Har du nylig vært fraværende fra jobb, eller planlegger du å være ute i fremtiden? I så fall kan det være lurt å skrive et unnskyldningsbrev til sjefen din eller HR.
Det kan faktisk hende at du blir bedt om å dokumentere fraværet ditt. Noen selskaper pålegger at all fri skal dokumenteres skriftlig. Atter andre krever et skriftlig notat for noen fravær (av fravær), men ikke for andre. Det er best å gjøre deg kjent med selskapets policy så snart du vet at du vil være fri fra jobb.
Når du gjør det, vil du sannsynligvis merke at noen unnskyldninger for manglende arbeid er ansett som mer legitim enn andre. For eksempel er en sykedag sannsynligvis tillatt, men ikke hvis det er nødvendig av overinntak av mat eller drikke. (Ikke engang når det er fordi du spiste for mye bursdagskake, noe som er en ekte unnskyldning dokumentert av en CareerBuilder-undersøkelse på syke dager.)
Om det er selskapspolitikk å kreve en unnskyldningsbrev eller ikke, er det alltid en god ide å dokumentere tapte arbeidsdager, både for journaler og for selskapets journaler. I noen tilfeller kan du ringe inn syk eller sende en rask e-post om at du ikke kommer til å være.
På den måten, hvis det skulle oppstå et spørsmål om ledig tid, Filen din vil vise at fraværet ditt var legitimt.
Hvordan skrive en fraværs-e-post eller brev
Ditt unnskyldningsbrev kan sendes via papir eller e-post. Hvis du sender et internt brev, må du ta med dato og kontaktinformasjon til din veileder eller HR-leder i begynnelsen.
- Din emnelinjen på e-posten skal inneholde navnet ditt og «Absence Excuse.»
- Begynn alltid brevet formelt: «Dear Ms. Jones» eller «Dear Phyllis.»
- Brødteksten til brevet ditt bør være kort og spesifikk, og nevne årsaken til fraværet ditt, dato, varighet, og hvis du inkluderer forklarende dokumentasjon som lege eller ER-papirarbeid.
- Bruk en høflig og profesjonell avslutning, for eksempel «Vennlig hilsen» eller «Hilsen.»
Husk at enhver forretningskorrespondanse skal se profesjonell ut . Selv på et uformelt kontor, bruk riktig format for brevet og korrekturles det før du sender det.
Uforsiktig feil reflekterer negativt på din profesjonelle rykte. Du vil ikke ha en dårlig skrevet fraværsundskyldning for å bli en del av ansettelsesfilen din.
Eksempel på arbeidsfraværsbrev
Her er prøv fraværs unnskyldningsbrev for å gjennomgå når du trenger å gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid. Det er greit å holde bokstaven kort og enkel – bare vær sikker på å oppgi den eksakte datoen for fraværet og den viktigste grunnen bak den.
Eksempelarbeid Fraværsbrev nr. 1
Dato
Fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse By, stat Postnummer
Kjære hr. Etternavn:
Vennligst godta dette brevet som en skriftlig melding om at jeg ikke kunne delta på jobb 1. august 2019 på grunn av familiens sykdom.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller dokumentasjon fra legekontoret vårt.
Med vennlig hilsen
Din signatur (papirkopi)
Ditt typte navn
Utvid
Eksempel fravær unnskyldningsbrev # 2
Dato
Fornavn Etternavn og tittel
Organisasjon
Adresse By, statlig postnummer
Kjære fru Etternavn,
Jeg skriver for å dokumentere fraværet 15. juli 2019. Jeg trengte å ta min sønnen å ha benet satt etter en skade i baseballkampen hans forrige natt.
Se vedlagt dokumentasjon fra barneortopeden. Hvis du trenger ytterligere informasjon, vennligst gi meg beskjed.
Med vennlig hilsen
Din signatur (papirkopi)
Ditt typte navn
Utvid
Eksempel fravær E-postmelding nr. 1
Emne: Fornavn Etternavn – Fraværs unnskyldning
Kjære leder,
Vennligst godta dette brevet som dokumentasjon for fraværet mitt 9. august 2019. Jeg reiste til og deltok i begravelsen til bestemoren min.
Hvis du har spørsmål, vær så snill kontakt meg gjerne. Takk for forståelsen.
Hilsen,
Fornavn Etternavn
555-555-5555
Utvid
Eksempel fravær unnskyld e-postmelding nr. 2
Emne: Roger Bledsoe – Fraværs unnskyldning
Kjære Mr. Garner,
Godta dette brevet som en skriftlig dokumentasjon på fraværet mitt 30. august 2019. Som du vet er jeg i ferd med å skilles, og jeg hadde møter med advokaten min og økonomiplanleggeren.
Jeg setter pris på din støtte og forståelse. Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere detaljer eller dokumentasjon.
Hilsen,
Roger Bledsoe
555-555-5555
Utvid
Eksempel fravær E-postmelding nr. 3
Emne: Janet Nathan – Fraværsundskyldning
Kjære fru Blevens,
Vennligst godta denne e-posten som en skriftlig dokumentasjon for fraværet mitt i går 14. november 2018. Et tre falt på huset vårt under vindstormen kvelden før, og jeg måtte møte forsikringsagenten vår, en arborist og en taktekker.
Jeg setter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan gi ytterligere detaljer eller dokumentasjon, for eksempel fotografier av skaden, kan du gi meg beskjed.
Hilsen,
Janet Nathan
555-555-5555
Utvid
Viktige takeaways
Hvis du er fraværende fra jobb, planlegger du å skrive fravær Unnskyldningsbrev: Noen selskaper har retningslinjer som krever disse brevene, men du bør i alle fall sende en.
Noen unnskyldninger er bedre enn andre: Gjør deg kjent med selskapets policy slik at du kan være sikker på at unnskyldningen din blir dekket. .
Vær rask og profesjonell: Skriv et formelt forretningsbrev eller e-post og vær nøye med korrekturlesing før du sender.
Bruk et eksempel på unnskyldningsbrev eller e-post: Tilpass notatet slik at det gjenspeiler dine omstendigheter.