통합은 중소기업 여정에서 큰 단계입니다. 대출 기관, 투자자, 공급 업체 및 고객은 기업이 조직 될 때 귀하의 비즈니스를 진지하게 받아 들일 가능성이 높습니다. 또한 “Inc.”덕분에 귀하의 비즈니스 이름 끝에 귀하와 다른 주주는 세금 혜택 및 책임 보호를 누릴 수 있습니다.
비즈니스를 통합하는 프로세스는 귀하가 사업을 수행하는 주와 귀하가 사업을 영위하는지 여부에 따라 다릅니다. 새로운 법인을 다시 출범 시키거나 다른 사업체를 법인으로 전환합니다. 법인 설립의 기본 단계를 세분화합니다. 좋은 소식은 이것이 실제로 복잡하지 않다는 것입니다. 단 몇 번만에 법인으로 운영 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
First Up : 법인 설립 정의
법인 법인은 귀하의 비즈니스를 법인으로 등록하는 과정입니다. 법인은 세 가지 다른 방식으로 관리됩니다. 당사자 — 주주, 이사 및 임원. 주주는 주식을 구입하여 회사를 소유하고 정책 및 관리 문제를 결정하는 이사회를 선출합니다. 이사회는 회사를 운영하는 임원 (CEO, CFO, 비서 등)을 임명합니다. 매일 기업.
S-co rps와 C-corps는 두 가지 주요 유형의 기업이며 C-corps가 가장 인기가 있습니다. C-corps는 회사 수준에서 한 번 과세되며, 주주에게 배당 된 이익 (배당금)은 주주의 개인 세금 신고서에 다시 과세됩니다. C = corp의 소유주는 S-corporation으로 사업을 조직하도록 선택할 수 있으며, 이는 다르게 과세됩니다. S-corps의 경우 이익과 손실은 소유자의 개인 세금 신고로 전달되며 개인 소득 세율로 과세됩니다. S-corps와 C-corps 사이에는 몇 가지 다른 차이점이 있지만 과세는 중소기업 소유주가 알아야 할 주요 사항입니다.
C-corp에서 S-corp로 전환 할 수 있습니다. 비즈니스 생활에서 언제든지 그 반대이지만 이상적으로는 통합 할 때 사용하려는 구조를 알아야합니다.
기업 통합 방법 : 단계별 지침
기업 통합은 실제로 생각만큼 복잡하지 않습니다. 확인해야 할 상자가 많으며 시간과 자원에 대한 투자를 기대할 수 있습니다. 회사의 위치에 따라 일반적인 법인 설립에는 1 ~ 6 주가 걸리며 비용은 $ 100 ~ $ 500입니다.
법인 법인은 주 및 도시 수준에서 규제됩니다. 현지 요구 사항을 인식합니다. 확실하지 않은 경우에는 비즈니스 변호사와상의하거나 일반적인 조언을 위해 주 정부 사무 총장에게 연락하여 주별 도움을받을 수 있습니다.
비즈니스를 통합하는 기본 단계는 다음과 같습니다.
1 단계 : 라이선스 및 구역 설정법 준수
비즈니스를 통합하기 전에 먼저 현지 비즈니스 라이선스 및 구역 설정 당국에 명확한 정보를 제공해야합니다. 실제로 대부분의 기업은 운영하는 데 허가 나 면허가 필요하지 않지만 식품 서비스 나 육아와 같은 규제 대상 산업의 기업은 필요합니다. 회사를 설립하고 사업을 시작하면 걱정할 필요가 없도록 현지 법률을 준수하는지 확인하십시오.
2 단계 : 업체명 검색 수행
다음 단계는 비즈니스의 고유 한 이름을 선택하는 것입니다. 지역 국무 장관은 소비자에게 혼란을 줄 수 있으므로 해당 지역의 다른 회사와 똑같은 이름을 사용하는 것을 허용하지 않습니다. 또한 다른 비즈니스와 동일한 이름을 선택하는 것은 상표권 침해로 이어질 수 있으며 법적으로 뜨거운 물에 빠지게됩니다. 기업은 Inc., Co. 또는 Corp.과 같은 비즈니스 이름 끝에 기호를 태그해야합니다.
대부분의 주 사무소 장관은 온라인 이름을 호스팅합니다. 비즈니스의 의도 된 이름을 입력 할 수있는 디렉토리를 검색하고 사용 가능한지 확인하십시오. 비즈니스 이름을 사용할 수있는 경우 일부 주에서는 나머지 통합 프로세스를 완료하는 동안 60 ~ 120 일 동안 “예약”양식을 작성할 수도 있습니다.
3 단계 : 이름 a 등록 대리인
등록 대리인은 귀하의 사업체를 대신하여 공식 우편물을받을 사람 또는 회사입니다. 법인을 설립 할 때 귀하의 주에서는 다른 사람이 서비스를받을 수 있도록 지역 등록 대리인의 이름을 지정해야합니다. 귀하의 비즈니스에 대한 절차 (비즈니스가 고소 된 경우) 및 기타 공식 서류 작업.
비즈니스 변호사가있는 경우 법인 설립 상태에 사무실이있는 한 등록 대리인 역할을 할 수 있습니다. 법인의 이사, 임원 또는 직원은 법인 설립 상태에 거주하는 경우 등록 대리인으로도 활동할 수 있습니다. 주 밖으로 이사 할 경우 새 대리인을 선택해야합니다.또는 LegalZoom 및 Rocket Lawyer와 같은 온라인 법률 서비스는 등록 된 대리인 역할을하는 데 연간 수수료 (연간 약 $ 150)를 청구합니다.
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4 단계 : 정관 초안
일부 주에서는 정관 또는 기업 헌장이라고하는 정관은 제출해야하는 문서입니다. 국가와 함께 기업을 만듭니다. 여기에는 사업체의 이름과 위치, 주식 수와 유형, 등록 된 대리인의 이름과 주소, 법인 (귀하, 귀하의 변호사 또는 온라인 법률 서비스 직원)의 이름이 포함됩니다.
일반적으로 정관은 한 페이지 또는 두 페이지로 된 간단한 문서입니다. 그러나 일부 주에서는 다음과 같은 추가 정보가 필요합니다.
- 회사의 목적에 대한 설명
- 이사회에서 봉사 할 사람들의 이름과 주소
- 회사 임원의 이름과 주소
- 회사의 지속 기간 (보통 영원함)
일반적으로 해당주의 국무 장관 웹 사이트에서 정관을 찾아 작성할 수 있습니다. 또는, 많은 온라인 법률 회사는 비용을 지불하고 웹 사이트에서 작성하고 인쇄 할 수있는 빈칸 채우기 정관을 보유하고 있습니다. 프로그램이 기사의 각 섹션을 안내하므로 도움이 될 수 있습니다.
정관 초안 작성을 마치면 다음 번에 주에 제출할 것이므로 정관을 붙잡 으십시오.
5 단계 : 주정부에 정관 제출
정관의 초안을 작성하고 검토 한 후에는 주에 제출해야합니다. 이 단계에서 약 $ 100에서 $ 500의 제출 수수료를 지불 할 것으로 예상됩니다. 해당주의 국무 장관 웹 사이트를 직접 방문하여 거기에 설명 된 제출 절차를 따를 수 있지만, 편한 경우 IncFile 또는 LegalZoom과 같은 온라인 통합 서비스를 사용할 수 있습니다. 이 회사는 정관 초안을 작성하고 수수료를 내고 제출하도록 도와줍니다. 수수료는 일반적으로 $ 50 ~ $ 100입니다.
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6 단계 : 기업 조례 작성
기업 조례는 기업의 상태를 설명하는 문서입니다. 구조화되고 관리됩니다. 여기에는 주식, 의결권, 주주 및 이사회 회의, 이사회 구성원 및 임원 교체 방법 및 기타 세부 사항에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
세칙에 포함될 수있는 추가 정보 :
- 법인이 발행 할 수있는 주식의 수와 유형 (법인이 주식을 발행 할 경우)
- 주주 총회 정보, 이사회 회의 및 모든 기업이 개최해야하는 연례 회의
- 기업이 대출, 계약, 벤처 캐피탈 및 기타 거래를 승인하는 방법
- 재무 감사 및 기업 기록 검사의 빈도 및 절차
- 세금 및 부기 목적으로 회사의 회계 연도
- 정관 및 조례 수정 절차
기업 조례는 일반적으로 Art보다 훨씬 길고 상세합니다. icles of Incorporation. 대부분의 주에서는 조례를 제출할 것을 요구하지 않지만 감사를 받거나 사업 대출이 필요하거나 모금하려는 경우 공개해야 할 수 있으므로 회사 기록과 함께 안전하게 보관해야합니다 (다음에 자세히 설명). 투자자의 돈.
7 단계 : 기업 기록 장부 시작
기업 기록 장부는 기업의 IRS 및 주법에 따라 운영하고 있음을 보여주는 문서를 저장하는 곳입니다. .다음은 회사 기록에 포함해야하는 몇 가지 주요 문서입니다.
- 정관 사본
- 회사 내규 사본
- 주주, 이사회 및 연례 회의 의사록
- 주식 거래
- 연간 보고서
- 기업 대출 문서
- 회사가 체결 한 계약 사본
- 회사가 참여하는 상업용 부동산 거래
회사 기록 “책”이라고하더라도 기록을 클라우드 나 컴퓨터에 안전하게 저장하는 것은 괜찮습니다. 사실 온라인 저장소는 분실 및 도난으로부터 더 안전 할 것입니다. 기록은 필요합니다. 비즈니스가 감사를 받으면 쉽게 제작할 수있는 장소에 있어야합니다.
8 단계 : 첫 번째 이사회 개최 회의
문서를 제출하고 회사 기록을 저장하기 시작하면 거의 기업이됩니다! 그러나 공식적으로 사업을 시작하기 전에 첫 번째 이사회를 개최해야합니다.
이 회의에서 이사회 구성원은 다음을 수행합니다.
- 정관 및 정관을 공식적으로 채택
- 기업 인감 결정
- 초기 주주들에게 주식 주식을 승인하고 발행합니다 ( “기업 자본화”라고도 함). ). 주식 발행은 복잡한 증권법의 적용을 받으므로 여기에서 증권 변호사와 상담하는 것이 좋습니다.
- CEO, CFO 및 기타
향후 이사회와 마찬가지로 초기 회의 의사록을 기록하십시오.
9 단계 : 추가 연방 및 주 요구 사항 완료
귀하의 비즈니스를 공식적으로 법인이라고 부르기 전에 몇 가지 최종 관리 조치가 있습니다.
- IRS 웹 사이트에서 무료로 제공되는 고용주 식별 번호를 신청하십시오. 기업에는 EIN이 있어야합니다.
- 기업 은행 계좌를 엽니 다. 등록 된 사업체로서 개인 재정과 사업 재정을 분리하는 것이 중요합니다.
- 첫 납세액을 지불합니다. 연방 법인세는 분기별로 납부해야하며 주 세법은 주마다 다릅니다.
- 조지아, 펜실베니아, 네브래스카 및 애리조나를 포함한 소수의 주 , 기업에 대한 통지 요건이 있습니다. 즉, 몇 주 동안 신문에 기업 설립을 발표해야합니다.
기업을 만드는 것은 한 번에 한 번만하는 것이 아닙니다. 맡은 일. 주에는 종종 비즈니스의 기업 상태를 유지하기 위해 따라야하는 추가 규칙이 있습니다. 예를 들어, 일반적으로 연회비를 지불하거나 연간 보고서를 제출해야합니다. 회사를 설립 할 때 그리고 향후에 질문이있는 경우 IRS, 국무부 장관 또는 변호사에게 연락하는 것을 잊지 마십시오.
잠깐! S-Corps를위한 하나의 추가 단계가 있습니다.
S-corporation으로 비즈니스를 구성하기로 선택한 경우 10 번째 단계가 있습니다. 소규모 기업에서 IRS 양식 S-2553- 선거를 제출하는 것입니다. . 해당 해에 선거가 발효 되려면 사업을 통합 한 후 75 일 이내에이 양식을 제출해야합니다. 또는 선거가 발효되기를 원하는 전년도에 제출할 수 있습니다.
이 양식은 온라인으로 제출할 수 없습니다. 작성하여 우편으로 보내거나 IRS에 팩스로 보내야합니다.
다음과 같은 형식으로 제공해야하는 정보입니다.
- 이름 및 주소와 같은 기본 비즈니스 정보
- EIN
- 설립 주 및 날짜
- 주주 정보
- 사업 회계 연도
- S-corp 선거를 원하는 날짜 효과적이다
S-corp 지위를 선택하기 전에 C-corps와 S-corps의 차이점을 명확히하세요.
다른 회사에서 회사로 전환 사업체
개인 사업자 또는 파트너십으로 시작한 많은 회사는 더 많은 돈을 벌기 시작하거나 자금 지원 또는 사업 대출을 신청해야 할 때 법인으로 전환하기로 결정합니다. 유한 책임 회사 (LLC)의 많은 소유자조차도 트럼프 세금 계획에 비추어 비즈니스를 기업으로 전환하기로 결정하고 있습니다.
개인 소유 또는 파트너십에서 법인으로 전환하려면 위에 설명 된 단계를 따르십시오.추가로해야 할 일은 “Doing Business As”상표가있는 경우이를 해체하고 모든 서류 및 계정을 새 회사의 이름으로 전환하는 것입니다. 또한 개인 소유 및 파트너십은 새 EIN을 받아야합니다. 통합 할 때.
LLC에서 법인으로 전환하는 것은 근본적으로 비즈니스의 소유권 구조를 변경하기 때문에 더 복잡합니다. 여기에서 변호사의 도움을받는 것이 도움이 될 수 있습니다.
방법은 주마다 다르지만 LLC를 법인으로 전환하는 세 가지 주요 방법이 있습니다.
- 법정 전환 (가장 쉬움) – 모든 LLC 회원이 전환 인증서 및 파일을 승인하도록합니다. LLC 조직 조항과 같은 기타 필수 서류 작업과 함께 주와 함께 제출합니다.
- 법정 합병 (중간) – LLC 회원이 새로운 법인을 형성하고 회원권을 주식으로 공식적으로 교환하도록합니다. 공식적으로 해산해야합니다. 전자 LLC.
- 비법 정 전환 (가장 어렵게) – 주식에 대한 LLC 멤버십 권리 교환 및 LLC의 부채 및 부채를 회사로 이전하기위한 법적 계약 초안을 작성하고 새로운 법인을 형성합니다.
사업을 법인으로 전환하면 기업 지위 유지를위한 모든 것이 동일하게 유지됩니다. 예를 들어 이사회를 개최하고 회사 기록을 유지해야합니다.
통합 할 주 선택
가장 쉬운 방법은 사업장이 위치한 주에 통합하는 것이지만 때로는 델라웨어, 네바다 또는 와이오밍과 같은 “기업 친화적 인”주에 통합하는 것이 유리합니다.
네바다와 와이오밍은 주 법인 소득세 또는 주 개인 소득세를 부과하지 않습니다. 마찬가지로 델라웨어는 그곳에서 설립 된 사업체에 대한 법인 소득세가 없지만 다른 곳에서 사업을하는 경우 개인 소득세를 부과하지 않습니다. 매력적으로 보일 수 있지만 여기서 기억해야 할 가장 중요한 점은 이러한 주 중 하나에 편입하는 것만으로는 세금을 피할 수 없다는 것입니다. 예를 들어 회사가 캘리포니아에있는 경우에도 캘리포니아에서 사업을하기 위해 등록하고 사업이 다른 곳에 통합 된 경우에도 캘리포니아 세금을 납부해야합니다.
그 미국 상장 기업의 50 % 이상이 통합 된 델라웨어를 떠납니다. 기업과 개인을위한 별도의 법원 시스템이 있고 투자자가 델라웨어 법인에 자금을 투입하는 것이 더 편하기 때문에 많은 사업주들이 델라웨어에 통합하기로 선택합니다. 그러나 이러한 고려 사항은 벤처 자본을 조달 할 계획이없는 중소기업 소유주에게는 실제로 적용되지 않습니다.