Fax er en av de eldre teknologiene som er veldig utdaterte, men noen bedrifter nekter å gi opp. Spesielt har forsikringsselskaper og offentlige etater en tendens til å favorisere faks mest. Disse samme organisasjonene som «annonserer» om hvordan de tar imot faks, godtar vanligvis ikke e-post som et alternativ. Problemet med dette er at de fleste husholdninger ikke har en faksmaskin; pokker, noen har ikke engang telefon- linje lenger.
Send en faks uten faksmaskin
Hvis du ikke har en egen faksmaskin, gir dette deg bare noen få valg:
- Finn en faksmaskin et eller annet sted.
De fleste kontorrekvisita-butikker (Staples, Office Depot) lar deg sende fakser, men det koster alt fra $ 1,50 til $ 15 per faks, avhengig av antall sider . - Snail-mail.
Hvis et selskap godtar fakser, vil det vanligvis også godta utsendte papirer. Men hvem vil vente alle de ekstra dagene på at papiret blir levert ? Hvilket år er dette, 1956? - Bruk en e-post-faks- eller internettfaks-tjeneste.
Dette er sannsynligvis det beste alternativet. Dessverre krever de fleste internettfaks-tjenester abonnement. Av gratis de der ute, de fleste er alvorlig limi ted og / eller trykte annonser på faksene dine. - Kjøp en faksmaskin og bruk en fasttelefon til å sende faksene dine.
Dette har bare «eww» skrevet over den.
Når du ser på alternativene, ser ingen av dem så bra ut. Hvis det bare var et gratis alternativ som fungerte … Vel, jeg fant et! Filesanywhere er en internettfaks-tjeneste, men den er basert på et programvaresystem som fungerer som Dropbox. De gir deg 1 GB gratis online lagring, og det er til og med en Android-app som lar deg få tilgang til disse filene og faks dem fra telefonen. Hvis du vil registrere deg for en konto og legge til mer plass, koster det i utgangspunktet $ 1 per måned per hver ekstra gigabyte.
Filesanywhere gratis kontoer har ikke filstørrelse eller sidebegrensninger, men du er bare tillatt maksimalt 10 fakser per måned. Hvis du oppgraderer til en grunnleggende bruker til en pris av $ 2,95 per måned, øker de grensen til 500 fakser. Når det gjelder personvern er tjenestevilkårene deres rimelige, men jeg vil fortsatt ikke bruke dem til å sende noe for konfidensielt.
Hva du trenger for å sende fakser:
- En gratis (grunnleggende) filer hvor som helst konto
- En datamaskin med en nettleser som støtter Java, eller appen mobile filesnaywhere.
- Filene du vil fakse.
Trinn 1
Logg på filer hvor som helst. Klikk kategorien Last opp og deretter Legg til filer. Når du har valgt filene, klikker du på Last opp-knappen. Når opplastingen er ferdig, vil filene dine vises i venstre rute.
Trinn 2
Nå som du har lastet opp filene dine, klikker du kategorien Send / del. Klikk på Send faks under Delingsalternativer.
Trinn 3
Nå som dialogboksen Send faks skal være oppe. Fra venstre rute Velg filen du vil sende en faks, og deretter i høyre rute Klikk på Legg til valgt > > > -knapp. Dette skulle få filen til å vises i listen til høyre.
Vær oppmerksom på at du kan legge ved flere filer til en enkelt faks hvis du trenger det.
Trinn 4 – Mottakers detaljer
Under boksen der vi nettopp la til filen, skriv inn mottakeropplysningene. Alt du skriver inn her vil vises på forsiden av faksen.
Trinn 5 – Dine detaljer
Neste, mottakerinformasjonen, klikk på kategorien Avsenderdetaljer. Nå får du oppgi informasjonen din, og hvis du vil ha en kopi av faksen sendt til e-posten din, kan du også skrive inn den.
Trinn 6 – Forside?
Du kan velge om du vil sende en forside øverst på faksen eller ikke. Hvis du gjør det, kan du legge til et emne og en melding til det. Når du har gjort dette, klikker du på Send faks.
Trinn 7 – Kontroller faksstatusen
Filesanywhere vil ta alt fra 3-10 minutter å sende faksen. Du kan sjekke statusen ved å klikke på kategorien Send / deling øverst og deretter Velge fakshistorikk.
På fakshistorikk-siden vises statusen din, samt navnene på filene du sender og mottaker. Du kan klikke på ikonet for liten disk hvis du vil laste ned en kopi av faksen du sender for å se hvordan den ser ut. Hvis du skrev inn en e-post, vil du også motta en e-postbekreftelse når faksen blir levert.
Ferdig!
Nå vet du hvordan du sender fakser gratis online! Etter min mening er den beste delen om filesanywhere at den har en Android-motstykke som lar deg gjøre nesten alt desktop-webapp kan. Det er også en Blackberry-, iPhone- og iPad-app.