Hva snakker du om i din en-mot-en? Hvilke spørsmål stiller du i en mot en med lederen din? Hva med en mot en med ledere som rapporterer til deg?
Det er viktig å forstå at din en mot en med individuelle bidragsytere som rapporterer til deg, skal behandles annerledes enn de du vil ha med lederne under deg. og til og med mer med den du har med sjefen din.
Alle slags en og en hjelper deg med å trives på jobben og ha gode samarbeidsforhold med kollegene dine. Likevel, for å oppnå dette, har hver type en mot en annen forskjellige temaer å diskutere og spørsmål du bør stille for å få mest mulig ut av dem.
Enten du er en ambisiøs leder som ønsker å klare deg, vil gjøre en karriere overgang til ledelse, en seniorleder som ønsker å bedre administrere teamet ditt, eller en sulten elev som vil lære mer om begge , dette innlegget er for deg.
Klikk på en av dem for å hoppe til seksjonen som gjelder mest for din situasjon:
- Spørsmål du kan stille i en til en med din sjef, inkludert tips for å hjelpe deg med å håndtere opp
- Spørsmål du kan stille til hverandre med lederne under deg for å hjelpe deg med å støtte dem bedre
Først skal vi dykk inn i spørsmål du kan stille i en mot en med sjefen din for å hjelpe deg bedre.
Del 1: 23 Spørsmål du må stille i en om deg med sjefen din
Å ha effektive møter med sjefen din på en og en er viktig av flere grunner. De kan hjelpe deg:
- Få tilbakemelding på hva du trenger for å forbedre
- Motta coaching i områder du jobber for å vokse
- Styrke din rapport med sjefen din, forbedre kommunikasjonen og redusere potensielle problemer
- Gi ideene og forslagene dine for å forbedre teamet ditt, og hvordan du jobber
- Unngå overraskelser og sørg for at du får gode nyheter på ytelsestidspunktet
Og det er bare begynnelsen. Som tidligere Intel-sjef Andy Grove sa det, kan vanlig en mot en gi 10 ganger avkastning på tidssatsingen for ledere:
Disse møtene er en uvurderlig mulighet. Når ellers har du lederens udelte oppmerksomhet, og har de bare fokusert på deg? Sjansen er stor for at dette er den eneste gangen.
Enten lederen din benytter seg av din vanlige med deg eller ikke, har du makten til å ta ansvaret for dem selv.
Hvis du ikke får ut det du vil ha ut av dem, så ta med noen av dine egne agenda-spørsmål og spørsmål for å endre det.
Du kan opprette den 10X-returen like mye som lederen din kan.
Her er spørsmål du kan bruke for å få mest mulig ut av en til en med lederen din, og få dem mer engasjert i å støtte deg:
1) Spørsmål som hjelper deg å ta ansvaret for din egen-on-one
De fleste ledere har gode intensjoner. Uansett om de er overarbeidede, overveldede eller bare finner ut ting for første gang, har de ikke alltid alt perfekt for deg og dine 1-på-1-er.
Det første stedet å starte er hvis lederen din ikke er ikke være i samsvar med din en-mot-en. Tross alt, hvis de ikke skjer, er det ingen fordel å oppnå.
Bruk et spørsmål som dette for å få sjefen din til å planlegge neste gang de prøver å avbryte en på en:
- 1) «Ok. Jeg forstår at du har noe å trykke, og disse møtene er viktige for meg. Når kan vi planlegge vårt 1 mot 1 møte til? ”
Denne typen svar er nyttig av tre grunner:
- Du bygger gjensidighet ved å godta deres forespørsel, og deretter be om en tjeneste.
- Du bruker «og» i stedet for «men» som hjelper med å bygge videre på samtalen i stedet for å få den til å virke som om du er uenig.
- Du ber øyeblikkelig om en planlagt tid, noe som gjør dem mindre sannsynlig å glemme det, eller utsette det.
For å gjøre dette enda mer effektiv, vær forberedt på å foreslå noen nye tider for dem å velge mellom. Du kan til og med hente kalenderen din hvis du snakker personlig.
Målet ditt er å gjøre det så enkelt som mulig å omplanere riktig unna og unngå ubesvarte samtaler fra avlyste en mot en.
Flere spørsmål som hjelper deg med å ta ansvaret for din egen-på-en
Det er mye mer du kan gjøre enn å bare sørge for at lederen din holder deg til din egen.
Du kan påvirke hva som er snakket om i en-til-en-en, hva du får ut av hvert møte, og om det blir tatt grep for det du dekker. Du kan ønske at lederen din tar ansvaret, men det er ingen unnskyldning for å fortsette å ha bortkastede møter.
Her er noen flere spørsmål du kan bruke til å lede dine møter med lederen din til bedre resultater og resultater:
- 2) For å få statusoppdateringer ut av din 1 mot 1: Hvordan kan jeg best gi deg oppdateringer på et annet tidspunkt? Hva med en e-post, en chatmelding eller noen få minutter?
- 3) For karriereråd: Hvilke ferdigheter tror du er viktigst for meg å jobbe med akkurat nå for å hjelpe meg å komme videre?
- 4) Jeg vil lage en plan for utviklingen min. Hva ser du på som viktige skritt for meg?
- 5) For å oppmuntre til notering: Vil du at jeg skriver det ned for deg, eller sender deg et notat senere om det?
- 6) For å sikre fremgang skjer: Hva tror du vi begge kan gjøre neste gang ut fra det vi snakket om? (Len deg mer om Progress-prinsippet her.)
2) Spørsmål for å administrere opp
Hva synes lederen din om deg? Hvordan kan du klare deg effektivt, slik at du reduserer sjansen for å få problemer med dem?
Eller, enda bedre, hvordan kan du styrke forholdet til lederen din?
Å vite hvordan du effektivt kan klare deg er en viktig del av å ta ansvar for karrieren din; forholdet du har til lederen din påvirker alt fra prosjektene du får tildelt, anerkjennelsen du mottar, kompensasjonen din og kampanjer og nye muligheter.
Ledertrener og Vistage-leder Beth Armknecht Miller sier at forholdet du har til lederne dine kan forandre karrieren din:
«Gjennom årene har jeg hatt muligheten til å trene mange voksende stjerner i forholdet til lederen sin, som ofte er den mest kritiske for deres suksess i en organisasjon. ”
Miller sier at det er tre nøkkelelementer for effektiv administrering av opp:
1) Kjenn sjefens prioriteringer og mål. Når du kjenner hans / hennes prioriteringer, kan du skreddersy informasjonen du deler under møter og samtaler med dem. Og når du er i stand til å hjelpe lederen din med å nå sine mål, demonstrerer du du er pålitelig og tar initiativ, to svært ettertraktede trekk ledere ser etter hos sine ansatte.
2) Forutse behovene til lederen din. Jo mer du forutse deres behov og demonstrere din forståelse av dem, jo mer selvtillit og påvirke du vil bygge med lederen din. De vil stole på deg mer og mer.
3) Snakk som lederen din. Bruk språket og begrepene han eller hun ofte bruker, og fokuser på emnene som er viktigst for ham / henne. Dette justerer deg og dem for å oppnå mål for dere begge.
En og en møter med h sjefen din er det perfekte stedet å gjøre alle disse tre tingene.
Ved å stille de riktige spørsmålene kan du avdekke deres prioriteringer, mål, behov og deres språk og kommunikasjonsstil. Dette hjelper deg med å lykkes i karrieren din og blir informasjon du kan bruke til å forbedre forholdet til lederen din.
Spørsmål for å avdekke lederens behov, mål og språk
Ved å stille de riktige spørsmålene, kan du oppdage all slags nyttig informasjon for å bedre forstå og samarbeide med lederen din.
Her er spørsmål du kan bruke for å bedre klare deg med sjefen din:
- 7) Hva er dine prioriteringer? Hvilke gevinster trenger du? (Avdekk lederens mål og prioriteringer, som kan være forskjellige enn dine.)
- 8) Hvilke deler av arbeidet mitt er viktigst for deg å være oppdatert på ofte? Hvor stoler du på arbeidet mitt, og jeg kan være mer autonom?
- 9) Hva får deg til å føle deg stresset over arbeidet mitt? Hva gir deg selvtillit?
- 10) Hva har teammedlemmer som frustrerte deg eller var utfordrende å jobbe med gjort eller ikke klarte å gjøre?