Microsoft Dynamics GP está organizado en Series, cada una de las cuales contiene varios módulos. Las series típicas son Financiero, Ventas, Compras, Inventario, Proyecto, Nómina, Fabricación, Empresa y Sistema. Los dos últimos contienen todos los módulos necesarios para configurar varias opciones para toda la empresa y todo el sistema. Cada Serie implica un ciclo completo de transacciones para esa Serie en particular, por ejemplo, la Serie de Ventas implementa el proceso Cotizar a Efectivo. Además de los módulos típicos «listos para usar», la comunidad de proveedores de software independientes (ISV) de Microsoft ha desarrollado una serie de complementos y verticales, todos generalmente denominados aplicaciones de terceros, que complementan o mejorar la funcionalidad existente de la aplicación. Algunos de estos también están escritos en Dexterity, por lo que se ven y funcionan de la misma manera que los módulos estándar de Dynamics GP.
AnalyticsEdit
Management Reporter para Microsoft Dynamics ERP: una solución de gestión del rendimiento corporativo para los sistemas Microsoft Dynamics ERP permite la creación y consolidación fáciles de estados financieros utilizando un enfoque de «bloques de construcción» con filas, columnas, árboles y definiciones de informes y la interfaz de usuario familiar utilizada por las aplicaciones de Microsoft Office.
Microsoft Forecaster: extrae datos en tiempo real del Libro mayor para crear y administrar presupuestos y planes precisos que se pueden compartir con el equipo de administración a través de una interfaz basada en la Web. Fácil de aprender: tiene la apariencia de una hoja de cálculo.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): ofrece informes personalizables para finanzas, ventas, compras y fabricación. Los informes se ejecutan desde Internet Explorer y pueden ser ricos en tablas y gráficos para compartir en toda la organización o con proveedores o contratistas designados. SSRS se usa a menudo para producir gráficos tipo tablero para la administración ejecutiva.
SmartList Builder: herramienta de consulta fácil de usar pero poderosa para generar datos (sin importar dónde residan los registros) en función de prácticamente cualquier criterio específico en un usuario -formato amigable para ver la pantalla, para imprimir o para guardar en Excel o Word (formateado automáticamente). Combine y vincule datos de hasta 32 tablas independientes, incluidos diccionarios de terceros. Muchas funciones comunes de análisis de datos están disponibles en objetos SmartList preconfigurados que se pueden descargar de Microsoft.
Crystal Reports se usa ampliamente para crear y diseñar informes con Microsoft Dynamics GP.
Herramientas de personalizaciónEditar
Incluye herramientas de personalización para permitir a los desarrolladores de .NET crear conexiones transaccionales en tiempo real entre Microsoft Dynamics GP y otras aplicaciones y el potencial de expansión para nuevas características y funcionalidades.
It también integra e incorpora datos con un alto grado de seguridad, flexibilidad y velocidad desde cualquier fuente, incluso aquellas que no se basan en plataformas de Microsoft. Utiliza una combinación de tecnologías patentadas de Microsoft, como Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework y Microsoft Message Queue Server (MSMQ); así como tecnologías estándar de la industria como servicios web y XML.
Las versiones anteriores de Great Plains se escribieron y dependían del lenguaje de programación Dexterity.
Supply Chain ManagementEdit
Distribución avanzada: una herramienta destinada a agilizar el ciclo de distribución, obtener acceso rápido a información precisa (ver los niveles de inventario de artículos específicos de un vistazo y obtener una vista instantánea del ciclo de la cadena de suministro a través de listas inteligentes de distribución), reducir ingrese errores y automatice el intercambio de información a través de un flujo de trabajo configurable, lo que permite al usuario definir hasta 6 etapas en el ciclo del pedido a la factura.
Advanced Picking: ofrece la capacidad de emitir picking consolidado (masivo) listas de numerosos pedidos de artículos comunes; puede satisfacer las necesidades de varios sitios. Se adapta a los diseños del almacén adaptando las rutinas de picking. Este módulo requiere Distribución avanzada para ejecutarse.
Disponible para prometer: mantenga información actualizada sobre la disponibilidad de existencias, actual y futura, para que se asuman compromisos precisos con los clientes.
Demand Planner: combina la funcionalidad de planificación y previsión con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de aprender para anticipar la demanda futura y obtener una visibilidad profunda y multidimensional de los patrones de compra de los clientes. El complemento de colaboración de Excel permite compartir información de pronóstico y sincronizar la gestión de la demanda en toda la organización.
Gestión de inventario: proporciona acceso a información detallada de inventario desde una ubicación central, tiene herramientas de análisis de stock fáciles de usar y capacidades de generación de informes flexibles, mejora la eficiencia del picking con seguimiento de varios contenedores y permite la creación de esquemas de precios personalizados para satisfacer las demandas del cliente. Combina bien con otros módulos de GP, como Procesamiento de pedidos de venta, Facturación y Libro mayor para agilizar los procesos de inventario y ventas.
Gestión de pedidos (para Business Portal): acceso con seguridad mejorada las 24 horas del día a través de un portal de empresa a empresa listo para usar que permite a los vendedores y clientes ver, colocar y editar pedidos en línea, lo que ahorra tiempo y aumenta la precisión de los pedidos.
Procesamiento de pedidos de compra: ingrese las transacciones de compra más temprano en el ciclo para administrar mejor los costos y mejorar la eficiencia. Control completo de auditoría de compras con una selección completa de informes para rastrear y analizar la actividad de compra (informes históricos y de rendimiento completos). Opción de imprimir o enviar por correo electrónico los documentos de la orden de compra. Otras características incluyen recepción automática, facturación automática, seguimiento del IVA, facilidad para manejar variaciones de precios y cantidades, opción de aprobaciones, informes de compromiso. Se integra sin problemas con la gestión de cuentas a pagar, el libro mayor, el procesamiento de pedidos de venta y el inventario.
Gestión de solicitudes (para Business Portal): ingrese y apruebe solicitudes en línea y transfiera automáticamente las órdenes a órdenes de compra nuevas o existentes en Dynamics GP. Procesando. Reduce el papeleo, la entrada de datos repetitiva y los errores. Los procesos de aprobación se pueden personalizar completamente. Canalice la información a las personas adecuadas a través del acceso basado en roles.
Procesamiento de pedidos de venta: administra los procesos de ventas, incluidos el presupuesto, el pedido y la factura. Ingrese cotizaciones, pedidos, pedidos pendientes, facturas y devoluciones desde una ubicación central sin volver a ingresar datos para aumentar la productividad de la oficina. Las facturas se generan automáticamente. Función de clasificación de prioridad del cliente para identificar rápidamente a los principales clientes y distinguir a los clientes potenciales de los clientes. Entrada de datos, documentos de ventas y proceso de ventas personalizables para adaptarse a las necesidades comerciales únicas de una organización. Tiene una integración perfecta con los módulos de Inventario, Administración de cuentas por cobrar y Comercio electrónico.
FoundationEdit
Cubos de análisis: para Microsoft Office Excel es un componente central del sistema financiero GP que aprovecha el poder de SQL Server. Ayuda a definir y extraer datos clave y presenta el Generador de tablas dinámicas de Excel para permitir al usuario «cortar y cortar» información, KPI del portal de negocios y una herramienta para compartir y aumentar la transparencia de la información financiera a través del Portal de negocios para mejorar el cumplimiento de Sarbanes-Oxley.
Portal de negocios: Un sistema de difusión de información basado en la web donde el acceso se define por roles de usuario. Los usuarios profesionales pueden tener la capacidad total de entrada de datos de acceso remoto. Una implementación de extranet con seguridad mejorada proporciona a los clientes y proveedores de confianza acceso a datos seleccionados con la capacidad de personalizar sus propias páginas.
Entrega de documentos electrónicos (para Business Portal): permite la entrega programada de correo electrónico, según reglas definidas, de documentos electrónicos, como facturas, notas de crédito, notas de débito, cargos financieros y devoluciones en varios formatos.
Indicadores clave de rendimiento (para el portal de negocios): basados en roles para definir y brindar vistas personalizadas de información comercial clave a través de un portal web.
Servidor de procesos: integrado con Dynamics GP para reducir la carga en los equipos cliente al trasladar tareas pesadas en segundo plano a los servidores de procesos para eliminar costosas ralentizaciones y retrasos.
Report Writer: herramienta para crear informes desde cero o para usar una de las cientos de plantillas disponibles en el sistema y personalizarlas para individuos o grupos específicos para lograr consistencia en la presentación en toda la organización. Opciones de programación flexibles disponibles para publicar informes en cualquier momento: de forma inmediata, periódica o selectiva en una variedad de formatos de archivo, incluidos HTML y PDF. Los informes se pueden compartir en toda la organización publicándolos en línea para su visualización a través de un navegador web con opciones de seguridad basadas en roles.
System Manager: una herramienta para personalizar Dynamics GP para configurar procesos y páginas de inicio basadas en roles o cuadros de mando específicos para las necesidades empresariales y de los empleados. Crea consultas contra datos o accede a más de 100 consultas SmartList modificables, exportables a Excel o Word. Optimice la configuración del proceso para proporcionar información de auditoría y mantener la responsabilidad del usuario.
Servicios web extensibles: utiliza tecnologías de Microsoft, como SQL Server, Visual Studio y .Net, así como estándares de la industria, como los servicios web y XML, para aumentar el intercambio de datos en tiempo real e integrar los procesos comerciales en toda la organización. La capa de servicios web trabaja con la capa de servicios empresariales para proporcionar seguridad, validaciones de políticas, gestión de excepciones y valores predeterminados para los consumidores del servicio web. Estos dos niveles interactúan con la capa de persistencia y lógica empresarial dentro de eConnect para proporcionar soluciones de integración escalables y fiables.
Gestión de seguridad: gestiona la seguridad del usuario de forma rápida y eficaz para proteger el sistema Dynamics GP.Se pueden asignar diferentes tipos de seguridad a los campos a través de Dynamics GP usando una única interfaz estilo Explorer y los errores de seguridad se pueden identificar y corregir rápidamente usando los cuadros de diálogo interactivos para ayudar a eliminar la necesidad de cambiar el usuario de inicio de sesión y minimizar la administración de TI.
Gestión financieraEditar
Contabilidad analítica: La contabilidad analítica es una herramienta que le ayuda a analizar, interpretar y crear informes basados en el plan de cuentas de su empresa. Con la contabilidad analítica, puede evaluar mejor su empresa » s cuentas. También puede almacenar información que no se puede calcular en términos monetarios, como horas de trabajo. Puede ingresar información de análisis detallada sin recurrir a la contabilidad segmentaria. Puede crear presupuestos utilizando dimensiones de análisis y comparar sus cifras reales con las cifras presupuestadas.
Conciliación bancaria: resumen personalizable y vistas detalladas de los saldos de las cuentas bancarias y todas las transacciones: efectivo, cheque y tarjeta de crédito. Herramientas disponibles para clasificar y marcar transacciones para mejorar las capacidades de conciliación.
Administración de flujo de efectivo: interfaz basada en calendario para ver y administrar las entradas y salidas de efectivo para mejorar la planificación financiera diaria. Opciones de imagen grande y de desglose completo disponibles.
Gestión de colecciones: interfaz personalizable que permite al usuario ingresar y ver todas las colecciones en un punto central. Permite identificar y dar seguimiento a los clientes atrasados con la entrega y el seguimiento automáticos de cartas de cobro, correos electrónicos, extractos y facturas.
Banca electrónica: una ayuda para reducir los costos de administración y los errores de entrada manual, así como para mejorar la productividad y gestión de efectivo en un entorno de seguridad mejorada. Las tareas de contabilidad de rutina se trasladan en línea y las transacciones bancarias se habilitan y concilian electrónicamente. Las transacciones se aplican a las cuentas cuando ocurren en lugar de días o semanas después, como pagos BACS o cobros de pagos a través de débitos directos o tarjetas de crédito. La función especial verifica que los códigos de clasificación y los números de cuenta bancaria ingresados para proveedores y clientes tengan sentido.
Gestión automatizada de gastos eExpense: permite a los empleados crear y enviar informes de gastos a través de la Web en cualquier momento y desde cualquier lugar; presenta imágenes de recibos electrónicos.
Gestión de gravámenes: módulo de contabilidad de gravámenes diseñado específicamente para organizaciones sin fines de lucro y del sector público para garantizar que los gastos reales y los compromisos relacionados no excedan los fondos disponibles.
Fijo Gestión de activos: cree, defina y gestione un número ilimitado de activos. Cuenta con campos estándar y hasta 15 campos definidos por el usuario con interfaz gráfica de usuario. Numerosos métodos de depreciación disponibles para automatizar las rutinas de depreciación. Integración en el libro mayor para registrar diarios de depreciación y en la gestión de cuentas a pagar para obtener información de compra en activos fijos. ID de ubicación para ayudar a la gestión del inventario: coincidencia de ubicación real con la registrada Intercambio de información habilitado con informes estándar y personalizados.
Libro mayor: automatiza las tareas de contabilidad clave para mejorar la precisión (incluye la corrección automática de errores de publicación) y agiliza la planificación presupuestaria y la toma de decisiones financieras con informes y herramientas de consulta ( cuenta con la interfaz del asistente de Excel). Cuenta con hasta 66 códigos de caracteres alfanuméricos, hasta 10 segmentos y campos definidos por el usuario con descripciones de 50 caracteres.
Gestión de subvenciones: realiza un seguimiento de las subvenciones, demuestra responsabilidad y cumplimiento y también ayuda con futuras solicitudes de financiación. A medida que se ingresan las transacciones de subvención, el módulo de Contabilidad Analítica las validará automáticamente contra el presupuesto.
Administración de múltiples monedas: diseñado para operaciones multinacionales para administrar más fácilmente las estadísticas financieras y las operaciones contables que involucran múltiples monedas y lidiar con cambios tipos de cambio.
Gestión de cuentas a pagar: controle los gastos, controle los pagos (cheques y ejecuciones BACS) con criterios de selección flexibles y realice un seguimiento de los documentos e información de los proveedores. Las características incluyen direcciones / contactos ilimitados por proveedor, descuentos, pagos mínimos / máximos, retenciones, devoluciones, notas de débito / crédito, asignación automática, informes de rendimiento e historial.
Gestión de cuentas por cobrar: realiza un seguimiento de los documentos relacionados con el cliente y información, controla el efectivo, genera facturas sencillas y crea, imprime y envía extractos por correo electrónico. Produce sofisticados informes relacionados con el deudor en cualquier momento e informes de rendimiento que incluyen facturación, beneficio bruto y días de pago. Otras características son límites de crédito flexibles, direcciones / contactos ilimitados por cliente, pagos mínimos / máximos y capacidad para manejar fondos insuficientes, cargos por intereses, notas de débito / crédito, devoluciones, cancelaciones y asignación automática.
Field ServiceEdit
Field Service Management: nueve elementos poderosos dentro de una única interfaz de usuario para gestionar las llamadas de servicio de los ingenieros, el mantenimiento preventivo y la administración de contratos. Los datos se pueden ingresar de forma remota.Integración de PDA y CRM. Las herramientas basadas en web permiten a los clientes resolver ellos mismos los problemas del servicio. Aplica informes estándar y personalizados. Muchos de los elementos de Field Service Management realizan la facturación a través del módulo de procesamiento de órdenes de venta.
Human Resource ManagementEdit
Human Resources: Un módulo para crear registros completos de empleados para incluir el seguimiento de asistencia, ejecutar escenarios hipotéticos con proyecciones de ajuste salarial, acceso a numerosas plantillas estándar y personalizables para agilizar el proceso de contratación, estandarizar el proceso para las revisiones de desempeño, facilitar el intercambio de información con una integración perfecta con las aplicaciones de nómina y libro mayor de GP.
HRM Self Service Suite: portales personalizados y seguros para revisar gastos, pagos y beneficios, perfiles personales, registros de asistencia, oportunidades de reclutamiento, promoción y capacitación, ingresar solicitudes de vacaciones y compartir datos seleccionados en toda la organización. Reduce los costos de administración y elimina necesidad de papel.
ManufacturingEdit
Captura y consolida los costos de los trabajos a medida que ocurren para proporcionar manufactu ofrece una visión integral de la rentabilidad de la producción.
Planificación de requisitos de materiales (MRP): para una mayor precisión y control en la adaptación de los flujos de materiales y la producción a la demanda proyectada actual. MRP es un instrumento clave de planificación de recursos para ayudar a reducir las interrupciones de existencias, reducir los costos de inventario y agilizar el proceso de producción. Las vistas pueden estar en formato de tiempo y con desgloses completos para obtener cualquier cantidad de MRP.
Lista de materiales de fabricación: asegúrese de que los materiales estén donde deberían estar, cuando se necesiten. Obtenga un control más estricto de los costos, ubicaciones y rutas de materiales, componentes y ensamblajes para maximizar la eficiencia de producción y reducir los costos de inventario. Presenta «vistas de árbol» intuitivas y gráficas de la lista de materiales para la entrada y la consulta.
También proporciona los medios para recopilar, organizar, validar y autorizar los cambios de procesos y componentes antes de que se publiquen en el taller para asegurarse de que sean estratégicamente sólidos antes de que se conviertan en pedidos.
Realiza un seguimiento de los costos de producción detallados; administra las órdenes de trabajo, las rutas, la planificación de requisitos de materiales (MRP), las definiciones del centro de trabajo, el trabajo en curso (WIP), las operaciones subcontratadas y costos de producción. Instalación para «cambiar en masa» el estado de múltiples órdenes de fabricación a la vez.
La herramienta diseña y refina los procesos para probar la calidad de las materias primas entrantes para cumplir con su proceso de fabricación. Informes flexibles para proporcionar a los proveedores y clientes información personalizada sobre las pruebas y los procesos de control de calidad de forma rápida y precisa.
Además, permite a los usuarios crear pronósticos para una variedad de artículos o vendedores y combinar estos pronósticos en un pronóstico maestro. Se integra con el módulo de planificación de requisitos de materiales para que los planes de requisitos de materiales reflejen los pronósticos de ventas existentes y los pedidos de ventas actuales. Cree pronósticos estadísticos y escenarios de simulación interactiva con integración en el módulo Planificador de demanda.
Project AccountingEdit
Conecta las actividades del proyecto con las finanzas y los cronogramas de la empresa. También rastrea contratos y proyectos ilimitados y permite la creación de una base de datos de clientes. Tiene entrada de tiempo y gastos basada en la web, precios fijos o variables, así como métodos de reconocimiento de ingresos, informes de rentabilidad y WIP, presupuestos y pronósticos, categorías flexibles. También permite capturar, revisar y aprobar el tiempo del proyecto y los datos / informes de gastos a través de la Web para una rápida facturación al cliente y el reembolso de los gastos de bolsillo de los empleados.