이 기사에서는 업무 성과를 즉시 개선하고 더 높은 품질에 도달하는 3 가지 방법을 배웁니다.
또한 성과를 높이는 데 사용할 수있는 다른 18 가지 입증 된 방법도 수집했습니다.
리더를 위해 우리는 리더가 더 많은 사람이 될 수있는 방법에 대한 9 가지 팁을 수집했습니다. 생산성을 높이고 확인한 후 상사 나 HR 팀과 공유하세요.
결국 작업에 총력을 기울이고 싶다면 읽을만한 가치가있는 훌륭한 책 7 권을 찾을 수 있습니다. 새로운 수준.
발견 :
- 업무 성과를 개선하는 3 가지 주요 방법
- 산만 함 제한
- 작업을 마일스톤으로 분할
- 멀티 태스킹 중지, 작업 우선 순위 지정
- 업무 성과를 개선하는 기타 18 가지 방법
- 조직이 개선을 도울 수있는 9 가지 팁 성과
- 업무 성과에 대해 읽을 책 7 권
업무 성과를 개선하는 3 가지 주요 방법
1. 산만 함 제한
Udemy In Depth : 2018 Workplace Distraction Report :
대부분의 근로자 (84 %)가 완전히 다시 집중할 수 있다고 추정합니다. 처음에 산만해진 후 약 30 분 이내에.
Udemy에 따르면 작업장 산만 함의 영향은 다음과 같습니다.
- 54 % t 실적이 좋지 않습니다.
- 50 %가 생산성이 현저히 떨어 졌다고 답했습니다.
- 20 %는 잠재력을 최대한 발휘하지 못하고 경력을 쌓을 수 있습니다.
이러한 통계는 성능면에서 상당히 나빠 보입니다. 인터넷에 액세스하고 24 시간 내내 친구와 가족의 휴대 전화로 알림이 전송되므로주의가 산만 해지고 일시적으로 작업을 연기 할 수 있습니다.
문제는 아니지만 추가 스트레스로 인해 너무 자주 발생하면 성능이 저하되는 원인이 될 수 있습니다.
그래서 좋은 결과를 얻기 위해 업무 관련 결과 및 유지 근무 시간 내내 집중할 수 있다면 수익성이 좋은 산만 함이 어디에서 오는지 이해하고 이에 대한 노출을 제한해야합니다.
- 스마트 폰을 끄거나 설정하십시오. 모드를 방해하지 않습니다. 전화기를 완전히 비활성화하기가 어려우면 작업 및 휴식 간격을 설정해야합니다. 예를 들어, 한 시간의 작업에 대해 10 분 동안 휴대 전화에서 휴식을 취합니다. 결국 몇 주에 걸쳐 작업 시간을 늘리고 휴대 전화 사용 시간을 최소화 할 수 있습니다.
- 조용한 장소에서 작업하거나 헤드폰을 사용하여 사무실 주변의 산만 함을 최소화하세요.
- 무작위로 보상을받습니다. 이런 식으로 일을 끝내고 싶을 것입니다. 그러면 정신이 일에서 벗어나고 싶지 않을 것입니다.
- Covid-19로 인해 재택 근무를하는 경우에는 공간을 할당해야합니다. 집 (가급적 여분의 방)을 사무실로 사용하십시오. 이렇게하면 작업에 더 집중할 수 있도록 어린이나 애완 동물의주의가 산만 해지는 것을 최소화 할 수 있습니다.
2. 작업을 이정표로 분할
대규모 프로젝트에서 작업 할 때 일정에 뒤처지지 않고 높은 수준의 성과를 거두기 위해 할 수있는 최선의 방법은 작업을 적절한 시간 프레임과 함께 작고 쉽게 달성 할 수있는 이정표로 만듭니다.
이렇게하면 수행해야하는 작업과 완료해야하는 날짜를 정확히 알 수 있으므로 전체 프로젝트가 기한을 설정합니다.
실행 가능한 팁 :
- 작업 부하를 쉽게 관리 할 수있는 이정표로 세분화합니다.
- 목표를 달성하려면 이정표 당 충분한 시간을 할당합니다. 전반적으로 훌륭한 결과입니다.
3. 멀티 태스킹 중지, 작업 우선 순위 지정
직장에서의 멀티 태스킹은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어 바쁜 에이전시에서 일하는 경우 잠재 고객과의 커뮤니케이션을 처리하고, 다른 계약 업체와 대화하고, 실제 업무를 수행하면서 프리랜서의 작업을 처리하고 확인하는 것은 드문 일이 아닙니다.
이렇게하면 실제로 더 많은 작업을 수행 할 수 있다고 생각할 수 있지만 실제로 수행하는 작업은 실제 작업에 대한 출력 수준뿐 아니라 품질에도 영향을 미치고 있습니다.
기사에 따르면 “작업 전환에서인지 프로세스의 실행 제어”, 멀티 태스킹은 생산성을 40 % 감소시킬 수 있습니다.
실행 가능한 팁 :
- 한 번에 3 개의 서로 다른 프로젝트를 멀티 태스킹하는 대신 시간을두고 우선 순위를 정하고 각각에 대해 개별적으로 작업하십시오. 이렇게하면 단일 주제에 초점을 맞추기 때문에 더 나은 품질의 작업을 제공 할뿐만 아니라 작업을 훨씬 빠르고 효과적으로 수행 할 수 있습니다.
- 실제 업무에서주의를 분산 시키거나 관리자 / 상사와 소통 할 수있는 모든 작업을 거부하기 만하면됩니다. 효과적으로 멀티 태스킹 할 수 없습니다.
업무 성과를 개선하는 기타 18 가지 방법
4. 시간 관리 향상
새 프로젝트 작업을 시작할 때 시간을 올바르게 할당하는 것이 전부입니다.
주당 평균 40 시간 만 일하기 때문에 모두 충족해야 할 마감일이 있기 때문에 프로젝트에 많은 시간을 낭비 할 수 있습니다.
따라서 작업 성과가 자랑 스러울 수있는 것이 아니라면 시간 관리를 통해 업무 생산성이 크게 향상되는 것을 확인할 수 있습니다.
실행 가능한 팁 :
- 미리 시간을 계획하십시오. 이렇게하면 작업을 시작하기 전에 각 프로젝트의 시간을 적절하게 관리하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
- 동료와의 잡담 및 일관된 소셜 사용과 같이 시간을 낭비하는 불필요한 임의의 산만 함을 피하십시오. 미디어 플랫폼.
5. 중요한 작업을 먼저 시도하십시오.
직원으로서 특정 기한까지 처리해야하는 광범위한 작업이 할당되는 경우가 많습니다.
그렇습니다. 처리 할 수있는 것보다 더 많은 작업을 수행하는 것은 드문 일이 아닙니다. 따라서 업무 성과를 유지하는 가장 좋은 방법은 중요도를 기준으로 판단하는 순서대로 작업의 우선 순위를 지정하는 것입니다.
실행 가능한 팁 :
- 프로젝트 마감일은 언제인가요? 프로젝트 마감일이 1 주이고 프로젝트 마감일이 2 개월 인 경우 일주일 안에 마감되는 프로젝트에 전체 초점을 맞추십시오. 이렇게하면 작업 성과가 최적 수준에 도달하고 정해진 기한을 쉽게 맞출 수 있습니다.
- 시간이 요인이 아닌 경우 어떤 것이 귀하 / 비즈니스에 가장 부정적인 영향을 미칠지 생각해보십시오. 곧 완료되지 않으면. 그렇게하세요.
6. 명확한 목표 설정
모든 사람은 가능한 한 빨리 자신의 업무를 진행하기를 원하지만 슬프게도 이는 목표 할 수있는 실질적인 목표가 아닙니다.
마지막으로하고 싶은 일은 중간에 소진되는 것이므로 자신을 압도하지 마십시오.
대신 자신의 강점과 약점뿐만 아니라 작업 능력과 실제로 달성 할 수있는 한계와 목표를 설정합니다.
명확하고 달성 가능한 목표가 생산성 수준에 얼마나 큰 영향을 미치는지 놀랄 것입니다.
실행 가능한 팁 :
- 주요 목표를 배치 한 후 프로젝트의 각 단계에 대해 주요 목표를 더 작은 목표로 세분화합니다.
- 목표를 비즈니스 목표에 맞 춥니 다.
- 목표를 정기적으로 검토하십시오.
- 달성 가능한 기간으로 목표를 설정하십시오.
- 목표 및 주요 결과 (OKR) 목표 설정 전략을 시도하십시오.
7. 의사 소통 능력 향상
직장 동료와 함께 큰 프로젝트를 진행하는 경우 팀의 전반적인 성과를 위해 의사 소통이 필수적입니다. 따라서 작업을 성공적으로 완료하기 위해서는 좋은 것부터 나쁜 것까지 모든 것을 그들과 소통하는 것이 중요합니다.
실행 가능한 팁 :
- 특히 역할이있는 경우 커뮤니케이션 기술을 개발하세요. 고객 및 주주와 지속적으로 연락해야합니다.
- 커뮤니케이션 기술을 향상시키는 방법에 대한 아이디어를 찾아보세요.
- 프로젝트의 특정 부분에 어려움을 겪고 계십니까? 스스로 알아 내려고 시간을 낭비하지 말고 도움을 요청하세요!
- 프로젝트에 영향을 미칠 수있는 문제가 발생할 수 있다는 점이 걱정 되셨나요? 문제가 악화되기 전에 처리 할 수 있도록 팀원에게 우려 사항을 전달합니다.
8. 직접 시도하지 마세요. 위임
업계 내 모든 거래의 마스터가 아니라면 단일 프로젝트에서 혼자 작업해서는 안됩니다. 왜? 매우 간단하고 간단하지 않으면 다른 전문 지식이 필요할 수 있으므로 잘하지 못할 수 있습니다.
예를 들어 웹 사이트를 살펴보면 완전한 기능을 갖춘 웹 사이트가 준비됩니다. 백엔드 및 프런트 엔드 개발자, UI & UX 디자이너, 카피라이터, SEO & 마케팅 전문가 등이 필요합니다.
실천 가능한 팁 :
- 특정 분야에서 풀 타임으로 집중하는 동료에게 각 전문 작업을 할당합니다.
- 당신이하지 않는 분야를 시도하고 수행하는 경우 완전히 전문화되어 있으면 동료에게 전문가의 의견을 구하십시오.
9. 올바른 도구 사용
제품 또는 서비스 산업에서 작업하는 경우 성능 저하의 주요 원인 중 하나는 작업중인 도구 및 리소스에 대한 지식 부족 때문일 수 있습니다.
보통 직원에 합류하기 훨씬 전에 고용주는 이미 몇 가지 도구를 테스트하고 최고의 도구를 제공했을 것입니다. 따라서 직장에서 생산성을 높이려면 직장에서 성과를 높이는 데 도움이되는 도구를 숙지해야합니다.
실행 가능한 팁 :
- 도구 사용 그것은 당신에게 가장 의미가 있습니다.이미 선호하는 도구를 사용하면 작업에 훨씬 더 집중할 수 있으므로 작업 생산성이 향상됩니다.
- 새 도구를 구현하고 활용합니다. 누가 알겠습니까? 작업을 완전히 새로운 수준으로 끌어 올리는 데 도움이되는 훨씬 더 좋아하는 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.
10. 자신에게 시간을 줘
정신 건강은 진짜 문제입니다. 때로는 오랜 시간이 지나면 업무에서 탈진하거나 의욕이 없을 수 있습니다.
다행히도 , 매일 8 시간 연속으로 일할 필요가 없으므로 근무 시간 동안 휴식을 취하고 재충전 할 수있는 충분한 시간을 확보 할 수 있습니다.
또한 일리노이 대학에서 실시한 연구에 따르면, 미국에서는 잠시 휴식을 취하면 집중력과 생산성이 높아집니다.
커피를 마시고 Netflix에서 좋아하는 프로그램을 10 ~ 15 분 동안 시청하면됩니다. 또는 가능하다면 요가를하거나 운동 휴식을 취하십시오. 이제 정말 피곤해지기 시작했다면 하루를 쉬거나 휴가를 가야합니다.
실행 가능한 팁 :
- 당신처럼 느껴지기 시작하는 경우 집중할 수 없거나 양질의 작업을 수행 할 수 없습니다. 짧은 휴식 시간은 직장에서의 성과에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
- 일일 또는 격일 운동도 집중력을 직장에서 멀어지게하는 데 크게 기여할 수 있습니다. 스트레칭, 요가 또는 걷기와 같은 간단한 운동은 당신을 크게 도울 수 있습니다.
- 커피 브레이크가 더 이상 효과적이지 않은 경우, 하루를 쉬거나 휴가를 예약하고 며칠.
11. 책상의 청결과 정리를 장려
지저분한 환경으로 인해 성능이 저하 될 수 있음이 입증되었습니다.
책상 곳곳에 수백 개의 문서가있는 경우 필요한 정보를 언제든 찾아보세요. 때가되면 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
그러므로 시간을 낭비하는 악몽을 피하기 위해 하루 종일 책상을 항상 깨끗하고 잘 정리하십시오.
실행 가능한 팁 :
- 책상이 약간 지저분 해지는 것을 발견하면 무시하지 말고 즉시 정리하세요. 미래의 자아도 감사 할 것입니다.
- 작업 공간 외에도 노트북의 데스크톱 파일을 폴더로 정리하는 것은 최적의 생산성을 위해 필수적입니다.
12. 건강 유지
아플 때 아무도 직장에서 생산적이지 않으므로 건강을 관리하는 것이 중요합니다.
근무에서 긴 하루를 보낸 후에는 정상입니다. 지쳐서 체육관에 가거나 운동을 마칠 동기가 거의 없습니다. 하지만 매일 체육관에 갈 필요는 없습니다. 걷거나 자전거를 타고 출근하고, 하루 종일 불필요한 간식 섭취를 제한하고, 건강에 좋은 옵션을 고수하는 것뿐입니다.
그러면 기분이 좋아지고 집중력이 더 날카 로워집니다. 직장에서의 성능.
실행 가능한 팁 :
- 실용적인 경우 걷거나 자전거를 타고 출근 할 수 있습니다.
- 일하는 동안 약 1 리터의 깨끗한 물을 마 십니다. 하루.
- 건강한 음식을 먹도록 노력하세요.
- 오후 10시 이전에 잠자리에 들어 수면 습관을 개선하세요. 이렇게하면 생산적인 8 시간 수면을 취하는 데 도움이됩니다.
- 체육관, 자전거 타기, 달리기, 요가 등 운동을하십시오. 직장에서 하루 동안 휴식 시간이 더 길다면 가까운 체육관을 방문하여 빠른 운동을 할 수 있습니다. 정신 재설정 운동이 얼마나 마음에 떠오르는 지 놀랄 것입니다.
13. 작업을 미완성으로 두지 마십시오
새롭고 더 흥미로운 프로젝트가 나왔거나 현재의 프로젝트가 너무 지루하든, 우리 모두는 작업을 미완성으로 남겨두고별로없이 새 프로젝트로 빠르게 뛰어 들었습니다.
그러나 이것은 지연으로 이어질 수있는 일련의 문제를 생성하여 본질적으로 성능에 해를 끼칩니다. 따라서 성능 관련 문제를 방지하려면 새로운 상황에 관계없이 작업을 미완성 상태로 두지 마십시오. 사무실의 생산성 수준을 떨어 뜨릴 수 있습니다.
실행 가능한 팁 :
- 필요한 경우 프로젝트에 집중하기 전에 프로젝트를 완료하기 위해 추가 시간을 할당하십시오. 나중에 완료하기 위해 불가피하게 돌아올 때 중단했던 부분에 익숙해 질 필요가 없으므로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
- 시간 제약이 작업을 완료하지 않은 채로 두는 이유 인 경우, 이러한 상황에 충분한 시간이 할당되도록합니다.
- 미래를 위해 작업량 예측을 구성하십시오. 더 작고 달성 가능한 이정표입니다.
14. 평생 학습자가되기
우리 주변의 세상은 항상 진화하고 있으며 직장에서 잘 수행하기위한 요구 사항도 마찬가지입니다. 어제 효과가 있었고 해당 분야의 전문가가되었다고해서 반드시 내일은 효과가있는 것은 아닙니다.
그러므로 평생 학습은 일상 생활에서 앞서 나가고 자한다면 일상 생활의 일부가되어야합니다. 산업. 어떻게?책을 읽고, 비디오를보고, 팟 캐스트와 해당 분야의 관련 정보를 듣습니다.
실용 가능한 팁 :
- 당신이 존경하고 존경하는 업계 전문가를 찾아보세요. 소셜 미디어 또는 블로그 웹 사이트에서 제작 한 콘텐츠를 읽어보세요.
- 현장 전문가가 쓴 작업 및 공연 관련 책을 읽어보세요.
- 팟 캐스트를 들어보세요.
- 관심과 관련된 YouTube 채널을 구독하세요.
- 학습 과정에 로그인하세요.
15. 건설적인 피드백 요청
최근에 새 프로젝트를 완료했으며 업무 성과와 관련하여 어떻게 생각해야할지 확신이 서지 않습니까?
상사 또는 관리자에게 건설적인 사항을 문의하십시오. 피드백. 일반적으로 그들은 당신이 그들에게 물어 보면 매우 기뻐할 것이며 당신이 할 수있는 일들을 기꺼이 제공하고 당신이 올바르게 한 모든 것에 대해 칭찬 할 것입니다.
실행 가능한 팁 :
- 건설적인 피드백을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오. 상사는 귀하가 귀하의 업무에 관심을 갖고 있다는 점에 매우 기뻐할 것입니다.
- 귀하의 성과에 대해 확신이 없는지, 관리자가 작업에 만족하면 잘하고 있는지 또는 추가 작업을해야하는지 여부를 알 수 있습니다.
16. 멘토링에 참여
이 팁은 선택한 관심 분야에서 막 경력을 시작한 직원에게 특히 기본입니다.
한두 가지를 알고있을 수 있지만 수십 년간의 경험을 보유한 현장 전문가가 수년간의 학습 경험을 쌓을 수있는 빠른 지식을 제공합니다.
실행 가능한 팁 :
- 해당 분야의 회사 선임 직원에게 충분한 지식을 수집하는 동안 멘토 나 감독을 할 수 있는지 물어보십시오. 이는 귀하의 분야에서 발생할 수있는 거의 모든 문제를 해결하는 방법을 알기 때문에 업무 성과에 근본적인 영향을 미칩니다.
- 친구가되어 해당 분야의 전문가와 관계를 발전 시키십시오. 종종 업계 전문가들이 지식을 기꺼이 공유 할 것입니다.
- 멘토링 프로그램을 요청하고 어떤 것이 있는지 확인하세요. 회사 내 HR 부서에서 이미 아이디어가있을 수 있습니다.
17. 시간을 잘 지키고 책임감있게 행동하십시오
그 어느 때보 다 더 나은 성과를 원하십니까? 사무실에서 귀하의 행동, 행동 및 결정에 대한 책임을집니다. 정말 간단합니다.
자신을 돕고 싶지 않다면 관리자 나 상사가 직장에서 생산성을 저해하는 파괴적인 일을하지 않도록 격려 할 때까지 기다릴 수 없습니다. .
실행 가능한 팁 :
- 직장에서의 행동을 분석하고해서는 안되는 일을 정확히 찾아냅니다. 그런 다음 단순히 그것들을 제거하고 업무 성과가 급증하는 것을 지켜보십시오.
- 시간을 엄수하고 책임감을 가질 수있는 또 다른 좋은 방법은 휴식 시간에 전화를하는 것과 같이 어쨌거나 당신이하는 일에 대해 보상하지 않는 것입니다. 이렇게하면 직장에서 책임을지지 않는 결과를 배울 수 있습니다. 처음에는 가혹 해 보일 수 있지만이를 수행하는 좋은 방법입니다.
18. 비효율적 인 업무 방식을 다시 생각해보십시오.
한동안 같은 회사에서 일했다면 이제는 매일 반복되는 일종의 업무 체제에 익숙해 졌을 것입니다.
이런 경우 업무 수행에 영향을 미칠 수있는 행동 패턴을 발견하기가 매우 어렵습니다.
당신은 앉아서 희생양이되는 모든 비 효과적인 업무 방식을 해결해야합니다. 그래야만 직장에서 성과를 높일 수 있습니다.
실행 가능한 팁 :
- 업무 성과에 영향을 미치는 것으로 깊이 알고있는 행동 패턴에주의를 기울이십시오. 예를 들어, 전화를 통해 이메일을 열고 응답합니까? 일반적으로 전자 메일을 통한 전화 통신은 랩톱이나 데스크톱 PC에서하는 것보다 훨씬 덜 효과적이고 시간이 많이 걸립니다.
- 작업 성과에 영향을 미치는 나쁜 특성을 발견하면, 이를 피하고 처리하는 데 자신이 더 잘할 수 있도록 노력하십시오.
19. 자신 만의 개발 계획 수립
직원으로서 업계에서 경험을 쌓으면 결국 기업 사다리를 통해 발전하고 회사 내에서 더 높은 위치를 차지하게됩니다.
이 프로세스의 속도를 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 직장에서 우수하고 일관된 수행자가되는 것입니다.
어떻게할까요? 자신 만의 개발 계획을 세우고 엄격하게 따르십시오.
실행 가능한 팁 :
- IT 부문에 속해 있다면 가능한 한 많은 인증서를 획득하는 계획을 세우십시오. 귀하의 분야와 관련이 있습니다. 인터넷 보안 내에서 일하는 경우 CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP 및 CISA와 같은 인증서를 매년 1 개 또는 2 개 취득 할 계획을 세우십시오.
- 또한 매주 귀하의 분야와 관련된 중요한 정보 중 최소 1 개를 읽는 목표를 설정하여 결국 축적되어 업계의 진정한 전문가가 될 수 있습니다.
20. 업무 관계 및 관계 구축
직원으로서 관계 및 관계 구축은 직장에서의 성과에 막대한 영향을 미칩니다.
어떻게? 사람들을 만나고, 새로운 대화에 참여하고, 관계를 발전시킴으로써, 업계에 오랫동안 종사해 왔으며 작업을 완전히 새로운 수준으로 끌어 올릴 수있는 한두 가지를 알고있을 수있는 사람들과 경험을 교환 할 수 있습니다.
실용 가능한 팁 :
- LinkedIn에서 계정을 만들고 전문가로서 플랫폼을 적극적으로 사용하십시오.
- 회의 및 연설에 대해 열린 마음을 가지십시오. 새로운 사람들에게. 누가 무엇을 테이블에 가져갈 수 있는지 알 수 없습니다.
- 동종 업계의 사람들을 만날 수있는 컨퍼런스 또는 그룹 토크 초대장에 예라고 말하세요.
21. 유휴 대화, 드라마, 험담을 피하십시오
인간으로서 우리는 서로 소통하고 다양한 관심 주제에 대해 토론하는 것을 좋아하지만, 이는 특히 너무 자주 발생하는 경우 업무 성과에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.
이제 의사 소통은 성공적인 비즈니스의 핵심이므로 동료와 전혀 의사 소통하지 말아야한다고 말하는 것이 아닙니다.하지만 진행중인 드라마 나 관련없는 가십에 참여하지 않는 것이 중요합니다. 업무를 처리하는 데 자신과 사무실 주변 사람들의주의를 분산시킵니다.
실행 가능한 팁 :
- 무의미한 대화에 참여하고 있다면 시간이 많이 걸리는 토론 일에 집중하지 말고 대화를 끝내고 휴식 시간이나 퇴근 후에 두십시오.
- 음악 듣기를 좋아한다면 헤드폰을 착용하십시오. 그렇게하면 그러한 토론이 일어났다는 사실조차 알지 못하더라도 쉽게 놓칠 수 있습니다.
조직이 성과를 향상시키는 데 도움이되는 9 가지 팁
1. 리더이자 역할 모델이 되십시오.
비즈니스 소유자 또는 관리자는 자신의 노력을 통해 사무실의 동료와 직원을위한 강력한 업무 윤리 및 생산성을위한 표준을 설정해야합니다.
눈치 채지 못하더라도 당신은 동료의 팀 리더이자 역할 모델입니다.
그들은 당신을 존경하고 당신이 매일 열심히 일하지 않으면 노력에 대한 결과, 그 이유는 무엇입니까?
실행 가능한 팁 :
- 항상 프로젝트에 대한 책임 & 책임을집니다. li>
- 강력하고 조직적인 업무 윤리를 보여줍니다.
- 모든 직원을 지원하고 그에 따라지도합니다.
2. 직원과 의사 소통
직원들과 명확하고 효과적으로 의사 소통하는 것은 전체 성과를 극대화하는 가장 중요한 단 하나의 열쇠입니다.
즉, 직원이 어려움을 겪고 있다고 느끼면 해결책을 찾을 때까지 도움을주고, 의사 소통하고, 질문합니다.
이 아이디어는 직원들이 의사 소통을 두려워하지 않고 도움을 요청하는 작업 환경을 만드는 것입니다.
실행 가능한 팁 :
- 불확실한 어려운시기에 실제로 도움이 될 비즈니스 상황을 직원에게 매주 업데이트합니다.
- 커피 휴식 시간을 갖거나 직원과 채팅 회의를 통해 문제에 대해 이야기하고, 필요할 때 도움을 주거나, 임의의 질문에 답할 수 있습니다.
- 직원이 편안하게 피드백을 요청할 수있는 환경을 조성합니다. 검토 또는 무엇이든.
- 개인 수준의 전문가로서 진심으로 관심을 가져야합니다. 이는 충성도, 업무 성과 및 신뢰 수준을 높일 것입니다.
3. 건설적인 피드백 제공
직장에서의 성과를 기반으로 직원에게 정기적 인 피드백을 제공하는 것은 직업 및 비즈니스 관계의 중요한 부분입니다.
그렇지 않으면 직원이 알 수 없습니다. 그들이 잘하는 것 또는 더 나은 일을하기 위해 노력해야하는 것.
관리자 나 사업주로서보다 심도있는 건설적인 피드백을 제공 할 수있는 최고의 기회 중 하나는 진행과 관련된 회의 중에. 직원은이를 진지하게 받아 들일뿐만 아니라 업무를 더 잘 수행하기 위해 취해야 할 방향도 정확히 알 것입니다.
실행 가능한 팁 :
- 다음에 대한 피드백 제공 프로젝트의 규모에 관계없이 최대한 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.
- 더 잘 할 수있는 작업과 작업을 수행하는 더 빠르고 효율적인 방법이 있는지 논의합니다.
4. 작업 구성 및 최적화
일반적으로 서비스 산업에 종사하는 경우 직원은 하루에 약 8 시간, 주 5 일 동안 함께 일합니다. 일주일에 40 시간은 많이 보일지 모르지만 실제로는 그렇지 않습니다.
평균 5 시간 이상이 회의를 기다리는 직원이나 매주 다른 직원에게 낭비된다는 사실에 놀랄 것입니다.
따라서 팀워크 프로세스를 최적화하거나 시간 낭비 인 회의를 개선하면 직원의 전반적인 성과가 향상 될 수 있습니다.
실행 가능한 팁 :
- 회의가 쓸모 없거나 시간이 너무 많이 걸리는 경우 최적화하거나 완전히 제거 할 수 있습니다.
- 다른 부서 간의 회의 및 공동 작업을 설정합니다. 이렇게하면 일반적으로 함께 일하지 않는 직원들이 서로 혜택을 볼 수 있습니다.
- 절대적으로 필요하고 이메일이나 전화로는 할 수없는 세션이나 회의 만 설정합니다.
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5. 올바른 판단 제공
때때로 우리 모두는 특정 주제에 대해 편향된 의견이나 판단을 표현하므로 종종 갈등을 일으킬 수 있습니다.
비즈니스 관리자는 항상 옳 아야합니다. 모든 상황에서 선하고 공정한 판단을 내릴 수 있습니다.
주변의 다른 직원들은 여러분이 판단에 합리적이라는 것을 알게 될 것입니다. 무언가가 그들을 괴롭 히면 미래를 향하십시오.
실행 가능한 팁 :
- 항상 모든 이야기의 양면을 봅니다. 이렇게하면 모든 상황에 대해 공정한 판단을 내리는 데 도움이됩니다.
- 더 많이 듣고 자신의 최종 결정에 대해 생각할 시간을 가질 수 있습니다.
6. 직원들이 실수로부터도 배울 수 있도록합니다.
직장에서든 집에서든 모두가 실수를합니다. 그것은 가장 정상적인 인간의 특성입니다. 관리자 또는 사업주로서 귀하에게 중요한 것은 직원들이 실수로부터 배우도록 돕는 것입니다.
문제의 직원은 귀하의 도움에 감사 할뿐만 아니라 보장하기 위해 더욱 열심히 일할 것입니다. 같은 실수가 다시는 발생하지 않도록합니다.
실행 가능한 팁 :
- 필요한 경우 직원에게 실수에 대한 적절한 지침을 제공합니다. 이렇게하면 앞으로 나아갈 수있는 방법을 배울 수 있습니다.
- 장려함으로써 자신감을 키울 수 있습니다. 이렇게하면 작업을 계속할 수 있도록 얼굴의 미소가 매우 빠르게 복원됩니다.
- 각 실수를 개별적으로 판단하고 항상 완전히 제한되는 항목과 자신이 가질 수있는 부분에 대한 경계를 설정합니다. 실수의 자유
7. 질문하기
종업원이 평소와 같은 수준으로 어려움을 겪거나 업무를 수행하지 못하는 경우, 도움을받을 수 있는지 물어보십시오.
직원처럼 느끼게하십시오. 혼자가 아니며 그들은 당신을 믿을 수 있습니다. 결국 우리는 로봇이 아니며 우리 모두는 업무 수행에 영향을 미칠 수있는 우리 자신의 감정과 문제를 가지고 있습니다.
보살핌과 동정심을 보이는 것은 누군가의 기분을 밝게하고 가져 오기 위해 할 수있는 최소한의 일입니다. 최적의 직업 윤리 수준으로 돌아갑니다.
실행 가능한 팁 :
- 직원 중 한 명이 어려움을 겪고 있거나 그렇지 않다는 것을 알게되면 항상 질문하십시오. 수행합니다. 일반적으로 필요한 것은 간단한 채팅뿐입니다.
8. 직원 칭찬
사람으로서 우리는 존경과 칭찬을받는 것을 좋아합니다.
그것은 단순히 우리의 본질이며 직원들이 진정으로 감사하는 것입니다. 직원들에게 큰 프로젝트를 마친 후 훌륭한 일을 해냈다 고 말하는 것은별로 필요하지 않습니다.
사업주 또는 관리자로서 직원을 행복하고 만족스럽게 유지하는 것은 귀하의 책임입니다.
결국 비즈니스가 없으면 비즈니스가 존재하지 않을 것입니다.
실행 가능한 팁 :
- 가치가있는 곳에 크레딧을 제공하세요. 긴 프로젝트를 마친 후 팀으로 가서 각자의 노력에 대해 개별적으로 축하하는 것이 그들의 자신감과 앞으로의 성과에 막대한 영향을 미칠 수있는 최소한의 조치입니다.
9 . 즐거운 근무 환경 제공
아무도 지저분하고 시대에 뒤 떨어진 환경에서 일하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다.
종업원이 원하는 것은 그냥 떠나는 것뿐이므로 간접적으로 직원의 성과에 영향을 미칩니다. 그리고 집에 가세요.
직원들이 아침에 들를 수있는 즐거운 작업 환경을 제공하면 기분과 궁극적으로 직장에서의 성과에 큰 영향을 미칩니다.
실용 가능한 팁 :
- 직원들이 휴식을 취하고 휴식 시간에 동료와 함께 활동에 참여할 수있는 사무실 용 당구대 나 탁구대를 구입하세요. 이러한 투자를 할 때는 직원이 휴식 시간에 다른 사람의주의를 산만하게하는 일이 없도록 사무실 내에서 활동을 배치 할 위치를 고려해야합니다.
- 모든 작업 스테이션이 있는지 확인하십시오. 현대적이고 멋지게 보입니다. 일반적으로 최적의 직원 성과를 위해 현재 추세에 따라 사무실 공간을 구성 할 디자이너를 고용 할 수 있습니다.
- 사무실에 충분한 계획과 충분한 일광이 있는지 확인합니다.햇빛과 계획이 업무 성과를 높이고 집중력을 높일 수 있다는 것이 입증되었습니다.
7 업무 성과 향상에 도움이되는 책
1. 원자 적 습관 : 쉬운 & 좋은 습관을 구축하는 입증 된 방법 & James Clear의 나쁜 습관 제거
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2. Black Box Thinking by Matthew Syed
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3. 직원 경험 : Ben Whitter 및 Josh Bersin의 뛰어난 개인 및 비즈니스 성과를 위해 행복하고 생산적이며 지원되는 인력 개발
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4. David Allan의 작업 완료
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5. 업무에 적합 : Morten T. Hansen의 최고 성과 자의 숨겨진 습관
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