Avhengig av situasjonen kan det være veldig nyttig å se når viktige e-poster blir lest. Ved å bruke et sporingssystem via e-post eller en kvittering i Gmail kan du fortelle om meldingen din er åpnet eller ikke. Når du mottar varsler i sanntid, kan du svare riktig med neste trinn og i rett øyeblikk.
Google Workspace (tidligere G Suite) tilbyr en utdatert lesekvittering i Gmail-format for sine kunder som er veldig lik Outlooks på 1990-tallet, med et konsept og teknologi som er vanskelig å jobbe med, og ikke pålitelig. Dessuten er den ikke tilgjengelig for Gmail-brukere. Det beste alternativet, som vi vil vise deg etterpå, er å bruke en utvidelse som Mailtrack for Gmail for å se om noen har lest e-posten din.
Sende en kvittering for Gmail
Hvis du vil vite når noen leser e-posten din i Gmail, er Mailtrack den eneste pålitelige måten å gjøre at. Med en enkel utvidelse kan du se hvem som har åpnet e-postmeldingen din og når. Det fungerer både med gratis Gmail-kontoer og Google Workspace-kontoer.
Den gratis versjonen av Gmail lar deg ikke be om en lesekvittering. Den utdaterte lesekvitteringen i Gmail-innstillingen er bare tilgjengelig i kontoer under en Google Workspace-administrator, som vanligvis er skole- eller arbeidskontoer, som ikke alle har. Hvis du har en Google Workspace Gmail-konto, er det to deler å be om en Gmail-kvittering.
Administratoren, som kan være deg, må først slå på innstillingen for lesekvitteringer i Gmail for kontoer. i organisasjonen. Her er trinnene:
- 1. Logg deg på Google Workspace-administratorkontoen din på admin.google.com
- 2. Klikk på Apper
- 3. Klikk på Google Workspace Core Services
- 4. Velg Gmail-ikonet (ikke avkrysningsruten ved siden av)
- 5. Klikk på Brukerinnstillinger
- 6. Rediger alternativet Lesemottak via e-post. Alternativene er å ikke tillate alle, bare tillate mellom adresser i organisasjonen og godkjente adresser, eller å la dem sendes til en hvilken som helst e-postadresse.
Når alternativet for lesemottak for Gmail er slått på. , kan du gå inn på e-postkontoen din og be om en kvittering når du skriver en e-post. Slik gjør du det:
- 1. I Gmail klikker du på Skriv
- 2. Skriv e-posten din
- 3. Klikk på Flere alternativer i skrivevinduet som kan vises som tre prikker eller en pil
- 4. Velg Be om lesekvittering
- 5. Trykk send
Du Du får et e-postvarsel når mottakeren åpner e-postmeldingen din. Men som vi forklarer her, er denne typen lesekvittering unaturlig og ikke pålitelig. Det tilbyr ikke den naturlige og flytende tilnærmingen vi alle er vant til i meldingsapper på smarttelefonene våre.
Hvorfor det ikke er hensiktsmessig å bruke Gmails utdaterte lesemottak
Det faktum at Gmail er lest kvitteringene er utdaterte og lite pålitelig er nok til å hevde at det ikke er et godt alternativ for å vite om meldingene dine har blitt lest eller ikke.
Problemet stopper imidlertid ikke her. Måten Gmail-kvitteringsteknologien implementeres på, ligner Outlooks gammeldagse bekreftelser fra 1990-tallet. Det tilfører informasjon som vi naturlig nok utveksler når vi snakker med mennesker ansikt til ansikt, eller når vi bruker meldingsapper på smarttelefonene våre. – Vi tar alle for gitt at det er ønskelig for personen vi kommuniserer med å vite vi hører på dem. Ellers ville ingen kommunikasjon være ønskelig. Eller mulig.
Det er der Mailtrack kommer inn. Mailtrack gjør e-postsamtaler like naturlige som ansikt til ansikt fordi vi bruker de samme lokalene som vi tar for gitt når vi bare snakker med andre mennesker.
Bruke Mailtrack for å se om e-postadressen din er lest
Mailtrack tar det vanskelig å vite om e-postadressen din har blitt åpnet eller ikke.
- Den forteller deg om e-postene dine har blitt åpnet eller ikke, og hvor mange ganger, gjennom det pikselbaserte sporingssystemet.
- Den lar deg vite når som helst du mottar en sporet e-post fra noen andre med Mailtracks indikator for innkommende sporet e-post.
Mailtracks e-postsporing, sammen med sin innkommende sporede indikator, gjør e-postsporingsinformasjon av tilgjengelig for alle. Det normaliserer bruken av åpne sporingssystemer, som utnytter e-postkommunikasjon til nivået med andre kanaler som brukes av oss alle på en daglig basis, for eksempel mobilmeldingsapper.
Med Mailtrack får du mer informasjon enn bare et enkelt åpent varsel. For eksempel kan du se når og hvor mange ganger mottakeren åpnet meldingen. Ved å bruke funksjonen Monitor Reply vil du varsle deg om meldingen din ikke har blitt åpnet i mer enn 24 timer. Og du kan spore e-postkoblinger i en melding for å se når og hvor ofte de blir besøkt.
Mailtrack er spesielt designet for Gmail og fungerer ved å laste ned en enkel nettleserutvidelse. Neste gang du har en viktig melding å følge opp, får du verdifull innsikt etter at du trykker på send med Mailtrack.
Se om meldingen din ble åpnet med en gratis Mailtrack-konto