Din e-postadresse skal:
- ha en informativ emnelinje
- være kortfattet
- vær formell: Kjære Dr. Smith; Med vennlig hilsen Ditt navn
- ikke bruk fru eller fru
- IKKE har slang, forkortelser eller uttrykksikoner
- hvis du søker om en åpning:
- ta opp eventuelle kvalifikasjoner professoren leter etter
- demonstrere din erfaring
- hvis du ber om en forskningsmulighet:
- oppgi spesifikt din interesse for den forskningsgruppen (du må lese professorens nettside)
- forklar hvorfor forskning er viktig for dine mål
- be om å planlegge et møte eller si at du vil være kommer til kontortid
IKKE SEND DENNE E-POSTEN
Generalisert fra en e-post til en UCSC-professor
Hei Joe,
Mitt navn er Navn og jeg er hovedfag i major. Er det plass i laboratoriet ditt for en studenter? Hvis ja, hva er lønnssatsen?
Takk,
Navn
SEND EN E-POST SOM DENNE
Generell e-post til en STEM-professor
Emne: Møte for å diskutere grunnleggende forskningsmuligheter i emnet
Kjære Dr. Profe ssor,
Jeg er ett år student på universitet som hovedfag i hovedfag. Hvordan du fant ut om professorens forskning. Uttrykk for interesse for spesifikt papir eller emne. Jeg vil sette pris på sjansen til å snakke med deg om forskningen din innen tema og om mulige lavere muligheter i laboratoriet ditt.
Min erfaring med forskningserfaring eller klasse bekreftet min intensjon om å utvikle forskningsferdighetene og målet mitt. Jeg vet at du er veldig opptatt. Vi kan planlegge en avtale, eller jeg kan komme innom kontortiden din på dag og tid.
Jeg har lagt ved CV og uoffisiell avskrift. Gi meg beskjed hvis det er annen informasjon jeg kan gi. Jeg ser frem til å snakke med deg snart.
Best,
Navn
Generelt fra en e-post til en UCSC-professor
Emne: Mulige lavere forskningsmuligheter
Kjære Dr. Professor,
I er et (år, hovedfag) ved (universitet) og jeg skriver for å spørre om muligheter for grunnleggende forskning i laboratoriet ditt (tidsperiode). Jeg har gjennomført lavere studier rch på (emne) med (navn) i (program eller klasse). (Uttrykk for interesse for temaet). Jeg ønsker å fortsette en vei med forskning på (emne) og vil til slutt tillate meg å (karrieremål). Jeg er spesielt interessert i det forrige arbeidet ditt med (beskriv en oppgave eller en tale).
Jeg har lagt ved CV og uoffisiell utskrift til denne e-posten, men hvis det er tilleggsinformasjon som jeg ikke har tatt med du vil, vil jeg gjerne gi det til deg. Takk for vurderingen.
Med vennlig hilsen
Ambisiøs student
E-postadresse
Fra University of Virginia, Hvordan lykkes du e-post til professorer
Kjære Dr. Smith,
Mitt navn er David Wu og jeg er andreårs biologi-hovedfag ved UVa. I det innledende kurset mitt og øvre nivå har jeg utviklet en lidenskap for vitenskap og er veldig interessert i å drive uavhengig forskning som lavere. En omfattende forskningserfaring vil i stor grad hjelpe meg med å konsolidere mitt fremtidige yrkesvalg.
Jeg er personlig veldig interessert i molekylærbiologien til stamceller. Nylig leste jeg papiret fra 2011 om rollen til mikroRNA i differensieringen av muskelstamceller og ble fascinert av arbeidet ditt. Spesielt syntes jeg det var utrolig at mikroRNA kan endre skjebnen til en celle på en så dyp måte. Hvis det er mulig, vil jeg gjerne begynne å jobbe med et langsiktig prosjekt i laboratoriet ditt som begynner i sommer.
Ville du være tilgjengelig for å møtes en gang denne uken for å diskutere forskningen din? Jeg vil også gjerne melde deg frivillig i laboratoriet ditt i noen uker før vi forplikter oss til noe for å se om dette er en god kamp. Transkripsjonen og CV-en min er vedlagt i tilfelle du er interessert. Jeg gleder meg til å høre fra deg!
Takk,
David Wu
Mal fra UC Irvine Undergraduate Research Opportunities Program
Kjære professor X:
Mitt navn er Peter Anteater, og jeg er veldig interessert i å bli involvert i forskning innen fagområdet. Jeg er en X-årig student med en GPA på X. Jeg har tatt kurs og tilleggsopplevelser. Målet mitt er å nå mål.
Jeg har vurdert fakultetets profil og er interessert i arbeidet du har gjort. Jeg ble fascinert av journalartikkelen din, «Article Title.» Det tilleggsinformasjon om emnet. Jeg ønsker å engasjere meg i forskning på dette området fordi det vil hjelpe meg å bedre forberede meg på mål.
Ville det være mulig å møte deg for å diskutere temaet og mitt mulige engasjement i forskning? Jeg er tilgjengelig Days and Times. Jeg ser frem til å høre fra deg.
Med vennlig hilsen Peter Anteater
Student-ID
adresse
Telefon
E-post
Ytterligere lenker:
- Tips for å skrive en kontakt-e-post, Office for Undergraduate Research, University of North Carolina, Chapel Hill
- RE: Din nylige e-post til professoren din, inne i høyere utdanning
- Hvordan sende en e-post til Professor, Wellesley College Project on Social Computing