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La mala gestión del inventario es rampante en toda la industria a pesar de los mejores esfuerzos de los gerentes de operaciones, empleados y empresas. La mala administración da como resultado pedidos cancelados debido a la escasez de inventario, que a su vez, conduce a pérdidas de ingresos.
Decidir utilizar un software de administración de inventario es el paso correcto, pero ¿cómo justifica el ROI cuando ya está sufriendo? ¿pérdidas? La solución es un software de gestión de inventario gratuito.
Pero, ¿por qué software gratuito?
En primer lugar, no le cuesta nada. Esto proporciona la justificación del ROI para implementarlo. En segundo lugar, le ayuda a mejorar la experiencia del cliente que tiene para ofrecer. El software gratuito rastrea automáticamente su inventario y le alerta en caso de escasez. Con esta automatización, puede reducir significativamente las posibilidades de cancelación de pedidos.
Una solución de administración de inventario gratuita impulsará el crecimiento comercial de dos maneras: ahorrará costos de software y reducirá pérdidas de ingresos debido a pedidos cancelados.
Para ayudarlo a encontrar el software gratuito adecuado para su negocio, hemos analizado las revisiones y funcionalidades de aproximadamente 90 soluciones de administración de inventario de código abierto y gratuitas que figuran en Capterra. De estas soluciones, seleccionamos las cinco mejores herramientas.
¿Qué significa «mejor»? Cada una de las cinco herramientas incluidas en este artículo tiene una calificación mínima de usuario de 4.0 durante el año pasado. Puede encontrar nuestra metodología completa aquí. Hemos ordenado esta lista en orden alfabético.
Las 5 mejores soluciones de gestión de inventario gratuitas y de código abierto
inFlow Inventory
inFlow Inventory se adapta a empresas de todos los tamaños. Su versión gratuita se implementa en las instalaciones y le permite administrar hasta 100 productos y clientes. Esta versión incluye códigos de barras, administración de costos, órdenes de venta, órdenes de compra y funcionalidades de hoja de recuento.
El punto de venta único de inFlow (USP) es su funcionalidad de seguimiento de pagos, que proporciona detalles en tiempo real de todas las transacciones de pago completadas y pendientes.
Los usuarios pueden actualizar a dos planes de pago: Regular y Premium. Además de las funciones en el f versión ree, estos planes incluyen inicios de sesión de usuario separados, listas de materiales (BOM), órdenes de trabajo y administración de números de serie de productos.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores de Capterra encontraron útiles los pronósticos de inventario del producto para frenar los casos de pedidos excesivos y escasez de inventario. También dijeron que las integraciones de comercio electrónico, como Magento y Shopify, les ayudaron a administrar su inventario en línea. | Los usuarios notan que la falta de integración contable es una desventaja. Tienen que exportar datos de transacciones desde inFlow y agregarlos manualmente a su herramienta de contabilidad. Algunos revisores también sienten que las plantillas de factura del producto están desactualizadas. Observaron que las plantillas necesitan una actualización con nuevos diseños y formatos. |
Costo para actualizar: $ 399 por usuario para el plan Regular.
Muy calificado por: En 2018-2019, el 82% de los revisores de inFlow trabajaban en pequeñas empresas (con menos de 200 empleados). Estas empresas operan en industrias como la venta minorista, la fabricación de productos eléctricos y electrónicos y la construcción.
Aplicaciones móviles: Android, iOS
Seguimiento de inventario en inFlow
Odoo
Odoo es un código abierto solución de planificación de recursos empresariales (ERP) para empresas de todos los tamaños.
Pero, ¿qué hace una solución ERP en esta lista?
A pesar de que Odoo es una herramienta ERP, los usuarios pueden descargar y acceda a su módulo de inventario, utilizándolo como una solución de gestión de inventario independiente. La USP de Odoo es que es un ERP de conjunto completo, lo que hace que el producto sea adecuado para sus necesidades de CRM, administración de proyectos y administración comercial.
Odoo está disponible de forma gratuita si implementa solo el módulo de administración de inventario. Los usuarios deben pagar por otras aplicaciones como CRM y gestión de proyectos.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores de Capterra encontraron útil la integración contable de Odoo ya que elimina el tiempo necesario para mover manualmente los datos de la transacción al sistema contable. También dijeron que el foro de la comunidad de Odoo les ayudó a obtener respuestas a las preguntas que publicaron en el foro. | Algunos usuarios dijeron que la instalación y personalización requieren conocimientos básicos de Python lenguaje de programación. Algunos también informaron que la falta de documentación adecuada del producto fue un obstáculo durante la configuración y capacitación del producto. |
Costo de actualización: el módulo de inventario es completamente gratuito.
Muy calificado por: en 2018-2019, aproximadamente el 82% de los revisores de Odoo eran de pequeñas empresas. Provenían de industrias como la tecnología de software, los servicios de TI y la venta minorista.
Aplicaciones móviles: Android, iOS
Panel de control de almacén en Odoo (fuente)
Sortly
Sortly es una nube solución de gestión de inventario basada en empresas de todos los tamaños. Su plan gratuito admite un usuario y le permite administrar hasta 100 entradas de transacciones por mes.
La USP de Sortly es su funcionalidad de catalogación y etiquetado de productos que permite a los usuarios crear catálogos de productos con hasta ocho fotos para cada artículo.
Si desea administrar más de 100 entradas por mes, actualice a los planes Advanced o Ultra. Además de las funciones que se ofrecen en la versión gratuita, estos planes ofrecen etiquetado y escaneo de códigos QR, seguimiento de la actividad del usuario, administración de documentos y marca personalizada.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores de Capterra encuentran que la aplicación móvil de Sortly es útil para realizar un seguimiento remoto, así como para administrar el inventario y los nuevos pedidos. También dijeron que las funciones de código de barras y número de serie del producto les ayudaron a rastrear el movimiento del inventario de manera más eficiente porque pudieron implementar códigos de barras fácilmente. | Algunos usuarios notaron que una vez que actualiza producto, el costo total aumenta drásticamente cuando agrega más usuarios. Dijeron que la funcionalidad de historial de inventario del producto proporciona una lista de registros que es compleja y difícil de entender. Creen que esta funcionalidad podría ser más fácil de entender. |
Costo de actualización : El plan avanzado comienza en aproximadamente $ 40 por mes para hasta tres usuarios.
Muy calificado por: en 2018-2019, aproximadamente el 80% de los revisores de Sortly eran de pequeñas empresas. La mayoría de estos revisores procedían de los sectores de diseño, construcción y venta minorista.
Aplicaciones móviles: Android, iOS
Administrar catálogos de productos en Sortly
ZhenHub
ZhenHub es un solución de gestión de inventario y logística para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Su versión gratuita ofrece seguimiento de inventario, seguimiento de envíos y gestión de almacenes.
El USP de ZhenHub es su funcionalidad de gestión de envíos que se integra con múltiples soluciones de envío como DHL y FedEx. Le permite programar, administrar y rastrear pedidos de estos proveedores.
La versión gratuita le permite administrar un almacén y admite hasta 50 pedidos en línea por mes. Si desea administrar más pedidos por mes o agregar más almacenes, puede actualizar a los planes Starter, Standard o Professional.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores de Capterra encontraron útil la integración de Shopify, ya que pudieron administrar su inventario y envío de pedidos del sitio web con facilidad. También encontraron que las características del producto se pueden personalizar fácilmente según sus necesidades comerciales. | Algunos usuarios dijeron que experimentaron un retraso al usar la función de seguimiento de envío. Dijeron que a veces puede llevar tiempo que el estado del envío se sincronice con la cuenta del remitente. Algunos también mencionaron que como ZhenHub cobra tarifas tanto al remitente como al destinatario por las transferencias internacionales, puede hacer que la facturación sea costosa. |
Costo de actualización: $ 29 por mes para el plan Starter.
Muy calificado por: En 2018-2019, todos los revisores de ZhenHub provenían también de pequeñas empresas del sector de la moda como sectores de electrónica de consumo.
Aplicaciones móviles: no disponible.
Seguimiento de pedidos en ZhenHub (fuente)
Zoho Inventory
Zoho Inventory es una solución de gestión de almacén e inventario basada en la nube para pymes. Su versión gratuita le permite administrar 20 pedidos en línea, 20 pedidos fuera de línea, 12 envíos y 1 almacén por mes. Esta versión también le permite seleccionar y administrar proveedores de envío para sus pedidos.
La funcionalidad de administración del flujo de trabajo es el PVU de la versión gratuita. Activa una alerta tan pronto como la acción cae por debajo del nivel crítico y le permite reordenar la acción.
Además del plan gratuito, los usuarios pueden actualizar a tres planes pagos: Básico, Estándar y Profesional. Estos planes ofrecen seguimiento de números de serie, seguimiento de lotes, una mayor cantidad de pedidos por mes, gestión de artículos compuestos y todas las funciones gratuitas.
| Pros | Contras |
|---|---|
| Los revisores de Capterra encuentran que las funciones de orden de venta (SO), orden de compra (PO) y seguimiento de gastos del producto son útiles para automatizar la adquisición de inventario. También señalaron que la función de seguimiento de la gestión de envíos de Zoho les ayudó a programar y realizar un seguimiento de la ubicación de los artículos del inventario de manera más eficiente. | Algunos revisores de empresas de fabricación encontraron la falta de una factura de la funcionalidad del material (BOM) sea una desventaja. Se vieron obligados a utilizar una solución alternativa que requería mucho tiempo en lugar de esta función. Algunos usuarios también informaron problemas en la sincronización de datos al administrar pedidos de comercio electrónico. |
Costo para actualización: $ 49 por mes para el plan básico.
Muy calificado por: en 2018-2019, el 98% de los revisores de Zoho Inventory eran de pequeñas empresas. La mayoría de estos revisores pertenecían a las industrias minorista, de fabricación de productos eléctricos y electrónicos, bienes de consumo y servicios de TI.
Aplicaciones móviles: Android, iOS
Gestión de envíos en Zoho Inventory
La decisión final: qué solución de gestión de inventario gratuita ¿En qué invertir?
Después de revisar esta lista, el siguiente paso es averiguar cuál de estos productos se adapta mejor a sus necesidades comerciales. Estos son los pasos que le ayudarán a hacer precisamente eso:
- Listar soluciones en función de la cantidad de pedidos mensuales permitidos en el plan gratuito.
- Revise esta lista de funciones y seleccione las funciones que necesitará en su negocio. Haga una lista de los productos que ofrecen todas las características esenciales que necesita.
- Decida un presupuesto anual para el software de administración de inventario. Seleccione productos que se ajusten a su presupuesto, de modo que pueda pagar todas las actualizaciones.
Si ha utilizado, o está utilizando actualmente, un sistema de gestión de inventario gratuito que funcione bien para usted, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
Para obtener más información sobre el software de administración de inventario, también puede leer los siguientes informes:
- ¿Qué es un sistema de administración de inventario y qué funciones necesito?
- Reducción de costos en la administración de inventario: 5 formas de hacerlo
- Metodología de informes del software de gestión de inventario más popular de los 20 más populares
- Gestión de inventario para pequeñas empresas: 5 consejos que debe conocer
- ¿Qué es el inventario justo a tiempo: una guía para minoristas?
Metodología
Este artículo se actualizó el 12 de agosto de 2019. Los productos considerados para este artículo cumplen los siguientes criterios:
1. Debe ser gratis
A los efectos de este artículo, clasificamos un producto como gratuito si:
- Ofrece una versión gratuita e independiente del software.
- No es una versión de prueba del software en la que debe comprar una versión del producto después de un tiempo limitado. cantidad de tiempo.
2. Cumplir con la definición de software de gestión de inventario adecuada
Los productos que cumplieron con los criterios anteriores se evaluaron luego en función de nuestra definición de software de gestión de inventario: El software de gestión de inventario ayuda a las empresas a rastrear y administrar la ubicación de los productos detalles del artículo y nivel de existencias, así como informes sobre tendencias para informar las decisiones de pronóstico, de modo que se reduzcan los costos de mantener el exceso de existencias y los ingresos perdidos por quedarse sin existencias.
Esta verificación verificó las capacidades básicas del software de gestión de inventario y la idoneidad para la categoría.Un producto se clasificaba como software de administración de inventario si contenía todas las características principales: administración de información de inventario, identificación de producto y optimización de inventario.
3. Tener un número mínimo de revisiones
El software que cumplía con la definición del mercado también necesitaba un mínimo de 10 revisiones publicadas en la página del software de administración de inventario entre el 12 de junio de 2018 y el 11 de junio. 2019. Durante este período, la calificación general del producto agregada durante el año pasado debe ser superior a 4.0.
Renuncias de responsabilidad
El contenido de esta pieza proporciona opiniones y puntos de vista expresados por los usuarios y no representa las opiniones de Capterra.
¿Busca un software de gestión de inventario? Consulte la lista de Capterra de las mejores soluciones de software de gestión de inventario.