Mange dokumenter kan ikke arkiveres på grunn av navneproblemer, feil, mangler eller feilinformasjon i de foreslåtte arkiveringene som er sendt til dette kontoret. Følgende arkiveringstips er utformet for å hjelpe deg med å oppfylle minimumskravene til arkivering i California Corporations Code. De er ikke ment å gi juridisk rådgivning eller forretningsrådgivning. Hvis du har spesifikke juridiske spørsmål eller bekymringer, vennligst kontakt en privat advokat.
Se det aktuelle dokumenteksemplet eller skjemaet, tilgjengelig på skjemaet, prøver og gebyrer, for fullstendige arkiveringsinstruksjoner, gebyrer og eventuelle ekstra krav.
Navnebestillinger
For generell informasjon om navnebestillinger og krav til navnestiler knyttet til selskaper med begrenset ansvar, se vår Navnebestillingsside.
Elektronisk Signaturer
«Elektronisk signatur» defineres vanligvis som en elektronisk lyd, et symbol eller en prosess som er knyttet til eller logisk assosiert med en elektronisk post og utført eller adoptert av en person med den hensikt å signere den elektroniske posten. En elektronisk signatur kan være så enkelt som å skrive inn et navn elektronisk, krysse av i en rute som indikerer en intensjon om å signere eller en lignende prosess. Imidlertid er elektroniske signaturer bare tillatt i elektroniske transaksjoner mellom samtykke parter. Bruken av en elektronisk signatur krever at begge parter er enige om å tillate bruk av den elektroniske signaturen og må være på et dokument som krever signatur og som er elektronisk.
Elektroniske signaturer på arkivering sendt inn gjennom sekretæren Statens elektroniske prosess er de eneste elektroniske signaturene som er akseptable for arkivering hos statssekretæren. Datamaskingenererte signaturer eller skrifter som er laget for å ligne en signatur trykt på papirarkivering, er ikke akseptable.
Digitale signaturer
En digital signatur er en type elektronisk signatur som krever at spesifikke sikkerhetskriterier oppfylles under den elektroniske transaksjonen for å sikre at signaturen er fra partiet den skal være fra. Digitale signaturer bruker en form for kryptering som en del av signaturprosessen for å sikre at signaturen ikke kan dupliseres eller etterlignes, og krever at mottakeren har krypteringsnøkkelen for å dechiffrere signaturen.
Digitale signaturer er ikke akseptabelt for arkivering av forretningsenheter hos California utenriksminister.
Kopier
- For dokumenter med et arkiveringsgebyr på $ 25,00 eller mer: Ved arkivering returnerer vi en (1) usertifisert kopi av det arkiverte dokumentet ditt gratis, og vil sertifisere kopien på forespørsel og betaling av et $ 5,00 sertifiseringsgebyr på tidspunktet for innlevering. For å få flere eksemplarer, inkluder en egen forespørsel og betaling for kopiavgift når dokumentet er sendt inn. Kopiavgifter er $ 1,00 for den første siden og $ 0,50 for hver ekstra side. For sertifiserte kopier tilkommer det et ekstra sertifiseringsgebyr på $ 5,00 per eksemplar.
- For dokumenter uten arkiveringsgebyr eller et arkiveringsgebyr som er mindre enn $ 25,00: For å få en kopi av det arkiverte dokumentet, inkluder et separat forespørsel og betaling for kopigebyr når dokumentet er levert for arkivering. Kopiavgifter er $ 1,00 for den første siden og $ 0,50 for hver ekstra side. For sertifiserte kopier tilkommer det et ekstra sertifiseringsgebyr på USD 5,00 per eksemplar.
- For informasjon om bestilling av kopier etter at et dokument er arkivert, gå til Informasjonsforespørsler.
Arkiveringsalternativer
Det utfylte skjemaet / dokumentet, sammen med gjeldende arkiveringsgebyr, kan sendes til vårt Sacramento-kontor: (1) via post; (2) slapp av på vår offentlige skranke sammen med et separat ikke-refunderbart spesialhåndteringsgebyr på $ 15; eller (3) droppet av på vår offentlige skranke ved hjelp av våre forutgående og / eller fremskyndede arkiveringstjenester. Forhåndsbehandling og / eller rask arkivering av dokumentet innen en garantert tidsramme kan be om et spesifisert ikke-refunderbart gebyr (i stedet for det spesielle håndteringsgebyret). Se Tjenestealternativer for å finne ut hvilken tjeneste som vil oppfylle dine behov. Sjekk (er) skal betales til statssekretæren.