LISENSER, TILLATELSER & REGISTRERING
1) Skatteregistrering i Florida
Små bedrifter i staten Florida må registrere seg for identifikasjonsnumre, tillatelser eller lisenser for avgiftene som samsvarer med deres spesifikke tjenester. For eksempel er mange virksomheter ansvarlige for salgs- og bruksskatt, arbeidsledighetsskatt og selskapsinntektsskatt. Imidlertid kan tilleggsavgifter, som avgift for kommunikasjonstjenester, drivstoffavgift, dokumentstempelavgift, forurensningsavgift og fast avfall, og tilleggsavgift også gjelde avhengig av virksomhetens art. Gå til nettstedet Florida Department of Revenue for generell informasjon eller registreringsskjemaer.
2) Forretningslisenser
Staten Florida ber om at bedrifter og yrker skaffer tillatelser eller lisenser for å kunne operere. Typen og kostnaden for en tillatelse eller lisens vil variere avhengig av virksomhetens beliggenhet og arten av tjenestene. For eksempel bør investeringsrådgivere, meglere og forhandlere sikre seg profesjonelle lisenser. Manglende nødvendig lisens eller tillatelse kan føre til bøter eller nedleggelse av virksomheten. For mer informasjon, besøk Floridas forretningslisenser, tillatelser og reguleringsside.
3) Lokale tillatelser
De lokale myndighetene i ditt område, for eksempel fra din by eller ditt fylke, kan kreve spesifikke tillatelser og lisenser. Hver kommune kan ha sitt eget unike regelverk. Her er noen av de vanligste lisensene og tillatelsene du trenger.
- Alarmtillatelse
- Byggetillatelse
- Forretningslisens og / eller skattetillatelse
- Helsetillatelse
- Yrkestillatelse
- Skilttillatelse
- Reguleringstillatelse
4) Incorporation Filing
I Florida må virksomheter som faller inn under følgende kategorier registrere seg i Florida Division of Corporations:
- Corporations
- ideelle organisasjoner
- aksjeselskaper (LLC)
- partnerskap
instruksjoner og elektroniske søknader om arkivering til Florida Division of Corporations kan du finne på det statlige etatens offisielle nettsted.
Hvis virksomheten din er enmannsforetak, kan du hoppe over registreringsprosessen; Du må imidlertid bruke ditt personlige navn som virksomhetens navn. Hvis du ikke vil at ditt personlige navn skal tjene som virksomhetens navn, må du registrere deg for et fiktivt navn hos Florida Division of Corporations.
5) Gjøre forretninger som
Ved å arkivere et fiktivt navn, eller «Doing Business As», kan du gi virksomheten din et navn som skiller seg fra ditt personlige navn eller det registrerte navnet på ditt selskap eller partnerskap. Florida Division of Corporations tilbyr en online fiktiv navnegistreringstjeneste.
Krav til arbeidsgivere
6) Kildeskatt
Etter at arkivprosessen er fullført for 4. kvartal, bør arbeidsgivere oppbevare oversikt over sysselsettingsskatt i minst de neste fire årene. Listen over poster som skal registreres inkluderer arbeidsgivers identifikasjonsnummer, personopplysninger om ansatte, informasjon om skatteinnskudd og informasjon om lønn, livrente og pensjonsutbetalinger. Besøk skattemyndighetens side om sysselsettingsskatt for ytterligere poster som skal inkluderes i postene dine.
Av ved å opprettholde klare og nøyaktige poster, vil du være i stand til å:
- Spore virksomhetens vekst over tid
- Bestem og overvåke fradragsberettigede utgifter
- Spor kvitteringskilder
- Forbered og støtt selvangivelsesartikler
W-4 og W-2-skjemaer
Før ansettelsen begynner, må arbeidstakere gi arbeidsgiveren en signert Skjema W-4, som er tilbakeholdelsesfritakssertifikatet. Etterpå skal arbeidsgiveren sende skjema W-4 videre til skattemyndighetene.
I tillegg må arbeidsgivere opprettholde informasjon om tilbakeholdte skatter og utbetalt lønn til hver ansatt. Skatte- og lønnsinformasjon om året før må sendes til den føderale regjeringen via skjemaet W-2, lønn og skatteoppgave, hvert år. Kopi A av skjema W-2 skal gå til Social Security Administration. Forfallsdatoer er den siste dagen i februar, hvis de er per post, og den siste dagen i mars hvis du sender inn elektronisk innsending. Kopier av skjema W-2 skal gå til hver ansatt innen 31. januar påfølgende år. Oppbevar alle kopiene som ikke er levert i dokumentene dine.
Følgende lenker kan hjelpe deg med å arkivere de nødvendige skjemaene:
- Social Security Administrations Employer W-2 Arkiveringsinstruksjoner og informasjonsside
- Internal Revenue Services Employer Tax Guide
7) Verifisering av ansattes kvalifisering (skjema I-9)
Nye ansatte skal fylle ut skjema I -9, som fungerer som bevis på at du er berettiget til å jobbe i USA.Dette skjemaet skal fylles ut innen tre dager etter ansettelsens begynnelse. Arbeidsgiveren må oppbevare et skjema for hver ansatt, enten de er statsborgere eller ikke-statsborgere.
Skjemaet kan lastes ned fra det offisielle nettstedet til United States Citizenship and Immigration Services.
8) Ny ansettelsesrapportering
Det er arbeidsgivers ansvar å gi informasjon om nye arbeidsgivere, for eksempel navn, adresser og personnummer, til Floridas katalog over nye ansettelser innen 20 dager etter ansettelse. Du kan rapportere nye arbeidsgivere på det offisielle nettstedet til Florida New Hire Reporting Center.
9) Forsikringskrav
Hvis din Florida-baserte virksomhet krever ansatte, må du betale arbeidsledighetskompensasjonsskatt. . Disse midlene går til UC Trust Fund, som gir delvis støtte til arbeidere som er villige og arbeidsdyktige, men som ikke har jobber. Du finner mer informasjon på Floridas Department of Revenues ledighetsskatteside.
I tillegg til arbeidsledighetsskatt, er virksomheter med ansatte også ansvarlige for kompensasjonsforsikring for arbeidstakere, som hjelper arbeidere som er skadet på jobben. Denne forsikringen er tilgjengelig gjennom Florida Workers ’Compensation Joint Underwriting Association eller forsikringsagenter som representerer kommersielle tjenester. Du kan også velge å operere på en selvforsikret metode. Nettstedet til Florida Department of Financial Services tilbyr informasjon om kompensasjonsforsikring for arbeidstakere.