere enn den er bred. Kanskje ser betrakteren den på et nettbrett i stående modus, eller på en skjerm som roteres i stående modus.
Hvis du vil endre en PowerPoint-presentasjon til stående retning, endrer du alternativet Lysbilder til Stående. som vist ovenfor.
Du kan ikke bruke disse alternativene ofte, men husk at de eksisterer. PowerPoint har virkelig plass.
3. Husk å teste
Suksessen til en presentasjon kommer ned på forberedelsene bak. Å gi en presentasjon til et publikum er skremmende. Men å gjøre en «tørr løp» (praksispresentasjon) kan bidra til å redusere overraskelser i den virkelige produksjonen.
For å forberede deg på presentasjonen, husk å teste filen på enheten som publikum vil se den på. Hvis mulig, kan du prøve å sjekke ut konferanserommet eller forelesningssalen på forhånd.
Gjør et tørt løp av presentasjonen vil sikre to ting:
- at du har alle kablene og tilkoblingene du trenger for å vise presentasjonen.
- Det er en flott tid å sammenligne dimensjonene til filen din med skjermen du vil bruke, slik at du kan omarbeide lysbildedimensjonene etter behov.
- Microsoft PowerPointHvordan lage & Gi flotte PowerPoint-presentasjoner (i 5 enkle Trinn)Andrew Childress
Ikke glem å inkludere testing av PowerPoint-filen på skjermen du vil bruke til tonehøyde. Det er en annen variabel du kan kontrollere for mens du forbereder deg, noe som reduserer usikkerheten i presentasjonen. for å ha noen ekstra tips. La oss sjekke ut fem topptips til for PowerPoint-lysbildestørrelser, inkludert PowerPoint-dimensjoner.
Rediger PowerPoint-dimensjonene først
Tidligere i denne veiledningen, du jobbet med PowerPoint lysbildedimensjoner. Men den viktigste delen av å gjøre det er rekkefølgen på trinnene dine.
Forsikre deg om at ditt første trinn er Design > Lysbildestørrelse. Når du angir størrelsen på PPT-en din så snart du åpner presentasjonen, vil du ikke klippe eller strekke lysbildene.
Dette er den beste måten å unngå omarbeid mens arbeide med PowerPoint-lysbildestørrelser. Angi PowerPoint-dimensjoner først!
Bruk PowerPoint-linjaler
Mange programledere (inkludert meg selv) bruker PowerPoint til å lage trykte produkter også. Og størrelsen på PowerPoint-lysbilde har virkelig betydning når du prøver å tilpasse dem til en utskrevet side.
Det er derfor det hjelper å kontrollere PPT-lysbildestørrelsen med linjaler (i tommer.) For å se dem, gå til Vis > Linjalmenyalternativ.
Of co Urse kan du skalere PowerPoint-lysbildestørrelsen mens du skriver ut for å matche papiret. Sjekk ut veiledningen vår for utskrift, uansett størrelsen på PowerPoint-lysbildene.
- Microsoft PowerPointSlik skriver du ut PowerPoint-lysbildene dine (den komplette guiden)Andrew Childress
Rediger lysbildemasteren
Lysbildemastere kontrollerer flere skyvdesign samtidig. I stedet for å angi oppsett og PPT-dimensjoner på hvert lysbilde, bør du vurdere å redigere lysbildet. Angi PPT-lysbildestørrelse og dimensjon på masteren på Vis > Lysbildemastermenyen.
Lær mer om redigering av lysbildemastere og presentasjons lysbildestørrelser i veiledningen nedenfor :
- Microsoft PowerPointSlik bruker du PowerPoint Slide Master View på 60 sekunderAndrew Childress
Simuler en forhåndsvisning
Tidligere i denne opplæringen anbefalte jeg å sjekke presentasjonen din som en øvelse. Ideelt sett sjekker du PowerPoint-lysbildestørrelsen på den nøyaktige skjermen eller projektoren du vil bruke for den virkelige tingen.
Dessverre har du ikke alltid muligheten (eller tiden) til å øve i presentasjonsrommet. . Men du kan sjekke det på dataskjermen.Du kan forhåndsvise PowerPoint-presentasjonen og se hvordan den bruker fast eiendom på skjermen.
Gå til lysbildefremvisningen > Fra menyvalget Begynnelse for å forhåndsvise presentasjonen. Gå deretter gjennom om du kan se noen streker eller linjer på skjermen.
De fleste dataskjermer er 16: 9 eller 16:10. Så hvis du vet at den endelige skjermen har de samme dimensjonene, er dette en «god nok» sjekk for PowerPoint-dimensjonene dine.
Bruk lysbildelayout
Du trenger ikke å angi PowerPoint-lysbildestørrelsen på hvert lysbilde. Du kan angi dimensjonene til PowerPoint-presentasjonen din, men presentasjonsbildestørrelsen har også betydning. Angi PowerPoint-lysbildestørrelsen med oppsett som plasserer elementene perfekt.
I en mal som The X Merk at hvert lysbildelayout vurderer størrelsen på PPT nøye. Bruk et oppsett for størrelsen på PowerPoint-lysbilder på > Layout-menyen.
Bruk Layout-drop- ned for å velge dimensjonene på PowerPoint-lysbildet.
Finn flere flotte PowerPoint-maler: 5 toppdesigner
Her er en enda bedre måte å spikre dine PowerPoint-dimensjoner på. Start med en mal. De fleste PowerPoint-maler fra Envato Elements har flere versjoner av PowerPoint-dimensjoner for hver stil.
Dette er fem av de beste PowerPoint-malene på Elements. Sjekk dem for å lage en presentasjon med perfekte PowerPoint-dimensjoner:
Stil Multipurpose PowerPoint-mal
Denne malen er pakket med to farger og en PowerPoint-lysbildestørrelse, men jeg synes den er lett justerbar i testingen. Den har sideforholdet 16: 9 som er den klassiske PowerPoint-lysbildestørrelsen. Bruk de 100 unike designene, hver med perfekte PPT-lysbildestørrelser.
Agio
Agio er en ren og minimal PowerPoint-mal. Du vil finne at 16: 9 PPT lysbildestørrelser er perfekte for de fleste skjermer. Ikke bare er presentasjonsbildestørrelsene satt pent, men designene er også ganske enkelt fantastiske. Fyll ut disse lysbildet for en profesjonell presentasjon.
Ever PowerPoint-mal
Når du åpner denne presentasjonen, finner du to PowerPoint-dimensjonsalternativer: 4: 3 og 16: 9. Det er disse to PPT-størrelsesalternativene som gir denne malen ekstra verdi. Det er vakre lysbildedesigner for begge PowerPoint-lysbildestørrelsene. Bruk den hånddesignede infografikken til forretningsvennlige illustrasjoner.
Sprint PowerPoint-mal
Livet kan være et maraton i stedet for en sprint, men det å utforme en presentasjon burde ikke være. Den passende navnet Sprint-presentasjonen er et 4: 3-design med en lys oransje fargevalg. Velg dette hvis PPT-lysbildestørrelsen skal være i mer tradisjonell størrelse 4: 3.
MasMax
Avrunding av alternativene våre , MaxMax er en 16: 9 PowerPoint-dimensjonsmal. Med 234 unike lysbildedesigner er det muligheter for praktisk talt alle design du kan trenge. Størrelsen på PPT er allerede satt, og du kan bruke gratisikonene for litt ekstra stil.
For enda flere malalternativer med perfekte PowerPoint-lysbildestørrelser, sjekk ut disse artiklene nedenfor:
- Microsoft PowerPoint32+ profesjonelle PowerPoint-maler: For Better Bu siness PPT Presentasjoner 2020Sean Hodge
- Microsoft PowerPointThe Best PowerPoint-maler fra 2020 (fantastiske PPT-presentasjonslysdesigner)Sean Hodge
- Microsoft PowerPoint40+ fantastiske PowerPoint-maler (med kule PPT-presentasjonsdesign 2020)Sean Hodge
Lær mer om bruk av Microsoft PowerPoint
I denne opplæringen lærte vi hvordan vi angir riktig størrelse for PowerPoint-filer. Alt kommer ned til hvordan og hvor mottakeren vil se presentasjonen.
Du kan kanskje ikke formatere PowerPoint perfekt for hver skjerm. Men å holde seg til PowerPoint-standardstørrelsene vil fungere mesteparten av tiden. Du kan også spare tid ved å jobbe med en flott PowerPoint-mal som allerede er konfigurert med PPT-lysbildedimensjonene du trenger.
På Envato Tuts + har vi satt sammen en dyp ressurs med PowerPoint-opplæringsprogrammer. Sørg for å sjekke ut guiden vår, hvordan du bruker PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide.) Denne enkeltressursen er omfattende for å lære appen, inkludert PowerPoint-størrelser.
For å fortsette å lære mer PowerPoint, sjekk de nyttige veiledningene nedenfor:
- Microsoft PowerPointHvordan redusere PowerPoint (PPT) filstørrelse helt nedAndrew Childress
- Microsoft PowerPointHvordan jobbe med visninger i Microsoft PowerPointAndrew Childress
- Microsoft PowerPoint50 effektive PowerPoint-presentasjonstips (for å forbedre ferdighetene dine)Brad Smith
For en annen nyttig ressurs, sørg for å ta tak i denne nyttige eBoken:
Gjør gode presentasjoner (gratis nedlasting av eBok)
Vi har fått det perfekte supplementet til denne veiledningen. Den vil lede deg gjennom hele presentasjonsprosessen.
Last ned vår nye eBok: Den komplette guiden til å lage gode presentasjoner. Den er tilgjengelig gratis med et abonnement på Tuts + Business Newsletter.
Lær hvordan du skriver presentasjonen din, design den som en proff, og forbered den til å presentere med kraft.
Design en presentasjon med perfekt lysbildestørrelse i PowerPoint i dag
Denne opplæringen viste deg hvordan du stiller inn PowerPoint-lysbildestørrelse. størrelse før du begynner å designe for å unngå kostbart omarbeid.
Ikke glem at du kan spare timer med designarbeid. Envato Elements har ubegrensede nedlastinger med den perfekte PowerPoint-lysbildestørrelsen. I tillegg gir GraphicRiver betalingsalternativer med forhåndsbygde dimensjoner for PowerPoint-lysbildestørrelsen.
Med disse tipsene i tankene, design trygt i dag! Du vet nå hvordan du angir dimensjonene til et PowerPoint-lysbilde for å utnytte skjermområdet best mulig.
Redaksjonell merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i juni 2017. Det har blitt omfattende revidert for å lage oppdatert, nøyaktig og oppdatert av personalet vårt – med spesiell assistanse fra Andrew Childress.