Hva er en .csv-fil? CSV står for kommaseparerte verdier. En CSV-fil er en ren tekstfil som lagrer tabeller og regnearkinformasjon. Innholdet er ofte en tabell med tekst, tall eller datoer. CSV-filer kan enkelt importeres og eksporteres ved hjelp av programmer som lagrer data i tabeller.
CSV-filformat
Vanligvis inneholder den første linjen i en CSV-fil tabellkolonnetikettene. Hver av de påfølgende linjene representerer en rad i tabellen. Komma skiller hver celle i raden, det er der navnet kommer fra.
Slik ser filen ut i et regneark.
Siden en CSV-fil bare er en tekstfil, kan du opprette en i nesten hvilken som helst teksteditor. Du kan også eksportere CSV-filer fra nesten alle regnearkprogrammer, for eksempel Microsoft Word, OpenOffice Calc eller Google Sheets.
Hvordan åpne en CSV-fil
Å åpne en CSV-fil er enklere. enn du kanskje tror. I nesten ethvert tekstredigeringsprogram eller regnearkprogram, velg bare Fil > Åpne og velg CSV-filen.
For de fleste er det best å bruke et regnearkprogram . Regnearkprogrammer viser dataene på en måte som er lettere å lese og jobbe med enn en tekstredigerer. Vi vil gå nærmere inn på hvordan du åpner en CSV-fil i Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Sheets.
Åpne en CSV-fil Microsoft Excel
Hvis du allerede har Microsoft Excel installert. , bare dobbeltklikk på en CSV-fil for å åpne den i Excel. Etter å dobbeltklikke på filen, kan det hende du blir bedt om hvilket program du vil åpne den med. Velg Microsoft Excel.
Hvis du er allerede i Microsoft Excel, kan du velge Fil > Åpne og velge CSV-fil. Hvis du ikke ser filen du vil åpne, må du kanskje endre filtypen til åpnes for «Tekstfiler (* .prn, * .txt, * .csv)». Excel viser dataene i en ny arbeidsbok.
Du kan også importere data fra en CSV-fil til et eksisterende regneark.
- I kategorien Data i Get & Transformer datagruppe, klikk Fra tekst / CSV.
- I dialogboksen Importer data dobbeltklikker du CSV-filen du vil importere, og klikker Importer.
I forhåndsvisningsdialogboksen har du noen få alternativer:
- Velg Last inn hvis du vil laste dataene direkte til et nytt regneark.
- Velg Last til hvis du vil laste dataene til en tabell eller et eksisterende regneark.
- Velg Transform Data hvis du vil laste dataene til Power Query, og rediger dem før du tar dem med til Excel.
Åpne en CSV-fil OpenOffice Calc
Hvis du allerede har OpenOffice Calc installert, er det bare å dobbeltklikke på en CSV-fil for å åpne den. Etter å dobbeltklikke på filen, kan det hende du får en melding som spør om hvilket program du vil åpne den med. Velg OpenOffice Calc.
Hvis du allerede er i OpenOffice Calc, kan du velge File > Åpne og velge CSV-filen.
Åpne en CSV-fil Google Sheets
Åpne først en ny regnearkfil i Google Sheets. Den raskeste måten er å gå til https://sheets.new.
Velg deretter File > Importer.
Velg kategorien Last opp, og dra deretter CSV-filen til vinduet eller velg CSV fra datamaskinen din.
Du kan sannsynligvis beholde standardverdiene i vinduet Importer fil, men se over dem bare for å være sikker . Velg deretter Importer data.
Du er ferdig!