2021 년 1 월 업데이트
임대료 징수는 기본 렌탈 사업의 측면과 그 현금 흐름을 가져올 수있는 많은 방법이 있습니다. 일부 임대인은 수표를 사용하는 세입자를 선호합니다. 다른 사람들은 현금을받습니다. 거주 지역에 따라받을 수있는 임대료 지불 유형과 관련하여 주 및 지역 법률에 의해 제한 될 수도 있습니다.
세입자가 임대료를 지불하는 방법에 관계없이이를 제공하는 것이 좋습니다. 지불 영수증과 함께. 이것은 수표가 우편을 통해 오거나 귀하에게 직접 전달 될 때 특히 중요합니다. 특히 임대료를 현금, 수표 또는 우편환으로 지불하는 경우 영수증과 지불 증명을 제공하지 않으면 궁극적으로 많은 피해와 문제가 발생할 수 있습니다.
그렇지 않으면 올바른 임대료 영수증 시스템을 갖추지 않으면 재정적 문제가 발생할 수 있습니다. 임대료 영수증이 없으면 퇴거 신청이 더 어려워지고 정당한 빚을 갚지 못할 수도 있습니다!
임대료 영수증에 대해 자세히 알아볼 때입니다. 샘플 템플릿을 확인하고이 간단한 문서를 항상 사용해야하는 이유를 알아보십시오.
임대 영수증 형식의 목차
이 기사에서는 이러한 중요한 측면을 다룹니다. 임대료 영수증 수 :
- 임대료 영수증의 중요성
- 책임 및 투명성
- 종이 추적 조직
- 법률
- 임대 영수증 사용시기
- 온라인 결제 : 여전히 임대 영수증이 필요한가요?
- 임대 영수증 샘플 및 방법 사용 방법
- 날짜 및 식별 정보
- 금액 및시기
- 미결제 잔액
- 결제 유형
- 임대료 영수증에 관한 주법
- 임대료를 받아보세요!
- 임대료 영수증에 대한 FAQ
- 임대료 영수증은 어떻게 만드나요?
- 임대 영수증은 어떻게 생깁니 까?
- 임대 영수증에는 어떤 정보가 있어야합니까?
- 임대 영수증은 거주 증명서입니까?
- 임대 영수증은 언제 발행해야합니까?
임대료 영수증의 중요성
임대 영수증은 매우 중요한 부분이 될 수 있습니다. 간단한 형태로 임차인에게 주어 지더라도 임대 과정의. 때로는 임대료가 특정 금액 및 / 또는 특정 날짜에 수령되었음을 증명할 수있는 유일한 방법 일 수 있습니다.
불행히도 부동산 임대가 그녀가 말한대로되는 경우가 있습니다. 당신과 당신의 세입자 사이의 상황. 이 경우 임차인에게 임대료 영수증을 제공했음을 증명할 수 있으면 분쟁을 해결하거나 법정에서 퇴거 소송에서 이길 수 있습니다. 이는 극단적 인 예이지만 진정으로 도움이 될 수 있습니다.
임대료 영수증은 하나의 간단한 전표로 다음을 모두 처리합니다.
- 집주인과 세입자 모두에게 책임을 제공
- 귀하와 임차인 간의 신뢰 관계 형성
- 모든 결제 내역을 문서로 기록
- 수신 된 결제 구성
이야기 이러한 각 요소가 비즈니스의 성공을 유지하는 데 중요한 이유에 대해 자세히 알아보십시오.
책임 및 투명성
임대료 영수증은 귀하와 임차인 간의 신뢰와 책임을 확립하는 수단으로 작용할 수 있습니다. 영수증을 제공함으로써 당신은 그들의 지불을 인정하고 그 달에 더 많은 임대료를 요구하지 않을 것임을 인정하는 것입니다.
당신은 그렇게하는 것을 결코 고려하지 않을 것이지만, 일부 임대인은 거짓 청구를 할 것입니다. 그들은 임대료를받지 못했습니다. 이것은 세입자를 태우고 미래의 집주인을 신뢰하지 않게 만들 수 있습니다. 임대 영수증을 작성하고 신속하게 전달하는 방법을 알고있는 임대인은이 문제를 피할 수 있습니다.
또한 임차인에게 임대료 영수증을 제공하면 지불이 문제없이 처리되었음을 알 수 있습니다. 임대료를 우편으로 보내거나 수표를 제출하는 세입자는 모든 것이 제대로 처리되었는지 확인하기를 원할 것이므로 임대 영수증은이 상황에서 훌륭한 의사 소통 도구로 사용될 수 있습니다.
Paper Trail Organization
임대 영수증은 임대 지불 내역을 정리하는 좋은 방법입니다. 집세를받은 매달 영수증을 가지고 있으면 무엇을 냈는지, 무엇을 내지 않았는지 쉽고 분명하게 확인할 수 있습니다.
임대료 영수증을 가지고있는 것은 또한 임대료를 확인하는 좋은 방법입니다. 미지급 임대료가 눈에 띄지 않게 놔두지 마십시오. 바쁘거나 집중하지 않으면 임차인의 임대료가 늦었을 때 알지 못할 수 있습니다. 매월 임대료 영수증 사본을 살펴보면 누가 지불했는지, 누가 지불하지 않았는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
마지막으로 임대료 영수증으로 생성 된 종이 추적은 매우 유용합니다. 법정에서 임차인 또는 임대 계약에 이의를 제기해야하는 경우.예를 들어, 퇴거 신청은 임차인의 말과 말만있는 경우보다 지불 한 달에 대한 임대 영수증의 명확한 종이 추적이있는 경우 더 잘 지원됩니다.
집주인으로서, 정리를 유지하고 순서대로 추적하는 데 필요한 모든 것이 있는지 확인하는 것이 매우 중요합니다. 큰 성공을 거두기 위해 렌탈 사업을 조직 할 때 렌트 영수증을 활용하십시오!
법률에주의를 기울이십시오
현지 법률에 대한 최신 정보를 알고 계십니까? 집주인이 임대료를받은 후 일정 시간 내에 임대료 영수증을 제공하도록 요구하는 법률이 있다는 것을 알고 계 셨나요?
일부 주 및 지역 관할에서는 특정 상황에서 임대료 영수증을 제공하도록 요구하기도합니다. 임대료 영수증을 제출해야하는지 여부가 확실하지 않은 경우 임대료 영수증이 필요한 이유와시기에 대해 자세히 알아 보려면 계속 읽으십시오.
임대 영수증 사용시기
오프라인 결제에 대한 임대료 영수증을 제공하는 것이 좋습니다. 온라인으로 결제하는 경우 이러한 거래 내역을 언제든지 확인할 수 있지만 현금, 우편환 또는 수표 결제의 경우 항상 그런 것은 아닙니다.
때는 여러 번 있습니다. 임차인에게 임대료 영수증을 제공해야합니다.
- 요청하는 경우 : 대부분의 주에서 임대료 지불 영수증을 요청하는 것은 임차인의 법적 권리입니다.
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- 책임을지고 싶은 경우 : 세입자에게 신용 점수를 높이거나 낮추기 위해 임대 기록을 신용 기관에 제공 할 수 있음을 상기시킵니다.
- 법적으로 요구되는 경우 : 주 및 지역 법률에 따라이를 요구할 수 있습니다.
- 현금으로 지불하는 경우 :이 지불을 추적 할 다른 방법이 없으므로 현금 지불을 수락하기로 선택한 경우 항상 현금 지불 영수증을 제공해야합니다.
오프라인에서 렌탈 결제 처리를하는 경우,받는 모든 결제에 대해 렌탈 영수증을 제공하는 것이 좋습니다. 책임감있는 것은 훌륭한 집주인이되는 가장 좋은 방법이며, 이러한 책임감은 장기적으로 당신에게 도움이 될 것입니다.
온라인 지불 : 여전히 임대 영수증이 필요합니까?
기술이 일상 생활에 점점 더 많이 통합됨에 따라 그 어느 때보 다 더 많은 사람들이 청구서를 전자 방식으로 지불하는 것을 편하게 느끼고 있습니다. 사실, 많은 사람들이 이런 식으로 처리하는 것을 선호합니다! 온라인 임대료 지불 시스템을 사용하는 경우 임대료 영수증에 대해 어떻게해야하는지, 여전히 걱정할 필요가 있는지 궁금 할 수 있습니다.
온라인 임대료 지불에는 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.
- 투명성
- 인적 오류 (예 : 잘못된 주소로 우편 발송) 가능성 감소
- 혼란 감소
- 결제 간소화
- 결제 처리 속도 향상
- 더 쉽게 임대료 지불
- 디지털 종이 추적 생성
- 현금, 수표 또는 우편환으로 지불하는 것보다 더 안전합니다.
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온라인 결제를 수락 할 때 임대료 영수증을 제출해야합니까?
예; 오프라인에서 수락 된 지불에 대해 임대료 영수증을 제공하는 것과 동일한 모든 상황에서 여전히 임대료 영수증을 제공해야합니다. 온라인 결제를 수락 할 때의 가장 큰 차이점은 영수증이 사용중인 서비스에 내장 될 수 있다는 것입니다!
임대료 결제 포털을 사용하는 경우 필요에 맞게 사용자 지정할 수있는 영수증 기능이있을 수 있습니다. . 즉, 세입자의 결제 금액이 귀하의 계정으로 이체되면 영수증이 자동으로 발송됩니다.
다른 플랫폼을 통해 온라인으로 결제를 수락하는 경우 디지털 영수증을 생성하여 세입자에게 다시 보낼 수 있습니다. . 이렇게하려는 집주인은 나중에 혼동을 피하기 위해 원래 임대 계약서에 영수증이 전달되는 방법에 대한 정보를 포함해야합니다.
온라인 결제 포털에서 기록을 생성 할 수 있는지 여부에 관계없이 수령 한 임대료 영수증을 만드는 방법을 알고 있습니다.
임대료 영수증 샘플 및 사용 방법
어떤 유형의 임대료 영수증 형식인지 확실하지 않은 경우 임대 영수증을 만드는 데 사용하면 필요한 샘플 템플릿 만 있습니다.
임대 영수증 샘플
이 임대 영수증 템플릿은 나만의 맞춤형 템플릿을 설정합니다. 지불을받을 때마다 영수증을 전달하기 전에 날짜와 금액을 조정하기 만하면됩니다!
인쇄 가능한 임대 영수증을 완성 할 때 포함해야하는 주요 구성 요소를 분석해 보겠습니다.
날짜 및 식별 정보
먼저 필요한 식별 연락처 정보를 모두 포함하여 임대 영수증을 시작하십시오. 다음을 포함해야합니다.
- 날짜
- 세입자 이름
- 재산 주소
이 정보 레이블 누구에 대한 지불, 어떤 재산에 대한 지불, 그리고 날짜. 이 모든 정보는 서류 추적 및 회계 목적으로 중요합니다.
금액 및시기
다음으로, 임대료로 지불 할 금액과 임대료가 보장하는 임대 기간을 나열하십시오. 예를 들어, 세입자가 4 월 임대료로 $ 500를 제공 한 경우이 섹션에서 그와 같이 레이블을 지정합니다. 정확한 금액과 기간을 포함하면 더 나은 기록을 만드는 데 도움이됩니다.
또한 임대 영수증에는 임대료가 늦게 지불되었는지 여부와 임대료와 함께 연체료가 지불되었는지 여부가 표시되어야합니다. 때로는 세입자가 연체료를 늦게 지불한다는 사실을 알게되면 선제 적으로 연체료를 포함합니다. 이를 추적하는 것이 중요하므로 귀하와 귀하의 임차인 모두 수수료를 적용한 후 지불해야하는지 여부를 알 수 있습니다.
미결제 잔액
임차인이 미결제 잔액을이 영수증에 포함해야합니다. 이렇게하면 세입자가 이전 지불금을받지 못하거나 특정 비용을 지불하는 것을 잊었거나 단순히 귀하에게 과소 지불 한 경우 두 사람 모두 동일한 페이지를 유지하는 데 도움이됩니다.
세입자가 의도적으로 귀하에게 충분한 금액을 지불하지 않았다고 가정하는 것은 쉽습니다. 임대 과정 중 어느 시점에서 진정으로 혼동 될 수 있습니다. 임차인에게 임대료 영수증을 제출할 때 미결제 잔액이 있음을 알리면 잘못된 의사 소통이 없는지 확인할 수 있습니다.
또한, 퇴거 법원에 가야 할 때 미납금 기록이 있으면 도움이 될 수 있습니다. 임차인을 퇴거시키기 위해. 퇴거 법원의 세입자는 임대료를 한 번만 늦게 지불했다고 주장 할 수 있습니다. 임대료 영수증이 그렇지 않다는 것을 증명할 수 있다면 임대 부동산에 대한 통제권을 되 찾는 데 더 강력한 사례가 될 것입니다.
지불 유형
마지막으로 지불 한 방법을 포함해야합니다. in. 이것은 필수 정보입니다. 영수증에 포함되지 않은 경우 세입자는 현금으로 지불 한 것을 청구 할 수 있으며 기록하지 않았습니다.
이 영수증에 지불 유형이 기록되어 있으면 상태를 다시 확인하는 것이 더 쉬울 것입니다. 필요한 경우 수표 또는 우편환과 같은 것. 가능하면 관련 수표 및 우편환 번호를 포함하여이 추적을 더욱 간단하게 만드십시오.
가능하면 수표 나 우편환이 아직 처리되었는지 여부를 표시해야합니다. 머니 오더에 문제가 있거나 수표가 반송 될 가능성이 있기 때문에 이것은 중요합니다. 이 경우 임대료를 다시 징수해야하며 세입자는 임대료 영수증을 사용하여 지불을 피할 수 있습니다.
임대료 영수증에 관한 주법
앞서 언급 한 바와 같이, 특정 상황에서 임차인에게 임대료 영수증을 제공해야하는 여러 주가 있습니다. 이러한 주 중 하나에서 일하는 경우 귀하의 부동산에 영향을 미치는 현재 임대료 영수증 법률에 대한 최신 정보를 알고 있어야합니다.
영수증이 필요한 주와 그시기는 다음과 같습니다. 필수 :
- 세입자가 현금으로 지불 :
워싱턴, 메릴랜드, 뉴욕 - 세입자가 임대료 영수증을 요청합니다.
워싱턴, 메릴랜드, 뉴욕, 더 많이! - 모든 상황 :
매사추세츠
지역 법률에 따라 임대료 영수증을 작성하는 방법을 아는 것은 매우 중요합니다. 임대료 영수증에 관한 주 전체 법률 외에도 일부 도시에는 추가 요건이 있습니다. 이러한 유형의 법률이 귀하의 부동산에 영향을 미치는지 확인하려면 지역 도시 코드를 확인하십시오.
리스에 넣으십시오!
많은 것들과 마찬가지로, 계약서에 서명하기 전에 임대료 영수증과 함께 따르는 절차에 대한 정보를 임대 계약서에 포함시키는 것이 항상 좋은 생각입니다. 임대에는 가능한 한 많은 정보가 명확하게 포함되어야합니다. 이를 통해 양 당사자가 프로세스와 기대치를 인식하고 필요한 경우 법정에서 훌륭한 방어 도구가 될 수 있습니다.
임대료 및 임대료 영수증과 관련하여 다음 사항이 모두 명확해야합니다. 임차인과 계약하기 전에 임대 계약 조건 :
- 임대 기한
- 임대료
- 허용되는 지불 유형
- 임대료 영수증 발행 여부 및 방법
- 수표가 반송되면 어떻게 되나요?
- 임대료가 늦으면 어떻게 되나요?
- 임차인은 임대료 관련 질문이있는 경우해야합니다.
임대료에 보증금 사용에 대한 조건을 입력 한 것처럼 임대료 지불 및 영수증 정보를 포함해야합니다.
임대시 이러한 모든 사항을 명확하게 파악하면 나중에 문제가되는 혼란을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 임차인과의 관계는보다 강력한 임대로 혜택을받을 수 있으므로 계약 조건을 작성할 때 자세히 알아 보는 것을 두려워하지 마십시오.
임대 영수증에 대한 FAQ
방법 임대 영수증을 만드나요?
대부분의 경우 임대료 영수증이 어떻게 보이는지에 대한 엄격한 규칙이 없습니다. 자신 만의 임대 영수증 템플릿을 만드는 데 도움이되는 샘플 형식이 있지만 영수증은 다양한 방법으로 생성 할 수 있습니다!
매우 단순하게 유지하려면 손으로 작성할 수있는 영수증 용지를 구입할 수 있습니다. 세입자가 지불금을 가져 오거나 우편으로 보내면 즉시이를 작성하여 다시 돌려 받게됩니다. 이 영수증 책은 귀하와 임차인을위한 사본을 보관하므로 양쪽 끝에 종이 흔적을 남기는 좋은 방법입니다.
또는 작성할 수있는 간편한 템플릿을 만들 수 있습니다. 위에서 제공 한 것과 같이 인쇄합니다. 사본 한 부를 저장하여 세입자에게 제공합니다.
임대료 영수증을 만드는 것이 복잡한 일이 아니어도됩니다. 필요한 정보가 포함되어있는 한 영수증은 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 물론 가능한 한 전문적으로 보이도록 유지하는 것이 좋습니다. 지불금 누락에 대해 법원 소송을 제기해야한다면 전문적인 서류 추적이 귀하에게 유리할 것입니다.
임대 영수증은 어떻게 생겼습니까?
일반적으로 임대료 영수증은 수령 한 지불액, 수령시기 및 용도를 추적하는 이메일 또는 종이입니다. 위에서 언급했듯이 집세 영수증이 어떻게 생겼는지에 대한 엄격한 방법은 없습니다! 일부 도시 및 관할 구역에는 임대인이 따르도록 권장하는 샘플 형식이있을 수 있지만 일반적으로 고유 한 템플릿을 만들 수 있습니다.
전달해야하는 정보 유형과 전달 방법을 생각해보십시오. 대부분의 문서에 사용되는 로고나 템플릿이있는 경우 일반적인 디자인에 맞는 임대 영수증 형식을 만드는 것이 좋습니다. 모든 정보가 임대 영수증을 통해 명확하고 정확하게 전달되는지 확인해야합니다.
임대 영수증에는 어떤 정보가 있어야합니까?
대부분의 경우 임대 영수증에 다음 네 가지 주요 사항이 포함되어야합니다.
- 지급 날짜
- 신원 정보 (부동산 주소 및 세입자 이름)
- 지불 금액
- 지불 유형
이 네 가지 기본 사항을 다루면 누가, 무엇을, 언제, 그리고 집세가 어떻게 지불되었는지. 이는 기록해야하는 주요 요소이며 가능한 한 정확하게 기록하는 것이 중요합니다. 임대 영수증을 사용하면 두 당사자가 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.
또한 포함 할 수있는 몇 가지 추가 사항이 있습니다. 예를 들어, 임차인이 미달 지불했거나 이전 달의 임대료를 놓친 것보다 여전히 미달 된 경우 남은 잔액 또는 미결제 금액을 포함 할 수 있습니다. 이 정보를 임대료 영수증에 포함하면 필요한 경우 퇴거 법원을위한 강력한 케이스를 구축하는 동시에 부드러운 알림 역할을 할 수 있습니다.
임대료 영수증은 거주지를 증명합니까?
대부분의 경우 임대료 영수증은 거주 증명으로 간주되지 않습니다. 유효한 증명 형식으로 사용할 수 있는지 여부에 대한 최종 결정은 귀하의 위치와 필요한 증명 유형에 따라 달라집니다.
임대료 영수증이 임차인에게 필요한 것이 아닐 수도 있습니다. 새 신분증을 발급 받거나 거주지를 증명하기 위해 임대 계약서 사본이 청구서에 맞을 수 있습니다! 임차인이 거주 증명을 얻고 자하는 경우, 자신의 사본에 액세스 할 수없는 경우 임대 계약의 추가 사본을 요청하기 위해 귀하에게 올 수 있습니다.
이것은 합리적인 요청이며 그렇지 않습니다. 주의해야 할 것. 또한 거주지를 증명하기 위해 세입자가 유틸리티 또는 케이블 청구서를 사용하는 것을 고려하도록 권장 할 수 있습니다.
임대 영수증은 언제 발행해야합니까?
집주인은 임대료 영수증을 미리 발행 할 준비를하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 임대료 영수증을 요청하기 전에 제출해야하는시기를 아는 것이 가장 좋습니다.
항상 임대료 영수증을 제공해야합니다.
- 언제 세입자의 요청
- 현지 또는 주법에 의해 법적으로 요구되는 경우
- 세입자가 현금으로 지불하는 경우
- 오프라인 결제를 처리하는 경우
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법에 의해 요구되는지 여부에 관계없이 모든 오프라인 결제 내역을 문서로 기록하는 것은 귀하와 귀하의 세입자가 책임을 지도록하는 좋은 방법입니다. 지불시기를 모르면 임대 기록을 추적하기 어려울 수 있으며, 지불하지 않고 오프라인으로 지불 한 세입자를 퇴거시켜야하는 경우 법정에서 귀하의 사건을 증명할 수 없습니다.
온라인 임대료 지불 도구를 사용하는 경우 제공되는 임대료 영수증 유형과 해당 기록에 액세스하는 방법을 확인하십시오. 온라인 도구는 종종이 문서 추적을 생성하므로이 기능이 포함되어있는 경우 작업을 두 배로 늘리지 않아도됩니다.
비즈니스 기록 유지
매번 임대료 영수증을 제공합니다. 세입자가 지불하는 시간은 매우 짧은 샘플을 위해 많은 노력을 기울이는 것처럼 보일 수 있지만,이 지불 기록은 집주인-세입자 관계를 통해 귀하와 세입자 모두를 더 나은 위치에 유지할 수 있습니다.
임대료 영수증을 제공하면 다음을 보장 할 수 있습니다.
- 종이 추적을 만듭니다.
- 임대료 커뮤니케이션은 투명합니다.
- 집주인으로서의 법적 의무를 따르고 있습니다.
임대료 영수증을 제공하는 것이 어려운 과정 일 필요는 없음을 기억하십시오. 임대 영수증 템플릿을 사용하여 자신 만의 맞춤형 템플릿을 만든 후에는 결제를받을 때마다 간단히 수정할 수 있습니다. 빠르고 간단하고 쉽게 진행하세요!
귀하의 비즈니스와 임차인이 감사 할 것입니다!