비영리 부문은 공익을 위해 봉사하며 우리 경제에서 필수적인 역할을합니다. 지역 사회를 강화하고 다양한 문제와 과제를 해결하기 위해 열심히 노력하는 비영리 단체는 다양한 방식으로 우리 삶을 풍요롭게합니다. 종교, 과학, 경제, 건강, 예술과 문화, 시민권, 환경 및 교육 등과 같은 분야에서 우리 사회에 도움이됩니다.
개인, 기업, 재단 및 정부 모두가이를 실현하도록 돕습니다. 비영리 조직에 시간, 자원 및 자금을 투자합니다.
비영리 조례는 모든 비영리 조직의 책임 성, 투명성 및 효율성 수준을 높여 서비스의 우수성을 높이고 신뢰를 고취합니다.
이사회 구성원은 어떻게 제거합니까? 이사회는 얼마나 자주 만나야합니까? 다음은 비영리 회의에서 발생하는 많은 일반적인 질문 중 일부이며, 모두 비영리 조례에서 답변 할 수 있으며 답변해야합니다. 비영리 단체의 조례는 모든 관련 주법을 준수하면서 이러한 질문 및 기타 질문에 답해야합니다.
이 도움말에서는 잘 관리되고 책임감있게 관리되는 조직을 달성 할 수 있도록 몇 가지 기본 지침과 모범 사례를 공유합니다.
비영리 조례 란 무엇입니까?
비영리 조례는 비영리 단체의 운영 매뉴얼입니다. 비영리 조례 (또는 조례 및 정관)는 비영리 조직의 주요 관리 문서입니다. 이는 비영리 또는 영리 단체의 주요 공식 문서입니다.
이사회는 조직이 설립 될 때 조례를 만듭니다. 조례는 주 기업 규범에서 이미 정의한 규칙을 보완하며 비영리 단체 운영 방식을 안내합니다. 관련 주법을 확보하고 비영리 단체의 조례가 규정을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다. 또한 일부 도시에는 비영리 단체를위한 추가 규정이 있습니다.
세칙은 이사회의 행동과 결정을 안내하는 데 사용됩니다. 갈등과 불일치를 예방하거나 해결하는 데 도움이됩니다. 권한 수준, 권리 및 기대치에 대한 규칙을 명확하게 설명하여 잠재적 인 문제로부터 조직을 보호 할 수 있습니다.
이사회가 조례를 따르지 않을 경우 이사회는 의무 위반에 대한 책임을집니다. 비영리 단체.
비영리 조례 모범 사례
도움 받기
세칙은 법률 문서라는 점에 유의해야합니다. 이는 포함되어야하는 항목에 대한 법적 요구 사항이 있음을 의미합니다. 이러한 요건은 비영리 단체가 운영되는 주에 따라 다릅니다. 예를 들어, 일부 주법에서는 정관에 회원 자격, 이사회 선정 및 기타 문제를 명시해야합니다. 조례가 주법을 준수하는지 확인하려면 비영리 문제에 경험이있는 자격을 갖춘 전문가로부터 조례 초안을 작성하거나 수정하는 데 도움을 받으십시오. 모든 변호사가 비영리 문제를 이해하는 것은 아닙니다. 도움을받는 경우에도 프로세스 전반에 걸쳐 의견을 제공하고 최종 제품을 채택하기 위해 투표하는 것은 여전히 이사회의 책임입니다.
공개합니다.
세칙은 고려되지 않습니다. 공개 문서를 공개하고 쉽게 사용할 수 있도록함으로써 조직의 책임과 투명성을 높여 기부자, 후원자 및 수혜자의 신뢰를 보장합니다.
자주 변경되는 정보는 포함하지 마십시오.
내규에는 비영리 단체를 관장하는 기본 규칙 만 포함되어야합니다. 자주 변경 될 수있는 정보 (예 : 직원 직무 설명, 기금 모금 또는 마케팅 지침, 헌장 등)는 포함되지 않아야합니다. 절차 매뉴얼이나 정책 매뉴얼에 더 적합합니다.
또한 너무 구체적으로 지정하지 마세요. 예를 들어 이사회 회의가 매월 첫 번째 목요일 오후 7시 30 분에 열리도록 지정하는 것보다 매월 개최한다고 말하는 것이 좋습니다.
맞춤형
세칙은 해골과 같습니다. 그들은 독립 체가 어떻게 “이동”하고 운영해야 하는지를 결정하지만 “근육과 기관”은 다를 것입니다. 모든 비영리 단체에는 고유 한 필요가 있기 때문입니다. 따라서 좋은 조례는 조직의 사명, 거버넌스에 대한 특정 목표, 운영상의 필요 등에 부합합니다.
예를 들어 교회 비영리 조례는 학교의 비영리 조례와 다르게 보입니다. 조례는 또한 조직의 문화, 조직 관리에 관여하는 사람의 수, 회원 및 이사의 기대와 태도를 고려해야합니다.
“shall”과 “may”의 차이를 이해합니다. ”.
비영리 조례를 작성할 때 “shall”과 “may”라는 단어의 차이가 중요합니다. 이사회 구성원이해야 할 일인 경우 “shall”이라는 단어를 사용하고, 선택 사항 인 경우 “may”를 사용합니다.
너무 야심 차지 마십시오.
현실적인 조항 만 포함하십시오. 예를 들어 실제로 투표 할 회원의 2/3도 얻지 못한 경우 투표 할 수있는 모든 회원의 2/3 승인을 요구하지 않습니다. 또한위원회가 특정 조항 (예 : 기한)을주의 깊게 준수하지 않을 경우이를 생략하는 것이 훨씬 낫습니다.
정기적으로 검토하십시오.
내 조례를 검토하십시오. 약 2 년마다. 이사회 임원의 임기는 이사회가 조례 개정을 추적하기 어렵 기 때문에이 의무를 전무 이사의 책임으로 포함 시키십시오. 조례는 조직의 운영 방식을 정확하게 반영하고 관련성을 유지해야합니다.
참고 : 구조적 또는 권한을 크게 변경 한 경우 다음 양식 990으로보고해야합니다.
비영리 조례 공통 조항
I. 이름 및 목적
“XYZ Corporation의 조례”와 같이 제목에 이름을 기재 할 수 있습니다. 목적은 정관에 명시되어 있으므로 다시 언급 할 필요는 없습니다. 조례. 조례에 목적 섹션을 포함하는 경우 정관에 기록 된 내용을 정확히 반복해야합니다.
II. 이사회 구성원 및 임원의 선출, 역할 및 임기
세칙은 조직의 최선의 이익을 위해 선의로 행동해야하는 이사회 구성원의 의무를 요약해야합니다.
대부분의 비영리 단체에는 회장, 부사장, 비서 및 재무가 포함됩니다. 자격 및 의무 설명 , 선출 및 해지 (사임 및 해임)에 대한 세부 정보. 예를 들어 충분한 사유가있는 경우 이사회에서 사임을 서면으로해야하며 나머지 이사의 75 % 득표로 이사를 해임 할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 삭제를 위해 존재합니다.
기간 제한을 지정하는 조항을 포함합니다. 충분한 임기는 3 년이 될 수 있으며 임기는 2 회 연속으로 제한됩니다.
III. 회원 문제 (카테고리, 책임)
비영리 단체의 회원은 이사회 구성원으로 제한 될 수 있습니다. 회원이있는 경우 회원 자격, 회비, 회원 권리, 의결권 및 회원 해지 기준을 나열합니다.
회의 빈도와 연례 회의 개최시기를 다루는 섹션을 작성합니다. 특별 회의 및 회의 공지 처리 방법에 대한 섹션이있을 수 있습니다.
IV. 회의 지침 (빈도, 정족수)
정족수는 공식적인 결정을 내리기 위해 참석해야하는 최소 이사 수입니다. 예를 들어, 조직에 현재 30 명의 회원이 있고 세칙에 회원의 3 분의 1이 정족수를 구성한다고 명시되어있는 경우 공식적인 결정은 10 명 이상의 회원이 참석하는 이사회에서만 내릴 수 있습니다.
참고 : 많은 주에서 정족수에 필요한 최소 요구 사항을 지정하므로 해당주의 규칙 및 규정을 확인하십시오.
V. 이사회 구조 (크기, 상임위원회가있는 경우)
이사회 구성원의 최소 및 최대 수를 지정합니다 (예 : 최소 3 인 및 최대 20 인). 일부 주에서는 최소값을 지정하고 일부 주에서는 최소값과 최대 값에 대한 공식을 지정합니다.
재정위원회 나 집행위원회와 같은 상임위원회의 이름을 지정합니다. 또한이 기사는 특별 또는 긴급 이사회를 소집하는 방법을 설명해야합니다. 또한 조례에서 특정위원회를 명명하는 대신위원회와 태스크 포스를 구성 할 수있는 권한을 이사회에 부여 할 수도 있습니다.
VI. 이사회 구성원의 보상 및 배상
배상은 이사회 구성원의 개인적 책임을 제한하는 진술입니다. 경우에 따라 비영리 단체는 이사와 임원을 면책해야합니다. 즉, 위험으로 인한 손실이나 피해로부터 보호하고 방어해야합니다. 다른 경우에는 그렇게하는 것이 금지됩니다.
이사, 임원 및 직원에 대한 보상 조치를 개략적으로 설명합니다. IRS 양식 1023을 사용하여 보상 계약 승인에 사용할 수있는 언어를 이해하십시오.
VII. 최고 경영자의 역할
이사회는 전무 이사를 고용합니다. 그 / 그녀는 조직에 대한 일상적인 책임을집니다. 이 결정을 이행하는 데 필요한 투표 수를 포함하여 이사를 해임 할 수있는 이사회의 권한을 명시해야합니다.
VIII. 이해 상충 정책
이해 상충 처리를위한 조항을 포함합니다. IRS에서 권장하는 언어를 사용하십시오. 지침은 IRS 양식 1023을 확인하십시오.
비영리 조례에 이해 상충 정책을 포함 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이해 상충 정책이 별도의 문서로 개발 될 것임을 조례에 명시하십시오.
IX. 조례 수정
번거로운 절차를 피하려면 조례를 수정하기 너무 어렵지 않게 만드십시오.정기 이사회에서 수정안을 과반수 투표로 통과시키는 것을 고려하십시오.
X. 조직 해산
일반적으로 비영리 단체는 법률에 달리 명시되지 않는 한 해산 조항이 있어야합니다. 법률에 의해 해산 조항이 요구되는 경우, 일반적으로 조직의 자산이 면세 목적으로 배포 될 것임을 명시해야합니다.
따라서 자선 단체의 해산 조항은 자선 단체의 자산이 다른 자선 단체를 위해 배포 될 것이라고 명시 할 수 있습니다. 자선 단체가 해산되면 목적. 조직에 해산 조항이 있어야하는지 여부는 조직의 유형과 주법에 따라 다릅니다.
결론
마지막 단계는 이사회가 조례를 검토하고 승인하는 것입니다. 이사회 회장은 조례에 서명하고 비서가 서명을 증명하도록하거나 모든 이사회 구성원이 조례에 서명하도록해야합니다.
좋은 비영리 조례를 작성하는 것은 법적 및 규제 요건에주의를 기울여야하는 기술입니다. 정확성과 유연성, 모범 사례, 비영리 단체에 대한 세심한 조정 간의 균형 잡힌 행동이 필요합니다.
이 기사가 책임과 투명성, 합법적, 윤리적, 책임감있는 기금 마련을 반영하는 귀하의 비영리 단체 관행에 도움이되기를 바랍니다. , 효과적인 거버넌스. 건전한 관행으로이를 강화하는 것은 비영리 단체가 대중의 신뢰를받을 자격이 있음을 보여줍니다. 무엇보다도, 이것은 당신이 당신의 사명을 발전시키고 탁월함을 향해 노력하는 것에 대해 진지함을 보여줍니다.
면책 조항 :
명시되거나 암시 된 것이 없습니다. 이 기사의 내용은 법률, 세금 또는 전문적인 조언으로 해석되어야합니다. Donorbox는 로펌이 아닙니다. 특정 상황에 대한 질문은 자격을 갖춘 변호사에게 문의하십시오.